Контрольный список возобновления работы с коронавирусом для владельцев малого бизнеса

Поскольку некоторые штаты снимают ограничения на деловые операции, небольшие компании в различных отраслях готовятся вновь открыть свои двери.

Однако это не обычный бизнес.

Контрольный список повторного открытия коронавируса

Чтобы обеспечить безопасную и продуктивную рабочую среду, работодателям может потребоваться предпринять несколько дополнительных шагов, прежде чем они снова приступят к работе.

Вики Салеми, эксперт по карьере в Monster.com, поделилась с Small Business Trends несколькими советами о важных шагах, которые компании должны предпринять, готовясь к появлению. Итак, мы создали этот удобный контрольный список повторного открытия коронавируса для любого владельца малого бизнеса.

Подготовьте временную шкалу

В большинстве штатов ограничения снимаются поэтапно в зависимости от конкретных регионов и типов деловых операций. Хотя детали могут быть изменены, для предприятий важно установить цели и даты для повторного открытия определенных частей своего бизнеса, чтобы они могли лучше идти в ногу со временем. Это также позволяет вам дать сотрудникам и клиентам представление о том, когда вы снова откроетесь.

Создайте план коммуникаций

Многие работники малого бизнеса ждут информации о своем возвращении на работу от менеджеров или руководителей. Если у вас его еще нет, создайте определенную цепочку подчинения или откройте каналы связи, чтобы доводить сообщения до всей вашей команды. Затем, когда вы создаете временную шкалу и планируете, сообщите сотрудникам, какие именно изменения могут произойти, когда они вернутся к работе. Ваш план должен включать в себя такие вещи, как логистика офиса, правила проведения собраний, а также использование лифта и комнаты отдыха, поскольку вам, вероятно, все равно потребуется придерживаться некоторых правил социального дистанцирования. Некоторые предприятия также могут колебаться, когда сотрудники возвращаются или продолжают предлагать варианты удаленной работы для членов команды с высоким риском или тех, кто не чувствует себя в безопасности, возвращаясь в офис сразу.

Инвестируйте в защитное снаряжение

Физическая безопасность сейчас является приоритетом номер один для многих рабочих мест по всей стране. Поэтому, если у вас еще нет запасов, вам может потребоваться инвестировать в запас средств индивидуальной защиты, таких как маски для лица и перчатки, для распространения среди сотрудников. Фактически, некоторые штаты требуют, чтобы работодатели снабжали свои команды масками или другим снаряжением, если они требуют, чтобы они пришли на работу. Заказ этих предметов заранее может помочь вам обеспечить безопасность, когда придет время снова открываться.

Настройка станций санитарной обработки

Регулярное мытье рук и дезинфекция также имеют первостепенное значение для замедления распространения коронавируса. Предприятия, которые хотят поддерживать чистоту и помогать сотрудникам чувствовать себя в безопасности и комфорте, могут установить дополнительные станции с дезинфицирующим средством или места для мытья рук по всему офису или объекту.

Разработайте политику уборки

Если на вашем рабочем месте есть места общего пользования, регулярная дезинфекция также может быть необходимой или полезной, чтобы остановить распространение микробов. И вашего регулярного графика профессиональной уборки может быть недостаточно. Таким образом, вы можете создать расписание или политики для лечения определенных элементов. Например, вы можете оставить дезинфицирующее средство рядом с телефоном в конференц-зале и потребовать, чтобы каждый сотрудник очищал его после использования. Или вы можете создать сменный график для членов команды, чтобы каждый день дезинфицировать дверные ручки и кнопки лифта.

Эмоционально поддерживайте сотрудников

Это время не только было тяжелым для физического здоровья людей. Многие сотрудники, вероятно, также испытывают эмоциональные трудности. И некоторые из них могут появиться, когда они готовятся вернуться к работе или приспосабливаются к другому серьезному изменению в своем графике. Как работодатель, вы можете поддержать свою команду, четко сообщив им, как они могут обсуждать проблемы с вами или другими членами вашей команды. Например, вы можете организовать встречу, на которой люди могут открыто обсудить проблемы или открыть виртуальные рабочие часы с вами или конкретными руководителями. Простое сообщение людям о том, что чувствовать себя немного неловко в это время — это нормально, может помочь уменьшить их тревогу по поводу возвращения на работу.

Усильте свое присутствие в Интернете

Даже после того, как некоторые предприятия вновь откроются, общение лицом к лицу уже не будет таким, как раньше. Таким образом, компаниям, которые полагались на этот тип коммуникации для продаж и маркетинга, необходимо будет продолжать корректировать свои стратегии. Еще до того, как вы вернетесь в офис на полную ставку, владельцы малого бизнеса должны сосредоточиться на создании более надежного присутствия в Интернете, чтобы клиенты и клиенты могли легко вести с вами дела даже во время социального дистанцирования. Уделение большего внимания обслуживанию клиентов в социальных сетях или добавление функции чата на ваш веб-сайт могут быть полезными инициативами в это время.

Установите четкие границы

Работа на дому привела к тому, что многие сотрудники придерживаются странного рабочего графика и совмещают офисную и домашнюю жизнь. По мере того, как команды возвращаются в офисную среду, некоторые сотрудники могут сохранить некоторые из этих привычек, например, отвечать на электронные письма посреди ночи или планировать конференц-звонки во время обеда. Чтобы сохранить здравомыслие и создать более здоровую бизнес-среду, компании могут захотеть разработать политику в отношении рабочего времени или, по крайней мере, препятствовать нездоровым привычкам.

Запустите виртуальную программу наставничества

Поскольку сотрудники возвращаются на работу поэтапно и взаимодействуют друг с другом только за масками или физическими барьерами, люди могут чувствовать себя оторванными от своих коллег. Это нормально. В конечном итоге это может привести к выгоранию или заставить людей чувствовать себя оторванными от своей работы. Если вы хотите способствовать большему взаимодействию безопасным способом, вы можете создать виртуальную программу наставничества или создать возможности для совместной работы людей в Интернете или по телефону. Это также может быть полезно для команд, которые в обозримом будущем продолжат работать удаленно.

Сохраняйте гибкость

Даже если у вас есть четкий план возвращения вашей команды к работе, все может измениться в одно мгновение. Не привязывайтесь слишком к конкретному графику или идее на случай, если произойдет изменение, связанное со здоровьем или политикой, которое повлияет на вашу компанию. Создание нескольких планов на случай непредвиденных обстоятельств и поддержание открытых каналов связи в вашей организации могут помочь вам оставаться гибкими и быстро адаптироваться к неожиданным вызовам во время этого кризиса.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ:

• Консультации по коронавирусу

Изображение: Depositphotos.com