13 طريقة لتجعل موظفيك الجدد يشعرون بالترحيب

عندما تقوم بتعيين موظف جديد ، يمكن أن تحدد الأسابيع والأشهر القليلة الأولى في الوظيفة نغمة نجاحه طويل الأجل في مؤسستك. لهذا السبب من المهم جدًا أن يكون لديك عملية تأهيل قوية لجعلهم يشعرون بأنهم أعضاء ذوو قيمة في الفريق منذ اليوم الأول. للمساعدة ، سألنا أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب السؤال التالي:

"ما الذي يجب تذكره بشكل خاص عند مساعدة الموظف الجديد على الشعور بالترحيب؟"

كيفية الترحيب بالموظفين الجدد

هذا ما قاله أعضاء مجتمع كتلة التعليم:

1. تعرف عليهم شخصيا

"لجعل أي شخص يشعر بالترحيب في مكان جديد ، عليك الاستفسار عنه والتعرف عليه بشكل أفضل. إنها الطريقة الوحيدة لتكوين علاقة حقيقية مع زملائك ، وخاصة أولئك الجدد في الفريق. بدون أن تكون شخصيًا أو فضوليًا ، تعرف على اهتماماتهم لترى أين تكمن أوجه التشابه بينكما ". ~ جاريد أتشيسون ، WPForms

2. تواصل معهم مع أعضاء فريقهم الجدد

"في شركتنا ، سيقوم رئيس الموارد البشرية بتحديد موعد مكالمة بين الموظف الجديد وكل عضو في الفريق. يؤثر الفريق على ثقافة الشركة ، لذلك لا توجد طريقة أفضل لتقديم الموظف الجديد الخاص بك من جعلهم على اتصال بالفريق. من المهم أيضًا أن يفهم الموظف الجديد الأدوات التي سيعمل عليها حتى يتمكن من التعرف على ما قد يكون نظامًا جديدًا ". ~ تشيلسي ريفيرا ، صادقة الكفوف

3. مدح قوتهم

"يُعد منح الائتمان عند استحقاق الائتمان جانبًا مهمًا لجعل الشخص يشعر بالرضا تجاه نفسه. لن يؤدي مدحهم فقط إلى جعلهم يشعرون بالترحيب في بقية أعضاء الفريق ، ولكنه سيعطي أيضًا ردود فعل إيجابية للجميع. سيخلق شيئين إيجابيين: منافسة داخلية لمعرفة من هو الأفضل في أي أشياء معينة ، وتحديد نغمة لمعيار جديد ". ~ فريتز كولكول ، دائرة ABN

4. امنحهم كتيب شركة "ودود"

"من المحتمل أن تتم مطالبتك بمشاركة كتيب جاف للغاية مع مجموعة من السياسات والقوانين المتعلقة بالتوظيف. عزز هذا وامنح الموظفين الجدد نسخة ودية تتناول "الأشياء اللينة" مثل تاريخ شركتك ، ومن هم عملاؤك ، والأشخاص الذين يجب أن يعرفوا ، وفلسفة الإدارة وما إلى ذلك. وهذا يعطي شخصًا ما الخلفية التي قد يقضيها أسابيع في محاولة التعلم من خلال التناضح ". ~ توني شيربا ، اليتي

5. تحقق معهم

"حتى لو كانت مجرد ملاحظة سريعة أن تسأل ،" كيف تسير الأمور؟ " يمكن أن يحدث تسجيل وصول قصير مع موظف جديد فرقًا كبيرًا. فهو يتيح لهم مساحة لطرح الأسئلة ، ويجعلهم يشعرون بالترحيب لعلمهم أنه يجري النظر فيها والتفكير فيها ". ~ راشيل بيدر ، PRESS Modern Massage

6. جهز محطة العمل الخاصة بهم قبل الوقت

"هذا يعني الكثير بالنسبة للموظف الجديد عندما يرى مكتبًا وكمبيوتر ومعدات أخرى مخصصة له. نتأكد من فتح عدد قليل من المكاتب وإخطار الأشخاص بموعد استخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول ، اعتمادًا على واجباتهم. بهذه الطريقة يمكنهم البدء على الفور. حتى عندما يكون لديك مكتب صغير ، فإن تخصيص مساحة يمكن أن يجعل المتدرب الجديد الخاص بك ، موظف بدوام جزئي أو بدوام كامل يشعر وكأنه جزء من مكان عملك ". ~ دوران إنسي ، أوبتيموم 7

7. إنشاء تعليمات مفصلة لكل شيء ، حتى لو بدا واضحًا

"في حين أنه من المهم للموظف الجديد أن يظهر زمام المبادرة ، يجب أن تتذكر أن ما يبدو لك معرفة عامة قد لا يكون واضحًا لهم. حاول إنشاء تعليمات واضحة ومفصلة ، دون أن تدخر وسعا. قد تكون ثقافة شركتك وممارساتها مختلفة ، ولهذا السبب يجب أن تكون على استعداد لمساعدتهم بتفاصيل وعمليات أصغر. "~ سيد بلخي ، WPBeginner

8. جدولة وقت واحد على واحد

"الشيء الأكثر قيمة الذي يمكنك توفيره لموظف جديد هو وقت واحد لواحد معك. على الرغم من كونه استثمارًا مهمًا ، فكلما زاد ما يمكنك توفيره في الأسابيع القليلة الأولى ، كان ذلك أفضل. إنها أفضل طريقة للإشارة إلى الموظف الجديد أنه عضو مهم في الفريق وأنه في الواقع جزء من الشركة - وليس مجرد شخص قيد التجربة. ستؤتي ثمارها لفترة طويلة ". ~ كارل كانجور ، فوق البيت

9. اسأل عن ردود الفعل

"سيأتي الموظفون الجدد دائمًا تقريبًا في أول يوم لهم بالأفكار والأفكار. بعد أسبوع من العمل ، أود أن أسأل الموظفين الجدد عن آرائهم. ما الذي يستمتعون به وما الذي يرون أنه يمكن تحسينه؟ يمكن أن يساعدنا الحصول على تعليقات من مجموعة جديدة من العيون الناقدة في معرفة الكثير حول ما نقوم به. كما أنه يجعلهم يشعرون بمزيد من الراحة حيث يتم تقييم آرائهم على الفور ". ~ رنا جوجرال إشارات سلوكية

10. قم بإقرانهم بشخص ما في المشروع

"يشعر الناس دائمًا بمزيد من الترحيب عندما تجعلهم يتفاعلون مع الآخرين على الفور. إحدى الطرق الخاصة التي أحب أن أقدمها لشخص ما هي جعلهم يعملون في مشروع مع أعضاء الفريق الآخرين. سيسمح لهم ذلك ببناء علاقة عمل ويمكنهم البدء في إيذاء أيديهم ببعض الإرشادات من الأشخاص الذين شاركوا في المشروع بالفعل لفترة من الوقت ". ~ آندي كروزا ، FenSens

11. ساعدهم على التعرف على المنطقة

"إذا كان الموظف الجديد جديدًا في المدينة ، فمن المهم التأكد من أنه مرتاح خارج العمل وكذلك في المكتب. خذ الوقت الكافي لعرضهم في جميع أنحاء المدينة ، أو اقترح أماكن للاستمتاع بتناول الطعام أو أماكن ممتعة لقضاء أوقات فراغهم فيها. أن تكون سعيدًا خارج المكتب سيؤدي في النهاية إلى توظيف أكثر تركيزًا ونجاحًا داخل المكتب ". ~ أنتوني سالادينو ، ملوك خزانة المطبخ

12. الحفاظ على موقف ودي

"يشير موقفك تلقائيًا إلى شخص ما بما تشعر به حقًا بغض النظر عما تدعي. من المهم أن يكون لكل شخص موقف ودود تجاه التعيينات الجديدة حتى يشعر بالترحيب قدر الإمكان. من الصعب بما يكفي أن تكون الوافد الجديد ، ولكن عندما يكون لديك فريق يدعمك على متن الطائرة ، فإن ذلك يحدث فرقًا كبيرًا ". ~ ستيفاني ويلز ، أشكال هائلة

13. إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة

"لجعل الموظف الجديد يشعر بأنه مرحب به ، من المهم أن يكون لديك اتصال مفتوح في ثقافة شركتك. بصفتك مديرًا ، أخبرهم أن مكتبك مفتوح ، واجعل نفسك متاحًا إذا كانت لديهم أسئلة أو تعليقات. من المهم أيضًا أن يكون لديك عملية إعداد جيدة التخطيط وسلسة ، عملية تساعد الموظف الجديد على فهم كيفية عمل كل شيء وأيضًا مقابلة الزملاء والتفاعل معهم ". ~ ألفريدو أتاناسيو، Uassist.ME

الصورة: Depositphotos.com