针对小企业主的冠状病毒重新开放清单

已发表: 2020-05-22

随着一些州解除对商业运营的限制,各行各业的小公司正准备重新开门营业。

但是,这并不像往常一样。



冠状病毒重新开放清单

为了提供安全和高效的工作环境,雇主可能需要采取几个额外的步骤才能重新启动和运行。

Monster.com 的职业专家 Vicki Salemi 与 Small Business Trends 分享了一些关于企业在准备出现时应采取的重要步骤的技巧。 因此,我们创建了这个方便的冠状病毒重新开放清单,供任何小企业主使用。

准备时间表

在大多数州,正在根据特定地区和业务运营类型分阶段取消限制。 尽管具体情况可能会发生变化,但对于企业来说,为重新开放其业务的特定部分设定目标和日期非常重要,这样他们才能更好地保持在正轨上。 这也使您可以让员工和客户了解您何时重新营业。

创建沟通计划

许多小型企业员工正在等待经理或主管提供有关他们重返工作岗位的信息。 如果您还没有,请创建一个特定的命令链或打开沟通渠道,以便将消息发送给您的整个团队。 然后,当您创建时间表和计划时,让员工确切知道他们重返工作岗位后可能会发生哪些变化。 您的计划应包括办公室后勤、会议政策以及电梯和休息室使用等内容,因为您可能仍需要制定一些社交距离政策。 当员工返回或继续为高风险团队成员或立即返回办公室感到不安全的人提供远程办公选项时,一些企业也可能会错开。

投资防护装备

目前,人身安全是全国许多工作场所的第一要务。 因此,如果您还没有供应,您可能需要投资购买口罩和手套等个人防护装备,以分发给员工。 事实上,一些州已经要求雇主在要求他们上班时向他们的团队提供口罩或其他装备。 提前订购这些物品可以帮助您在重新开放时确保安全。

设置消毒站

定期洗手和消毒对于减缓冠状病毒的传播也至关重要。 希望保持清洁环境并帮助员工感到安全和舒适的企业可以在其办公室或设施中设置额外的消毒站或洗手区。

制定清洁政策

如果您的工作场所有一些共享区域,则定期消毒也可能是必要的或有益的,以阻止细菌的传播。 而您定期的专业清洁计划可能还不够。 因此,您可能需要创建有关对特定物品进行消毒的计划或策略。 例如,您可以将消毒清洁剂放在会议室电话附近,并要求每位员工在使用后对其进行清洁。 或者,您可以为团队成员制定一个轮换时间表,每天对门把手和电梯按钮进行消毒。

在情感上支持员工

这一次不仅对人们的身体健康造成了严重的影响。 许多员工可能也在情绪上挣扎。 当他们准备回去工作或适应他们日程安排的另一个重大变化时,其中一些可能会出现。 作为雇主,您可以通过明确让他们知道如何与您或您团队的其他成员讨论问题来支持您的团队。 例如,您可以安排一个会议,人们可以公开讨论问题或与您自己或特定主管打开虚拟办公时间。 简单地让人们知道在这段时间感到有点不安是正常的,这可能有助于减轻他们对重返工作岗位的焦虑。

加强您的在线形象

即使一些企业重新开业,面对面的互动也不会像过去那样。 因此,依靠这种类型的沟通进行销售和营销的企业将需要继续调整他们的策略。 甚至在您全职返回办公室之前,小企业主就应该专注于创建更强大的在线形象,以便客户和客户即使在社交疏远的情况下也可以轻松地与您开展业务。 在此期间,将更多精力放在您的社交媒体客户服务上或向您的网站添加实时聊天功能可能是值得的举措。

设定清晰的界限

在家工作导致许多员工保持奇怪的工作时间,并将办公室和家庭生活融为一体。 随着团队重新回到办公环境,一些员工可能会保持其中的一些习惯,比如在半夜回复电子邮件或在晚餐时间安排电话会议。 为了保持理智并创造更健康的商业环境,公司可能希望制定有关工作时间的政策,或者至少阻止不健康的习惯。

启动虚拟指导计划

随着员工交错返回工作岗位,并且只在口罩或物理障碍下相互交流,人们感到与同事脱节是正常的。 这最终会导致倦怠或使人们感到与工作脱节。 如果您想以安全的方式鼓励更多的互动,您可以创建一个虚拟导师计划或为人们提供在线或电话合作的合作机会。 这对于在可预见的未来将继续远程工作的团队也可能是有益的。

保持灵活性

即使您有一个可靠的计划让您的团队重返工作岗位,事情也可能在瞬间发生变化。 不要太执着于特定的时间表或想法,以防出现影响您公司的健康或政策相关变化。 创建一些应急计划并保持整个组织的沟通渠道畅通,可以帮助您在整个危机期间保持敏捷并快速适应意外挑战。

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图片:Depositphotos.com


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