成功するメディアイベントを開催する方法

公開: 2022-05-30

発売する新製品はありますか？あなたのビジネスはあなたの聴衆が知っておくべき大きな変化を遂げましたか？もしそうなら、それは言葉を広める時です！

メディアの宣伝は、大きなスプラッシュを作り、ブランドの話題を生み出すための最良の方法の1つです。しかし、メディアの注目を集めたいのであれば、群衆から目立つ必要があります。成功するメディアイベントを計画するには少しの努力が必要ですが、ほとんどの専門家は、メリットはそれだけの価値があることに同意しています。そして、適切なチームが配置されていれば、想像以上に簡単です。次のヒントは、始めるのに役立ちます。

メディアイベントとは何ですか？

詳細に入る前に、基本を見てみましょう–メディアイベントとは何ですか？プレスイベントまたは「疑似イベント」とも呼ばれるこれらは、アクティビティ、イベント、または製品リリースに関連する宣伝を促進するために特別に設計された事前に計画されたイベントです。

メディアイベントは、ビジネスオーナーが広告にお金を払うのではなく、無料で世間の注目を集める機会を生み出します。また、メディア報道は無給であるため、より信頼できる情報源と見なされることもよくあります。

4つの人気のあるタイプのメディアイベント

メディアイベントを計画するときに使用できるさまざまな形式があります。ただし、一貫して望ましい結果を生み出しているものもあり、最も人気のある選択肢となっています。最も人気のある4つのタイプのメディアイベントを詳しく見てみましょう。

1.記者会見

記者会見は、メディアに情報を公式に配布するための最も一般的な方法です。この形式は、アナウンスから生じる可能性のある質問にすぐに答える機会も提供するため、人気があります。記者会見は、広報（PR）の問題に対処するためによく使用されますが、新しい広告キャンペーンの発表や科学的進歩の提示など、他の用途にも効果的です。

あなたのビジネスがチャリティーイベントを後援している、新しい才能を獲得している、または他のいくつかの大きな変更を行っている場合、記者会見は大きな意味で情報を広める絶好の機会かもしれません。

2.製品の発売

製品の発売は、新製品を市場にデビューさせるために特別に設計されています。ソフト製品の発売は、より小規模でターゲットを絞ったユーザーベースに新製品への最初のアクセスを提供し、ハード発売はそれを市場全体にリリースします。企業は、製品の発売に至るまでの時間に多大な労力を費やし、実際のリリース日を中心に予想を立てることが一般的です。

3.授賞式

名前が示すように、授賞式は、個人がその成果に対して称賛を授与されるイベントです。多くの場合、受信者にトロフィーやその他の記念品が贈られるセミフォーマルまたはフォーマルなイベントです。授賞式は、従業員を称えるために1つの会社によって、または多くの会社が参加するより大きな業界会議の一部として開催される場合があります。

4.写真撮影

写真撮影は、出席者に政治家、有名人、またはその他の著名な個人や製品と一緒に写真を撮らせる機会を与えます。これらのメディアイベントは、政治家が有権者に連絡を取り、信頼を得る方法として最初に人気を博しました。ただし、現在では、最新の製品を紹介したり、会社の上級管理職を前向きに紹介したりするために、企業によって頻繁に使用されています。

成功するメディアイベントを計画する方法

どちらのタイプのメディアイベントを選択する場合でも、いくつかの簡単な原則を適用することで、可能な限り成功させることができます。メディアイベントを計画するときは、これらのヒントを考慮してください。

結果の目標を設定する

ブランド認知度を高める場合でも、新製品を発売する場合でも、最終目標を念頭に置いて開始することをお勧めします。これは、メッセージを磨き、イベントの全体的な成功を測定するためのベンチマークを提供するのに役立ちます。

ドリームチームを作成する

自分でメディアイベントを作成することは可能ですが、専門家のチームがあなたの決定を導くことは、あなたのイベントの成功を確実にするのに役立ちます。たとえば、プロの広報マネージャーは、メディアの主要人物に連絡を取り、スポンサーや広告主を確保するのに役立ちます。

イベント計画の専門家がすべての詳細を処理し、イベントが計画どおりに進行するようにすると同時に、プレゼンテーションの準備や出席者との交流など、他のことに集中できるようにします。

最後に、熟練したマーケティングストラテジストは、電子メールやソーシャルメディアなど、他のチャネルで受け取ったメディア露出を共有することで、イベントの結果を増幅できます。このオムニチャネルアプローチは、より多くの視聴者にリーチし、さらに大きな影響を与えるのに役立ちます。

エキサイティングなメッセージを作成する

PRマネージャーとマーケティングチームが協力して、ターゲットオーディエンスの共感を呼び、イベントへの関心と関心を維持するエキサイティングなメッセージを作成できます。ストーリーテリングをメッセージに組み込むと、視聴者との感情的なつながりが生まれ、イベント全体がはるかにエキサイティングになります。

美的感覚を慎重に検討する

会場から装飾まで、メディアイベントの細部はすべてあなたの会社を反映しており、あなたのブランドと一致している必要があります。このため、話者が言っていることだけでなく、環境全体が言っていることに焦点を当てることが重要です。メディアはあなたが公開する画像を共有するので、それがお世辞になるようにできる限りのことをしてください。

可能であれば、参加者に製品への実践的なアクセスを提供し、写真の機会を生み出す方法でそれらを表示します。また、各参加者に専門的に設計されたパンフレットまたは重要な論点のリストを提供することを計画します。

マスコミの注目を集める

あなたのプレスイベントは、適切な人が現れない場合にのみ、これまでのところあなたを得るでしょう。バズを作成したい場合は、プレスが実際に参加することを確認する必要があります。以下は、あなたが彼らの注意を引くことを確実にするためのいくつかの方法です。

プレスリリースを送る

プレスリリースを送ることは、あなたの話が彼らの報道に値するかどうかをメディアが決定するのを助けるでしょう。記者は毎日多くのプレスリリースを受け取るので、それをシンプルに保ち、余分な誇大宣伝なしに必要なすべての詳細を提供することが重要です。メディアの注目を集める方法を理解しているプロのプレスリリースライターを雇うことは、成功の可能性を大幅に高めることができます。

スケジューリングに注意を払う

報道機関にあなたのイベントに参加してもらいたいのなら、あなたは彼らのために働く時間にそれをする必要があります。通常、記者は午前中と午後の早い時間に利用できます。夕方の締め切りが多いため、平日の午後4時または午後5時に予定されているイベントは難しい場合があります。また、コミュニティカレンダーをチェックして、イベントが注目を集める可能性のある他の大きなローカルイベントと反対になっていないことを確認することもお勧めします。

プレスキットを作成する

あなたはあなたのビジネスの前向きな印象を持ってプレスを去りたいと思うでしょう、それで彼らが去るとき彼らと一緒に送る準備ができている専門的に作成されたプレスキットを持っていることを確認してください。プレスキットで提供する情報は、彼らがストーリーを書くのに役立つだけでなく、最終的に報告される内容をある程度制御することもできます。

プレスキットには、会社に関する背景情報と、イベント中に話し合われた内容に関する関連情報が含まれている必要があります。また、写真、Webサイト、ソーシャルメディアのリンク、および会社の全体像を提供するその他の情報を提供することもできます。

フォローアップの準備

イベント後に記者から質問がある可能性が高いので、すべての詳細を理解している人が電話に出られるようにしてください。プレスキットには、指定したメディアの連絡先の電話番号とその他の連絡先情報を含めてください。次に、プレスイベント後少なくとも数日間はスタンバイ状態にしてください。

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