วิธีการทำงานจากที่บ้าน

14. Toggl

ไม่ว่าคุณจะต้องการติดตามชั่วโมงสำหรับโครงการเฉพาะหรือเพียงต้องการวิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน Toggl สามารถช่วยได้ เครื่องมือติดตามเวลาทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่องและจัดทำรายงานที่มีรายละเอียดว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

15. Dropbox

ทีมของคุณอาจต้องแชร์เอกสารหรือไฟล์ในบางจุด Dropbox มอบพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ทั้งทีมของคุณสามารถใช้เพื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร แชร์รูปภาพ และจัดระเบียบไฟล์ที่ทุกคนจำเป็นต้องเข้าถึงสำหรับโครงการต่างๆ

16. นักเขียนผู้ใจเย็น

หากคุณมักจะฟุ้งซ่านโดยสิ่งที่อยู่ด้านข้างหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ Calmly สามารถช่วยได้ เครื่องมือนี้มอบแพลตฟอร์มการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวน ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อในขณะที่คุณทำงานกับข้อเสนอของลูกค้า บล็อกโพสต์ คัดลอกสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น หรือแม้แต่อีเมล

17. ฮับสตาฟ

Hubstaff เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่สร้างขึ้นสำหรับทีม มีขึ้นเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามว่าพนักงานของตนใช้เวลาอย่างไรในขณะทำงานจากระยะไกล มีคุณลักษณะต่างๆ เช่น ภาพหน้าจอ ไทม์ชีท รายงาน และฟังก์ชันการเรียกเก็บเงิน

18. Splashtop

Splashtop อนุญาตให้ผู้ใช้ควบคุมและเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นจากตำแหน่งระยะไกล ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการฝึกอบรมหรือทำงานร่วมกันจากระยะไกล หรือผู้ที่ต้องการให้การสนับสนุนด้านไอทีโดยไม่ต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน

19. 7-Zip

การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์อาจเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่กว่าเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน เนื่องจากเป็นการยากสำหรับบริษัทที่จะรักษามาตรฐานที่สม่ำเสมอ 7-Zip คือการบีบอัดและเข้ารหัสไฟล์โอเพ่นซอร์สสำหรับไฟล์ที่ส่งจากระยะไกล

20. Trello

หากคุณต้องการแพลตฟอร์มที่มีคุณลักษณะครบถ้วนสำหรับการจัดการโครงการ Trello คือตัวเลือกหนึ่ง ใช้ได้กับทั้งเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และยังมีช่องทางการสื่อสาร การจัดการงาน และตัวเลือกการทำงานร่วมกันเพื่อใช้เป็นแดชบอร์ดหลักสำหรับการจัดการโครงการของทีม

21. ซาเปียร์

Zapier เป็นแพลตฟอร์มที่รวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ มากมายที่คุณอาจใช้ทางออนไลน์หรือบนเดสก์ท็อปของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว มันช่วยให้คุณจัดระบบและทำให้งานที่คุณทำงานเป็นอัตโนมัติทุกวัน เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และตัดงานที่ไม่ต้องการพลังสมองมากมายออก

22. Todoist

การทำรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน รายสัปดาห์ และโดยรวมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดระเบียบ — มากยิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน Todoist มีรูปแบบแอปของรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดั้งเดิม เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงและอัปเดตงานของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่ปิดรายการสำหรับวันนั้น

23. เส้นขยุกขยิก

อาจมีบางครั้งที่ทีมระยะไกลของคุณต้องการกำหนดเวลาการโทรหรือการประชุมอย่างรวดเร็ว Doodle ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยพื้นฐานแล้ว คุณโพสต์แบบสำรวจความคิดเห็นและให้คำตอบทันทีเพื่อให้ทุกคนสามารถโทรออกได้

24. Join.me

Join.me เป็นอีกหนึ่งโซลูชันการประชุมทางวิดีโอและการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม เน้นที่การประชุมฟรีและการแชร์หน้าจอที่ง่ายดาย ต่างจากแพลตฟอร์มวิดีโออื่น ๆ ผู้คนที่คุณกำลังแชทด้วยไม่จำเป็นต้องมีบัญชีของตัวเอง ดังนั้นจึงอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องนำเสนองานกับลูกค้าหรือฝึกอบรมสมาชิกใหม่ในทีม

25. Google ไดรฟ์

ชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นแก่นสาร Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสร้าง ทำงานร่วมกัน และแบ่งปันเอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ กับทุกคนได้อย่างง่ายดาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อนี้ โปรดดูที่:

• วิธีเพิ่มผลผลิตในพื้นที่ทำงานระยะไกลที่มีการทำงานร่วมกันสูง
• 10 มาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล
• แอพการจัดการทีมที่ดีที่สุด 15 อันดับสำหรับผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการทีมระยะไกล

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การทำงานจากที่บ้านอาจไม่ใช่แค่เรื่องนิสัยส่วนตัวของคุณเท่านั้น คุณอาจมีทีมที่ต้องกังวล ดังนั้นคุณจะทำให้ทุกคนมีความสุขและมีประสิทธิผลได้อย่างไรเมื่อคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงานเดียวกันทั้งหมด? เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยได้

26. เช็คอินทุกวัน

พนักงานอาจไม่พยายามถามคำถามหรือแจ้งข้อกังวลใดๆ กับคุณเสมอไป หากคุณไม่ได้ทำงานในสำนักงานเดียวกัน ดังนั้นมันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ แค่อีเมลด่วนหรือข้อความ Slack ก็เพียงพอแล้ว

27. สื่อสารเป้าหมาย

บางครั้งการบอกให้คนอื่นทำบางอย่างไม่เพียงพอ คุณอาจต้องอธิบายด้วยว่าเหตุใดจึงสำคัญมาก การสื่อสารเป้าหมายโดยรวมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณทุกคนเข้าใจตรงกันและทำให้สมาชิกในทีมมีแรงจูงใจ

28. กำหนดเส้นตาย

ความคิดของคนอื่นเรื่อง “เร็วที่สุด” หรือ “เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับ” อาจแตกต่างจากของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้สื่อสารแบบเห็นหน้ากัน หากคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จภายในวันใด ให้ระบุให้ชัดเจน อันที่จริง คุณควรกำหนดเส้นตายแม้กระทั่งสำหรับรายการที่ไม่เร่งด่วนเพื่อให้ทุกคนก้าวไปอย่างมั่นคง

29. ทำให้ตัวเองว่าง

แม้ว่าคุณจะเช็คอินกับสมาชิกในทีมเป็นประจำ พวกเขาอาจยังคงต้องติดต่อกับคุณเพื่อถามคำถามหรือแสดงข้อกังวล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารอย่างชัดเจนว่าพนักงานควรทำอย่างไร พวกเขาควรส่งอีเมลถึงคุณหรือไม่ ทำการนัดหมาย? ติดต่อกับผู้บังคับบัญชาทันทีหรือไม่? คุณได้กำหนดเวลาทำการหรือไม่? มีความเฉพาะเจาะจงมาก

30. จัดให้มีช่องทางการสื่อสารของทีม

สมาชิกในทีมอาจต้องสื่อสารกันเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาโดยการตั้งค่าช่องทางในเครื่องมือสื่อสารที่คุณเลือก

31. ให้อิสระแก่พวกเขาบ้าง

นอกจากการเช็คอินและตอบคำถามแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องติดตามทีมของคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ให้พื้นที่แก่พวกเขาเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานของพวกเขาจริง ๆ และพวกเขาอาจจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยตัวของพวกเขาเอง หากพวกเขามีปัญหาก็อาจจะคุ้มค่าที่จะพูดคุยกันอีกครั้ง

32. แบ่งเบาภาระงานของพวกเขา

วิธีที่แน่ชัดในการทำให้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่หมดไฟคือการให้งานมากเกินไปในระยะเวลาอันสั้น หากคุณมีงานพิเศษหรือต้องการบางอย่างภายในกำหนดเวลาที่แน่นหนา ให้เช็คอินเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถจัดการได้ และพยายามกระจายงานระหว่างสมาชิกในทีม

33. ทำตัวเหมือนอยู่ในออฟฟิศ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานในสำนักงานเดียวกันทั้งหมด แต่คุณสามารถสร้างสิ่งดีๆ บางอย่างเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมนั้นทางออนไลน์ได้ ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าช่อง "เครื่องทำน้ำเย็น" ใน Slack หรือจัดปาร์ตี้พิซซ่าในวันศุกร์บน Skype

34. ขอให้สนุก

โดยทั่วไป การรักษาความใจเย็นจะช่วยให้พนักงานรู้สึกพึงพอใจกับงานมากขึ้นและเชื่อมโยงกับบริษัทของคุณ การสร้างขวัญกำลังใจและเคมีในทีมนั้นอาจเป็นเรื่องยากเมื่อทำงานจากระยะไกล แต่คุณสามารถสร้างสรรค์และจัดกิจกรรมสนุกๆ หรือเริ่มต้นประเพณีที่ไม่เหมือนใคร

35. ใช้การโทรสำหรับปัญหาที่ซับซ้อน

แอปการจัดการอีเมลและโปรเจ็กต์เหมาะสำหรับการแชร์งานพื้นฐานและการเช็คอิน แต่ถ้าคุณต้องการอธิบายบางสิ่งที่ซับซ้อนหรือมีการสนทนาที่ยาก ให้ข้ามไปที่วิดีโอหรือการโทรด้วยเสียง วิธีนี้ช่วยให้คุณแชร์ปัญหาที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยวิธีที่เหมาะสมยิ่งขึ้น

36. สร้างสายการบังคับบัญชา

ถ้ามีคนมากกว่าสองสามคนในองค์กรของคุณ คุณอาจไม่ต้องการให้ทุกคนติดต่อคุณเป็นรายบุคคลเกี่ยวกับข้อกังวลหรือคำถามของพวกเขา หากเป็นกรณีนี้ ทุกคนควรรู้ว่าควรติดต่อใครเพื่อแก้ไขปัญหา

37. ชี้แจงความคาดหวังของคุณ

กฎสำนักงานแบบดั้งเดิมไม่จำเป็นต้องใช้ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานจากที่บ้าน ดังนั้น หากคุณต้องการให้พนักงานปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ใดๆ เช่น การรักษาเวลาทำการแบบเดิมๆ หรือแต่งตัวให้เป็นทางการสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้เรื่องนี้ สร้างรายการนโยบายง่ายๆ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อนี้ โปรดดูที่:

• คิดเกี่ยวกับการใช้แรงงานทางไกลหรือไม่? เคล็ดลับ 4 ข้อสำหรับการจัดการคนทำงานระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ
• วิธีสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นและเป็นส่วนตัวสำหรับทีมระยะไกล
• วิธีจัดการทีมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

รักษาสุขภาพร่างกายและจิตใจขณะทำงานที่บ้าน

การทำงานอย่างต่อเนื่องตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องง่ายเมื่อสำนักงานของคุณอยู่ตรงข้ามห้องนั่งเล่น แต่ผลกระทบของความเหนื่อยหน่ายนั้นมีอยู่จริง และอาจส่งผลเสียอย่างใหญ่หลวงต่อสุขภาพร่างกายและจิตใจของคุณ เพื่อให้มีสุขภาพที่ดี มีความสุข และมีประสิทธิผล โปรดคำนึงถึงคำแนะนำเหล่านี้

38. หยุดพักเป็นประจำ

การนั่งยองๆ อยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ตลอดทั้งวันเป็นวิธีที่แน่นอนในการเผาผลาญอย่างรวดเร็วและประสบปัญหาสุขภาพมากมาย ตามหลักการแล้ว คุณควรหยุดพักอย่างน้อยทุก ๆ ชั่วโมง แม้ว่าคุณจะเพียงแค่เดินไปรอบๆ สำนักงานหรือยืดเส้นยืดสาย ให้พักหลังและดวงตาหลายๆ ครั้งตลอดทั้งวัน ตั้งเวลาหากคุณมักจะลืม

39. เคลื่อนไหวทุกวัน

ไม่ว่าคุณจะพักระหว่างวันทำงานหรือฟิตในตอนเช้าหรือตอนเย็น คุณควรออกกำลังกายทุกวัน เดินเล่น ยกน้ำหนัก เล่นโยคะ เข้าชั้นเรียน หรือทำกิจวัตรใดๆ ก็ตามที่คุณถนัดจริงๆ นี่เป็นเคล็ดลับที่ดีสำหรับทุกคน แต่อาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ที่จะออกกำลังกายได้จริง

40. ดื่มน้ำเยอะๆ

การให้ความชุ่มชื้นเป็นสิ่งจำเป็น หากคุณมีปัญหาในการจดจำการดื่มน้ำระหว่างวัน ให้จดบนโต๊ะ ตั้งระบบเตือนความจำในโทรศัพท์ หรือใช้ขวดน้ำขนาดใหญ่ที่ใสสะอาด เพื่อให้คุณเห็นความคืบหน้าตลอดทั้งวัน

41. เก็บขนมเพื่อสุขภาพไว้ที่โต๊ะทำงานของคุณ

บ่อยแค่ไหนที่คุณทำงาน คุณรู้ตัวทันทีว่าคุณหิว? พนักงานที่อยู่ห่างไกลมักต้องการคว้าของบางอย่างอย่างรวดเร็วเพื่อกลับไปทำงานได้ แต่สิ่งนี้มักจะทำให้คุณมีบางสิ่งที่ไม่แข็งแรง ต่อสู้กับสิ่งนี้โดยตุนของต่างๆ เช่น ถั่ว เมล็ดพืช โยเกิร์ต สมูทตี้ที่ทำไว้ล่วงหน้า และผลไม้ หากคุณมีที่ว่าง ให้เก็บไว้ในลิ้นชักหรือตู้เย็นขนาดเล็กข้างสำนักงาน เพื่อที่คุณจะได้หยิบมันขึ้นมาก่อนจะเข้าไปในห้องครัวเพื่อค้นหาตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมด

42. ถอดปลั๊กทุกคืน

หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญของการทำงานทางไกลคือการปิดสมองของคุณและเพลิดเพลินกับครอบครัวหรือเวลาส่วนตัวทุกคืน แต่คุณสามารถหมดไฟได้อย่างรวดเร็วหากคุณทำงานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ปกป้องสุขภาพร่างกายและจิตใจของคุณด้วยการกำหนดขีดจำกัด ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีกฎว่า "ไม่มีโทรศัพท์" ที่โต๊ะอาหารค่ำหรือกำหนดเวลา 19.00 น. เพื่อทำงานให้เสร็จทุกคืน

43. ลองโต๊ะยืน

มันยากที่หลังและคอของคุณถ้าคุณนั่งในที่เดิมตลอดทั้งวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้านและมักจะทำงานเป็นเวลานาน โต๊ะแบบยืนหรือแบบปรับได้สามารถปรับปรุงท่าทางของคุณและช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้มากขึ้นอีกเล็กน้อย คุณอาจจะตั้งเวิร์กสเตชันบนลู่วิ่งหรือประชุมในขณะที่คุณเดินหรือขี่จักรยานอยู่กับที่

44. ออกไปข้างนอก

แสงแดดดีต่อสุขภาพกายและใจของคุณ ไม่ว่าคุณจะไปเดินเล่นหรือเพียงแค่นำแล็ปท็อปของคุณออกไปที่ระเบียงเพียงไม่กี่นาทีต่อวัน การเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณและรับอากาศบริสุทธิ์เป็นครั้งคราวเป็นสิ่งสำคัญ

45. เตรียมอาหารล่วงหน้า

โปรเจ็กต์ในนาทีสุดท้ายจะปรากฏขึ้นตลอดเวลาในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นแม้ว่าคุณจะวางแผนทำอาหารกลางวันเพื่อสุขภาพ สิ่งนั้นอาจกลายเป็นอาหารจานด่วนอย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงสิ่งนั้นโดยเตรียมอาหารล่วงหน้าในวันอาทิตย์หรือสองสามครั้งต่อสัปดาห์ ใช้อาหารที่ไม่ผ่านการขัดสี เช่น ผัก ธัญพืช และโปรตีนในทุกที่ที่ทำได้

46. ​​ลองนั่งสมาธิ

การทำสมาธิเป็นการกระทำง่ายๆ ของการนั่งกับความคิดและจดจ่ออยู่กับการหายใจ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเหตุผลและปรับปรุงสภาพจิตใจของคุณเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถทำได้ที่โต๊ะทำงานและมีแอปมากมาย เช่น Headspace หรือ Calm ที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้

47. ค้นหาระบบสนับสนุน

เช่นเดียวกับงานประเภทอื่นๆ การทำงานจากที่บ้านมาพร้อมกับความท้าทาย สามารถช่วยระบายหรือพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาเหล่านั้นกับผู้ที่เกี่ยวข้องได้ในบางครั้ง ค้นหาเพื่อนที่รู้สึกเห็นใจคุณหรือเชื่อมต่อกับผู้อื่นทางออนไลน์เพื่อรับการสนับสนุนที่คุณต้องการ

48. ลองใช้ตัวติดตามฟิตเนส

หากคุณมีปัญหาในการออกกำลังกายให้เพียงพอตลอดทั้งวัน ให้ใช้เครื่องมือติดตามฟิตเนสที่อัปเดตคุณเกี่ยวกับจำนวนก้าวหรืออัตราการเต้นของหัวใจ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณกำหนดและติดตามเป้าหมายและทำให้คุณมีความรับผิดชอบ

49. กำหนดอาหารและออกกำลังกาย

นอกจากนี้ อาจจำเป็นต้องสร้างช่วงพักสำหรับมื้ออาหารและออกกำลังกายจริง ๆ เมื่อสร้างตารางประจำวันของคุณ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้คุณประชุมหรือวางโครงการมากเกินไปในใบปะหน้าในหนึ่งวัน

50. นอนหลับให้เพียงพอ

การนอนหลับเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสุขภาพร่างกายและจิตใจของคุณ แม้ว่าการทำงานในช่วงดึกอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่วันรุ่งขึ้นจะทำให้คุณมึนงงและไม่เกิดผล กำหนดขีดจำกัดและจัดลำดับความสำคัญของการนอนหลับอย่างน้อยหกหรือเจ็ดชั่วโมงต่อคืน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อนี้ โปรดดูที่:

• 6 เหตุผลที่ควรถอดปลั๊กเพื่อสุขภาพและผลผลิตที่มากขึ้น
• 69% ของพนักงานบอกว่าการทำงานที่บ้านช่วยให้สุขภาพจิตดีขึ้น
• โปรแกรมสุขภาพ: ปรับปรุงสุขภาพของพนักงาน ลดต้นทุนการรักษาพยาบาล

จุดสุดท้ายเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน

โดยสรุปแล้ว การทำงานจากที่บ้านมาพร้อมกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร แต่ยังเป็นโอกาสสำหรับธุรกิจในการสร้างทีมที่มีความสุขและมีประสิทธิผล และรวมเอาผู้มีความสามารถชั้นนำจากทั่วโลกเข้าไว้ด้วยกัน

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านชั่วคราวหรือวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ในระยะยาว การสร้างสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สนับสนุน การค้นหาเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ การจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และการรักษานิสัยที่ดีต่อสุขภาพสามารถช่วยให้คุณทำงานทางไกลได้อย่างเต็มที่ .

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: การประชุมทางวิดีโอจากที่บ้าน: เคล็ดลับในการเป็นมืออาชีพ

ภาพ: Depositphotos.com