Cum să organizați un eveniment media de succes

Aveți un produs nou de lansat? Compania ta a suferit o schimbare majoră despre care publicul tău ar trebui să știe? Dacă da, este timpul să răspândiți vestea!

Publicitatea în mass-media este una dintre cele mai bune modalități de a face zgomot și de a crea un interes pentru marca dvs. Dar dacă vrei să atragi atenția presei, trebuie să te evidențiezi din mulțime. Deși planificarea unui eveniment media de succes necesită un pic de efort, majoritatea experților sunt de acord că beneficiile merită. Și, cu echipa potrivită, este mai ușor decât ați crede. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să începeți.

Ce este un eveniment media?

Înainte de a ne afunda în detalii, să aruncăm o privire la elementele de bază – ce este un eveniment media? Cunoscute și sub denumirea de eveniment de presă sau „pseudo-eveniment”, acestea sunt evenimente pre-planificate, concepute special pentru a stimula publicitatea legată de o activitate, eveniment sau lansare de produs.

Evenimentele media creează o oportunitate pentru proprietarii de afaceri de a câștiga atenția publicului gratuit, mai degrabă decât să plătească pentru reclame. Și, deoarece media este neplătită, este adesea văzută ca o sursă mai credibilă de informații.

4 tipuri populare de evenimente media

Există multe formate diferite pe care le puteți utiliza atunci când planificați un eveniment media. Cu toate acestea, unii au creat în mod constant rezultatele dorite, făcându-le cele mai populare alegeri. Iată o privire mai atentă asupra celor mai populare patru tipuri de evenimente media.

1. Conferințe de presă

O conferință de presă este cea mai comună modalitate de a distribui oficial informații către mass-media. Acest format este popular deoarece vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a răspunde imediat la orice întrebări care ar putea apărea în urma anunțului dvs. Deși conferințele de presă sunt adesea folosite pentru a aborda probleme de relații publice (PR), ele sunt eficiente și pentru alte utilizări, cum ar fi anunțarea unei noi campanii publicitare sau prezentarea unei descoperiri științifice.

Dacă afacerea dvs. sponsorizează un eveniment caritabil, dobândește noi talente sau face alte schimbări majore, o conferință de presă ar putea fi oportunitatea perfectă pentru a răspândi cuvântul în mare măsură.

2. Lansări de produse

Lansările de produse sunt concepute special pentru a lansa un nou produs pe piață. O lansare soft de produs oferă unei baze de utilizatori mai mici, vizate primul acces la noul produs, în timp ce o lansare hard îl lansează pe întreaga piață. Este obișnuit ca companiile să depună mult efort în timpul premergător lansării produsului, construind anticiparea în jurul datei reale de lansare.

3. Ceremonii de premiere

Așa cum sugerează și numele, o ceremonie de premiere este un eveniment în care indivizii sunt premiați pentru realizările lor. Sunt adesea evenimente semi-formale sau formale cu trofee sau alte suveniruri oferite destinatarilor. O ceremonie de decernare a premiilor poate fi organizată de o companie pentru a-și onora angajații sau ca parte a unei conferințe industriale mai mari la care sunt prezente multe companii.

4. Opțiuni foto

Operațiunile foto oferă participanților șansa de a-și fotografia fotografia cu un politician, o celebritate sau o altă persoană sau produs notabil. Aceste evenimente media au devenit mai întâi populare ca o modalitate prin care politicienii pot ajunge la alegători și câștigă încredere. Cu toate acestea, acum sunt adesea folosite de companii pentru a-și prezenta cele mai recente produse sau pentru a prezenta conducerea superioară a companiei într-o lumină pozitivă.

Cum să planificați un eveniment media de succes

Indiferent de tipul de eveniment media pe care îl alegeți, aplicarea unor principii simple vă poate ajuta să vă asigurați că acesta este cât mai de succes. În timp ce vă planificați evenimentul media, luați în considerare aceste sfaturi.

Stabiliți-vă obiectivele de rezultat

Indiferent dacă creați conștientizarea mărcii sau lansați un produs nou, este întotdeauna bine să începeți cu un obiectiv final în minte. Acest lucru vă va ajuta să vă perfecționați mesajul și vă va oferi câteva repere pentru a măsura succesul general al evenimentului.

Creați-vă echipa de vis

Deși este posibil să creați un eveniment media pe cont propriu, a avea o echipă de profesioniști care să vă ghideze deciziile vă poate ajuta să vă asigurați succesul evenimentului. De exemplu, un manager profesionist de relații publice vă poate ajuta să ajungeți la oamenii cheie din mass-media și să vă ajute să obțineți sponsori și agenți de publicitate.

Un expert în planificarea evenimentelor se va ocupa de toate detaliile și se va asigura că evenimentul decurge conform planului, permițându-vă totodată să vă concentrați asupra altor lucruri, cum ar fi pregătirea prezentării și socializarea cu participanții.

În cele din urmă, un strateg de marketing calificat poate amplifica rezultatele evenimentului dvs. împărtășind expunerea media pe care o primiți pe alte canale - cum ar fi e-mailul și rețelele sociale. Această abordare omnicanal vă poate ajuta să ajungeți la un public mai larg și să aveți un impact și mai mare.

Creați un mesaj emoționant

Managerul dvs. de PR și echipa de marketing pot lucra împreună pentru a crea un mesaj interesant care rezonează cu publicul țintă și îi menține interesat și implicat în evenimentul dvs. Încorporarea povestirii în mesajele dvs. va ajuta la crearea unei conexiuni emoționale cu publicul dvs., făcând întregul eveniment mult mai interesant.

Luați în considerare cu atenție estetica

De la locație până la decorațiuni, fiecare detaliu al evenimentului dvs. media este o reflectare a companiei dvs. și ar trebui să fie în concordanță cu marca dvs. Din acest motiv, este important să ne concentrăm nu doar pe ceea ce spune vorbitorul, ci și pe ceea ce spune mediul general. Amintiți-vă, mass-media va împărtăși publicului imaginea pe care o prezentați, așa că faceți cât de mult puteți pentru a vă asigura că este măgulitoare.

Dacă este posibil, oferiți participanților acces practic la produsele dvs. și afișați-le în moduri care creează oportunități de fotografiere. De asemenea, planificați să furnizați broșuri concepute profesional sau o listă de puncte cheie de discuție pentru fiecare participant.

Atragerea atenției presei

Evenimentul tău de presă te va duce până departe doar dacă oamenii potriviți nu apar. Dacă doriți să creați un sunet, trebuie să vă asigurați că presa va participa efectiv. Următoarele sunt câteva modalități de a vă asigura că le atrageți atenția.

Trimiteți un comunicat de presă

Trimiterea unui comunicat de presă va ajuta mass-media să decidă dacă povestea dvs. este demnă de acoperirea lor. Deoarece reporterii primesc multe comunicate de presă în fiecare zi, este important să fie simplu și să furnizeze toate detaliile de care au nevoie, fără nici un hype suplimentar. Angajarea unui scriitor profesionist de comunicate de presă care înțelege cum să capteze atenția presei vă poate crește semnificativ șansele de succes.

Acordați atenție programării

Dacă doriți ca presa să participe la evenimentul dvs., trebuie să o faceți într-un moment care funcționează pentru ei. În general, reporterii sunt disponibili la mijlocul dimineții și la începutul după-amiezii. Deoarece au adesea termene limită de seară, evenimentele care sunt programate la 16:00 sau 17:00 în zilele lucrătoare pot fi o provocare. De asemenea, este o idee bună să verificați calendarele comunității și să vă asigurați că evenimentul dvs. nu este vizavi de alte evenimente locale mari care ar putea distrage atenția.

Creați un kit de presă

Veți dori să lăsați presa cu o impresie pozitivă despre afacerea dvs., așa că asigurați-vă că aveți un kit de presă creat de profesionist gata de trimis împreună cu ei când pleacă. Nu numai că informațiile pe care le furnizați în kit-ul de presă îi vor ajuta să-și scrie povestea, dar vă vor oferi și un anumit control asupra a ceea ce este raportat în cele din urmă.

Dosarul dvs. de presă ar trebui să includă câteva informații de bază despre compania dvs., precum și informații relevante despre ceea ce s-a discutat în timpul evenimentului. De asemenea, puteți furniza fotografii, site-uri web și link-uri de rețele sociale și alte informații care vă vor oferi o imagine completă a companiei dvs.

Pregătiți-vă pentru urmărire

Există șanse mari ca reporterii să aibă întrebări pentru tine după eveniment, așa că asigură-te că cineva care înțelege toate detaliile este disponibil pentru a le prelua apelurile. Includeți un număr de telefon și alte informații de contact pentru persoana de contact media desemnată în kit-ul de presă. Apoi, asigurați-vă că le țineți în standby pentru cel puțin câteva zile după evenimentul de presă.

Începeți să vă planificați următorul eveniment media!

Dacă sunteți gata să începeți să vă planificați următorul eveniment media, amintiți-vă că este nevoie cu adevărat de o echipă. Deși este posibil să fiți fața afacerii dvs., este esențial să lucrați cu experți care vă pot prezenta pe dvs. și marca dvs. în cea mai bună lumină posibilă. Începeți-vă călătoria explorând gama largă de experți în afaceri disponibili pentru angajare pe platforma Fiverr!

‍