13 moduri de a-ți face noii angajați să se simtă bineveniți

Când angajați un nou angajat, primele săptămâni și luni de la locul de muncă pot da tonul succesului pe termen lung la organizația dvs. De aceea, este atât de important să existe un proces solid de integrare pentru a-i face să se simtă ca un membru valoros al echipei din prima zi. Pentru a ajuta, le-am adresat membrilor Consiliului Tinerilor Antreprenori următoarea întrebare:

„Ce este deosebit de important de reținut atunci când ajut un nou angajat să se simtă binevenit?”

Cum să primiți noilor angajați

Iată ce au avut de spus membrii comunității YEC:

1. Cunoaște-i personal

„Pentru a face pe oricine să se simtă binevenit într-un spațiu nou, trebuie să te întrebi despre ei și să-i cunoști mai bine. Este singura modalitate de a forma o legătură reală cu colegii tăi, în special cu cei care sunt noi în echipă. Fără a deveni prea personal sau curioasă, cunoaște-le interesele pentru a vedea unde se află asemănările tale.” ~ Jared Atchison, WPForms

2. Pune-i legătura cu noii lor membri ai echipei

„La compania noastră, șeful de HR va programa un apel între noul angajat și fiecare membru al echipei. O echipă influențează cultura companiei, așa că nu există o modalitate mai bună de a vă prezenta noul angajat decât să-i puneți în contact cu echipa. De asemenea, este foarte important ca un nou angajat să înțeleagă instrumentele cu care va lucra, astfel încât să se poată familiariza cu ceea ce ar putea fi un nou sistem.” ~ Chelsea Rivera, Honest Paws

3. Lăudați-le punctele forte

„A acorda credit acolo unde se cuvine creditul este un aspect important pentru a face pe cineva să se simtă grozav despre sine. Nu numai că lăudarea îi va face să se simtă bineveniți în restul echipei, dar va oferi și vibrații pozitive tuturor. Va crea două lucruri pozitive: o competiție interioară pentru a vedea cine este cel mai bun în anumite lucruri și stabilirea tonului pentru un nou standard.” ~ Fritz Colcol, ABN Circle

4. Oferiți-le un manual de companie „prietenos”.

„Probabil vi se cere să împărtășiți un manual foarte sec cu o grămadă de politici și legislație la angajare. Măriți acest lucru și oferiți noilor angajați o versiune prietenoasă care să parcurgă „lucrurile soft”, cum ar fi istoria companiei dvs., cine sunt clienții dvs., oamenii pe care ar trebui să-i cunoască, filozofia de management și așa mai departe. Acest lucru oferă cuiva contextul pe care ar putea să petreacă săptămâni încercând să învețe prin osmoză.” ~ Tony Scherba, Yeti

5. Înregistrați-vă cu ei

„Chiar dacă este doar o notă rapidă pentru a întreba: „Cum merg lucrurile?” un scurt check-in cu un nou angajat poate face o diferență enormă. Le oferă spațiu pentru a pune întrebări și îi face să se simtă bineveniți știind că sunt luați în considerare și gândiți.” ~ Rachel Beider, PRESS Modern Massage

6. Pregătiți-și stația de lucru din timp

„Înseamnă foarte mult pentru un nou angajat când văd un birou, un computer și alte echipamente alocate lor. Ne asigurăm că avem câteva birouri deschise și anunțăm oamenii când să folosească un desktop sau un laptop, în funcție de sarcinile lor. Așa pot începe imediat. Chiar și atunci când aveți un birou mic, desemnarea spațiului poate face ca noul dumneavoastră stagiar, angajat cu normă parțială sau cu normă întreagă să se simtă ca parte a locului de muncă.” ~ Duran Inci, Optimum7

7. Creați instrucțiuni detaliate pentru orice, chiar dacă pare evident

„Deși este important ca un nou angajat să dea dovadă de inițiativă, trebuie să vă amintiți că ceea ce vi se pare cunoscut este posibil să nu fie atât de evident pentru ei. Încercați să creați instrucțiuni care sunt explicite și detaliate, fără a lăsa piatra neîntorsă. Cultura și practicile companiei tale pot fi diferite, motiv pentru care trebuie să fii dispus să le ajuți cu detalii și procese mai mici. ” ~ Syed Balkhi, începător WPB

8. Programează unul la unu

„Cel mai valoros lucru cu care poți oferi o nouă angajare este unul la unu cu tine. Deși este o investiție semnificativă, cu cât poți oferi mai mult în primele săptămâni, cu atât mai bine. Este cel mai bun mod de a-i indica unui nou angajat că este un membru valoros al echipei și de fapt parte a companiei - nu doar cineva aflat în proces. Va plăti dividende mult timp.” ~ Karl Kangur, Deasupra casei

9. Solicitați feedback

„Noii angajați vor veni aproape întotdeauna în prima zi cu gânduri și idei. După o săptămână de muncă, îmi place să cer feedback-ul noilor mei angajați. Ce se bucură ei și ce văd că poate fi îmbunătățit? Obținerea de feedback de la un nou set de ochi critici ne poate ajuta să învățăm multe despre ceea ce facem. De asemenea, îi face să se simtă mai confortabil, deoarece opinia lor este instantaneu apreciată.” ~ Rana Gujral, Semnale comportamentale

10. Asociați-le cu cineva dintr-un proiect

„Oamenii se simt întotdeauna mai bineveniți atunci când îi faci să interacționeze cu ceilalți imediat. Un mod special în care îmi place să prezint pe cineva este să-i fac să lucreze la un proiect cu alți membri ai echipei. Acest lucru le va permite să construiască o relație de lucru și să înceapă să-și murdărească mâinile cu niște îndrumări de la oameni care au participat deja la proiect de ceva vreme.” ~ Andy Karuza, FenSens

11. Ajutați-i să se familiarizeze cu zona

„Dacă un nou angajat este nou în oraș, este important să vă asigurați că se simt confortabil atât în ​​afara serviciului, cât și la birou. Fă-ți timp pentru a le arăta prin oraș sau sugerează locuri unde să mănânce ceva sau locuri distractive în care să-și petreacă timpul liber. A fi fericit în afara biroului va duce în cele din urmă la o angajare mai concentrată și de succes în interiorul biroului.” ~ Anthony Saladino, King Cabinet de bucătărie

12. Mențineți o atitudine prietenoasă

„Atitudinea ta semnalează automat cuiva cum te simți cu adevărat, indiferent de ceea ce pretinzi. Este important ca toată lumea să aibă o atitudine prietenoasă față de noii angajați pentru a-i face să se simtă cât mai bineveniți posibil. Este destul de dificil să fii noul venit, dar când ai o echipă care te susține să fii la bord, asta face toată diferența.” ~ Stephanie Wells, Forme formidabile

13. Păstrați liniile de comunicare deschise

„Pentru ca un nou angajat să se simtă binevenit, este important să existe o comunicare deschisă în cultura companiei tale. În calitate de manager, spune-i că biroul tău este deschis și fă-te disponibil dacă au întrebări sau comentarii. De asemenea, este important să existe un proces de îmbarcare bine planificat și fără probleme, unul care să-l ajute pe noul angajat să înțeleagă cum funcționează totul și, de asemenea, să se întâlnească și să interacționeze cu colegii.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

Imagine: Depositphotos.com