コンテンツ監査を成功させる方法

公開: 2022-09-08

コンテンツ マーケティングについて考えるとき、新しいコンテンツの作成について考えることは、認めてもかまいません。 主にブログですが、ランディング ページやメールなども…あなただけではありません。 しかし、コンテンツ マーケティング戦略を成功させるには、作成するだけではなく、コンテンツ監査の方法を知ることが残りの半分の大部分を占めます。

真実は、ほとんどのマーケティング担当者は、コンテンツから十分に活用できていないということです。

コンテンツを最大限に活用するには、コンテンツの配布、再利用、転用が必要です。 これは、コンテンツ マーケティングの方程式の「マーケティング」の半分です。

また、Web サイトのコンテンツ監査は、これら 3 つの要素に対して戦略的なアプローチを採用し、作成作業により集中し、古いコンテンツ (製品、ブランド、または専門知識の点で時代遅れ) に足を引っ張られないようにするのに役立ちます。

コンテンツ監査とは?

コンテンツ監査には、コンテンツのインベントリを作成し、各部分の品質とパフォーマンスに関するデータを掘り下げ、それを分析して目標に役立つことを確認することが含まれます。 持っているコンテンツとまだ作成していないコンテンツをどのように進めていくかを示します。

簡単に言えば、コンテンツ監査によって次のことが可能になります。

  • 強みを見つけて活かす。
  • 弱点を特定して修正します。
  • コンテンツ プランを調整して、ビジネスにより良いサービスを提供します。

ただし、次の点に注意することが重要です。

コンテンツ インベントリとコンテンツ監査は同じではありません。
目録は単にあなたの作品のコレクションです。 監査を完了するにはインベントリが必要ですが、監査はさらに作業の外観とパフォーマンスを評価します。

コンテンツ監査とコンテンツ レポートは同じではありません。
コンテンツ監査は、包括的なコンテンツ戦略を改善するために年に数回行われる、コンテンツと対応するデータの大規模なキャプチャです。 また、特定の質問に答えるために小規模なキャプチャを行うこともできます。 ただし、コンテンツ レポートは、短期的な変化と目標を把握し、基本的な重要業績評価指標 (KPI) の進捗状況を把握するために、より頻繁に行う必要があります。

Web サイトのコンテンツの監査は、すべての人を対象としています。
個人事業主からフォーチュン 500 企業に至るまで、優れたコンテンツ監査は誰にとってもメリットがあります。

コンテンツ監査にはコミットメントが必要です。
コンテンツの監査は面倒で、コンテンツが多ければ多いほど時間と労力がかかります。 とはいえ、価値があるのは彼らが提供する洞察です。

利点: コンテンツ監査を行う理由

コンテンツは視聴者に価値を提供する必要があり、その価値を提供することで、視聴者の信頼を得ることができます。

しかし、その価値を実現するコンテンツを作成していることをどのように確認できますか? 彼らの質問に答えるコンテンツは、SEO に最適化された罠以上のものであり、戦略を損なうのではなく、戦略に役立ちますか?

あなたはおそらく今までに答えを考え出したでしょう。

コンテンツ監査は次のことに役立ちます。

  • コンテンツのパフォーマンスを確認します。
  • 取り組みの ROI を理解します。
  • 視聴者が好むコンテンツを把握します。
  • コンテンツのギャップと新しいトピックのアイデアを特定します。
  • コンテンツを再利用する機会を特定します。
  • コンテンツを更新または削除する場所を特定します。
  • 長期的にはコンテンツの保守を容易にします。
  • コンテンツの作成についていくために、ごちゃごちゃするのはやめましょう。
  • コンテンツを作成し、ビジネスを売り込みたいという欲求を再発見してください。
  • 一貫した品質、トーン、正確さで評判を維持します。
  • 他の部門がコンテンツを資料用に転用しやすくします。
  • 新入社員がコンテンツ戦略をより早く把握できるようにします。

それでは、それに入りましょう。

コンテンツ監査の実施方法

Web サイトのコンテンツ監査は、探索する膨大な量のコンテンツとデータに簡単に圧倒される可能性があるため、監査を間違えたり、手に負えなくなったりするのは簡単です。 しかし、スプレッドシート (好きか嫌いかに関係なく) に費やした時間を無駄にしたくはありません。

次の 10 のステップを使用して、方向性を定め、順調に進み、発見を実行可能にします。

1. 目標を定義する

すべてのリソースを表示し、それらのオムニチャネル インタラクションを把握できるコンテンツ インベントリを保持することは賢明ですが、コンテンツ監査の場合は、開始する前に目標を念頭に置いておく必要があります。

事前に目標を決めておくと、集中力を保ち、目的を持ち、境界内にとどまることができます。そのため、最初から良い仕事をし、不必要な仕事をすることを避けることができます。

目標を定義するには、監査から何を得たいかを検討してください。 ここにたどり着いた質問がすでにあるかもしれません。 または、監査を行うのが正しいと聞いたために監査を行っているだけの場合は、どこを改善したいかを考えてください。

コンテンツ監査の目標の例には、次の改善が含まれます。

価値とイメージ

  • コンテンツの幅を理解します。
  • コンテンツがブランド基準を満たし、メッセージが一貫していることを確認します。
  • コンテンツにアクセスできることを確認します。
  • 古い、重要でない、または繰り返しの多いコンテンツを削除します。

SEO

  • すべてのコンテンツに適切なメタデータがあることを確認してください。
  • 内部リンクを改善します。
  • Google の最初のページにランク付けされる可能性のあるページを特定します。
  • コンテンツと強調スニペットの機会を発見します。

婚約

  • 視聴者が最も関心を持っているトピックを特定します。
  • 視聴者が最も好むコンテンツの種類 (ブログ、ビデオなど) を特定します。
  • どのコンテンツが最もソーシャル エンゲージメントを獲得しているかを判断します。
  • ニュースレターで共有するコンテンツを決定します。

コンバージョン

  • カスタマー ジャーニー全体で使用するコンテンツを定義します。
  • 最高のユーザー エクスペリエンス (UX) を提供するページを見つけます。
  • 最も多くのリードを生成するコンテンツとその理由を発見します。

会社のシフト

  • プラットフォームを切り替えるときは、最高のコンテンツを維持してください。
  • サービスを更新したら、無関係なコンテンツを削除してください。
  • ビジネスを合併する際に、コンテンツを組み合わせる最適な方法を決定します。

目標の範囲と監査するコンテンツの量によって、監査の規模が決まります。 Web サイトの大規模な SEO コンテンツ監査や、特定のトピックに関するコンテンツを評価するための小規模な監査が必要になる場合があります。

どちらを選択する場合でも、コンテンツの 1 つの目標またはセクションから小さく始めて、より多くのコンテンツを含めることができるオプションがあることを知っておいてください。 後者の場合は、最も価値があり視聴されているコンテンツを優先するようにしてください。

2. KPI を選択する

監査から何を学びたいかがわかったら、相関する指標を選択します。 これらは、回答を測定して抽出する方法です。 次のメトリックは、Web サイトのコンテンツ監査で収集されることがよくあります。

  • オーガニックトラフィック
  • 平均SERP順位
  • トラフィック ソース
  • 直帰率
  • スクロール率
  • クリック率
  • 平均セッション時間
  • セッションあたりのページ
  • ページ滞在時間
  • ページ速度
  • 新規ユーザーとリピーター
  • バックリンク (内部、外部、獲得)
  • リード数
  • コンバージョン率
  • ROI
  • ソーシャル メディアでのいいね、シェア、コメント
  • ブログ投稿へのコメント
  • メールの指標 (開封、クリックなど)

指標を選択するときは、目標に合った指標に固執することを忘れないでください。 たとえば、ブログが Instagram で共有されたときに得られるエンゲージメントは、おそらく SEO を評価する際の適切な情報ではありません。

また、全体像を示すメトリクスに注目し、メトリクスがどのように相互作用するかを理解することも重要です。 大量の訪問者がいるが直帰率が高いページは、コンテンツが間違ったキーワードでランク付けされているか、必要な価値を提供していないか、読み込みに時間がかかりすぎていることを示している可能性があります。 先に進む前に、どちらが本当の問題かを判断する必要があります。

同様に、コンテンツがターゲットとするバイヤーズ ジャーニーのステージも、そのコンテンツの目標に影響を与える可能性があります。

3. ツールとソースを選択する

収集することを決定した各 KPI に加えて、収集の方法が必要になります。 この情報をどこで入手できるかを前もって知っておくと、データを収集するときが来ても、データをどこで見つけられるかで迷うことはありません。

次のような多くのデータ収集ツールを利用できます。

  1. スプレッドシートとデータ ストレージ用の Excel、Google スプレッドシート、および Airtable。
  2. Web サイトをクロールするための Screaming Frog。
  3. ユーザーの行動と SEO のパフォーマンスを測定するための Google アナリティクス。
  4. インデックス作成と SEO のパフォーマンスを確認するための Google Search Console。
  5. SEOのパフォーマンスとキーワードデータを調査するためのAhrefsまたはSEMrush。
  6. 読み込み速度を確認するための PageSpeed Insights。
  7. ユーザーの行動を測定するヒートマップの Crazy Egg。
  8. 文法とトーンを確認するための文法。
  9. 可読性をチェックするための Hemingway Editor。
  10. SEO用のコンテンツを編集するためのYoast SEOプラグイン。
  11. メール分析を追跡するための Mailchimp。
  12. 顧客履歴と ROI を追跡するための Klaviyo CRM。

Google アナリティクスなど、一部のツールには無料利用枠があります。 その他、それほどではありません。 これらのツールに自分で投資するか、すでにツールを所有し、それらを使用するための知識を持っている会社を雇うかを選択できます。

4. スプレッドシートを作成する

開始する準備ができたので、取得するすべてのデータ用にスプレッドシートを準備できます。 コンテンツ監査テンプレートはオンラインで入手できますが、自分で作成するのは比較的簡単です。このようにして、特定の目標に合わせて調整し、会社の内部ガイドラインを確実に満たすことができます。

スプレッドシートでは、収集する予定のデータと KPI で列の上部にラベルを付ける必要があります。 このテキストを太字にし、シートの上部で固定することをお勧めします。これにより、下にどれだけスクロールしても、どのデータを読んでいるかが簡単にわかります。

最初の 2 つの列をコンテンツの URL とページ タイトルにし、その後にメタ タイトル、メタの説明、および Google がページをインデックスに登録したかどうかを続けます。 そこから、もちろん目的に応じて、各ページで収集したいすべてのデータとメモの列ヘッダーを追加します。

コンテンツ監査に含めることができるその他の列は次のとおりです。

  • 上記で決めたKPI
  • コンテンツ タイプ (例: ブログ投稿、ランディング ページ、pdf)
  • 対象者(複数いる場合)
  • 旅の段階(例:気づき、検討、決断)
  • コンテンツの目的
  • コンテンツ カテゴリ
  • 主なキーワード
  • 読みやすさ(文法、読解力など)
  • アクセシビリティ (視覚障害者向けの代替テキストの使用など)
  • 言語 (ブランド条件またはサービスを変更した場合)
  • 聴衆の質問に答えるかどうか
  • 専門性を確立するかどうか
  • 包括的かどうか
  • オンブランドかどうか
  • コンテンツの状態 (例: 関連性がなくなった、常に更新されている、情報が古くなっている)
  • 公開日
  • 最終更新日
  • 著者/チーム
  • 制作時間
  • 言葉の数
  • サポート資料 (例: 画像、ビデオ、インフォグラフィック、alt タグ)
  • CTA
  • フォーム
  • オファー
  • ナビゲーション深度 (ホームページからページに到達するまでのクリック数)
  • 壊れた画像とリンク
  • UTM パラメータ
  • インフルエンサーの利用
  • 改善案

スプレッドシートのヒント

おわかりのように、上記の列の一部しか使用しない場合でも、スプレッドシートは膨大な量のデータですぐにいっぱいになる可能性があります。 データを管理しやすく、使いやすくするための 5 つのヒントを次に示します。

  1. スプレッドシートの最初のシートまたはタブを説明ページとして使用します。 これは、他の誰かが監査を使用する必要がある場合に備えて、監査を表示または編集するための役立つ指示とヒントを含めることができる場所です (その可能性は高いです)。
  2. ドロップダウン機能、色分け、タブ、および利用可能なその他の整理ツールを必要に応じて活用します。
  3. データの一部を色分けする場合は、指示にカラー キーを含めて、何が何であるかを忘れないようにします。
  4. 可能な限り列ヘッダーをオープンエンドのままにします。 定義されたデータは、後で簡単に表示およびソートできます。 質問に数字、はい/いいえ、またはその他の一言で答えられる場合は、それを実行してください。
  5. 監査で KPI に使用する日付範囲に常に注意してください。 データを取得する日付によって、そのデータが大きく変わる可能性があるため、将来の参照と更新のために知っておく必要があります。

5.インベントリを収集する

次に、監査する前に、監査するコンテンツを収集する必要があります。 理にかなっていますよね?

収集するコンテンツは、実施している監査の種類によって異なります。 Web サイト全体のコンテンツ監査では、ブログからランディング ページまですべてが必要になります。 ブログの監査には、これらの URL のみが必要です。 あなたは絵を手に入れます。 PDF などの外部コンテンツの監査を実施することもできます。

監査する一般的な内容は次のとおりです。

  • コア ウェブサイト ページ
  • ランディングページ
  • 商品説明
  • ブログ投稿
  • 出版物
  • ガイド
  • PDF
  • 動画
  • ポッドキャスト
  • サクセスストーリー
  • スライドデッキ

監査するコンテンツの URL、ページ タイトル、およびメタデータを収集することから始めます。 Web サイト上のすべてのコンテンツを既に持っている場合は、これを利用して、目標に関連するコンテンツを監査スプレッドシートに取り込みます。

それ以外の場合は、URL を手動でプルするか、Screaming Frog などのツールを使用して Web サイトをクロールすることができます。 クローラーは、設定したパラメーターに基づいて、Web サイトまたは URL のセグメントからすべての URL を取得できます。

Web サイトが小さければ小さいほど、手動で URL を取得するのが簡単になります。 しかし、500 のブログがある場合は、データを取得するためのツールまたは会社に投資する価値があります。 一部のクローラーは、列データの一部を埋めることさえできます。 たとえば、Screaming Frog を使用して、Ahrefs や Google アナリティクスなどの間でデータを同期できます。 これは、事前に含める予定のデータを決定することをお勧めするもう 1 つの理由です。

6.在庫を整理する

取り出したコンテンツを整理すると、必要な回答を分析しやすくなります。整理方法は、各質問に回答するたびに変化する可能性があります。 これがシートの優れた点です。データをすばやく並べ替えて再分類し、特定のコンテンツを識別したり、パターンを探したりすることができます。

とはいえ、データに対して全体的な組織パターンを維持することは、コンテンツ監査のベスト プラクティスの 1 つであり、より迅速に理解し、優先順位を付けるのに役立ちます。 行 (注文内容がタブに一覧表示されます) またはタブ (スプレッドシートの異なるタブ内に内容カテゴリを配置することにより) を介してデータを整理できます。

コンテンツ監査を次のように整理できます。

  • 優先順位
  • バイヤーの旅
  • コンテンツ タイプ
  • コンテンツ クラスタ
  • コンテンツの目的
  • コンテンツ形式
  • コンテンツ チャネル
  • 言葉の数
  • 発行日
  • 著者

7.残りのデータを収集する

インベントリが構築されたら、対応するデータを入力します。これは、手動または URL のクロールに使用したツールを使用してまだ取り込んでいないデータを意味します。

通常、このデータの収集には時間がかかります。手動で行っている場合や、複数のソースからのメトリックを調べている場合は特にそうです。 キーワード ツール、Google Search Console (GSC)、Google アナリティクス (GA)、ソーシャル メディア アカウントなどから情報を引き出すことができます。

一部の CRM はこのデータを引き出すことができますが、投資する価値があるかどうかを判断するのはあなた次第です。 監査の規模と時間の価値を考慮して、費用便益分析を行う必要があります。

理想的には、ステップ 3 で情報源を特定して、シートへの記入に集中できるようにします。

8. データを分析する

さて、楽しい部分 (私たちに関する限り): データを分析し、質問に答えます。 このプロセスには、分類と振り返りという 2 つの部分があります。

コンテンツの分類

パート 1 は、保持、更新、マージ、および削除するコンテンツを決定することです。 Web サイトのコンテンツ監査の目的が何であれ、この手順はベスト プラクティスです。 シートの先頭に列を追加し、4 つのカテゴリを含むドロップダウン選択を作成し、データを使用してコンテンツごとに 1 つのオプションを選択するだけです。

保つ
コンテンツがパフォーマンスを発揮し、ブランドに沿っており、最新であり、専門知識を確立し、視聴者の質問に答えている場合は、コンテンツに「キープ」のラベルを付けます。 これは順調に進んでいるコンテンツであり、その潜在能力を最大限に発揮し続けるために変更を加える必要はありません。 特にうまくいっている場合は、転用または再共有する際に優先したいコンテンツでもあります。

アップデート
「更新」したいコンテンツは、保持する予定のコンテンツですが、古い情報が含まれているか、情報が不十分であるか、その他の情報が含まれているかどうかにかかわらず、多少の作業が必要になる可能性があります。 また、以前はうまく機能していたが、現在はそうではないコンテンツを更新することも検討する必要があります。

マージ
コンテンツをマージするオプションは、コンテンツ マーケターが最も忘れがちなオプションです。 コンテンツの一部がそれだけでは十分な価値を提供しない場合は、そのトピックを完全に削除するのではなく、トピックの別の部分と統合する方が価値がある場合があります。

消去
作品に費やされた時間を捨てるのは苦痛ですが、関連性がなくなった場合、過ぎ去ったイベントに関連している場合、または更新するのに価値以上の労力がかかる場合は、絆創膏を剥がす時が来ました. 貧弱なコンテンツが SEO に悪影響を与えたり、訪問者に悪い印象を残すよりはましです。 ただし、削除が他のコンテンツに与える影響を常に考慮してください。 作品が短いが、トピック クラスターで重要な役割を果たしている場合、それは注目に値します。

反射

パート 2 は振り返りです。つまり、将来に向けたメモを取り、質問に答えます。 特定のコンテンツに関連するメモ用の列と、より一般的なメモ用のタブを追加することをお勧めします。 パート 1 の各コンテンツを分析しながら、両方の記入を開始できます。

終了したら、一般的なメモのタブだけに目を向け、他に追加したいアイデアや考えがないか考えてください。 目標、スプレッドシート内のデータがそれらの目標にとって何を意味するか、どのように前進できるかを検討してください。 次のような最初の質問に答えてください。

  • コンテンツの信頼性と一貫性は?
  • 視聴者セグメントごとにコンテンツがありますか?
  • 取り上げるトピックに内容のギャップはありますか?
  • 動画はブログよりも効果的ですか?
  • コンバージョン数が最も多いランディング ページ間に相関関係はありますか?

9.行動計画を作成する(そしてフォロースルーする)

長い間データや研究に依存している業界にいる場合は、データを収集して使用しないという非常に一般的なジレンマに精通しています。 行動計画を立てることで、このように努力が無駄にならないようにしましょう。

前のステップで追加した分類の素晴らしい点は、計画の一部がすでに準備されていることです。 どのコンテンツを保持、破棄、または変更する必要があるかがわかります。

次に、その横にアクション アイテム用の列を追加します。 目標を検討し、新しい列を使用して、各コンテンツを最高の状態にするために必要なもの、またはそれらの目標を達成するために必要なものを書き留めます。 再構成、延長、書き直し、ビデオの追加、転用などを書くことができます。

計画を実行に移すために追加する最後の列は、優先順位の列です。 ここでは、PIE に従って各ページの更新の優先度をスコア付けします。

P = 期待する影響を与える確率
I = マーケティング活動に与える影響のレベル
E = 命を吹き込むのに必要なエネルギー

これを行うには、各メトリック (確率、影響、およびエネルギー) を 1 から 10 のスケールでランク付けします。1 は低く、10 は高くなります。 次に、得られた 3 つの数値を掛け合わせて、最終的な優先度スコアを求めます。 スコアの高い更新プログラムが最初に来るはずです。

また、作成する新しいコンテンツなど、特定した新しいプロジェクトをリストしてランク付けすることもできます。

優先度を指定すると、新しいプロジェクトの計画とスケジューリングを開始し、コンテンツ カレンダーに追加できます。

プロのヒント:コンテンツの更新チェックリストを作成して、コンテンツの変更に伴う、あまり目立たない (しかし重要な) タスクをすべて思い出せるようにします。 301 リダイレクト、メタデータの更新、GSC への警告、新しい内部リンクの機会、コンテンツの共食いのチェックなどの項目について話しています。

10.定期的に監査を再検討する

今後は、Web サイトのコンテンツ監査を再確認して更新し、行った変更、作成した新しいコンテンツ、および現在のパフォーマンス データを反映する時間をスケジュールする必要があります。

幸いなことに、スプレッドシートを作成し、以前の監査のすべてのコンテンツをロードすると、今後の監査をより迅速に完了するのに役立ちます。 記録を維持するために新しいスプレッドシートを作成する場合でも、既存のスプレッドシートを複製して、新しいスプレッドシートを編集できます。

どのくらいの頻度でコンテンツ監査を行う必要がありますか?

コンテンツをいつ監査するかは、ビジネス、マーケティング、および業界の進化の速さによって異なります。 タイムリーな変更を行い、更新を管理しやすくし、正確なパフォーマンス データを記録できるため、6 か月ごとが標準です。 小規模な監査を実施して、より的を絞った質問に答えることができます。

要約: コンテンツ監査チェックリスト

コンテンツ監査の実施方法について膨大な量の情報を吸収したので、最初の数回はこのガイドを参照する必要があるかもしれません. ただし、コツをつかんだら、このコンテンツ監査チェックリストを順を追った簡単なリマインダーとして使用してください。

  1. 目標を定義します。
  2. 質問を書き留めてください。
  3. 関連する KPI を選択します (日付範囲付き)。
  4. 監査ツールとソースを選択します。
  5. スプレッドシートを作成します。
  6. ビューアー/エディターの指示を含むシート タブを追加します。
  7. 監査するコンテンツを特定します (すべてではない場合)。
  8. インベントリを収集します。
  9. 在庫を整理します。
  10. データを収集し、シートに記入します。
  11. 何を保持、更新、マージ、および削除するかを決定します。
  12. 将来を見据えたメモを取り、質問に答えます。
  13. 目標を達成するためのアクション アイテムを特定します。
  14. コンテンツの更新とプロジェクトの優先度をランク付けします。
  15. 各更新/プロジェクトの計画を作成し、スケジュールします。
  16. 6 か月から 1 年で監査を再検討して更新します。

さらに進む: 競争の監査

マーケティング戦略の他のすべての部分と同様に、コンテンツは視聴者の注意を引くために競争します。 その結果、重要なのはあなたの戦略だけではなく、競合他社を監査することはあなた自身の戦略にも役立ちます。

競合他社の戦略を詳しく調べると、優位性をもたらすいくつかの機会が開かれます。

  • 彼らにとって何が効果的かを学び、それをより良くすることができます。
  • 彼らが行っていないことを発見し、それらのコンテンツのギャップを埋めて、競争の少ないコンテンツを作成できます.
  • 彼らがリンクを獲得したソースを見て、自分のソースに手を差し伸べることができます.

もちろん、自社のコンテンツ監査を完了するための時間を作ることはすでに困難ですが、時間を作ることができれば、競合他社も監査してください。

UXコンテンツの監査はどうですか?

UX の仕事をしている場合、UX コンテンツ監査は別のツールであり、使用する可能性が高い種類の監査です。

UX コンテンツ監査は、デザイナーがプラットフォームの現在の情報アーキテクチャとその上のさまざまな種類のコンテンツを把握するのに役立つため、通常のコンテンツ監査とは異なります。 UX コンテンツ監査は、ウェブサイト、アプリケーション、ダッシュボード、またはその他のプラットフォームの再設計に関係なく、再設計プロジェクトの前に行われ、ページとコンテンツ タイプごとに理想的なユーザー フローとアカウントを設計するために必要な情報を確実に入手できます。

UX コンテンツ監査は、本格的なコンテンツ監査よりも簡単に完了できますが、それでも時間と労力がかかり、退屈です (アプリケーションが大きくなるほど)。 実際、UX コンテンツ監査は、長い時間をかけて多くのコンテンツを構築してきたビジネスを再設計する場合に最も役立ちます。

しかし、どれだけ時間がかかったとしても、デザインを変更する前に行うことが不可欠です。後で見落としたページやページ構造を発見したときに後戻りする必要はありません。

また、UX コンテンツの監査は、標準の UX または UX デザインの監査とは異なることにも注意してください。 これらは従来のコンテンツ監査に似ていますが、アプリケーションのユーザー エクスペリエンスの摩擦点を発見するだけです。

UX コンテンツ監査を完了する方法

UX コンテンツ監査の実施は、標準的なコンテンツ監査とは異なりますが、類似点があります。 1 つには、在庫を開始するためにスプレッドシートを取得する必要があります。

ほとんどの場合、プラットフォーム全体のインベントリを作成する必要があります。 ただし、大規模なプロジェクトではまれに、複数の言語で Web サイトを運営する多国籍企業など、設計目的で実用的でない場合があります。 このような場合、デザイナーはコンテンツのセクションを収集し、発見されたコンテンツの幅が代表的なものであることをクライアントに確認してもらうことで問題を解決できます。

在庫をシートに取り込む際、親ページの下にサブページを配置して、深さ別に整理することを検討してください。 または、コンテンツを新鮮な視点から見たい場合は、意図的にこのように構成することを避け、ページ階層を示す列のみを含めることができます。

全体として、次の列の情報を含める必要があります。

  • ページ名
  • コンテンツの URL、ファイル、またはデザイン イメージ
  • コンテンツ タイプ (例: ブログ、ランディング ページ)
  • 階層
  • ナビゲーション
  • 内部関係 (リンク、サイドバーなど)
  • 添付ファイル
  • ページ上のコンテンツ階層
  • 他のコメント

やる気があり、それがプロジェクトの範囲内にある場合は、UX コピーに関する問題や推奨事項を指摘することもできます。

シートが完成したら、それを使用して、再設計中のユーザー フローとワイヤーフレームを決定できます。

実施する価値のある唯一の監査は行動を促す

Web サイトのコンテンツ監査は、効果的なコンテンツ マーケティング、つまり「コンテンツ」と「マーケティング」の側面に同等の労力を注ぐようなものになると、非常に貴重なツールです。 しかし、コンテンツを作成して適切なマーケティングを行わないのと同じくらい簡単に、コンテンツ インベントリから決して進行しないコンテンツ監査を開始するのは簡単です。

コンテンツ インベントリはそれ自体が有益ですが、実用的な洞察を得るにはデータを分析する必要があります。 そして、それらの行動を自分で処方する必要があります。 時間をかけてこれらの追加の手順を実行すると、新しい成功の領域が見つかります。