รายการตรวจสอบการเปิด Coronavirus อีกครั้งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ในขณะที่บางรัฐยกเลิกข้อจำกัดในการดำเนินธุรกิจ บริษัทขนาดเล็กในอุตสาหกรรมต่างๆ กำลังเตรียมที่จะเปิดประตูอีกครั้ง

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เรื่องปกติ

รายการตรวจสอบการเปิด Coronavirus อีกครั้ง

เพื่อให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและมีประสิทธิผล นายจ้างอาจต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมหลายขั้นตอนก่อนที่จะเริ่มดำเนินการอีกครั้ง

Vicki Salemi ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพที่ Monster.com ได้แบ่งปันเคล็ดลับบางประการกับ Small Business Trends เกี่ยวกับขั้นตอนสำคัญที่ธุรกิจควรทำเมื่อเตรียมการที่จะเกิดขึ้น ดังนั้นเราจึงได้สร้างรายการตรวจสอบการเปิดใหม่ของ coronavirus ที่มีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะใช้

เตรียมไทม์ไลน์

ในรัฐส่วนใหญ่ ข้อจำกัดต่างๆ จะถูกยกเลิกเป็นระยะๆ ตามภูมิภาคและประเภทการดำเนินธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง แม้ว่าข้อมูลเฉพาะอาจเปลี่ยนแปลงได้ แต่สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการกำหนดเป้าหมายและวันที่สำหรับการเปิดธุรกิจเฉพาะบางส่วนอีกครั้ง เพื่อให้สามารถดำเนินการได้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้ยังทำให้คุณสามารถให้พนักงานและลูกค้าทราบว่าคุณจะเปิดให้บริการอีกครั้งเมื่อใด

สร้างแผนการสื่อสาร

พนักงานธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากกำลังรอข้อมูลเกี่ยวกับการกลับมาทำงานจากผู้จัดการหรือหัวหน้างาน หากคุณยังไม่มี ให้สร้างสายการบังคับบัญชาเฉพาะหรือเปิดช่องทางการสื่อสารเพื่อส่งข้อความถึงทั้งทีมของคุณ จากนั้นเมื่อคุณสร้างไทม์ไลน์และแผน ให้พนักงานรู้ว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างเมื่อพวกเขากลับมาทำงาน แผนของคุณควรมีสิ่งต่างๆ เช่น การขนส่งในสำนักงาน นโยบายการประชุม และการใช้ลิฟต์และห้องพัก เนื่องจากคุณยังจำเป็นต้องมีนโยบายการเว้นระยะห่างทางสังคม ธุรกิจบางแห่งอาจเดินโซเซเมื่อพนักงานกลับมาหรือเสนอทางเลือกการทำงานทางไกลสำหรับสมาชิกในทีมที่มีความเสี่ยงสูงหรือผู้ที่รู้สึกไม่ปลอดภัยให้กลับมาที่สำนักงานในทันที

ลงทุนในอุปกรณ์ป้องกัน

ความปลอดภัยทางกายภาพเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งสำหรับสถานที่ทำงานหลายแห่งทั่วประเทศในขณะนี้ ดังนั้น หากคุณยังไม่มีอุปทาน คุณอาจต้องลงทุนในสต็อกอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล เช่น หน้ากากและถุงมือ เพื่อแจกจ่ายให้กับพนักงาน อันที่จริง บางรัฐกำหนดให้นายจ้างต้องจัดหาหน้ากากหรืออุปกรณ์อื่นๆ ให้กับทีม หากพวกเขาต้องการให้พวกเขาเข้ามาทำงาน การสั่งซื้อรายการเหล่านี้ล่วงหน้าสามารถช่วยให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยเมื่อถึงเวลาเปิดใหม่

ตั้งค่าสถานีฆ่าเชื้อ

การล้างมือและฆ่าเชื้อเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการชะลอการแพร่กระจายของ coronavirus ธุรกิจที่ต้องการรักษาสภาพแวดล้อมที่สะอาดและช่วยให้พนักงานรู้สึกปลอดภัยและสบายใจ อาจตั้งจุดบริการเจลทำความสะอาดเพิ่มเติมหรือพื้นที่ล้างมือทั่วทั้งสำนักงานหรือโรงงาน

พัฒนานโยบายการทำความสะอาด

หากมีพื้นที่ส่วนกลางบางส่วนในที่ทำงานของคุณ การฆ่าเชื้อเป็นประจำอาจจำเป็นหรือเป็นประโยชน์ในการหยุดการแพร่กระจายของเชื้อโรค และตารางการทำความสะอาดแบบมืออาชีพของคุณอาจไม่เพียงพอ ดังนั้น คุณอาจต้องการสร้างกำหนดการหรือนโยบายเกี่ยวกับการฆ่าเชื้อรายการใดรายการหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางน้ำยาฆ่าเชื้อไว้ใกล้โทรศัพท์ในห้องประชุม และกำหนดให้พนักงานแต่ละคนทำความสะอาดหลังจากใช้งาน หรือคุณอาจสร้างกำหนดการหมุนเวียนสำหรับสมาชิกในทีมในการฆ่าเชื้อที่จับประตูและปุ่มลิฟต์ในแต่ละวัน

สนับสนุนพนักงานด้วยอารมณ์

ครั้งนี้ไม่ได้ยากแค่เรื่องสุขภาพร่างกายของผู้คนเท่านั้น พนักงานหลายคนก็มักจะประสบปัญหาทางอารมณ์เช่นกัน และบางอย่างอาจเกิดขึ้นขณะเตรียมกลับไปทำงานหรือปรับตารางเวลาให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญอื่นๆ ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถสนับสนุนทีมของคุณโดยแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างชัดเจนว่าพวกเขาสามารถพูดคุยเกี่ยวกับปัญหากับคุณหรือสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดการประชุมที่ผู้คนสามารถพูดคุยถึงปัญหาอย่างเปิดเผยหรือเปิดชั่วโมงทำงานเสมือนกับตัวคุณเองหรือหัวหน้างานเฉพาะ การให้คนอื่นรู้ว่าเป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกไม่สบายใจในช่วงเวลานี้ อาจช่วยลดความวิตกกังวลเกี่ยวกับการกลับไปทำงาน

สนับสนุนการแสดงตนออนไลน์ของคุณ

แม้ว่าบางธุรกิจจะเปิดใหม่ แต่การโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันจะไม่เป็นสิ่งที่พวกเขาเคยทำ ดังนั้นธุรกิจที่ใช้การสื่อสารประเภทนี้เพื่อการขายและการตลาดจะต้องปรับกลยุทธ์ของตนต่อไป ก่อนที่คุณจะกลับมาที่สำนักงานเต็มเวลา เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรให้ความสำคัญกับการสร้างสถานะออนไลน์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น เพื่อให้ลูกค้าและลูกค้าสามารถทำธุรกิจกับคุณได้อย่างง่ายดายแม้ในขณะที่อยู่ห่างไกลจากสังคม การให้ความสำคัญกับบริการลูกค้าบนโซเชียลมีเดียหรือเพิ่มฟีเจอร์แชทสดในเว็บไซต์ของคุณอาจเป็นการริเริ่มที่คุ้มค่าในช่วงเวลานี้

กำหนดขอบเขตที่ชัดเจน

การทำงานจากที่บ้านทำให้พนักงานจำนวนมากเก็บชั่วโมงการทำงานที่แปลกไปจากเดิมและผสมผสานชีวิตในที่ทำงานและที่บ้านเข้าด้วยกัน เมื่อทีมเปลี่ยนกลับไปสู่สภาพแวดล้อมในสำนักงาน พนักงานบางคนอาจยังคงใช้นิสัยเหล่านั้นอยู่บ้าง เช่น การตอบกลับอีเมลกลางดึก หรือการจัดตารางการประชุมทางโทรศัพท์ในเวลาอาหารค่ำ เพื่อรักษาสุขภาพจิตและสร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ดียิ่งขึ้น บริษัทต่างๆ อาจต้องการสร้างนโยบายเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานหรืออย่างน้อยก็กีดกันนิสัยที่ไม่ดีต่อสุขภาพ

เริ่มโปรแกรมพี่เลี้ยงเสมือน

เมื่อพนักงานกลับมาทำงานแบบเซๆ และโต้ตอบกันเพียงแต่หลังหน้ากากหรือสิ่งกีดขวางทางกายภาพ เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะรู้สึกขาดการติดต่อจากเพื่อนร่วมงาน ในที่สุดสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายหรือทำให้ผู้คนรู้สึกขาดการเชื่อมต่อจากงานของพวกเขา หากคุณต้องการส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้นอย่างปลอดภัย คุณอาจสร้างโปรแกรมให้คำปรึกษาเสมือนจริงหรือสร้างโอกาสในการทำงานร่วมกันเพื่อให้ผู้คนทำงานร่วมกันทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับทีมที่จะทำงานจากระยะไกลต่อไปในอนาคตอันใกล้

รักษาความยืดหยุ่น

แม้ว่าคุณจะมีแผนที่ชัดเจนในการกลับมาทำงานของทีม สิ่งต่างๆ ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในทันที อย่ายึดติดกับไทม์ไลน์หรือแนวคิดที่เฉพาะเจาะจงมากเกินไป ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพหรือนโยบายที่ส่งผลกระทบต่อบริษัทของคุณ การสร้างแผนฉุกเฉินสองสามแผนและเปิดช่องทางการสื่อสารให้ทั่วทั้งองค์กรสามารถช่วยให้คุณมีความว่องไวและปรับตัวเข้ากับความท้าทายที่ไม่คาดคิดตลอดช่วงวิกฤตนี้ได้อย่างรวดเร็ว

ยังอ่าน:

• คำแนะนำ Biz Coronavirus

ภาพ: Depositphotos.com