Как организовать успешное медиа-мероприятие

У вас есть новый продукт для запуска? Претерпел ли ваш бизнес серьезные изменения, о которых должна знать ваша аудитория? Если это так, пришло время распространить информацию!

Реклама в СМИ — один из лучших способов произвести большой фурор и создать шумиху для вашего бренда. Но если вы хотите привлечь внимание СМИ, вам нужно выделиться из толпы. Хотя планирование успешного медиа-мероприятия требует некоторых усилий, большинство экспертов сходятся во мнении, что преимущества того стоят. И с правильной командой это проще, чем вы думаете. Следующие советы помогут вам начать работу.

Что такое медиа-событие?

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте взглянем на основы — что такое медиа-мероприятие? Также известные как пресс-мероприятия или «псевдособытия», это заранее спланированные мероприятия, которые специально разработаны для повышения уровня огласки, связанной с мероприятием, событием или выпуском продукта.

Медиа-мероприятия дают владельцам бизнеса возможность привлечь внимание общественности бесплатно, а не платить за рекламу. А поскольку освещение в СМИ не оплачивается, оно также часто рассматривается как более надежный источник информации.

4 популярных типа медиа-мероприятий

Существует множество различных форматов, которые вы можете использовать при планировании медиа-мероприятия. Тем не менее, некоторые из них постоянно добивались желаемых результатов, что сделало их наиболее популярными. Вот более пристальный взгляд на четыре самых популярных типа медиа-мероприятий.

1. Пресс-конференции

Пресс-конференция – самый распространенный способ официального распространения информации в СМИ. Этот формат популярен еще и тем, что дает вам возможность сразу же ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть в связи с вашим объявлением. Хотя пресс-конференции часто используются для решения вопросов связей с общественностью (PR), они также эффективны для других целей, таких как объявление о новой рекламной кампании или представление научного прорыва.

Если ваш бизнес спонсирует благотворительное мероприятие, привлекает новые таланты или вносит какие-то другие важные изменения, пресс-конференция может стать прекрасной возможностью широко заявить о себе.

2. Запуск продукта

Запуск продукта специально разработан для вывода нового продукта на рынок. Мягкий запуск продукта дает небольшой целевой пользовательской базе первый доступ к новому продукту, в то время как жесткий запуск выпускает его для всего рынка. Обычно компании прилагают много усилий, чтобы подготовить продукт к запуску, предвкушая фактическую дату выпуска.

3. Церемония награждения

Как следует из названия, церемония награждения — это мероприятие, на котором люди награждаются за свои достижения. Часто это полуофициальные или формальные мероприятия с трофеями или другими памятными вещами, которые вручаются получателям. Церемония награждения может проводиться одной компанией в честь своих сотрудников или в рамках более крупной отраслевой конференции, на которой присутствуют многие компании.

4. Фотооперации

Фотосессии дают участникам возможность сфотографироваться с политиком, знаменитостью или другим известным человеком или продуктом. Эти медиа-мероприятия сначала стали популярными как способ для политиков связаться с избирателями и завоевать доверие. Однако теперь они часто используются компаниями для демонстрации своих новейших продуктов или представления высшего руководства компании в положительном свете.

Как спланировать успешное медиа-мероприятие

Какой бы тип медиа-мероприятия вы ни выбрали, применение некоторых простых принципов поможет сделать его настолько успешным, насколько это возможно. При планировании своего медиа-мероприятия учитывайте эти советы.

Установите свои конечные цели

Независимо от того, повышаете ли вы узнаваемость бренда или запускаете новый продукт, всегда хорошо начинать с конечной цели. Это поможет вам отточить свое сообщение и даст вам некоторые ориентиры для измерения общего успеха мероприятия.

Создайте команду своей мечты

Хотя можно создать мероприятие для СМИ самостоятельно, наличие команды профессионалов, которая будет руководить вашими решениями, может помочь обеспечить успех вашего мероприятия. Например, профессиональный менеджер по связям с общественностью может помочь вам связаться с ключевыми фигурами в СМИ и найти спонсоров и рекламодателей.

Эксперт по планированию мероприятий возьмет на себя все детали и проследит за тем, чтобы мероприятие прошло по плану, а также позволит вам сосредоточиться на других вещах, таких как подготовка презентации и общение с участниками.

Наконец, опытный специалист по маркетинговой стратегии может усилить результаты вашего мероприятия, поделившись информацией о вас в СМИ по другим каналам, таким как электронная почта и социальные сети. Этот многоканальный подход может помочь вам охватить более широкую аудиторию и оказать еще большее влияние.

Создайте захватывающее сообщение

Ваш менеджер по связям с общественностью и команда по маркетингу могут работать вместе, чтобы создать захватывающее сообщение, которое найдет отклик у вашей целевой аудитории и сохранит их интерес и участие в вашем мероприятии. Включение повествования в ваши сообщения поможет создать эмоциональную связь с вашей аудиторией, что сделает все мероприятие гораздо более захватывающим.

Внимательно относитесь к эстетике

Каждая деталь вашего медиа-мероприятия, от места проведения до декораций, является отражением вашей компании и должна соответствовать вашему бренду. По этой причине важно сосредоточиться не только на том, что говорит говорящий, но и на том, что говорит окружающая среда в целом. Помните, что средства массовой информации будут делиться изображением, которое вы представляете публике, поэтому сделайте все возможное, чтобы оно было лестным.

Если возможно, предоставьте участникам непосредственный доступ к вашим продуктам и покажите их таким образом, чтобы они могли сфотографироваться. Кроме того, запланируйте предоставить профессионально оформленные брошюры или список основных тезисов для каждого участника.

Привлечение внимания прессы

Ваше пресс-мероприятие принесет вам пользу только в том случае, если на нем не появятся нужные люди. Если вы хотите создать шумиху, вам нужно убедиться, что пресса действительно примет участие. Ниже приведены несколько способов привлечь их внимание.

Отправить пресс-релиз

Рассылка пресс-релиза поможет СМИ решить, достойна ли ваша история их освещения. Поскольку репортеры ежедневно получают множество пресс-релизов, важно, чтобы они были простыми и предоставляли всю необходимую информацию без лишней шумихи. Наем профессионального автора пресс-релизов, который знает, как привлечь внимание средств массовой информации, может значительно увеличить ваши шансы на успех.

Обратите внимание на расписание

Если вы хотите, чтобы представители прессы посетили ваше мероприятие, вам нужно сделать это в удобное для них время. Как правило, репортеры доступны в середине утра и в начале дня. Поскольку у них часто есть вечерние дедлайны, мероприятия, запланированные на 16:00 или 17:00 в будние дни, могут быть проблемой. Также неплохо проверить календари сообщества и убедиться, что ваше мероприятие не совпадает с другими крупными местными событиями, которые могут отвлечь внимание.

Создать пресс-кит

Вы хотите, чтобы пресса оставила положительное впечатление о вашем бизнесе, поэтому убедитесь, что у вас есть профессионально подготовленный пресс-кит, готовый отправить их вместе с ними, когда они уйдут. Информация, которую вы предоставите в пресс-ките, не только поможет им написать свою историю, но также даст вам некоторый контроль над тем, что в конечном итоге будет сообщено.

Ваш пресс-кит должен включать некоторую справочную информацию о вашей компании, а также соответствующую информацию о том, что обсуждалось во время мероприятия. Вы также можете предоставить фотографии, ссылки на веб-сайты и социальные сети, а также другую информацию, которая создаст всестороннее представление о вашей компании.

Подготовьтесь к последующим действиям

Есть большая вероятность, что у репортеров могут возникнуть вопросы к вам после мероприятия, поэтому убедитесь, что кто-то, кто понимает все детали, готов ответить на их звонки. Включите в пресс-кит номер телефона и другую контактную информацию для назначенного контакта со СМИ. Затем не забудьте оставить их в режиме ожидания хотя бы на несколько дней после пресс-конференции.

Начните планировать свое следующее медиа-мероприятие!

Если вы готовы приступить к планированию следующего мероприятия для СМИ, помните, что для этого действительно нужна команда. Хотя вы можете быть лицом своего бизнеса, очень важно работать с экспертами, которые могут представить вас и ваш бренд в лучшем свете. Начните свое путешествие с знакомства с широким кругом бизнес-экспертов, которых можно нанять на платформе Fiverr!

‍