13 maneiras de fazer suas novas contratações se sentirem bem-vindas

Quando você contrata um novo funcionário, suas primeiras semanas e meses no trabalho podem definir o tom para o sucesso a longo prazo em sua organização. É por isso que é tão importante ter um processo de integração sólido para que eles se sintam como um membro valioso da equipe desde o primeiro dia. Para ajudar, fizemos a seguinte pergunta aos membros do Conselho de Jovens Empreendedores:

“O que é particularmente importante lembrar ao ajudar um novo contratado a se sentir bem-vindo?”

Como dar boas-vindas a novas contratações

Aqui está o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

1. Conheça-os pessoalmente

“Para que alguém se sinta bem-vindo em um novo espaço, é preciso se informar e conhecê-lo melhor. É a única maneira de formar um vínculo genuíno com seus colegas, especialmente aqueles que são novos na equipe. Sem ficar muito pessoal ou intrometido, conheça os interesses deles para ver onde estão suas semelhanças.” ~ Jared Atchison, WPForms

2. Coloque-os em contato com os novos membros da equipe

“Na nossa empresa, o chefe de RH agendará uma ligação entre o novo contratado e todos os membros da equipe. Uma equipe influencia a cultura da empresa, portanto, não há melhor maneira de apresentar seu novo contratado do que colocá-lo em contato com a equipe. Também é muito importante que um novo funcionário entenda as ferramentas com as quais trabalhará para que possa se familiarizar com o que pode ser um novo sistema.” ~ Chelsea Rivera, Patas Honestas

3. Elogie seus pontos fortes

“Dar crédito onde o crédito é devido é um aspecto importante para fazer alguém se sentir bem consigo mesmo. Elogiá-los não apenas fará com que se sintam bem-vindos ao resto da equipe, mas também dará vibrações positivas a todos. Isso criará duas coisas positivas: uma competição interna para ver quem é melhor em certas coisas e definir o tom para um novo padrão”. ~ Fritz Colcol, ABN Circle

4. Dê a eles um manual da empresa 'amigável'

“Você provavelmente é obrigado a compartilhar um manual muito seco com um monte de políticas e juridiquês de aluguel. Aumente isso e dê aos novos contratados uma versão amigável que percorre as “coisas leves”, como a história da sua empresa, quem são seus clientes, as pessoas que eles devem conhecer, a filosofia de gestão e assim por diante. Isso dá a alguém o pano de fundo que eles podem passar semanas tentando aprender por osmose.” ~ Tony Scherba, Yeti

5. Verifique com eles

“Mesmo que seja apenas uma nota rápida para perguntar: “Como estão as coisas?” um breve check-in com um novo contratado pode fazer uma enorme diferença. Isso lhes dá espaço para fazer perguntas e faz com que se sintam bem-vindos sabendo que estão sendo considerados e pensados.” ~ Rachel Beider, PRESS Massagem Moderna

6. Prepare sua estação de trabalho com antecedência

“Significa muito para um novo contratado quando ele vê uma mesa, computador e outros equipamentos atribuídos a eles. Certificamo-nos de ter algumas mesas abertas e notificamos as pessoas quando usar um desktop ou laptop, dependendo de suas funções. Dessa forma, eles podem começar imediatamente. Mesmo quando você tem um pequeno escritório, a designação de espaço pode fazer com que seu novo estagiário, funcionário de meio período ou período integral se sinta parte do seu local de trabalho.” ~ Duran Inci, Optimum7

7. Crie instruções detalhadas para tudo, mesmo que pareça óbvio

“Embora seja importante para um novo contratado mostrar iniciativa, você deve se lembrar de que o que parece conhecimento comum para você pode não ser tão aparente para eles. Tente criar instruções explícitas e detalhadas, sem deixar pedra sobre pedra. A cultura e as práticas da sua empresa podem ser diferentes, e é por isso que você precisa estar disposto a ajudá-los com detalhes e processos menores. ” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

8. Agende um horário individual

“A coisa mais valiosa que você pode oferecer a um novo contratado é o tempo individual com você. Embora seja um investimento significativo, quanto mais você puder fornecer nas primeiras semanas, melhor. É a melhor maneira de indicar a um novo funcionário que ele é um membro valioso da equipe e realmente parte da empresa – não apenas alguém em julgamento. Vai pagar dividendos por um longo tempo.” ~ Karl Kangur, Acima da Casa

9. Peça feedback

“Novos contratados quase sempre chegam no primeiro dia com pensamentos e ideias. Depois de uma semana no trabalho, gosto de pedir feedback aos meus novos contratados. O que eles estão gostando e o que eles veem que pode ser melhorado? Obter feedback de um novo conjunto de olhos críticos pode nos ajudar a aprender muito sobre o que estamos fazendo. Também faz com que eles se sintam mais confortáveis, pois sua opinião é instantaneamente valorizada.” ~ Rana Gujral, Sinais Comportamentais

10. Junte-os a alguém em um projeto

“As pessoas sempre se sentem mais bem-vindas quando você as faz interagir com outras pessoas imediatamente. Uma maneira particular que eu gosto de apresentar alguém é fazê-los trabalhar em um projeto com outros membros da equipe. Isso permitirá que eles construam uma relação de trabalho e possam começar a sujar as mãos com alguma orientação de pessoas que já estão no projeto há algum tempo.” ~ Andy Karuza, FenSens

11. Ajude-os a se familiarizarem com a área

“Se um novo contratado é novo na cidade, é importante garantir que ele se sinta confortável fora do trabalho e no escritório. Aproveite o tempo para mostrar a eles a cidade, ou sugira lugares para comer ou lugares divertidos para passar o tempo livre. Ser feliz fora do escritório acabará por levar a uma contratação mais focada e bem-sucedida dentro do escritório.” ~ Anthony Saladino, Reis do Armário de Cozinha

12. Mantenha uma atitude amigável

“Sua atitude sinaliza automaticamente para alguém como você está realmente se sentindo, independentemente do que você afirma. É importante que todos tenham uma atitude amigável em relação aos novos contratados para que se sintam o mais bem-vindos possível. Já é bastante difícil ser o recém-chegado, mas quando você tem uma equipe que te apoia a bordo, faz toda a diferença.” ~ Stephanie Wells, Formas Formidáveis

13. Mantenha as linhas de comunicação abertas

“Para que um novo contratado se sinta bem-vindo, é importante ter uma comunicação aberta na cultura da sua empresa. Como gerente, informe-os de que seu escritório está de portas abertas e fique disponível se tiverem perguntas ou comentários. Também é importante ter um processo de integração bem planejado e tranquilo, que ajude o novo contratado a entender como tudo funciona e também conhecer e interagir com os colegas.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

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