성공적인 미디어 이벤트를 조직하는 방법

출시할 신제품이 있습니까? 귀하의 비즈니스는 청중이 알아야 할 중대한 변화를 겪었습니까? 그렇다면 소문을 퍼뜨릴 때입니다!

미디어 홍보는 큰 인기를 얻고 브랜드에 입소문을 일으키는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 그러나 언론의 주목을 받고 싶다면 군중 속에서 눈에 띄어야 합니다. 성공적인 미디어 이벤트를 계획하려면 약간의 노력이 필요하지만 대부분의 전문가들은 그만한 가치가 있다는 데 동의합니다. 그리고 적절한 팀이 있으면 생각보다 쉽습니다. 다음 팁은 시작하는 데 도움이 됩니다.

미디어 이벤트란 무엇입니까?

세부 사항을 살펴보기 전에 기본 사항을 살펴보겠습니다. 미디어 이벤트란 무엇입니까? 언론 행사 또는 "의사 행사"라고도 하는 이들은 활동, 행사 또는 제품 출시와 관련된 홍보를 강화하기 위해 특별히 고안된 사전 계획된 행사입니다.

미디어 이벤트는 사업주가 광고 비용을 지불하지 않고 무료로 대중의 관심을 얻을 수 있는 기회를 제공합니다. 그리고 언론 보도는 무료이기 때문에 종종 더 신뢰할 수 있는 정보 출처로 간주되기도 합니다.

4 대중적인 미디어 이벤트 유형

미디어 이벤트를 계획할 때 사용할 수 있는 다양한 형식이 있습니다. 그러나 일부는 지속적으로 원하는 결과를 만들어 가장 인기 있는 선택이 되었습니다. 다음은 가장 인기 있는 4가지 유형의 미디어 이벤트에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

1. 기자간담회

기자 회견은 공식적으로 언론에 정보를 배포하는 가장 일반적인 방법입니다. 이 형식은 발표에서 발생할 수 있는 모든 질문에 즉시 답변할 수 있는 기회를 제공하기 때문에 인기가 있습니다. 기자 회견은 종종 PR(홍보) 문제를 해결하는 데 사용되지만 새로운 광고 캠페인을 발표하거나 과학적 혁신을 제시하는 것과 같은 다른 용도로도 효과적입니다.

귀하의 비즈니스가 자선 행사를 후원하거나, 새로운 인재를 확보하거나, 기타 주요 변화를 일으키고 있는 경우 기자 회견은 소문을 널리 알릴 수 있는 완벽한 기회일 수 있습니다.

2. 제품 출시

제품 출시는 시장에 신제품을 출시하기 위해 특별히 고안되었습니다. 소프트 제품 출시는 더 적은 규모의 타겟 사용자 기반이 신제품에 먼저 액세스할 수 있도록 하는 반면, 하드 출시는 전체 시장에 출시합니다. 회사에서 제품 출시에 이르기까지 많은 노력을 기울이고 실제 출시일에 대한 기대감을 높이는 것이 일반적입니다.

3. 시상식

시상식은 이름에서 알 수 있듯 개인이 자신의 업적에 대해 표창을 받는 행사입니다. 트로피나 기타 기념품이 수령인에게 주어지는 준공식 또는 공식 행사인 경우가 많습니다. 시상식은 직원을 기리기 위해 한 회사에서 개최하거나 많은 회사가 참석하는 대규모 산업 회의의 일환으로 개최될 수 있습니다.

4. 포토 옵스

사진 작업은 참석자에게 정치인, 유명인 또는 기타 저명한 개인이나 제품과 함께 사진을 찍을 수 있는 기회를 제공합니다. 이러한 미디어 이벤트는 정치인이 유권자에게 다가가 신뢰를 얻는 방법으로 처음 인기를 얻었습니다. 그러나 이제는 회사에서 최신 제품을 선보이거나 회사의 고위 경영진을 긍정적으로 소개하는 데 자주 사용됩니다.

성공적인 미디어 이벤트를 계획하는 방법

어떤 유형의 미디어 이벤트를 선택하든 몇 가지 간단한 원칙을 적용하면 최대한 성공적으로 진행할 수 있습니다. 미디어 이벤트를 계획할 때 다음 팁을 고려하십시오.

결과 목표 설정

브랜드 인지도를 높이거나 신제품을 출시할 때 항상 최종 목표를 염두에 두고 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 메시지를 연마하는 데 도움이 되고 이벤트의 전반적인 성공을 측정하기 위한 몇 가지 벤치마크가 제공됩니다.

당신의 드림 팀을 만드십시오

미디어 이벤트를 직접 만드는 것도 가능하지만 결정을 안내할 전문가 팀이 있으면 이벤트의 성공을 보장하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 전문 홍보 관리자는 미디어의 주요 사람들에게 다가갈 수 있도록 돕고 후원자와 광고주를 확보하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이벤트 계획 전문가가 모든 세부 사항을 처리하고 이벤트가 계획대로 진행되도록 하는 동시에 프레젠테이션 준비 및 참석자와의 사교와 같은 다른 일에 집중할 수 있도록 합니다.

마지막으로, 숙련된 마케팅 전략가는 이메일 및 소셜 미디어와 같은 다른 채널에서 받는 미디어 노출을 공유하여 이벤트 결과를 증폭할 수 있습니다. 이 옴니채널 접근 방식을 사용하면 더 많은 잠재고객에게 도달하고 더 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

흥미진진한 메시지 만들기

PR 관리자와 마케팅 팀은 함께 협력하여 대상 청중의 공감을 불러일으키고 이벤트에 대한 관심과 참여를 유지하는 흥미진진한 메시지를 만들 수 있습니다. 메시지에 스토리텔링을 통합하면 청중과 감정적인 연결을 형성하여 전체 이벤트를 훨씬 더 흥미롭게 만드는 데 도움이 됩니다.

미적 감각을 신중히 고려하십시오

장소에서 장식에 이르기까지 미디어 이벤트의 모든 세부 사항은 회사를 반영하며 브랜드와 일치해야 합니다. 이러한 이유로 화자가 말하는 내용뿐만 아니라 전반적인 환경이 말하는 내용에 초점을 맞추는 것이 중요합니다. 미디어는 당신이 제시하는 이미지를 대중에게 공유할 것이라는 점을 기억하십시오. 따라서 그것이 아첨할 수 있도록 최대한 많이 하십시오.

가능하면 참석자에게 제품에 대한 실습 액세스 권한을 제공하고 사진 촬영 기회를 만드는 방식으로 제품을 전시하세요. 또한 각 참석자에게 전문적으로 디자인된 브로셔나 주요 요점 목록을 제공할 계획입니다.

언론의 주목 받기

적절한 사람들이 나타나지 않는 경우에만 언론 이벤트가 진행됩니다. 버즈를 만들고 싶다면 언론이 실제로 참석하는지 확인해야 합니다. 다음은 그들의 관심을 끌 수 있는 몇 가지 방법입니다.

보도 자료 보내기

보도 자료를 보내면 언론이 당신의 이야기가 보도할 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 기자는 매일 많은 보도 자료를 받기 때문에 간단하게 유지하고 추가 과장 없이 필요한 모든 세부 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 미디어의 관심을 사로잡는 방법을 이해하는 전문 보도 자료 작가를 고용하면 성공 가능성이 크게 높아질 수 있습니다.

일정에 주의

언론이 행사에 참석하기를 원하면 언론에 적합한 시간에 언론이 참석해야 합니다. 일반적으로 기자는 오전 중반과 이른 오후에 이용할 수 있습니다. 저녁 마감 시간이 있는 경우가 많기 때문에 평일 오후 4시나 5시에 예정된 행사는 어려울 수 있습니다. 커뮤니티 캘린더를 확인하고 이벤트가 주의를 끌 수 있는 다른 큰 지역 이벤트와 반대되는 것이 아닌지 확인하는 것도 좋은 생각입니다.

보도 자료 만들기

당신은 당신의 사업에 대한 긍정적인 인상을 언론에 남기고 싶을 것이므로 그들이 떠날 때 보낼 준비가 된 전문적으로 제작된 보도 자료를 가지고 있는지 확인하십시오. 당신이 보도 자료에 제공한 정보는 그들의 이야기를 작성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 궁극적으로 보고되는 내용을 어느 정도 통제할 수 있게 해줍니다.

보도 자료에는 회사에 대한 몇 가지 배경 정보와 행사 기간 동안 논의된 내용에 대한 관련 정보가 포함되어야 합니다. 또한 사진, 웹사이트, 소셜 미디어 링크 및 회사의 균형 잡힌 그림을 제공하는 기타 정보를 제공할 수 있습니다.

후속 조치 준비

행사가 끝난 후 기자들이 질문을 할 가능성이 높으므로 모든 세부 사항을 이해하는 사람이 전화를 받을 수 있는지 확인하십시오. 보도 자료에 지정된 미디어 담당자의 전화번호 및 기타 연락처 정보를 포함하십시오. 그런 다음 언론 행사 후 최소한 며칠 동안 대기 상태를 유지하십시오.

다음 미디어 이벤트 계획을 시작하세요!

다음 미디어 이벤트 계획을 시작할 준비가 되었다면 정말 팀이 필요하다는 것을 기억하십시오. 귀하가 비즈니스의 얼굴일 수 있지만 가능한 한 최상의 조명으로 귀하와 귀하의 브랜드를 보여줄 수 있는 전문가와 협력하는 것이 중요합니다. Fiverr 플랫폼에서 고용할 수 있는 다양한 비즈니스 전문가를 탐색하여 여정을 시작하십시오!

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