So organisieren Sie ein erfolgreiches Medienevent

Haben Sie ein neues Produkt auf den Markt zu bringen? Hat Ihr Unternehmen eine große Veränderung erfahren, von der Ihr Publikum wissen sollte? Wenn ja, ist es an der Zeit, es zu verbreiten!

Medienwerbung ist eine der besten Möglichkeiten, um für Aufsehen zu sorgen und Ihre Marke zu begeistern. Aber wenn Sie die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen wollen, müssen Sie sich von der Masse abheben. Während die Planung eines erfolgreichen Medienereignisses ein wenig Aufwand erfordert, sind sich die meisten Experten einig, dass sich die Vorteile lohnen. Und mit dem richtigen Team ist es einfacher, als Sie vielleicht denken. Die folgenden Tipps helfen Ihnen beim Einstieg.

Was ist ein Medienereignis?

Bevor wir ins Detail gehen, werfen wir einen Blick auf die Grundlagen – was ist ein Medienereignis? Auch als Presseveranstaltung oder „Pseudo-Veranstaltung“ bekannt, handelt es sich um vorgeplante Veranstaltungen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Bekanntheit einer Aktivität, Veranstaltung oder Produktveröffentlichung zu steigern.

Medienereignisse bieten Geschäftsinhabern die Möglichkeit, kostenlos öffentliche Aufmerksamkeit zu erlangen, anstatt für Werbung zu bezahlen. Und da die Berichterstattung in den Medien unbezahlt ist, wird sie auch oft als glaubwürdigere Informationsquelle angesehen.

4 beliebte Arten von Medienereignissen

Es gibt viele verschiedene Formate, die Sie bei der Planung eines Medienereignisses verwenden können. Einige haben jedoch konsequent die gewünschten Ergebnisse erzielt, was sie zur beliebtesten Wahl macht. Hier ist ein genauerer Blick auf die vier beliebtesten Arten von Medienveranstaltungen.

1. Pressekonferenzen

Eine Pressekonferenz ist die gebräuchlichste Art, Informationen offiziell an die Medien weiterzugeben. Dieses Format ist beliebt, weil es Ihnen auch die Möglichkeit gibt, alle Fragen, die sich aus Ihrer Ankündigung ergeben könnten, sofort zu beantworten. Während Pressekonferenzen oft dazu dienen, PR-Themen anzusprechen, sind sie auch für andere Zwecke effektiv, wie z. B. die Ankündigung einer neuen Werbekampagne oder die Präsentation eines wissenschaftlichen Durchbruchs.

Wenn Ihr Unternehmen eine Wohltätigkeitsveranstaltung sponsert, neue Talente akquiriert oder andere große Veränderungen vornimmt, könnte eine Pressekonferenz die perfekte Gelegenheit sein, um die Botschaft im großen Stil zu verbreiten.

2. Produkteinführungen

Produkteinführungen dienen speziell dazu, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen. Eine sanfte Produkteinführung verschafft einer kleineren, zielgerichteten Benutzerbasis den ersten Zugriff auf das neue Produkt, während eine harte Einführung es für den gesamten Markt freigibt. Es ist üblich, dass Unternehmen viel Mühe in die Zeit bis zur Produkteinführung investieren und Vorfreude auf das tatsächliche Veröffentlichungsdatum aufbauen.

3. Siegerehrungen

Wie der Name schon sagt, ist eine Preisverleihung eine Veranstaltung, bei der Einzelpersonen für ihre Leistungen ausgezeichnet werden. Sie sind oft halbformelle oder formelle Veranstaltungen mit Trophäen oder anderen Erinnerungsstücken, die den Empfängern überreicht werden. Eine Preisverleihung kann von einem Unternehmen abgehalten werden, um seine Mitarbeiter zu ehren, oder als Teil einer größeren Branchenkonferenz, an der viele Unternehmen teilnehmen.

4. Fototermine

Fototermine geben den Teilnehmern die Möglichkeit, sich mit einem Politiker, Prominenten oder einer anderen bemerkenswerten Person oder einem Produkt fotografieren zu lassen. Diese Medienereignisse wurden zunächst populär, um Politikern eine Möglichkeit zu bieten, Wähler zu erreichen und Vertrauen zu gewinnen. Mittlerweile werden sie jedoch häufig von Unternehmen genutzt, um ihre neusten Produkte zu präsentieren oder das obere Management des Unternehmens in einem positiven Licht darzustellen.

So planen Sie ein erfolgreiches Medienevent

Für welche Art von Medienveranstaltung Sie sich auch entscheiden, die Anwendung einiger einfacher Prinzipien kann dazu beitragen, dass sie so erfolgreich wie möglich wird. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Medienveranstaltung diese Tipps.

Legen Sie Ihre Ergebnisziele fest

Egal, ob Sie Markenbekanntheit schaffen oder ein neues Produkt auf den Markt bringen, es ist immer gut, mit einem Endziel vor Augen zu beginnen. Dies hilft Ihnen, Ihre Botschaft zu verfeinern und gibt Ihnen einige Benchmarks, um den Gesamterfolg der Veranstaltung zu messen.

Erstellen Sie Ihr Traumteam

Es ist zwar möglich, ein Medienereignis selbst zu erstellen, aber ein Team von Fachleuten, die Ihre Entscheidungen leiten, kann zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beitragen. Ein professioneller PR-Manager kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, Schlüsselpersonen in den Medien zu erreichen und Sie bei der Gewinnung von Sponsoren und Werbetreibenden zu unterstützen.

Ein Experte für Veranstaltungsplanung kümmert sich um alle Details und stellt sicher, dass die Veranstaltung wie geplant abläuft, während Sie sich gleichzeitig auf andere Dinge konzentrieren können, wie z. B. die Vorbereitung Ihrer Präsentation und den Austausch mit den Teilnehmern.

Schließlich kann ein erfahrener Marketingstratege die Ergebnisse Ihrer Veranstaltung verstärken, indem er die Medienpräsenz, die Sie erhalten, auf anderen Kanälen wie E-Mail und sozialen Medien teilt. Dieser Omnichannel-Ansatz kann Ihnen helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen und eine noch größere Wirkung zu erzielen.

Erstellen Sie eine aufregende Nachricht

Ihr PR-Manager und Ihr Marketingteam können zusammenarbeiten, um eine aufregende Botschaft zu erstellen, die bei Ihrer Zielgruppe ankommt und sie an Ihrer Veranstaltung interessiert und engagiert hält. Das Integrieren von Storytelling in Ihre Botschaft wird dazu beitragen, eine emotionale Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen, wodurch die gesamte Veranstaltung viel spannender wird.

Betrachten Sie sorgfältig die Ästhetik

Vom Veranstaltungsort bis zur Dekoration spiegelt jedes Detail Ihres Medienevents Ihr Unternehmen wider und sollte mit Ihrer Marke übereinstimmen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich nicht nur auf das zu konzentrieren, was der Sprecher sagt, sondern auch auf das, was die gesamte Umgebung sagt. Denken Sie daran, dass die Medien das Bild, das Sie der Öffentlichkeit präsentieren, teilen werden, also tun Sie so viel wie Sie können, um sicherzustellen, dass es schmeichelhaft ist.

Wenn möglich, bieten Sie den Teilnehmern direkten Zugang zu Ihren Produkten und zeigen Sie sie so an, dass Fotogelegenheiten geschaffen werden. Planen Sie auch, professionell gestaltete Broschüren oder eine Liste der wichtigsten Gesprächsthemen für jeden Teilnehmer bereitzustellen.

Die Aufmerksamkeit der Presse bekommen

Ihr Presseevent bringt Sie nur weiter, wenn nicht die richtigen Leute kommen. Wenn Sie Aufsehen erregen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Presse tatsächlich anwesend ist. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie ihre Aufmerksamkeit erhalten.

Senden Sie eine Pressemitteilung

Das Versenden einer Pressemitteilung hilft den Medien bei der Entscheidung, ob Ihre Geschichte ihrer Berichterstattung würdig ist. Da Reporter jeden Tag viele Pressemitteilungen erhalten, ist es wichtig, es einfach zu halten und alle Details bereitzustellen, die sie ohne zusätzlichen Hype benötigen. Die Einstellung eines professionellen Verfassers von Pressemitteilungen, der es versteht, die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zu ziehen, kann Ihre Erfolgschancen deutlich erhöhen.

Achten Sie auf die Terminplanung

Wenn Sie möchten, dass die Presse an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, müssen Sie dies zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt tun. Im Allgemeinen sind Reporter am Vormittag und am frühen Nachmittag verfügbar. Da sie oft Abendtermine haben, können Veranstaltungen, die wochentags um 16:00 oder 17:00 Uhr geplant sind, eine Herausforderung darstellen. Es ist auch eine gute Idee, die Kalender der Community zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung nicht gegenüber anderen großen lokalen Veranstaltungen stattfindet, die die Aufmerksamkeit ablenken könnten.

Erstellen Sie eine Pressemappe

Sie möchten der Presse einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen hinterlassen, also stellen Sie sicher, dass Sie eine professionell erstellte Pressemappe bereit haben, die Sie ihnen mitschicken können, wenn sie gehen. Die Informationen, die Sie in der Pressemappe bereitstellen, helfen ihnen nicht nur, ihre Geschichte zu schreiben, sondern geben Ihnen auch eine gewisse Kontrolle darüber, was letztendlich berichtet wird.

Ihre Pressemappe sollte einige Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen sowie relevante Informationen darüber enthalten, was während der Veranstaltung besprochen wurde. Sie können auch Fotos, Website- und Social-Media-Links sowie andere Informationen bereitstellen, die ein abgerundetes Bild Ihres Unternehmens vermitteln.

Bereiten Sie sich auf die Nachbereitung vor

Es besteht eine gute Chance, dass Reporter nach der Veranstaltung Fragen an Sie haben, stellen Sie also sicher, dass jemand zur Verfügung steht, der alle Details versteht, um ihre Anrufe entgegenzunehmen. Fügen Sie Ihrer Pressemappe eine Telefonnummer und andere Kontaktinformationen für Ihren designierten Medienkontakt hinzu. Stellen Sie dann sicher, dass sie nach Ihrer Presseveranstaltung mindestens einige Tage in Bereitschaft bleiben.

Beginnen Sie mit der Planung Ihres nächsten Medienevents!

Wenn Sie bereit sind, Ihr nächstes Medienereignis zu planen, denken Sie daran, dass es wirklich ein Team braucht. Auch wenn Sie das Gesicht Ihres Unternehmens sind, ist es wichtig, mit Experten zusammenzuarbeiten, die Sie und Ihre Marke im bestmöglichen Licht präsentieren können. Beginnen Sie Ihre Reise, indem Sie die große Auswahl an Geschäftsexperten erkunden, die auf der Fiverr-Plattform eingestellt werden können!

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