كيفية تنظيم حدث إعلامي ناجح

هل لديك منتج جديد لإطلاقه؟ هل خضع عملك لتغيير كبير يجب أن يعرفه جمهورك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لنشر الكلمة!

تُعد الدعاية الإعلامية من أفضل الطرق لإحداث ضجة كبيرة وخلق ضجة لعلامتك التجارية. ولكن إذا كنت ترغب في جذب انتباه وسائل الإعلام ، فأنت بحاجة إلى التميز عن الآخرين. بينما يتطلب التخطيط لحدث إعلامي ناجح القليل من الجهد ، يتفق معظم الخبراء على أن الفوائد تستحق العناء. ومع وجود الفريق المناسب ، فإن الأمر أسهل مما تعتقد. ستساعدك النصائح التالية على البدء.

ما هو الحدث الاعلامي؟

قبل أن نتعمق في التفاصيل ، دعونا نلقي نظرة على الأساسيات - ما هو الحدث الإعلامي؟ تُعرف أيضًا باسم حدث صحفي أو "حدث زائف" ، وهي أحداث مخططة مسبقًا مصممة خصيصًا لتعزيز الدعاية المتعلقة بنشاط أو حدث أو إصدار منتج.

تخلق الأحداث الإعلامية فرصة لأصحاب الأعمال لجذب انتباه الجمهور مجانًا بدلاً من الدفع مقابل الإعلانات. ونظرًا لأن التغطية الإعلامية غير مدفوعة الأجر ، فغالبًا ما يُنظر إليها أيضًا على أنها مصدر معلومات أكثر مصداقية.

4 أنواع شعبية من الأحداث الإعلامية

هناك العديد من التنسيقات المختلفة التي يمكنك استخدامها عند التخطيط لحدث إعلامي. ومع ذلك ، فقد أنشأ البعض النتائج المرجوة باستمرار ، مما يجعلها أكثر الخيارات شيوعًا. فيما يلي نظرة فاحصة على الأنواع الأربعة الأكثر شيوعًا من الأحداث الإعلامية.

1. المؤتمرات الصحفية

المؤتمر الصحفي هو الطريقة الأكثر شيوعًا لتوزيع المعلومات رسميًا على وسائل الإعلام. هذا التنسيق شائع لأنه يمنحك أيضًا فرصة للإجابة على الفور عن أي أسئلة قد تنشأ عن إعلانك. بينما تُستخدم المؤتمرات الصحفية غالبًا لمعالجة قضايا العلاقات العامة (PR) ، إلا أنها فعالة أيضًا للاستخدامات الأخرى ، مثل الإعلان عن حملة إعلانية جديدة أو تقديم اختراق علمي.

إذا كان عملك يرعى حدثًا خيريًا ، أو يكتسب مواهبًا جديدة ، أو يُجري بعض التغييرات الرئيسية الأخرى ، فقد يكون المؤتمر الصحفي هو الفرصة المثالية لنشر الخبر بشكل كبير.

2. إطلاق المنتج

تم تصميم عمليات إطلاق المنتجات خصيصًا لطرح منتج جديد في السوق. يتيح الإطلاق الناعم للمنتج وصولاً أولًا لقاعدة مستخدمين مستهدفة أصغر حجمًا إلى المنتج الجديد ، بينما يؤدي الإطلاق الصعب إلى إطلاقه في السوق بالكامل. من الشائع أن تبذل الشركات الكثير من الجهد في الوقت الذي يسبق إطلاق المنتج ، وبناء التوقعات حول تاريخ الإصدار الفعلي.

3. مراسم توزيع الجوائز

تمامًا كما يوحي الاسم ، فإن حفل توزيع الجوائز هو حدث يتم فيه منح الأفراد الأوسمة عن إنجازاتهم. غالبًا ما تكون أحداثًا شبه رسمية أو رسمية بها جوائز تذكارية أو تذكارات أخرى تُمنح للمستلمين. قد يتم عقد حفل توزيع الجوائز من قبل شركة واحدة لتكريم موظفيها أو كجزء من مؤتمر صناعي أكبر حيث يحضر العديد من الشركات.

4. عمليات الصور

تمنح عمليات التصوير الفرصة للحاضرين لالتقاط صورتهم مع سياسي أو أحد المشاهير أو غيره من الأفراد أو المنتجات البارزة. أصبحت هذه الأحداث الإعلامية شائعة في البداية كطريقة للسياسيين للوصول إلى الناخبين وكسب الثقة. ومع ذلك ، غالبًا ما تستخدمها الشركات الآن لعرض أحدث منتجاتها أو تقديم الإدارة العليا للشركة في ضوء إيجابي.

كيف تخطط لحدث إعلامي ناجح

أيًا كان نوع الحدث الإعلامي الذي تختاره ، فإن تطبيق بعض المبادئ البسيطة يمكن أن يساعد في ضمان نجاحه قدر الإمكان. أثناء التخطيط لحدثك الإعلامي ، ضع في اعتبارك هذه النصائح.

حدد أهداف النتائج الخاصة بك

سواء كنت تنشئ وعيًا بالعلامة التجارية أو تطلق منتجًا جديدًا ، فمن الجيد دائمًا أن تبدأ بهدف نهائي في الاعتبار. سيساعدك هذا على صقل رسالتك ويعطيك بعض المعايير لقياس النجاح الكلي للحدث.

أنشئ فريق أحلامك

في حين أنه من الممكن إنشاء حدث إعلامي بنفسك ، فإن وجود فريق من المحترفين لتوجيه قراراتك يمكن أن يساعد في ضمان نجاح الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكن لمدير العلاقات العامة المحترف مساعدتك في الوصول إلى الأشخاص الرئيسيين في وسائل الإعلام ومساعدتك في تأمين الرعاة والمعلنين.

سيتعامل خبير تخطيط الحدث مع جميع التفاصيل والتأكد من أن الحدث يسير كما هو مخطط له مع السماح لك أيضًا بالتركيز على أشياء أخرى ، مثل إعداد العرض التقديمي والتواصل الاجتماعي مع الحاضرين.

أخيرًا ، يمكن لاستراتيجي التسويق الماهر تضخيم نتائج الحدث الخاص بك من خلال مشاركة تعرض الوسائط الذي تتلقاه على قنوات أخرى - مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن يساعدك نهج omnichannel هذا في الوصول إلى جمهور أوسع وإحداث تأثير أكبر.

صياغة رسالة مثيرة

يمكن لمدير العلاقات العامة وفريق التسويق العمل معًا لإنشاء رسالة مثيرة يتردد صداها مع جمهورك المستهدف وتبقيهم مهتمين ومشاركين في الحدث الخاص بك. سيساعد دمج سرد القصص في رسائلك على إنشاء اتصال عاطفي مع جمهورك ، مما يجعل الحدث بأكمله أكثر إثارة.

النظر بعناية في الجمالية

من المكان إلى الزينة ، كل تفاصيل حدثك الإعلامي هي انعكاس لشركتك ويجب أن تكون متسقة مع علامتك التجارية. لهذا السبب ، من المهم التركيز ليس فقط على ما يقوله المتحدث ولكن أيضًا على ما تقوله البيئة العامة. تذكر أن وسائل الإعلام ستشارك الصورة التي تقدمها للجمهور ، لذا افعل ما بوسعك للتأكد من أنها جذابة.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتزويد الحاضرين بوصول عملي إلى منتجاتك واعرضها بطرق تخلق فرصًا لالتقاط الصور. خطط أيضًا لتقديم كتيبات مصممة باحتراف أو قائمة بنقاط الحديث الرئيسية لكل ضيف.

جذب انتباه الصحافة

حدثك الصحفي لن يوصلك حتى الآن إلا إذا لم يحضر الأشخاص المناسبون. إذا كنت ترغب في إنشاء مشاركة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن الصحافة ستحضر بالفعل. فيما يلي بعض الطرق لضمان جذب انتباههم.

إرسال بيان صحفي

سيساعد إرسال بيان صحفي وسائل الإعلام على تحديد ما إذا كانت قصتك تستحق تغطيتها. نظرًا لأن المراسلين يتلقون العديد من البيانات الصحفية كل يوم ، فمن المهم إبقائها بسيطة وتقديم جميع التفاصيل التي يحتاجون إليها دون أي ضجيج إضافي. يمكن أن يؤدي تعيين كاتب بيانات صحفي محترف يفهم كيفية جذب انتباه وسائل الإعلام إلى زيادة فرصك في النجاح بشكل كبير.

انتبه للجدولة

إذا كنت تريد أن تحضر الصحافة الحدث الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى القيام بذلك في الوقت الذي يناسبهم. بشكل عام ، يتوفر المراسلون في منتصف الصباح وبعد الظهر. نظرًا لأن لديهم غالبًا مواعيد نهائية في المساء ، فقد تشكل الأحداث التي يتم جدولتها في الساعة 4 مساءً أو 5 مساءً في أيام الأسبوع تحديًا. من الجيد أيضًا التحقق من تقاويم المجتمع والتأكد من أن الحدث الخاص بك ليس مقابل أي أحداث محلية كبيرة أخرى قد تجذب الانتباه.

أنشئ ملفًا صحفيًا

سترغب في ترك انطباع إيجابي عن عملك في الصحافة ، لذا تأكد من أن لديك مجموعة صحفية تم إنشاؤها باحتراف جاهزة لإرسالها معهم عند مغادرتهم. لن تساعدهم المعلومات التي تقدمها في الملف الصحفي في كتابة قصتهم فحسب ، بل ستمنحك أيضًا بعض التحكم في ما يتم الإبلاغ عنه في النهاية.

يجب أن تتضمن مجموعة المواد الصحفية الخاصة بك بعض المعلومات الأساسية حول شركتك بالإضافة إلى المعلومات ذات الصلة حول ما تمت مناقشته خلال الحدث. يمكنك أيضًا تقديم صور فوتوغرافية وموقع ويب وروابط لوسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المعلومات التي ستوفر صورة شاملة لشركتك.

استعد للمتابعة

هناك فرصة جيدة للصحفيين لطرح أسئلة عليك بعد الحدث ، لذا تأكد من توفر شخص يفهم كل التفاصيل لتلقي مكالماتهم. قم بتضمين رقم الهاتف ومعلومات الاتصال الأخرى لجهة الاتصال الإعلامية المعينة في ملفك الصحفي. بعد ذلك ، تأكد من إبقائهم في وضع الاستعداد لبضعة أيام على الأقل بعد الحدث الصحفي.

ابدأ التخطيط لحدثك الإعلامي التالي!

إذا كنت مستعدًا لبدء التخطيط لحدثك الإعلامي التالي ، فتذكر أنه بالفعل يتطلب فريقًا. على الرغم من أنك قد تكون وجهًا لعملك ، فمن الأهمية بمكان العمل مع خبراء يمكنهم عرضك أنت وعلامتك التجارية في أفضل صورة ممكنة. ابدأ رحلتك من خلال استكشاف مجموعة واسعة من خبراء الأعمال المتاحين للتأجير على منصة Fiverr!

‍