13 Cara Membuat Karyawan Baru Anda Merasa Diterima

Saat Anda merekrut karyawan baru, beberapa minggu dan bulan pertama mereka bekerja dapat menentukan nada kesuksesan jangka panjang mereka di organisasi Anda. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki proses orientasi yang solid untuk membuat mereka merasa seperti anggota tim yang berharga sejak hari pertama. Untuk membantu, kami mengajukan pertanyaan berikut kepada anggota Dewan Pengusaha Muda:

“Apa yang sangat penting untuk diingat ketika membantu karyawan baru merasa diterima?”

Cara Menyambut Karyawan Baru

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Kenali Mereka Secara Pribadi

“Untuk membuat siapa pun merasa diterima di ruang baru, Anda perlu menanyakan tentang mereka dan mengenal mereka lebih baik. Ini satu-satunya cara untuk membentuk ikatan yang tulus dengan rekan kerja Anda, terutama mereka yang baru bergabung dengan tim. Tanpa terlalu pribadi atau usil, kenali minat mereka untuk melihat di mana kesamaan Anda.” ~ Jared Atchison, WPForms

2. Buat Mereka Terhubung Dengan Anggota Tim Baru Mereka

“Di perusahaan kami, kepala SDM akan menjadwalkan panggilan antara karyawan baru dan setiap anggota tim. Sebuah tim memengaruhi budaya perusahaan, jadi tidak ada cara yang lebih baik untuk memperkenalkan karyawan baru Anda selain membuat mereka berhubungan dengan tim. Juga sangat penting bagi karyawan baru untuk memahami alat yang akan mereka gunakan sehingga mereka dapat mengenal apa yang mungkin merupakan sistem baru.” ~ Chelsea Rivera, Cakar Jujur

3. Puji Kekuatan Mereka

“Memberikan kredit di mana kredit jatuh tempo merupakan aspek penting untuk membuat seseorang merasa hebat tentang diri mereka sendiri. Memuji mereka tidak hanya akan membuat mereka merasa diterima oleh anggota tim lainnya, tetapi juga akan memberikan getaran positif kepada semua orang. Ini akan menciptakan dua hal positif: persaingan batin untuk melihat siapa yang terbaik dalam hal-hal tertentu, dan menetapkan nada untuk standar baru.” ~ Fritz Colcol, Lingkaran ABN

4. Beri Mereka Buku Pegangan Perusahaan yang 'Ramah'

“Anda mungkin diminta untuk membagikan buku pegangan yang sangat kering dengan banyak kebijakan dan hukum yang disewa. Tingkatkan ini dan berikan karyawan baru versi ramah yang berjalan melalui "hal-hal lunak" seperti sejarah perusahaan Anda, siapa pelanggan Anda, orang-orang yang harus mereka kenal, filosofi manajemen, dan sebagainya. Ini memberi seseorang latar belakang yang mungkin mereka habiskan berminggu-minggu untuk mencoba belajar melalui osmosis.” ~ Tony Scherba, Yeti

5. Periksa Dengan Mereka

"Bahkan jika itu hanya catatan singkat untuk bertanya, "Bagaimana kabarmu?" check-in singkat dengan karyawan baru dapat membuat perbedaan besar. Ini memberi mereka ruang untuk mengajukan pertanyaan, dan membuat mereka merasa disambut mengetahui bahwa mereka sedang dipertimbangkan dan dipikirkan.” ~ Rachel Beider, PRESS Pijat Modern

6. Persiapkan Workstation Mereka Sebelumnya

“Itu sangat berarti bagi karyawan baru ketika mereka melihat meja, komputer, dan peralatan lain yang ditugaskan kepada mereka. Kami memastikan beberapa meja terbuka dan memberi tahu orang-orang kapan harus menggunakan desktop atau laptop, tergantung pada tugas mereka. Dengan begitu mereka bisa segera memulai. Bahkan ketika Anda memiliki kantor kecil, menetapkan ruang dapat membuat karyawan magang, paruh waktu, atau penuh waktu baru Anda merasa seperti bagian dari tempat kerja Anda.” ~ Duran Inc., Optimal7

7. Buat Instruksi Terperinci untuk Semuanya, Meskipun Terlihat Jelas

“Meskipun penting bagi karyawan baru untuk menunjukkan inisiatif, Anda harus ingat bahwa apa yang tampak seperti pengetahuan umum bagi Anda mungkin tidak begitu jelas bagi mereka. Cobalah untuk membuat instruksi yang eksplisit dan terperinci, tanpa meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat. Budaya dan praktik perusahaan Anda mungkin berbeda, itulah sebabnya Anda harus bersedia membantu mereka dengan detail dan proses yang lebih kecil. ” ~ Syed Balkhi, WPPemula

8. Jadwalkan Satu-satu Waktu

“Hal paling berharga yang dapat Anda berikan kepada karyawan baru adalah waktu satu lawan satu dengan Anda. Meskipun ini adalah investasi yang signifikan, semakin banyak yang dapat Anda berikan dalam beberapa minggu pertama, semakin baik. Ini adalah cara terbaik untuk menunjukkan kepada karyawan baru bahwa mereka adalah anggota tim yang berharga dan sebenarnya bagian dari perusahaan — bukan hanya seseorang yang diadili. Itu akan membayar dividen untuk waktu yang lama.” ~ Karl Kangur, Di Atas Rumah

9. Minta Umpan Balik

“Pekerja baru hampir selalu datang pada hari pertama mereka dengan pemikiran dan ide. Setelah seminggu bekerja, saya ingin meminta masukan dari karyawan baru saya. Apa yang mereka nikmati dan apa yang mereka lihat dapat ditingkatkan? Mendapatkan umpan balik dari mata kritis baru dapat membantu kita belajar banyak tentang apa yang kita lakukan. Itu juga membuat mereka merasa lebih nyaman karena pendapat mereka langsung dihargai.” ~ Rana Gujral, Sinyal Perilaku

10. Pasangkan Mereka Dengan Seseorang di Proyek

“Orang-orang selalu merasa lebih diterima saat Anda langsung berinteraksi dengan orang lain. Salah satu cara khusus yang saya suka untuk memperkenalkan seseorang adalah membuat mereka mengerjakan proyek dengan anggota tim lainnya. Ini akan memungkinkan mereka untuk membangun hubungan kerja dan mereka dapat mulai mengotori tangan mereka dengan beberapa bimbingan dari orang-orang yang telah berada di proyek untuk sementara waktu.” ~ Andy Karuza, FenSens

11. Bantu Mereka Mengenal Area tersebut

“Jika karyawan baru adalah pendatang baru di kota, penting untuk memastikan bahwa mereka merasa nyaman di luar pekerjaan maupun di kantor. Luangkan waktu untuk mengajak mereka berkeliling kota, atau menyarankan tempat untuk makan atau tempat menyenangkan untuk menghabiskan waktu luang mereka. Menjadi bahagia di luar kantor pada akhirnya akan mengarah pada perekrutan yang lebih fokus dan sukses di dalam kantor.” ~ Anthony Saladino, Raja Kabinet Dapur

12. Pertahankan Sikap Ramah

“Sikap Anda secara otomatis memberi sinyal kepada seseorang bagaimana perasaan Anda yang sebenarnya terlepas dari apa yang Anda klaim. Sangat penting bahwa setiap orang memiliki sikap ramah terhadap karyawan baru untuk membuat mereka merasa diterima sebaik mungkin. Cukup sulit menjadi pendatang baru, tetapi ketika Anda memiliki tim yang mendukung Anda untuk bergabung, itu membuat semua perbedaan.” ~ Stephanie Wells, Bentuk yang Tangguh

13. Jaga agar Jalur Komunikasi Tetap Terbuka

“Untuk membuat karyawan baru merasa diterima, penting untuk memiliki komunikasi terbuka dalam budaya perusahaan Anda. Sebagai manajer, beri tahu mereka bahwa kantor Anda terbuka dan sediakan diri Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau komentar. Penting juga untuk memiliki proses orientasi yang terencana dengan baik dan lancar, yang membantu karyawan baru memahami cara kerja semuanya dan juga bertemu serta berinteraksi dengan rekan kerja.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

Gambar: Depositphotos.com