Como organizar um evento de mídia de sucesso

Você tem um novo produto para lançar? Sua empresa passou por uma grande mudança que seu público deveria conhecer? Se assim for, é hora de espalhar a palavra!

A publicidade na mídia é uma das melhores maneiras de causar um grande impacto e criar um buzz para sua marca. Mas se você quer chamar a atenção da mídia, você precisa se destacar da multidão. Embora o planejamento de um evento de mídia de sucesso exija um pouco de esforço, a maioria dos especialistas concorda que os benefícios valem a pena. E, com a equipe certa no lugar, é mais fácil do que você imagina. As dicas a seguir ajudarão você a começar.

O que é um evento de mídia?

Antes de mergulharmos nos detalhes, vamos dar uma olhada no básico – o que é um evento de mídia? Também conhecido como evento de imprensa ou “pseudoevento”, são eventos pré-planejados que são projetados especificamente para aumentar a publicidade relacionada a uma atividade, evento ou lançamento de produto.

Os eventos de mídia criam uma oportunidade para os empresários ganharem a atenção do público gratuitamente, em vez de pagar por anúncios. E, como a cobertura da mídia não é paga, também é frequentemente vista como uma fonte de informação mais confiável.

4 tipos populares de eventos de mídia

Há muitos formatos diferentes que você pode usar ao planejar um evento de mídia. No entanto, alguns criaram consistentemente os resultados desejados, tornando-os as escolhas mais populares. Aqui está uma análise mais detalhada dos quatro tipos mais populares de eventos de mídia.

1. Conferências de Imprensa

Uma conferência de imprensa é a maneira mais comum de distribuir oficialmente informações para a mídia. Este formato é popular porque também lhe dá a oportunidade de responder imediatamente a quaisquer perguntas que possam surgir do seu anúncio. Embora as conferências de imprensa sejam frequentemente usadas para abordar questões de relações públicas (RP), elas também são eficazes para outros usos, como anunciar uma nova campanha publicitária ou apresentar um avanço científico.

Se sua empresa está patrocinando um evento de caridade, adquirindo novos talentos ou fazendo outras mudanças importantes, uma coletiva de imprensa pode ser a oportunidade perfeita para divulgar em grande estilo.

2. Lançamentos de produtos

Os lançamentos de produtos são projetados especificamente para estrear um novo produto no mercado. Um lançamento leve de produto dá a uma base de usuários menor e direcionada primeiro acesso ao novo produto, enquanto um lançamento difícil o libera para todo o mercado. É comum que as empresas se esforcem muito no tempo que antecede o lançamento do produto, criando antecipação em torno da data de lançamento real.

3. Cerimônias de Premiação

Assim como o nome indica, uma cerimônia de premiação é um evento em que os indivíduos recebem elogios por suas realizações. Eles geralmente são eventos semi-formais ou formais com troféus ou outras recordações entregues aos destinatários. Uma cerimônia de premiação pode ser realizada por uma empresa para homenagear seus funcionários ou como parte de uma conferência do setor maior, onde muitas empresas estão presentes.

4. Operações de fotos

As operações de fotos dão aos participantes a chance de tirar fotos com um político, celebridade ou outro indivíduo ou produto notável. Esses eventos de mídia se tornaram populares pela primeira vez como uma forma de os políticos alcançarem os eleitores e ganharem confiança. No entanto, eles agora são frequentemente usados ​​pelas empresas para mostrar seus produtos mais recentes ou apresentar a alta administração da empresa de forma positiva.

Como planejar um evento de mídia de sucesso

Seja qual for o tipo de evento de mídia que você escolher, a aplicação de alguns princípios simples pode ajudar a garantir que seja o mais bem-sucedido possível. Ao planejar seu evento de mídia, considere estas dicas.

Defina suas metas de resultados

Esteja você criando reconhecimento de marca ou lançando um novo produto, é sempre bom começar com um objetivo final em mente. Isso ajudará você a aprimorar sua mensagem e fornecerá algumas referências para medir o sucesso geral do evento.

Crie seu time dos sonhos

Embora seja possível criar um evento de mídia por conta própria, ter uma equipe de profissionais para orientar suas decisões pode ajudar a garantir o sucesso do seu evento. Por exemplo, um gerente de relações públicas profissional pode ajudá-lo a alcançar pessoas-chave na mídia e auxiliá-lo na obtenção de patrocinadores e anunciantes.

Um especialista em planejamento de eventos cuidará de todos os detalhes e garantirá que o evento ocorra conforme o planejado, além de permitir que você se concentre em outras coisas, como preparar sua apresentação e socializar com os participantes.

Por fim, um estrategista de marketing habilidoso pode ampliar os resultados do seu evento compartilhando a exposição na mídia que você recebe em outros canais – como e-mail e redes sociais. Essa abordagem omnichannel pode ajudar você a alcançar um público mais amplo e causar um impacto ainda maior.

Crie uma mensagem emocionante

Seu gerente de relações públicas e a equipe de marketing podem trabalhar juntos para criar uma mensagem empolgante que ressoe com seu público-alvo e os mantenha interessados ​​e engajados em seu evento. Incorporar a narrativa em suas mensagens ajudará a criar uma conexão emocional com seu público, tornando todo o evento muito mais emocionante.

Considere cuidadosamente a estética

Do local à decoração, cada detalhe do seu evento de mídia é um reflexo da sua empresa e deve ser consistente com a sua marca. Por essa razão, é importante focar não apenas no que o orador está dizendo, mas também no que o ambiente geral está dizendo. Lembre-se, a mídia estará compartilhando a imagem que você apresenta ao público, então faça o máximo que puder para garantir que seja lisonjeiro.

Se possível, forneça aos participantes acesso prático aos seus produtos e exiba-os de maneira a criar oportunidades para fotos. Além disso, planeje fornecer brochuras projetadas profissionalmente ou uma lista dos principais pontos de discussão para cada participante.

Chamando a atenção da imprensa

Seu evento de imprensa só o levará até certo ponto se as pessoas certas não aparecerem. Se você quer criar um buzz, você precisa ter certeza de que a imprensa realmente vai comparecer. A seguir estão algumas maneiras de garantir que você chame a atenção deles.

Envie um comunicado de imprensa

O envio de um comunicado à imprensa ajudará a mídia a decidir se sua história é digna de sua cobertura. Como os repórteres recebem muitos comunicados à imprensa todos os dias, é importante mantê-los simples e fornecer todos os detalhes de que precisam sem nenhum exagero. Contratar um redator profissional de press releases que entenda como capturar a atenção da mídia pode aumentar significativamente suas chances de sucesso.

Fique atento ao agendamento

Se você quer que a imprensa compareça ao seu evento, precisa fazê-lo em um horário que funcione para eles. Geralmente, os repórteres estão disponíveis no meio da manhã e no início da tarde. Como costumam ter prazos noturnos, os eventos agendados às 16h ou 17h durante a semana podem ser um desafio. Também é uma boa ideia verificar os calendários da comunidade e garantir que seu evento não seja oposto a nenhum outro grande evento local que possa desviar a atenção.

Crie um kit de imprensa

Você vai querer deixar a imprensa com uma impressão positiva do seu negócio, então certifique-se de ter um kit de imprensa criado profissionalmente pronto para enviar com eles quando eles saírem. As informações que você fornecer no kit de imprensa não apenas os ajudarão a escrever sua história, mas também lhe dará algum controle sobre o que é finalmente relatado.

Seu kit de imprensa deve incluir algumas informações básicas sobre sua empresa, bem como informações relevantes sobre o que foi discutido durante o evento. Você também pode fornecer fotos, links de sites e mídias sociais e outras informações que fornecerão uma imagem completa de sua empresa.

Prepare-se para o Acompanhamento

Há uma boa chance de os repórteres terem perguntas para você após o evento, portanto, certifique-se de que alguém que entenda todos os detalhes esteja disponível para atender suas ligações. Inclua um número de telefone e outras informações de contato para seu contato de mídia designado em seu kit de imprensa. Em seguida, certifique-se de mantê-los em espera por pelo menos alguns dias após o evento de imprensa.

Comece a planejar seu próximo evento de mídia!

Se você estiver pronto para começar a planejar seu próximo evento de mídia, lembre-se de que realmente precisa de uma equipe. Embora você possa ser a cara do seu negócio, é fundamental trabalhar com especialistas que possam mostrar você e sua marca da melhor maneira possível. Comece sua jornada explorando a ampla variedade de especialistas em negócios disponíveis para contratação na plataforma Fiverr!

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