So führen Sie ein erfolgreiches Content-Audit durch

Veröffentlicht: 2022-09-08

Es ist in Ordnung, es zuzugeben – wenn Sie an Content-Marketing denken, denken Sie an die Erstellung neuer Inhalte. Hauptsächlich Blogs, aber auch Landing Pages, E-Mails, etc… du bist nicht der Einzige. Aber zu einer erfolgreichen Content-Marketing-Strategie gehört mehr als nur das Erstellen, und das Wissen, wie man ein Content-Audit durchführt, ist ein großer Teil der anderen Hälfte.

Die Wahrheit ist, dass die meisten Vermarkter nicht so viel aus ihren Inhalten herausholen, wie sie sollten.

Um Inhalte optimal nutzen zu können, müssen sie verteilt, wiederverwendet und wiederverwendet werden. Es ist die „Marketing“-Hälfte der Content-Marketing-Gleichung.

Und ein Website-Content-Audit hilft Ihnen dabei, diese drei Elemente strategisch anzugehen, Ihre Kreationsbemühungen besser zu fokussieren und sicherzustellen, dass Sie sich nicht von alten Inhalten – veraltet in Bezug auf Ihr Angebot, Ihre Marke oder Ihr Fachwissen – zurückhalten lassen.

Was ist ein Inhaltsaudit?

Ein Inhaltsaudit umfasst eine Bestandsaufnahme Ihrer Inhalte, das Ausgraben von Daten zur Qualität und Leistung jedes Teils und deren Analyse, um sicherzustellen, dass es Ihren Zielen dient. Es zeigt Ihnen, wie Sie mit den Inhalten, die Sie haben und noch erstellen müssen, vorankommen.

Einfach ausgedrückt, ermöglicht Ihnen ein Inhaltsaudit:

  • Stärken erkennen und nutzen.
  • Schwachstellen erkennen und beheben.
  • Passen Sie Ihren Inhaltsplan an, um Ihrem Unternehmen besser zu dienen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten:

Ein Inhaltsinventar und ein Inhaltsaudit sind nicht dasselbe.
Ein Inventar ist lediglich eine Sammlung Ihrer Arbeit. Eine Bestandsaufnahme ist notwendig, um ein Audit abzuschließen, aber ein Audit geht noch weiter, um zu bewerten, wie Ihre Arbeit aussieht und funktioniert.

Content Auditing und Content Reporting sind nicht dasselbe.
Ein Inhaltsaudit ist eine groß angelegte Erfassung von Inhalten und entsprechenden Daten, die mehrmals im Jahr durchgeführt wird, um Ihre übergreifende Inhaltsstrategie zu verbessern. Es kann sich auch um eine kleinere Aufnahme handeln, um eine bestimmte Frage zu beantworten. Content Reporting sollte jedoch viel häufiger durchgeführt werden, um über kurzfristige Änderungen und Ziele auf dem Laufenden zu bleiben und mit dem Fortschritt bei grundlegenden Key Performance Indicators (KPIs) Schritt zu halten.

Website-Content-Audits sind für jedermann geeignet.
Jeder, vom Ein-Personen-Unternehmen bis zum Fortune-500-Unternehmen, profitiert von einer guten Inhaltsprüfung.

Inhaltsprüfungen erfordern Engagement.
Inhaltsprüfungen sind mühsam, und je mehr Inhalte Sie haben, desto mehr Zeit und Mühe wird es kosten. Das heißt, es ist der Einblick, den sie bieten, der sie wert macht.

Die Vorteile: Warum sollte ich ein Content Audit durchführen?

Ihre Inhalte sollten Ihrem Publikum einen Mehrwert bieten, und für den Mehrwert, den Sie bieten, gewinnen Sie wiederum ihr Vertrauen.

Aber woher wissen Sie, dass Sie Inhalte erstellen, die diesen Wert erreichen? Content, der ihre Fragen beantwortet, mehr als eine SEO-optimierte Falle ist, aus der sie herausspringen, und der Ihrer Strategie hilft, anstatt ihr zu schaden?

Wahrscheinlich haben Sie die Antwort inzwischen herausgefunden.

Ein Content-Audit kann Ihnen helfen:

  • Überprüfen Sie die Inhaltsleistung.
  • Verstehen Sie den ROI Ihrer Bemühungen.
  • Erfahren Sie, welche Inhalte Ihr Publikum bevorzugt.
  • Identifizieren Sie Inhaltslücken und neue Themenideen.
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Wiederverwendung von Inhalten.
  • Identifizieren Sie, wo Inhalte aktualisiert oder entfernt werden müssen.
  • Machen Sie die Pflege von Inhalten auf lange Sicht einfacher.
  • Hören Sie auf, sich zu verzetteln, um mit der Inhaltserstellung Schritt zu halten.
  • Entdecken Sie Ihren Wunsch, Inhalte zu erstellen und Ihr Unternehmen zu vermarkten.
  • Bewahren Sie Ihren Ruf mit gleichbleibender Qualität, Ton und Genauigkeit.
  • Erleichtern Sie es anderen Abteilungen, Inhalte für ihre Materialien wiederzuverwenden.
  • Helfen Sie neuen Mitarbeitern, Ihre Content-Strategie schneller zu verstehen.

Also, lassen Sie uns darauf eingehen.

So führen Sie ein Inhaltsaudit durch

Da Website-Content-Audits mit der schieren Menge an zu untersuchenden Inhalten und Daten leicht überfordert sein können, ist es leicht, das Audit falsch zu machen oder es außer Kontrolle geraten zu lassen. Aber Sie möchten nicht, dass die Stunden, die Sie über Ihre Tabellenkalkulationen gebeugt verbracht haben (ob Sie sie lieben oder hassen), verschwendet werden.

Verwenden Sie die folgenden 10 Schritte, um sich zu orientieren, auf Kurs zu bleiben und Ihre Entdeckungen umsetzbar zu machen.

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Es ist klug, ein Inhaltsinventar zu führen, in dem Sie alle Ihre Ressourcen anzeigen und ihre Omnichannel-Interaktionen erfassen können, aber für eine Inhaltsprüfung sollten Sie ein Ziel vor Augen haben, bevor Sie beginnen.

Wenn Sie Ihre Ziele im Voraus festlegen, können Sie konzentriert, zielstrebig und innerhalb der Grenzen bleiben, sodass Sie beim ersten Mal gute Arbeit leisten und unnötige Arbeit vermeiden können.

Um Ihre Ziele zu definieren, überlegen Sie, was Sie aus Ihrem Audit herausholen möchten. Möglicherweise haben Sie bereits Fragen, die Sie hierher geführt haben. Oder wenn Sie nur ein Audit durchführen, weil Sie gehört haben, dass es das Richtige ist, sollten Sie darüber nachdenken, wo Sie sich verbessern möchten.

Beispiele für Ziele der Inhaltsprüfung sind die Verbesserung von:

Wert und Image

  • Verstehen Sie die Breite Ihrer Inhalte.
  • Stellen Sie sicher, dass der Inhalt den Markenstandards entspricht und die Botschaft konsistent ist.
  • Stellen Sie sicher, dass Inhalte zugänglich sind.
  • Befreien Sie sich von veralteten, unbedeutenden oder sich wiederholenden Inhalten.

SEO

  • Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte über geeignete Metadaten verfügen.
  • Verbessern Sie Ihre interne Verlinkung.
  • Identifizieren Sie Seiten, die auf der ersten Seite von Google ranken könnten.
  • Entdecken Sie Möglichkeiten für Inhalte und Featured Snippets.

Engagement

  • Identifizieren Sie die Themen, die Ihre Zielgruppe am meisten interessieren.
  • Identifizieren Sie die Arten von Inhalten, die Ihrem Publikum am besten gefallen (z. B. Blogs, Videos).
  • Bestimmen Sie, welche Inhalte das meiste soziale Engagement erzielen.
  • Bestimmen Sie, welche Inhalte in Ihrem Newsletter geteilt werden sollen.

Konvertierungen

  • Definieren Sie, welche Inhalte während der gesamten Customer Journey verwendet werden sollen.
  • Entdecken Sie, welche Seiten die beste Benutzererfahrung (UX) bieten.
  • Entdecken Sie, welche Inhalte die meisten Leads generieren und warum.

Firmenschichten

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die besten Inhalte behalten, wenn Sie die Plattform wechseln.
  • Befreien Sie sich von irrelevanten Inhalten, nachdem Sie Ihre Dienste aktualisiert haben.
  • Bestimmen Sie die beste Methode zum Kombinieren von Inhalten beim Zusammenführen von Unternehmen.

Der Umfang Ihres Ziels und die Menge an Inhalten, die Sie prüfen, bestimmen den Umfang Ihres Audits. Möglicherweise benötigen Sie ein großes SEO-Content-Audit für eine Website oder ein Mini-Audit, um Ihre Inhalte zu einem bestimmten Thema zu bewerten.

Was auch immer Sie wählen, wissen Sie, dass Sie die Möglichkeit haben, mit einem Ziel oder Inhaltsbereich klein anzufangen und sich nach oben zu arbeiten, um mehr hinzuzufügen. Wenn letzteres der Fall ist, stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre wertvollsten und gesehensten Inhalte priorisieren.

2. Wählen Sie Ihre KPIs aus

Sobald Sie wissen, was Sie aus Ihrem Audit lernen möchten, wählen Sie die entsprechenden Metriken aus. So messen und extrahieren Sie Ihre Antworten. Die folgenden Metriken werden häufig bei Website-Content-Audits erfasst:

  • Organischer Verkehr
  • Durchschnittliche SERP-Position
  • Verkehrsquellen
  • Absprungrate
  • Scrollrate
  • Klickrate
  • Durchschnittliche Sitzungsdauer
  • Seiten pro Sitzung
  • Zeit auf Seite
  • Seitengeschwindigkeit
  • Neue vs. wiederkehrende Benutzer
  • Backlinks (intern, extern und verdient)
  • Anzahl der Leads
  • Umrechnungskurse
  • ROI
  • Likes, Shares und Kommentare in den sozialen Medien
  • Kommentare zu Blogbeiträgen
  • E-Mail-Metriken (z. B. Öffnungen, Klicks)

Denken Sie bei der Auswahl Ihrer Kennzahlen daran, sich an diejenigen zu halten, die Ihren Zielen entsprechen. Zum Beispiel ist das Engagement, das ein Blog erhält, wenn es auf Instagram geteilt wird, wahrscheinlich keine relevante Information bei der Bewertung Ihrer SEO.

Es ist auch wichtig, sich Metriken anzusehen, die die ganze Geschichte erzählen, und zu verstehen, wie sie miteinander interagieren. Eine Seite mit vielen Besuchern, aber einer hohen Absprungrate kann darauf hindeuten, dass Ihre Inhalte entweder unter den falschen Schlüsselwörtern ranken, nicht den erforderlichen Wert bieten oder zu lange zum Laden brauchen. Sie sollten feststellen, welches das wahre Problem ist, bevor Sie fortfahren.

Ebenso kann die Phase der Reise des Käufers, auf die ein Inhalt abzielt, auch die Ziele beeinflussen, die Sie dafür haben.

3. Wählen Sie Ihre Tools und Quellen

Zusammen mit jedem KPI, den Sie sammeln möchten, benötigen Sie eine Methode zum Sammeln. Es ist hilfreich, im Voraus zu wissen, woher Sie diese Informationen erhalten. Wenn es also an der Zeit ist, Ihre Daten zu sammeln, werden Sie nicht zurückgeworfen, wenn Sie versuchen, herauszufinden, wo Sie sie finden können.

Es gibt viele Datenerfassungstools, darunter:

  1. Excel, Google Sheets und Airtable für Tabellenkalkulationen und Datenspeicherung.
  2. Screaming Frog zum Crawlen von Websites.
  3. Google Analytics zur Messung des Nutzerverhaltens und der SEO-Performance.
  4. Google Search Console zur Überprüfung der Indizierung und SEO-Leistung.
  5. Ahrefs oder SEMrush für die Recherche von SEO-Performance und Keyword-Daten.
  6. PageSpeed ​​Insights zur Überprüfung der Ladegeschwindigkeiten.
  7. Crazy Egg für Heatmaps, die das Nutzerverhalten messen.
  8. Grammarly zur Überprüfung von Grammatik und Ton.
  9. Hemingway Editor zur Überprüfung der Lesbarkeit.
  10. Yoast SEO Plugin zum Bearbeiten von Inhalten für SEO.
  11. Mailchimp zum Verfolgen von E-Mail-Analysen.
  12. Klaviyo CRM zur Verfolgung der Kundenhistorie und des ROI.

Einige Tools haben kostenlose Stufen, wie Google Analytics. Andere nicht so sehr. Sie können selbst in diese Tools investieren oder ein Unternehmen beauftragen, das sie bereits auf dem Buckel hat – und das Wissen, sie zu verwenden.

4. Erstellen Sie Ihre Tabelle

Jetzt, da Sie bereit sind, zu beginnen, können Sie Ihre Tabelle für alle Daten vorbereiten, die Sie abrufen möchten. Es gibt Online-Vorlagen für Inhaltsprüfungen, aber es ist relativ einfach, selbst eine zu erstellen, und auf diese Weise können Sie sie an Ihre spezifischen Ziele anpassen und sicherstellen, dass sie den internen Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.

In Ihrer Tabelle sollten Sie die oberen Enden Ihrer Spalten mit den Daten und KPIs beschriften, die Sie erfassen möchten. Wir empfehlen, diesen Text fett zu formatieren und am oberen Rand des Blatts einzufrieren, damit Sie leicht erkennen können, welche Daten Sie gerade lesen, egal wie weit Sie nach unten scrollen.

Machen Sie Ihre ersten beiden Spalten zur Inhalts-URL und zum Seitentitel, gefolgt vom Meta-Titel, der Meta-Beschreibung und ob Google die Seite indexiert hat. Von dort aus fügen Sie Spaltenüberschriften für alle Daten und Notizen hinzu, die Sie auf jeder Seite sammeln möchten – natürlich gemäß Ihren Zielen.

Andere Spalten, die Sie in Ihre Inhaltsprüfung aufnehmen können, sind:

  • Die KPIs, für die Sie sich oben entschieden haben
  • Inhaltstyp (z. B. Blogbeitrag, Zielseite, PDF)
  • Zielgruppe (wenn Sie mehr als eine haben)
  • Reisephase (z. B. Bewusstsein, Überlegung, Entscheidung)
  • Zweck des Inhalts
  • Inhaltskategorie
  • Haupt-KW
  • Lesbarkeit (z. B. Grammatik, Leseniveau)
  • Zugänglichkeit (z. B. Verwendung von Alt-Text für Blinde)
  • Sprache (wenn Sie Markenbedingungen oder Dienste geändert haben)
  • Ob es die Frage des Publikums beantwortet
  • Ob es Fachwissen aufbaut
  • Egal ob inklusive
  • Egal ob On-Brand
  • Zustand des Inhalts (z. B. nicht mehr relevant, immergrün, Informationen veraltet)
  • Veröffentlichungsdatum
  • Datum der letzten Änderung
  • Autor/Team
  • Zeit zum Produzieren
  • Anzahl der Wörter
  • Unterstützende Materialien (z. B. Bilder, Videos, Infografiken, Alt-Tags)
  • CTA
  • Formen
  • Bietet an
  • Navigationstiefe (Anzahl der Klicks, um die Seite von der Startseite aus zu erreichen)
  • Kaputte Bilder und Links
  • UTM-Parameter
  • Einsatz von Influencern
  • Ideen zur Verbesserung

Tipps zur Tabellenkalkulation

Wie Sie sehen, kann sich Ihre Tabelle schnell mit einer immensen Datenmenge füllen, selbst wenn Sie nur wenige der obigen Spalten verwenden. Hier sind fünf Tipps, die dabei helfen, diese Daten überschaubar und benutzerfreundlich zu halten:

  1. Verwenden Sie das erste Blatt oder die erste Registerkarte in Ihrer Tabelle als Anleitungsseite. Hier können Sie hilfreiche Anweisungen und Tipps zum Anzeigen oder Bearbeiten des Audits einfügen, falls jemand anderes es verwenden muss (was wahrscheinlich ist).
  2. Nutzen Sie Dropdown-Funktionen, Farbcodierung, Registerkarten und andere Organisationstools, die Ihnen zur Verfügung stehen, wo es sinnvoll ist.
  3. Wenn Sie einen Teil Ihrer Daten farblich kennzeichnen, fügen Sie einen Farbschlüssel in die Anweisungen ein, damit Sie nicht vergessen, was was ist.
  4. Lassen Sie möglichst wenige Spaltenüberschriften offen. Definierte Daten lassen sich später leichter einsehen und sortieren. Wenn Sie eine Frage mit einer Zahl, Ja/Nein oder einer anderen Ein-Wort-Antwort beantworten können, tun Sie es.
  5. Beachten Sie immer die Datumsbereiche, die Sie für KPIs in Ihrem Audit verwenden. Die Daten, für die Sie Daten abrufen, können diese Daten stark verändern, und Sie sollten dies für zukünftige Referenzen und Aktualisierungen wissen.

5. Sammeln Sie Ihr Inventar

Als Nächstes müssen Sie die zu prüfenden Inhalte sammeln, bevor Sie sie prüfen können. Macht Sinn, oder?

Welche Inhalte Sie sammeln, hängt von der Art der Prüfung ab, die Sie durchführen. Für eine Inhaltsprüfung Ihrer gesamten Website benötigen Sie alles von Blogs bis hin zu Zielseiten. Für eine Prüfung Ihres Blogs benötigen Sie nur diese URLs. Du bekommst das Bild. Sie können auch Prüfungen externer Inhalte wie PDFs durchführen.

Zu den häufig zu prüfenden Inhalten gehören:

  • Kernseiten der Website
  • Startseiten
  • Produktbeschreibung
  • Blogeinträge
  • Veröffentlichungen
  • Führer
  • PDFs
  • Videos
  • Podcasts
  • Erfolgsgeschichten
  • Rutschdecks

Beginnen Sie mit dem Sammeln der URLs, Seitentitel und Metadaten der Inhalte, die Sie prüfen werden. Wenn Sie bereits über ein Content-Inventar mit allem auf Ihrer Website verfügen, nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, indem Sie die für Ihre Ziele relevanten Inhalte in Ihre Audit-Tabelle ziehen.

Andernfalls können Sie Ihre URLs manuell abrufen oder ein Tool wie Screaming Frog verwenden, um Ihre Website für Sie zu crawlen. Crawler können basierend auf den von Ihnen festgelegten Parametern jede URL von Ihrer Website oder ein URL-Segment abrufen.

Je kleiner die Website, desto einfacher ist es, URLs manuell abzurufen; Aber wenn Sie 500 Blogs haben, lohnt es sich, in ein Tool oder Unternehmen zu investieren, das die Daten für Sie sammelt. Einige Crawler können sogar einige Ihrer Spaltendaten für Sie füllen. Sie können beispielsweise Screaming Frog verwenden, um Daten zwischen Ahrefs, Google Analytics und mehr zu synchronisieren. Auch aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, im Voraus zu entscheiden, welche Daten Sie aufnehmen möchten.

6. Organisieren Sie Ihr Inventar

Das Organisieren der abgerufenen Inhalte erleichtert das Analysieren der benötigten Antworten, und die Art und Weise, wie Sie sie organisieren, kann sich ändern, wenn Sie jede Ihrer Fragen beantworten. Das ist das Schöne an Blättern: Sie können Ihre Daten schnell sortieren und umsortieren, um bestimmte Inhalte zu identifizieren oder nach Mustern zu suchen.

Das Beibehalten eines allgemeinen Organisationsmusters für Ihre Daten ist jedoch eine der Best Practices für Inhaltsprüfungen, die Ihnen helfen können, sich schneller damit auseinanderzusetzen und Prioritäten zu setzen. Sie können Ihre Daten über Zeilen (der Bestellinhalt wird in einer Registerkarte aufgelistet) oder Registerkarten (indem Sie Inhaltskategorien in verschiedenen Registerkarten in Ihrer Tabelle platzieren) organisieren.

Sie können Ihre Inhaltsprüfung folgendermaßen organisieren:

  • Priorität
  • Die Reise des Käufers
  • Inhaltstyp
  • Content-Cluster
  • Zweck des Inhalts
  • Inhaltsformat
  • Inhaltskanal
  • Anzahl der Wörter
  • Veröffentlichungsdatum
  • Autor

7. Sammeln Sie den Rest Ihrer Daten

Nachdem Sie Ihr Inventar aufgebaut haben, ist es an der Zeit, die entsprechenden Daten auszufüllen – d. h. alle Daten, die Sie noch nicht manuell oder mit dem Tool, mit dem Sie Ihre URLs gecrawlt haben, abgerufen haben.

Normalerweise ist das Sammeln dieser Daten zeitaufwändig, insbesondere wenn Sie es manuell tun oder Metriken aus mehreren Quellen betrachten. Sie können Informationen aus Keyword-Tools, Google Search Console (GSC), Google Analytics (GA), Social-Media-Konten und mehr abrufen.

Einige CRMs können diese Daten für Sie abrufen, aber es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob sich die Investition lohnt. Sie sollten eine Kosten-Nutzen-Analyse unter Berücksichtigung des Umfangs Ihres Audits und des Werts Ihrer Zeit durchführen.

Im Idealfall haben Sie Ihre Quellen in Schritt drei identifiziert, sodass Sie sich jetzt auf das Ausfüllen Ihres Blattes konzentrieren können.

8. Analysieren Sie Ihre Daten

Nun zum spaßigen Teil (soweit es uns betrifft): Analysieren Ihrer Daten und Beantworten Ihrer Fragen. Dieser Prozess besteht aus zwei Teilen – Kategorisierung und Reflexion.

Inhalte kategorisieren

Teil eins ist die Entscheidung, welche Inhalte aufbewahrt, aktualisiert, zusammengeführt und gelöscht werden sollen. Ganz gleich, welches Ziel Ihr Website-Content-Audit hat, dieser Schritt ist Best Practice. Fügen Sie einfach eine Spalte am Anfang Ihres Blattes hinzu, erstellen Sie eine Dropdown-Auswahl mit den vier Kategorien und verwenden Sie Ihre Daten, um eine Option für jeden Inhalt auszuwählen.

Behalten
Kennzeichnen Sie Inhalte als „behalten“, wenn sie performant, markengerecht und aktuell sind, Fachwissen vermitteln und die Fragen Ihres Publikums beantworten. Das sind Inhalte, die gut laufen und keine Änderungen benötigen, um weiterhin ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wenn es besonders gut läuft, ist dies auch der Inhalt, den Sie bei der Umnutzung oder erneuten Freigabe priorisieren möchten.

Aktualisieren
Inhalte, die Sie „aktualisieren“ möchten, sind immer noch Inhalte, die Sie behalten möchten, die jedoch etwas Arbeit erfordern könnten, unabhängig davon, ob sie alte Informationen, nicht genügend Informationen oder etwas anderes enthalten. Sie sollten auch erwägen, Inhalte zu aktualisieren, die einmal gut funktioniert haben, es aber nicht mehr sind.

Verschmelzen
Die Option, Inhalte zusammenzuführen, wird von Content-Vermarktern am häufigsten vergessen. Wenn ein Inhalt allein nicht genug Wert bietet, kann es sinnvoller sein, ihn mit einem anderen Inhalt zum Thema zusammenzuführen, anstatt ihn vollständig zu entfernen.

Löschen
Es ist schmerzhaft, die Stunden wegzuwerfen, die in ein Stück geflossen sind, aber wenn es nicht mehr relevant ist, an ein vergangenes Ereignis gebunden ist oder mehr Aufwand zum Aktualisieren erfordern würde, als es wert ist, ist es Zeit, das Pflaster abzureißen. Es ist besser, als zuzulassen, dass schlechter Inhalt Ihrer SEO schadet oder einen schlechten Eindruck bei einem Besucher hinterlässt. Berücksichtigen Sie jedoch immer die Auswirkungen der Entfernung auf andere Inhalte; Wenn das Stück kurz ist, aber eine herausragende Rolle in einem Themencluster spielt, ist dies erwähnenswert.

Betrachtung

Teil zwei ist Reflexion, d. h. zukunftsgerichtete Notizen machen und Ihre Fragen beantworten. Wir empfehlen, eine Spalte für Notizen zu einem bestimmten Inhalt und eine Registerkarte für allgemeinere Notizen hinzuzufügen. Sie können damit beginnen, beide auszufüllen, während Sie die einzelnen Inhalte in Teil eins analysieren.

Wenn Sie fertig sind, wenden Sie sich ausschließlich der Registerkarte „Allgemeine Notizen“ zu und überlegen Sie, ob Sie weitere Ideen oder Gedanken hinzufügen möchten. Berücksichtigen Sie Ihre Ziele, was die Daten in Ihrer Tabelle für diese Ziele bedeuten und wie Sie vorankommen können. Beantworten Sie alle Fragen, die Sie zu Beginn hatten, wie:

  • Sind unsere Inhalte zuverlässig und konsistent?
  • Haben wir Inhalte für jedes unserer Zielgruppensegmente?
  • Gibt es inhaltliche Lücken in den behandelten Themen?
  • Funktionieren Videos besser als Blogs?
  • Gibt es Korrelationen zwischen den Landingpages mit den höchsten Conversions?

9. Erstellen Sie einen Aktionsplan (und führen Sie ihn durch)

Wenn Sie schon lange in einer Branche tätig sind, die auf Daten oder Forschung angewiesen ist, kennen Sie das allzu häufige Dilemma, Daten zu sammeln und sie nicht zu nutzen. Verhindern Sie, dass Ihre Bemühungen so umsonst sind, indem Sie einen Aktionsplan erstellen.

Das Raffinierte an den Kategorisierungen, die Sie im vorherigen Schritt hinzugefügt haben, ist, dass Sie bereits einen Teil Ihres Plans vorbereitet haben. Sie wissen, welche Inhalte Sie behalten, verwerfen oder ändern möchten.

Fügen Sie nun daneben eine Spalte für Aktionselemente hinzu. Denken Sie über Ihre Ziele nach und verwenden Sie die neue Spalte, um aufzuschreiben, was jeder einzelne Inhalt benötigt, um optimal zu sein oder um Ihnen zu helfen, diese Ziele zu erreichen. Sie können Dinge schreiben wie umstrukturieren, verlängern, umschreiben, ein Video hinzufügen, umfunktionieren usw.

Die letzte Spalte, die Sie hinzufügen, um Ihren Plan in Gang zu setzen, ist eine Prioritätsspalte. Hier bewerten Sie die Priorität der Aktualisierungen jeder Seite gemäß PIE:

P = Die Wahrscheinlichkeit , dass es die erwartete Wirkung hat
I = Das Ausmaß der Auswirkungen , die Sie Ihrer Meinung nach auf Ihre Marketingbemühungen haben werden
E = Die Energie , die benötigt wird, um zum Leben zu erwecken

Ordnen Sie dazu jede Metrik (Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Energie) auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 1 niedrig und 10 hoch ist. Multiplizieren Sie dann die resultierenden 3 Zahlen miteinander, um Ihre endgültige Prioritätspunktzahl zu erhalten. Updates mit einer höheren Punktzahl sollten zuerst kommen.

Sie sollten auch alle neuen Projekte, die Sie identifiziert haben, auflisten und in eine Rangfolge bringen, z. B. neu zu erstellende Inhalte.

Mit festgelegter Priorität können Sie mit der Planung und Terminierung Ihrer neuen Projekte beginnen und sie Ihrem Inhaltskalender hinzufügen.

Profi-Tipp: Erstellen Sie eine Checkliste für Inhaltsaktualisierungen, damit Sie sich an all die weniger glorreichen – aber entscheidenden – Aufgaben erinnern, die mit der Änderung Ihrer Inhalte einhergehen. Wir sprechen über Elemente wie 301-Weiterleitungen, Metadaten-Updates, GSC-Benachrichtigungen, neue Möglichkeiten für interne Links und die Überprüfung auf Kannibalisierung von Inhalten.

10. Überprüfen Sie Ihr Audit regelmäßig

In Zukunft sollten Sie eine Zeit einplanen, um Ihre Website-Inhaltsprüfung erneut zu überprüfen und zu aktualisieren, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen, die von Ihnen neu erstellten Inhalte und die aktuellen Leistungsdaten widerzuspiegeln.

Glücklicherweise können Sie zukünftige Audits schneller abschließen, wenn Sie Ihre Tabelle erstellt und alle Ihre Inhalte aus früheren Audits geladen haben. Selbst wenn Sie eine neue Tabelle erstellen, um Datensätze zu verwalten, können Sie die vorhandene duplizieren und die neue bearbeiten.

Wie oft sollten Sie ein Inhaltsaudit durchführen?

Wann Sie Ihre Inhalte prüfen müssen, hängt von Ihrem Unternehmen, Ihrem Marketing und davon ab, wie schnell sich Ihre Branche entwickelt. Alle sechs Monate ist Standard, da Sie so rechtzeitig Änderungen vornehmen, Aktualisierungen überschaubar halten und genaue Leistungsdaten aufzeichnen können. Sie können kleinere Audits durchführen, um gezieltere Fragen zu beantworten, wenn diese Fragen auftauchen.

Rekapitulieren: Ihre Content-Audit-Checkliste

Sie haben gerade eine immense Menge an Informationen über die Durchführung einer Inhaltsprüfung aufgenommen, daher müssen Sie möglicherweise bei Ihren ersten paar Runden auf diesen Leitfaden verweisen. Aber sobald Sie den Dreh raus haben, halten Sie sich an diese Inhaltsprüfungs-Checkliste als schnelle Schritt-für-Schritt-Erinnerung:

  1. Definieren Sie Ihre Ziele.
  2. Schreiben Sie Ihre Fragen auf.
  3. Wählen Sie relevante KPIs (mit Datumsbereich).
  4. Wählen Sie Ihre Auditing-Tools und -Quellen.
  5. Erstellen Sie Ihre Tabelle.
  6. Fügen Sie eine Blattregisterkarte mit Anweisungen für Betrachter/Bearbeiter hinzu.
  7. Identifizieren Sie, welche Inhalte geprüft werden sollen (wenn nicht alle).
  8. Sammeln Sie Ihr Inventar.
  9. Organisieren Sie Ihr Inventar.
  10. Sammeln Sie Ihre Daten und füllen Sie Ihr Blatt aus.
  11. Entscheiden Sie, was Sie behalten, aktualisieren, zusammenführen und löschen möchten.
  12. Machen Sie sich zukunftsgerichtete Notizen und beantworten Sie Ihre Fragen.
  13. Identifizieren Sie Aktionspunkte, um Ihre Ziele zu erreichen.
  14. Rangpriorität von Inhaltsaktualisierungen und Projekten.
  15. Erstellen Sie einen Plan für jedes Update/Projekt und planen Sie ihn.
  16. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Audit in 6 Monaten bis zu einem Jahr.

Weiter gehen: Prüfung des Wettbewerbs

Wie jeder andere Teil Ihrer Marketingstrategie konkurrieren Ihre Inhalte um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Infolgedessen ist Ihre Strategie nicht die einzige, die zählt, und die Prüfung Ihrer Konkurrenten kann Ihrer eigenen helfen.

Wenn Sie sich die Strategie Ihrer Wettbewerber genauer ansehen, eröffnen sich Ihnen einige Möglichkeiten, die Ihnen einen Vorteil verschaffen:

  • Sie können lernen, was für sie funktioniert und es besser machen.
  • Sie können herausfinden, was sie nicht tun, und diese Inhaltslücken füllen, um Inhalte mit weniger Wettbewerb zu erstellen.
  • Sie können sich Quellen ansehen, von denen sie Links erhalten haben, und sich selbst an diese Quellen wenden.

Natürlich ist es schon schwierig, sich die Zeit zu nehmen, um Ihre eigenen Inhaltsprüfungen durchzuführen, aber wenn Sie die Zeit finden können, prüfen Sie auch Ihre Konkurrenten.

Was ist mit UX-Content-Audits?

Wenn Sie in UX arbeiten, ist ein UX-Content-Audit ein anderes Tool und die Art von Audit, die Sie eher verwenden werden.

Ein UX-Content-Audit unterscheidet sich von einem typischen Content-Audit, da es Designern hilft, die aktuelle Informationsarchitektur einer Plattform und all die verschiedenen Arten von Inhalten darauf zu erfassen. UX-Content-Audits werden vor einem Redesign-Projekt durchgeführt – ganz gleich, ob es sich um die Neugestaltung einer Website, Anwendung, eines Dashboards oder einer anderen Plattform handelt – um sicherzustellen, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie benötigen, um den idealen Benutzerfluss und das ideale Konto für jede Seite und jeden Inhaltstyp zu entwerfen.

Während ein UX-Content-Audit einfacher durchzuführen ist als ein vollständiges Content-Audit, erfordert es dennoch Zeit und Engagement und ist mühsam (und das umso mehr, je größer die Anwendung ist). Tatsächlich sind UX-Content-Audits am hilfreichsten, wenn Sie ein Redesign für Unternehmen durchführen, die im Laufe der Zeit viele Inhalte aufgebaut haben.

Aber egal wie lange es dauert, es ist wichtig, dies vor einer Neugestaltung zu tun – Sie möchten nicht zurückgehen müssen, wenn Sie später Seiten oder Seitenstrukturen entdecken, die Sie übersehen haben.

Es ist auch erwähnenswert, dass sich ein UX-Content-Audit von einem Standard-UX- oder UX-Design-Audit unterscheidet. Diese ähneln eher einem traditionellen Inhaltsaudit, nur um Reibungspunkte in der Benutzererfahrung einer Anwendung zu entdecken.

So führen Sie ein UX-Content-Audit durch

Während die Durchführung eines UX-Content-Audits von Ihrem Standard-Content-Audit abweicht, gibt es Ähnlichkeiten. Zum einen möchten Sie eine Tabelle aufrufen, um mit Ihrer Bestandsaufnahme zu beginnen.

In den meisten Fällen ist eine Bestandsaufnahme der gesamten Plattform erforderlich; Es gibt jedoch seltene Fälle bei Großprojekten, wie z. B. einem multinationalen Unternehmen mit Websites in mehreren Sprachen, in denen dies für Designzwecke unpraktisch sein kann. In diesen Fällen können Designer davonkommen, Teile des Inhalts zu sammeln und Kunden überprüfen zu lassen, ob die Breite des entdeckten Inhalts repräsentativ ist.

Wenn Sie das Inventar in Ihr Blatt ziehen, können Sie es in Betracht ziehen, es nach Tiefe zu organisieren, mit Unterseiten unter übergeordneten Seiten. Oder, wenn Sie den Inhalt lieber aus einer neuen Perspektive sehen möchten, vermeiden Sie möglicherweise absichtlich, ihn auf diese Weise zu organisieren, und fügen Sie nur eine Spalte zum Notieren der Seitenhierarchie ein.

Insgesamt sollten Sie die folgenden Informationsspalten enthalten:

  • Seitenname
  • Inhalts-URL, Datei oder Designbild
  • Inhaltstyp (z. B. Blog, Zielseite)
  • Hierarchie
  • Navigation
  • Interne Beziehungen (z. B. Links, Seitenleisten)
  • Angehängte Dokumente
  • Inhaltshierarchie auf der Seite
  • Andere Kommentare

Wenn Sie dazu bereit sind und es in den Rahmen Ihres Projekts fällt, können Sie auch Probleme oder Empfehlungen für UX-Kopie anmerken.

Sobald Ihr Blatt fertig ist, können Sie es verwenden, um Benutzerströme und Wireframes während Ihres gesamten Redesigns zu bestimmen.

Die einzigen Audits, die es wert sind, durchgeführt zu werden, inspirieren zum Handeln

Website-Content-Audits sind ein unschätzbares Werkzeug, wenn es um effektives Content-Marketing geht – die Art, die sich gleichermaßen um die Aspekte „Content“ und „Marketing“ kümmert. Aber genauso einfach wie es ist, Inhalte zu erstellen und sie nicht richtig zu vermarkten, ist es einfach, eine Inhaltsprüfung zu starten, die niemals aus einem Inhaltsinventar hervorgeht.

Während ein Inhaltsinventar auf seine Weise vorteilhaft ist, müssen Sie Ihre Daten analysieren, um umsetzbare Erkenntnisse zu erhalten. Und Sie müssen diese Maßnahmen selbst vorschreiben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese zusätzlichen Schritte durchzuführen, entdecken Sie ein neues Reich des Erfolgs.