13 วิธีในการทำให้พนักงานใหม่ของคุณรู้สึกยินดี

เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่ สองสามสัปดาห์และเดือนแรกในการทำงานสามารถกำหนดทิศทางความสำเร็จระยะยาวในองค์กรของคุณได้ นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญมากที่จะต้องมีกระบวนการเริ่มต้นที่มั่นคงเพื่อให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีมตั้งแต่วันแรก เพื่อช่วยเราถามสมาชิกสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ดังนี้

“สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องจดจำเมื่อช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับ”

วิธีการต้อนรับพนักงานใหม่

นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC ต้องพูด:

1. ทำความรู้จักกับพวกเขาเป็นการส่วนตัว

“ในการทำให้ทุกคนรู้สึกเป็นที่ต้อนรับในพื้นที่ใหม่ คุณต้องสอบถามเกี่ยวกับพวกเขาและทำความรู้จักกับพวกเขาให้ดีขึ้น เป็นวิธีเดียวที่จะสร้างสายสัมพันธ์ที่แท้จริงกับเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยเฉพาะผู้ที่ยังใหม่กับทีม ทำความรู้จักกับความสนใจของพวกเขาเพื่อดูว่าความคล้ายคลึงของคุณอยู่ที่ใดโดยไม่ต้องเป็นส่วนตัวหรือเจ้าชู้มากเกินไป” ~ จาเร็ด Atchison, WPForms

2. ติดต่อกับสมาชิกในทีมใหม่ของพวกเขา

“ที่บริษัทของเรา หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะกำหนดเวลาการโทรระหว่างพนักงานใหม่กับสมาชิกทุกคนในทีม ทีมมีอิทธิพลต่อวัฒนธรรมของบริษัท ดังนั้นจึงไม่มีวิธีใดที่จะแนะนำพนักงานใหม่ของคุณได้ดีไปกว่าการติดต่อกับทีม นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญมากที่พนักงานใหม่จะต้องเข้าใจเครื่องมือที่พวกเขาจะใช้งาน เพื่อทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่อาจเป็นระบบใหม่” ~ Chelsea Rivera, Honest Paws

3. ยกย่องจุดแข็งของพวกเขา

“การให้เครดิตเมื่อถึงกำหนดเครดิตเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ใครบางคนรู้สึกดีกับตัวเอง การชมเชยพวกเขาไม่เพียงแต่ทำให้พวกเขารู้สึกยินดีกับคนอื่นๆ ในทีม แต่ยังให้ความรู้สึกที่ดีกับทุกคนด้วย มันจะสร้างสองสิ่งที่เป็นบวก: การแข่งขันภายในเพื่อดูว่าใครเก่งที่สุดในบางสิ่ง และกำหนดมาตรฐานใหม่” ~ ฟริตซ์ โคลคอล, ABN Circle

4. ให้คู่มือบริษัทที่ 'เป็นมิตร' แก่พวกเขา

“คุณน่าจะต้องแบ่งปันคู่มือที่แห้งมากพร้อมกับนโยบายและการจ้างงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย เพิ่มสิ่งนี้และมอบเวอร์ชันที่เป็นมิตรแก่พนักงานใหม่ซึ่งจะกล่าวถึง "สิ่งที่อ่อนนุ่ม" เช่น ประวัติของบริษัทของคุณ ลูกค้าของคุณคือใคร คนที่พวกเขาควรรู้จัก ปรัชญาการจัดการ และอื่นๆ สิ่งนี้ทำให้บางคนมีพื้นฐานที่พวกเขาอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการเรียนรู้ผ่านการออสโมซิส” ~ โทนี่ เชอร์บา, เยติ

5. เช็คอินกับพวกเขา

“แม้ว่าจะเป็นเพียงข้อความสั้นๆ ที่จะถามว่า “เป็นยังไงบ้าง” การเช็คอินสั้น ๆ กับพนักงานใหม่สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก ช่วยให้พวกเขามีพื้นที่ในการถามคำถาม และทำให้พวกเขารู้สึกยินดีเมื่อรู้ว่าพวกเขากำลังได้รับการพิจารณาและนึกถึง” ~ Rachel Beider, PRESS Modern Massage

6. เตรียมเวิร์กสเตชันล่วงหน้า

“มันมีความหมายมากสำหรับผู้จ้างใหม่เมื่อพวกเขาเห็นโต๊ะ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดโต๊ะทำงานสองสามโต๊ะและแจ้งให้ผู้คนทราบเมื่อต้องใช้เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพวกเขา ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถเริ่มต้นได้ทันที แม้ว่าคุณจะมีสำนักงานขนาดเล็ก การกำหนดพื้นที่จะทำให้พนักงานฝึกงาน นอกเวลา หรือเต็มเวลาใหม่รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของที่ทำงานของคุณ” ~ Duran Inci, Optimum7

7. สร้างคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับทุกสิ่ง แม้ว่าจะดูเหมือนชัดเจน

“แม้ว่าการจ้างใหม่จะแสดงความคิดริเริ่มเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณต้องจำไว้ว่าสิ่งที่คุณดูเหมือนเป็นความรู้ทั่วไปอาจไม่ชัดเจนสำหรับพวกเขา พยายามสร้างคำสั่งที่ชัดเจนและมีรายละเอียดโดยไม่ทิ้งร่องรอยใด ๆ วัฒนธรรมและแนวทางปฏิบัติในบริษัทของคุณอาจแตกต่างกัน ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณต้องเต็มใจช่วยเหลือพวกเขาด้วยรายละเอียดและขั้นตอนที่เล็กกว่า ” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

8. กำหนดเวลาแบบตัวต่อตัว

“สิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถจัดหาพนักงานใหม่ได้ก็คือการอยู่กับคุณแบบตัวต่อตัว แม้ว่าจะเป็นการลงทุนที่สำคัญ แต่ยิ่งคุณสามารถจัดหาได้มากในช่วงสองสามสัปดาห์แรก ยิ่งดี เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบอกพนักงานใหม่ว่าพวกเขาเป็นสมาชิกที่มีคุณค่าของทีมและเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท ไม่ใช่แค่คนที่อยู่ในการทดลองใช้งาน จะจ่ายปันผลไปอีกนาน” ~ Karl Kangur, เหนือบ้าน

9. ขอคำติชม

“พนักงานใหม่มักจะเข้ามาในวันแรกด้วยความคิดและความคิด หลังจากทำงานมาหนึ่งสัปดาห์ ฉันชอบถามความคิดเห็นจากพนักงานใหม่ พวกเขาสนุกกับอะไรและเห็นอะไรที่สามารถปรับปรุงได้? การได้รับคำติชมจากกลุ่มคนสำคัญกลุ่มใหม่จะช่วยให้เราเรียนรู้สิ่งต่างๆ มากมายเกี่ยวกับสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ นอกจากนี้ยังทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อความคิดเห็นของพวกเขามีค่าในทันที” ~ Rana Gujral สัญญาณพฤติกรรม

10. จับคู่กับใครบางคนในโครงการ

“ผู้คนมักจะรู้สึกยินดีมากขึ้นเมื่อคุณทำให้พวกเขาโต้ตอบกับผู้อื่นทันที วิธีหนึ่งที่ฉันชอบแนะนำใครสักคนคือการให้พวกเขาทำงานในโครงการร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานและพวกเขาสามารถเริ่มสกปรกได้ด้วยคำแนะนำจากผู้ที่อยู่ในโครงการมาระยะหนึ่งแล้ว” ~ Andy Karuza, FenSens

11. ช่วยให้พวกเขาทำความคุ้นเคยกับพื้นที่

“หากพนักงานใหม่เพิ่งเข้ามาในเมือง สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพวกเขาสบายทั้งนอกที่ทำงานและในสำนักงาน ใช้เวลาในการพาพวกเขาไปรอบ ๆ เมืองหรือแนะนำสถานที่รับประทานอาหารหรือสถานที่สนุก ๆ เพื่อใช้เวลาว่าง การมีความสุขนอกสำนักงานจะนำไปสู่การจ้างงานในสำนักงานที่มีสมาธิและประสบความสำเร็จมากขึ้นในที่สุด” ~ แอนโธนี่ ซาลาดิโน ราชาตู้ครัว

12. รักษาทัศนคติที่เป็นมิตร

“ทัศนคติของคุณจะส่งสัญญาณโดยอัตโนมัติถึงใครบางคนว่าคุณรู้สึกอย่างไรอย่างแท้จริง โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่คุณอ้าง สิ่งสำคัญคือทุกคนต้องมีทัศนคติที่เป็นมิตรต่อการได้รับการว่าจ้างใหม่ เพื่อให้พวกเขารู้สึกเป็นที่ต้อนรับมากที่สุด การเป็นผู้มาใหม่นั้นยากพอสมควร แต่เมื่อคุณมีทีมที่คอยสนับสนุนคุณในการเข้าร่วม มันจะสร้างความแตกต่าง” ~ สเตฟานี เวลส์ ฟอร์มน่าเกรงขาม

13. เปิดช่องทางการสื่อสารไว้

“เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดี สิ่งสำคัญคือต้องมีการสื่อสารที่เปิดกว้างในวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ ในฐานะผู้จัดการ ให้พวกเขารู้ว่าสำนักงานของคุณเปิดกว้างและเตรียมตัวเองให้พร้อมหากมีคำถามหรือความคิดเห็น สิ่งสำคัญคือต้องมีกระบวนการเริ่มต้นที่วางแผนมาอย่างดีและราบรื่น ซึ่งช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร และยังพบปะและโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานด้วย” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

ภาพ: Depositphotos.com