Başarılı Bir İçerik Denetimi Nasıl Yapılır?

Yayınlanan: 2022-09-08

İçerik pazarlamasını düşündüğünüzde, yeni içerik oluşturmayı düşündüğünüzü kabul etmekte sorun yok. Ağırlıklı olarak bloglar, ama aynı zamanda açılış sayfaları, e-postalar, vb. sadece siz değilsiniz. Ancak başarılı bir içerik pazarlama stratejisi oluşturmaktan daha fazlası vardır ve içerik denetiminin nasıl yapıldığını bilmek diğer yarısının büyük bir parçasıdır.

Gerçek şu ki, çoğu pazarlamacı içeriklerinden gerektiği kadar faydalanmaz.

İçerikten en iyi şekilde yararlanmak, içeriğin dağıtılmasını, yeniden kullanılmasını ve yeniden tasarlanmasını gerektirir. İçerik pazarlama denkleminin "pazarlama" yarısıdır.

Ve bir web sitesi içerik denetimi, bu üç unsura stratejik bir yaklaşım benimsemenize, oluşturma çabalarınızı daha iyi odaklamanıza ve teklifleriniz, markanız veya uzmanlığınız açısından modası geçmiş eski içeriğin sizi geride bırakmasına izin vermemenize yardımcı olacaktır.

İçerik Denetimi Nedir?

İçerik denetimi, içeriğinizin bir envanterini çıkarmayı, her bir parçanın kalitesi ve performansına ilişkin verileri ortaya çıkarmayı ve hedeflerinize hizmet ettiğinden emin olmak için analiz etmeyi içerir. Sahip olduğunuz ve henüz oluşturmadığınız içerikle nasıl ilerleyeceğinizi gösterir.

Basitçe söylemek gerekirse, bir içerik denetimi şunları yapmanızı sağlar:

Güçlü yönleri tanımlayın ve kullanın.
Zayıflıkları belirleyin ve düzeltin.
İşletmenize daha iyi hizmet vermek için içerik planınızı uyarlayın.

Ancak şunu not etmek önemlidir:

İçerik envanteri ve içerik denetimi aynı şey değildir.
Bir envanter yalnızca çalışmanızın bir koleksiyonudur. Bir denetimi tamamlamak için bir envanter gereklidir, ancak bir denetim, işinizin nasıl göründüğünü ve performans gösterdiğini değerlendirmek için daha da ileri gider.

İçerik denetimi ve içerik raporlama aynı şey değildir.
İçerik denetimi, kapsamlı içerik stratejinizi geliştirmek için yılda birkaç kez yapılan, içeriğin ve ilgili verilerin büyük ölçekli bir şekilde yakalanmasıdır. Belirli bir soruyu yanıtlamak için daha küçük ölçekli bir yakalama da olabilir. Bununla birlikte, kısa vadeli değişiklikler ve hedefler hakkında bilgi sahibi olmak ve temel kilit performans göstergeleri (KPI'lar) konusunda ilerlemeye ayak uydurmak için içerik raporlaması çok daha sık yapılmalıdır.

Web sitesi içerik denetimleri herkes içindir.
Tek kişilik bir işletmeden Fortune 500 şirketlerine kadar herkes iyi içerik denetiminden yararlanır.

İçerik denetimleri taahhüt gerektirir.
İçerik denetimleri sıkıcıdır ve içeriğiniz ne kadar fazlaysa, o kadar fazla zaman ve çaba harcar. Bununla birlikte, onları buna değer kılan, sundukları içgörüdür.

Yararları: Neden İçerik Denetimi Yapmalıyım?

İçeriğiniz hedef kitlenize değer sağlamalı ve sağladığınız değer karşılığında onların güvenini kazanıyorsunuz.

Ancak bu değeri elde eden içerik oluşturduğunuzu nasıl anlarsınız? Sorularını yanıtlayan içerik, SEO için optimize edilmiş bir tuzaktan daha fazlasıdır ve bu, stratejinize zarar vermek yerine yardımcı olur mu?

Muhtemelen şimdiye kadar cevabı anladınız.

Bir içerik denetimi size şu konularda yardımcı olabilir:

İçerik performansını doğrulayın.
Çabalarınızın yatırım getirisini anlayın.
Kitlenizin hangi içeriği tercih ettiğini öğrenin.
İçerik boşluklarını ve yeni konu fikirlerini belirleyin.
İçeriği yeniden kullanma fırsatlarını belirleyin.
İçeriğin nerede güncelleneceğini veya kaldırılacağını belirleyin.
Uzun vadede içeriğin bakımını kolaylaştırın.
İçerik oluşturmaya ayak uydurmak için çabalamayı bırakın.
İçerik oluşturma ve işinizi pazarlama arzunuzu yeniden keşfedin.
Tutarlı kalite, ton ve doğrulukla itibarınızı koruyun.
Diğer departmanların, materyalleri için içeriği yeniden kullanmasını kolaylaştırın.
Yeni işe alınanların içerik stratejinizi daha hızlı kavramasına yardımcı olun.

Öyleyse, içeri girelim.

İçerik Denetimi Nasıl Yapılır?

Web sitesi içerik denetimleri, keşfedilecek çok miktarda içerik ve veriyle kolayca bunalabildiğinden, denetimi yanlış yapmak veya kontrolden çıkmasına izin vermek kolaydır. Ancak elektronik tablolarınız üzerinde kambur durarak geçirdiğiniz saatlerin (onları sevseniz de sevmeseniz de) boşa gitmesini istemezsiniz.

Kendinizi yönlendirmek, yolda kalmak ve keşiflerinizi eyleme geçirilebilir kılmak için aşağıdaki 10 adımı kullanın.

1. Hedeflerinizi Tanımlayın

Tüm kaynaklarınızı görüntüleyebileceğiniz ve çok kanallı etkileşimlerini kavrayabileceğiniz bir içerik envanteri tutmak akıllıcadır, ancak bir içerik denetimi için başlamadan önce bir hedefiniz olmalıdır.

Hedeflerinize önceden karar vermek, ilk seferde iyi bir iş çıkarabilmeniz ve gereksiz işlerden uzak kalmanız için odaklanmış, amaçlı ve sınırlar içinde kalmanıza yardımcı olacaktır.

Hedeflerinizi tanımlamak için denetiminizden ne elde etmek istediğinizi düşünün. Sizi buraya getiren sorularınız olabilir. Veya, yapılacak doğru şeyin bu olduğunu duyduğunuz için bir denetim yapıyorsanız, nerede geliştirmek istediğinizi düşünmek isteyeceksiniz.

İçerik denetimi hedeflerine örnek olarak şunlar verilebilir:

Değer ve İmaj

İçeriğinizin genişliğini anlayın.
İçeriğin marka standartlarına uygun olduğunu ve mesajların tutarlı olduğunu doğrulayın.
İçeriğin erişilebilir olduğundan emin olun.
Eski, önemsiz veya tekrar eden içerikten kurtulun.

SEO

Tüm içeriğin uygun meta verilere sahip olduğundan emin olun.
Dahili bağlantınızı geliştirin.
Google'ın ilk sayfasında sıralanabilecek sayfaları belirleyin.
İçeriği ve öne çıkan snippet fırsatlarını keşfedin.

Nişanlanmak

Hedef kitlenizin en çok ilgilendiği konuları belirleyin.
Kitlenizin en çok sevdiği içerik türlerini belirleyin (ör. bloglar, videolar).
Hangi içeriğin en fazla sosyal etkileşimi sağladığını belirleyin.
Bülteninizde hangi içeriğin paylaşılacağını belirleyin.

Dönüşümler

Müşteri yolculuğu boyunca hangi içeriğin kullanılacağını tanımlayın.
Hangi sayfaların en iyi kullanıcı deneyimini (UX) sunduğunu keşfedin.
Hangi içeriğin en fazla potansiyel müşteri oluşturduğunu ve nedenini keşfedin.

Şirket Vardiyaları

Platformlar arasında geçiş yaparken en iyi içeriği tuttuğunuzdan emin olun.
Hizmetlerinizi güncelledikten sonra alakasız içeriklerden kurtulun.
İşletmeleri birleştirirken içeriği birleştirmenin en iyi yolunu belirleyin.

Hedefinizin kapsamı ve denetlediğiniz içerik miktarı, denetiminizin boyutunu belirleyecektir. Belirli bir konudaki içeriğinizi değerlendirmek için bir web sitesi için büyük bir SEO içerik denetimine veya mini bir denetime ihtiyacınız olabilir.

Hangisini seçerseniz seçin, tek bir hedef veya içerik bölümü ile küçükten başlama seçeneğiniz olduğunu bilin ve daha fazlasını dahil etmek için ilerleyin. İkincisi ise, en değerli ve görülen içeriğinize öncelik verdiğinizden emin olun.

2. KPI'larınızı Seçin

Denetiminizden ne öğrenmek istediğinizi öğrendikten sonra, birbiriyle ilişkili metrikleri seçin. Cevaplarınızı bu şekilde ölçecek ve çıkaracaksınız. Aşağıdaki metrikler genellikle web sitesi içerik denetimlerinde toplanır:

Organik trafik
Ortalama SERP pozisyonu
Trafik kaynakları
Çıkma Oranı
kaydırma oranı
Tıklama oranı
Ortalama oturum süresi
Oturum başına sayfa sayısı
Sayfadaki süre
Sayfa hızı
Yeni ve geri gelen kullanıcılar
Geri bağlantılar (dahili, harici ve kazanılan)
Potansiyel müşteri sayısı
Dönüşüm oranları
yatırım getirisi
Sosyal medyada beğeniler, paylaşımlar ve yorumlar
Blog yazılarına yapılan yorumlar
E-posta metrikleri (ör. açmalar, tıklamalar)

Metriklerinizi seçerken, hedeflerinize uygun olanlara bağlı kalmayı unutmayın. Örneğin, bir blogun Instagram'da paylaşıldığında aldığı etkileşim, SEO'nuzu değerlendirirken muhtemelen uygun bilgiler değildir.

Tüm hikayeyi anlatan metriklere bakmak ve bunların birbirleriyle nasıl etkileşime girdiklerini anlamak da önemlidir. Çok sayıda ziyaretçiye sahip ancak hemen çıkma oranı yüksek bir sayfa, içeriğinizin yanlış anahtar kelimeler altında sıralandığını, ihtiyaç duyduğu değeri sunmadığını veya yüklenmesinin çok uzun sürdüğünü gösterebilir. İlerlemeden önce gerçek sorunun hangisi olduğunu belirlemek isteyeceksiniz.

Aynı şekilde, bir içeriğin hedeflediği alıcı yolculuğunun aşaması da onun için sahip olduğunuz hedefleri etkileyebilir.

3. Araçlarınızı ve Kaynaklarınızı Seçin

Toplamaya karar verdiğiniz her KPI ile birlikte, bir toplama yöntemine ihtiyacınız olacak. Bu bilgiyi nereden alacağınızı önceden bilmenize yardımcı olur, bu nedenle verilerinizi toplama zamanı geldiğinde, nerede bulacağınızı bulmaya çalışmaktan geri kalmazsınız.

Aşağıdakiler dahil birçok veri toplama aracı mevcuttur:

Elektronik tablolar ve veri depolama için Excel, Google E-Tablolar ve Airtable.
Web sitelerini taramak için çığlık atan Kurbağa.
Kullanıcı davranışını ve SEO performansını ölçmek için Google Analytics.
Dizin oluşturma ve SEO performansını kontrol etmek için Google Arama Konsolu.
SEO performansını ve anahtar kelime verilerini araştırmak için Ahrefs veya SEMrush.
Yükleme hızlarını kontrol etmek için PageSpeed Insights.
Kullanıcı davranışını ölçen ısı haritaları için Crazy Egg.
Dilbilgisi ve tonu doğrulamak için Dilbilgisi.
Okunabilirliği kontrol etmek için Hemingway Editor.
SEO için içerik düzenlemek için Yoast SEO Eklentisi.
E-posta analizlerini izlemek için Mailchimp.
Müşteri geçmişini ve yatırım getirisini izlemek için Klaviyo CRM.

Google Analytics gibi bazı araçların ücretsiz katmanları vardır. Diğerleri, pek değil. Bu araçlara kendiniz yatırım yapmayı seçebilir veya bu araçlara ve bunları kullanma bilgisine sahip olan bir şirketle anlaşabilirsiniz.

4. Elektronik Tablonuzu Oluşturun

Artık başlamaya hazır olduğunuza göre, çekeceğiniz tüm veriler için elektronik tablonuzu hazırlayabilirsiniz. Çevrimiçi olarak kullanılabilen içerik denetimi şablonları vardır, ancak bir tane kendiniz oluşturmak nispeten kolaydır ve bu şekilde, onu belirli hedeflerinize göre uyarlayabilir ve şirketinizin dahili yönergelerini karşıladığından emin olabilirsiniz.

E-tablonuzda, toplamayı planladığınız veriler ve KPI'larla sütunlarınızın üst kısımlarını etiketlemek isteyeceksiniz. Bu metni kalın yazmanızı ve sayfanın üst kısmında dondurmanızı öneririz, böylece ne kadar aşağı kaydırırsanız kaydırın hangi verileri okuduğunuzu kolayca anlayabilirsiniz.

İlk iki sütununuzu içerik URL'si ve sayfa başlığı yapın, ardından meta başlık, meta açıklama ve Google'ın sayfayı dizine ekleyip eklemediğini belirtin. Buradan, elbette hedeflerinize göre, her sayfada toplamak istediğiniz tüm veriler ve notlar için sütun başlıkları ekleyeceksiniz.

İçerik denetiminize ekleyebileceğiniz diğer sütunlar şunlardır:

Yukarıda karar verdiğiniz KPI'lar
İçerik türü (ör. blog yazısı, açılış sayfası, pdf)
Kitle (birden fazla varsa)
Yolculuk aşaması (örneğin, farkındalık, değerlendirme, karar)
içerik amacı
içerik kategorisi
Ana KW
Okunabilirlik (örneğin, dil bilgisi, okuma seviyesi)
Erişilebilirlik (ör. görme engelliler için alternatif metin kullanımı)
Dil (marka şartlarını veya hizmetlerini değiştirdiyseniz)
İzleyicinin sorusuna cevap verip vermediği
Uzmanlık oluşturup oluşturmadığı
Kapsayıcı olup olmadığı
Markalı olup olmadığı
İçerik durumu (ör. artık alakalı değil, her zaman güncel olmayan, güncel olmayan bilgiler)
Yayınlanma tarihi
Son değiştirilme tarihi
Yazar/ekip
Üretim zamanı
kelime sayısı
Destekleyici materyaller (örn. görseller, video, infografikler, alt etiketler)
CTA
Formlar
Teklifler
Gezinme derinliği (ana sayfadan sayfaya ulaşmak için yapılan tıklama sayısı)
Kırık görseller ve linkler
UTM parametreleri
Etkileyicilerin kullanımı
İyileştirme fikirleri

E-tablo İpuçları

Anlayabileceğiniz gibi, yukarıdaki sütunlardan yalnızca birkaçını kullansanız bile, elektronik tablonuz çok büyük miktarda veriyle hızla dolabilir. Bu verileri yönetilebilir ve kolay tüketilebilir durumda tutmaya yardımcı olacak beş ipucu:

E-tablonuzdaki ilk sayfayı veya sekmeyi eğitici bir sayfa olarak kullanın. Başka birinin kullanması gerektiğinde (ki bu büyük olasılıkla) denetimi görüntülemek veya düzenlemek için yararlı yönergeleri ve ipuçlarını ekleyebileceğiniz yer burasıdır.
Aşağı açılır işlevleri, renk kodlamasını, sekmeleri ve size sunulan diğer düzenleme araçlarını değerli olan yerlerde kullanın.
Verilerinizin herhangi bir bölümünü renkle kodlarsanız, neyin ne olduğunu unutmamak için talimatlara bir renk anahtarı ekleyin.
Mümkün olduğunca az sayıda açık uçlu sütun başlığı bırakın. Tanımlanmış verileri daha sonra görüntülemek ve sıralamak daha kolaydır. Bir soruyu bir sayı, evet/hayır veya başka bir tek kelimelik yanıtla yanıtlayabiliyorsanız, yapın.
Denetiminizde KPI'lar için kullandığınız tarih aralıklarını daima not edin. Veri çektiğiniz tarihler bu verileri çılgınca değiştirebilir ve gelecekteki referans ve güncellemeler için bilmek isteyeceksiniz.

5. Envanterinizi Toplayın

Sırada, denetlemek istediğiniz içeriği denetlemeden önce toplamanız gerekir. Mantıklı, değil mi?

Topladığınız içerik, yaptığınız denetimin türüne bağlı olacaktır. Tüm web sitenizin içerik denetimi için bloglardan açılış sayfalarına kadar her şeyi isteyeceksiniz; blogunuzun denetimi için yalnızca bu URL'lere ihtiyacınız olacak. Resmi aldın. Ayrıca, PDF'ler gibi harici içeriğin denetimlerini de gerçekleştirebilirsiniz.

Denetlenecek ortak içerik şunları içerir:

Çekirdek web sitesi sayfaları
Açılış sayfaları
Ürün Açıklaması
Blog gönderileri
Yayınlar
Kılavuzlar
PDF'ler
Videolar
Podcast'ler
Başarı Öyküleri
Slayt güverteleri

Denetleyeceğiniz içeriğin URL'lerini, sayfa başlıklarını ve meta verilerini toplayarak başlayın. Web sitenizdeki her şeyi içeren bir içerik envanteriniz varsa, hedeflerinizle ilgili içeriği denetim e-tablonuza çekerek bunu kendi yararınıza kullanın.

Aksi takdirde, URL'lerinizi manuel olarak çekebilir veya web sitenizi sizin için taramak için Screaming Frog gibi bir araç kullanabilirsiniz. Tarayıcılar, belirlediğiniz parametrelere göre web sitenizdeki her URL'yi veya bir URL segmentini alabilir.

Web sitesi ne kadar küçükse, URL'leri manuel olarak çekmek o kadar kolay olur; ancak 500 blogunuz varsa, verileri sizin için çekecek bir araca veya şirkete yatırım yapmaya değer. Hatta bazı tarayıcılar, sütun verilerinizin bir kısmını sizin için doldurabilir. Örneğin, Ahrefs, Google Analytics ve daha fazlası arasında verileri senkronize etmek için Screaming Frog'u kullanabilirsiniz. Bu, dahil etmeyi planladığınız verilere önceden karar vermenizi önermemizin bir başka nedenidir.

6. Envanterinizi Düzenleyin

Çektiğiniz içeriği düzenlemek, ihtiyacınız olan yanıtları incelemeyi kolaylaştırır ve her bir sorunuzu yanıtlarken bunları nasıl düzenlediğiniz değişebilir. Sayfaların güzelliği burada: Belirli içeriği belirlemek veya kalıpları aramak için verilerinizi hızla sıralayabilir ve başvurabilirsiniz.

Bununla birlikte, verilerinize ilişkin genel bir organizasyon düzenini korumak, daha hızlı kafanızı toplamanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olabilecek içerik denetimi en iyi uygulamalarından biridir. Verilerinizi satırlar (sipariş içeriği bir sekmede listelenir) veya sekmeler (e-tablonuzda içerik kategorilerini farklı sekmelere yerleştirerek) yoluyla düzenleyebilirsiniz.

İçerik denetiminizi şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

Öncelik
Alıcının yolculuğu
İçerik türü
İçerik kümesi
içerik amacı
içerik biçimi
içerik kanalı
kelime sayısı
Basım tarihi
Yazar

7. Verilerinizin Geri Kalanını Toplayın

Envanteriniz oluşturulduktan sonra, ilgili verileri, yani henüz elle veya URL'lerinizi taramak için kullandığınız araçla almadığınız verileri doldurmanın zamanı geldi.

Genellikle, özellikle elle yapıyorsanız veya çeşitli kaynaklardan ölçümlere bakıyorsanız, bu verileri toplamak zaman alıcıdır. Anahtar kelime araçlarından, Google Arama Konsolundan (GSC), Google Analytics'ten (GA), sosyal medya hesaplarından ve daha fazlasından bilgi alabilirsiniz.

Bazı CRM'ler bu verileri sizin için çekebilir, ancak yatırıma değip değmeyeceğine karar vermek size kalmış. Denetiminizin boyutunu ve zamanınızın değerini göz önünde bulundurarak bir maliyet-fayda analizi yapmak isteyeceksiniz.

İdeal olarak, üçüncü adımda kaynaklarınızı tanımlamış olacaksınız, böylece artık sayfanızı doldurmaya odaklanabilirsiniz.

8. Verilerinizi Analiz Edin

Şimdi eğlenceli kısım için (endişelendiğimiz kadarıyla): verilerinizi analiz etmek ve sorularınızı yanıtlamak. Bu sürecin iki bölümü vardır: sınıflandırma ve yansıtma.

İçeriği Kategorize Etme

Birinci bölüm, hangi içeriğin tutulacağına, güncelleneceğine, birleştirileceğine ve silineceğine karar vermektir. Web sitenizin içerik denetiminin amacı ne olursa olsun, bu adım en iyi uygulamadır. Sayfanızın başına bir sütun ekleyin, dört kategoriyle bir açılır seçim oluşturun ve her içerik parçası için bir seçenek belirlemek üzere verilerinizi kullanın.

Kale
İçeriği performans gösteriyorsa, markaya uygunsa, güncelse, uzmanlık sağlıyorsa ve kitlenizin sorularını yanıtlıyorsa "tut" olarak etiketleyin. Bu, iyi giden ve tam potansiyeline ulaşmaya devam etmek için herhangi bir değişikliğe ihtiyaç duymayan içeriktir. Özellikle iyi gidiyorsa, bu aynı zamanda yeniden kullanım veya yeniden paylaşım sırasında öncelik vermek istediğiniz içeriktir.

Güncelleme
"Güncellemek" istediğiniz içerik, hala saklamayı planladığınız içeriktir, ancak eski bilgilere sahip olup olmamasına, yeterli bilgiye sahip olmamasına veya başka bir şeye sahip olmasına bakılmaksızın, bu biraz çalışma gerektirebilir. Ayrıca, bir zamanlar iyi performans gösteren ancak artık olmayan içeriği güncellemeyi de düşünmelisiniz.

Birleştirmek
İçeriği birleştirme seçeneği, içerik pazarlamacıları tarafından en sık unutulan seçenektir. Bir içerik tek başına yeterince değer sunmuyorsa, onu tamamen kaldırmak yerine konuyla ilgili başka bir parçayla birleştirmek daha değerli olabilir.

Silmek
Bir parçaya ayrılan saatleri atmak acı vericidir, ancak artık alakalı değilse, geçmiş bir olaya bağlıysa veya güncellenmesi değerinden daha fazla çaba gerektirecekse, yara bandını sökmenin zamanı gelmiştir. Zayıf içeriğin SEO'nuza zarar vermesine veya bir ziyaretçi üzerinde kötü bir izlenim bırakmasına izin vermekten daha iyidir. Ancak, kaldırma işleminin diğer içerikler üzerindeki etkisini her zaman göz önünde bulundurun; parça kısaysa ancak bir konu kümesinde önemli bir rol oynuyorsa, bu dikkate değerdir.

Refleks

İkinci bölüm yansıma, yani geleceğe yönelik notlar almak ve sorularınızı yanıtlamak. Belirli bir içerik parçasıyla ilgili notlar için bir sütun ve daha genel notlar için bir sekme eklemenizi öneririz. Birinci bölümdeki her bir içerik parçasını analiz ederken her ikisini de doldurmaya başlayabilirsiniz.

Bitirdiğinizde, yalnızca genel notlar sekmesine dönün ve eklemek istediğiniz başka fikir veya düşünce olup olmadığını düşünün. Hedeflerinizi, e-tablonuzdaki verilerin bu hedefler için ne anlama geldiğini ve nasıl ilerleyebileceğinizi düşünün. Başlangıçta sahip olduğunuz soruları yanıtlayın, örneğin:

İçeriğimiz güvenilir ve tutarlı mı?
Kitle segmentlerimizin her biri için içeriğimiz var mı?
Ele aldığımız konularda içerik boşlukları var mı?
Videolar bloglardan daha mı iyi performans gösteriyor?
En yüksek dönüşüme sahip açılış sayfaları arasında korelasyon var mı?

9. Harekete Geçmek (ve Takip Etmek) İçin Bir Plan Oluşturun

Uzun süredir verilere veya araştırmaya dayanan bir sektördeyseniz, çok yaygın olan veri toplama ve kullanmama ikilemine aşinasınızdır. Harekete geçmek için bir plan oluşturarak çabalarınızın bu şekilde boşa gitmesini önleyin.

Önceki adımda eklediğiniz kategorizasyonlarla ilgili güzel olan şey, planınızın bir kısmını zaten hazırlamış olmanızdır. Hangi içeriği saklamak, atmak veya değiştirmek istediğinizi biliyorsunuz.

Şimdi, eylem öğeleri için bunun yanına bir sütun ekleyin. Hedeflerinizi göz önünde bulundurun ve her bir içeriğin en iyi olması için ne gerektiğini veya bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olması için yeni sütunu kullanın. Yeniden yapılandırma, uzatma, yeniden yazma, video ekleme, yeniden kullanma vb. şeyler yazabilirsiniz.

Planınızı harekete geçirmek için ekleyeceğiniz son sütun, bir öncelik sütunudur. Burada, her sayfanın güncellemelerinin önceliğini PIE'ye göre puanlarsınız:

P = Beklediğiniz etkiye sahip olma olasılığı
I = Pazarlama çabalarınız üzerinde olacağını düşündüğünüz etki düzeyi
E = Hayata geçirmek için gereken enerji

Bunu yapmak için, her bir ölçümü (olasılık, etki ve enerji) 1'den 10'a kadar bir ölçekte sıralayın; burada 1 düşük ve 10 yüksek. Ardından, nihai öncelik puanınız için elde edilen 3 sayıyı birbiriyle çarpın. Daha yüksek puana sahip güncellemeler önce gelmelidir.

Ayrıca, oluşturulacak yeni içerik gibi tanımladığınız tüm yeni projeleri listelemek ve sıralamak isteyeceksiniz.

Belirlenen öncelik ile yeni projelerinizi planlamaya, planlamaya ve içerik takviminize eklemeye başlayabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: İçeriğinizi değiştirmenin getirdiği daha az görkemli ama çok önemli görevleri hatırlamanıza yardımcı olacak bir içerik güncelleme kontrol listesi oluşturun. 301 yönlendirmeleri, meta veri güncellemeleri, GSC'yi uyarma, yeni dahili bağlantı fırsatları ve içerik yamyamlığını kontrol etme gibi öğelerden bahsediyoruz.

10. Denetiminizi Düzenli Olarak Yeniden Ziyaret Edin

İleriye dönük olarak, yaptığınız değişiklikleri, oluşturduğunuz yeni içeriği ve mevcut performans verilerini yansıtacak şekilde web sitesi içerik denetiminizi tekrar ziyaret etmek ve güncellemek için bir zaman planlamak isteyeceksiniz.

Neyse ki, elektronik tablonuzun oluşturulması ve önceki denetimlerdeki tüm içeriğinizin yüklenmesi, gelecekteki denetimleri daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Kayıtları tutmak için yeni bir e-tablo oluştursanız bile, sahip olduğunuz e-tabloyu çoğaltabilir ve yenisini düzenleyebilirsiniz.

Ne sıklıkla içerik denetimi yapmalısınız?

İçeriğinizi ne zaman denetleyeceğiniz işinize, pazarlamanıza ve sektörünüzün ne kadar hızlı geliştiğine bağlıdır. Altı ayda bir standarttır çünkü zamanında değişiklik yapmanıza, güncellemeleri yönetilebilir tutmanıza ve doğru performans verilerini kaydetmenize olanak tanır. Bu sorular ortaya çıktıkça daha hedefe yönelik soruları yanıtlamak için daha küçük denetimler gerçekleştirebilirsiniz.

Özet: İçerik Denetimi Kontrol Listeniz

İçerik denetiminin nasıl yapılacağına dair çok büyük miktarda bilgiyi özümsediniz, bu nedenle ilk birkaç geziniz sırasında bu kılavuza başvurmanız gerekebilir. Ancak bir kez alıştıktan sonra, hızlı adım adım hatırlatıcınız olarak bu içerik denetimi kontrol listesine sadık kalın:

Hedeflerinizi tanımlayın.
Sorularınızı yazın.
İlgili KPI'ları seçin (tarih aralığı ile).
Denetim araçlarınızı ve kaynaklarınızı seçin.
Elektronik tablonuzu oluşturun.
Görüntüleyici/düzenleyici yönergeleri içeren bir sayfa sekmesi ekleyin.
Hangi içeriğin denetleneceğini belirleyin (tümü değilse).
Envanterinizi toplayın.
Envanterinizi düzenleyin.
Verilerinizi toplayın ve sayfanızı doldurun.
Neyin tutulacağına, güncelleneceğine, birleştirileceğine ve silineceğine karar verin.
Geleceğe yönelik notlar alın ve sorularınızı yanıtlayın.
Hedeflerinize ulaşmak için eylem öğelerini belirleyin.
İçerik güncellemelerinin ve projelerin önceliğini sıralayın.
Her güncelleme/proje için bir plan oluşturun ve planlayın.
Denetiminizi 6 ay ile bir yıl arasında tekrar gözden geçirin ve güncelleyin.

Daha İleriye Gitmek: Rekabeti Denetlemek

Pazarlama stratejinizin diğer her parçası gibi, içeriğiniz de hedef kitlenizin dikkatini çekmek için rekabet eder. Sonuç olarak, önemli olan tek stratejiniz değildir ve rakiplerinizi denetlemek sizin stratejinize yardımcı olabilir.

Rakiplerinizin stratejisine daha yakından bakmak size avantaj sağlayan birkaç fırsat sunar:

Onlar için neyin işe yaradığını öğrenebilir ve daha iyisini yapabilirsiniz.
Ne yapmadıklarını keşfedebilir ve daha az rekabetle içerik oluşturmak için bu içerik boşluklarını doldurabilirsiniz.
Bağlantı kazandıkları kaynaklara bakabilir ve bu kaynaklara kendi başınıza ulaşabilirsiniz.

Tabii ki, kendi içerik denetimlerinizi tamamlamak için zaman ayırmanız zaten zor, ancak zaman ayırabiliyorsanız rakiplerinizi de denetleyin.

UX İçerik Denetimleri Hakkında?

UX'te çalışıyorsanız, UX içerik denetimi farklı bir araçtır ve kullanmanız daha olası olan denetim türüdür.

Bir UX içerik denetimi, tasarımcıların bir platformun mevcut bilgi mimarisini ve üzerindeki tüm farklı içerik türlerini kavramasına yardımcı olmak için kullanıldığından, tipik bir içerik denetiminden farklıdır. UX içerik denetimleri, her sayfa ve içerik türü için ideal kullanıcı akışını ve hesabını tasarlamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmak için bir web sitesi, uygulama, gösterge tablosu veya başka bir platformu yeniden tasarlama projesinden önce yapılır.

Bir UX içerik denetiminin tamamlanması, tam ölçekli bir içerik denetiminden daha basit olsa da, yine de zaman ve taahhüt gerektirir ve sıkıcıdır (ve uygulama ne kadar büyükse). Aslında, UX içerik denetimleri, zaman içinde çok fazla içerik oluşturan işletmeler için yeniden tasarım yaparken en çok yardımcı olur.

Ancak ne kadar uzun sürerse sürsün, yeniden tasarlamadan önce yapılması önemlidir; daha sonra gözden kaçırdığınız sayfaları veya sayfa yapılarını keşfettiğinizde geriye gitmek zorunda kalmak istemezsiniz.

Bir UX içerik denetiminin standart bir UX veya UX tasarım denetiminden farklı olduğunu da belirtmekte fayda var. Bunlar daha çok geleneksel içerik denetimi gibidir, yalnızca kullanıcının bir uygulama deneyimindeki sürtünme noktalarını keşfetmek içindir.

UX İçerik Denetimi Nasıl Tamamlanır?

Bir UX içerik denetimi gerçekleştirirken standart içerik denetiminizden sapmalar olsa da benzerlikler vardır. Birincisi, envanterinize başlamak için bir elektronik tablo açmak isteyeceksiniz.

Çoğu durumda, tüm platformun bir envanterini çıkarmak gerekir; ancak, birkaç dilde web siteleri olan çok uluslu bir şirket gibi büyük projelerin tasarım amaçları için pratik olmadığı nadir durumlar vardır. Bu durumlarda, tasarımcılar içeriğin bölümlerini toplamaktan ve müşterilerin keşfedilen içeriğin genişliğinin temsili olduğunu doğrulamasını sağlamaktan kurtulabilirler.

Envanteri sayfanıza çekerken, alt sayfalar üst sayfaların altında olacak şekilde, onu derinliğe göre düzenlemeyi düşünebilirsiniz. Veya içeriği yeni bir perspektiften görmeyi tercih ediyorsanız, içeriği bu şekilde düzenlemekten kasıtlı olarak kaçınabilir ve yalnızca sayfa hiyerarşisini belirtmek için bir sütun ekleyebilirsiniz.

Toplamda, aşağıdaki bilgi sütunlarını eklemelisiniz:

Sayfa ismi
İçerik URL'si, dosya veya tasarım resmi
İçerik türü (ör. blog, açılış sayfası)
hiyerarşi
Navigasyon
İç ilişkiler (ör. bağlantılar, kenar çubukları)
Ekli dosyalar
Sayfadaki içerik hiyerarşisi
Diğer yorumlar

Eğer buna hazırsanız ve projenizin kapsamındaysa, UX kopyası için sorunları veya önerileri de not edebilirsiniz.

Sayfanız tamamlandığında, yeniden tasarımınız boyunca kullanıcı akışlarını ve tel çerçeveleri belirlemeye yardımcı olması için kullanabilirsiniz.

Gerçekleştirmeye Değer Tek Denetimler Inspire Action

Etkili içerik pazarlaması söz konusu olduğunda, web sitesi içerik denetimleri paha biçilmez bir araçtır - “içerik” ve “pazarlama” yönlerine eşit çaba sarf eden tür. Ancak içerik oluşturmak ve onu gerektiği gibi pazarlamamak kadar kolay, bir içerik envanterinden asla ilerlemeyen bir içerik denetimi başlatmak da kolaydır.

Bir içerik envanteri kendi yolunda faydalı olsa da, eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etmek için verilerinizi analiz etmeniz gerekir. Ve bu eylemleri kendiniz reçete etmeniz gerekir. Bu ekstra adımları takip etmek için zaman ayırdığınızda, yeni bir başarı alanı keşfedersiniz.