針對小企業主的冠狀病毒重新開放清單
已發表: 2020-05-22隨著一些州解除對商業運營的限制,各行各業的小公司正準備重新開門營業。
但是,這並不像往常一樣。
冠狀病毒重新開放清單
為了提供安全和高效的工作環境,雇主可能需要採取幾個額外的步驟才能重新啟動和運行。
Monster.com 的職業專家 Vicki Salemi 與 Small Business Trends 分享了一些關於企業在準備出現時應採取的重要步驟的技巧。 因此,我們創建了這個方便的冠狀病毒重新開放清單,供任何小企業主使用。
準備時間表
在大多數州,正在根據特定地區和業務運營類型分階段取消限制。 儘管具體情況可能會發生變化,但對於企業來說,為重新開放其業務的特定部分設定目標和日期非常重要,這樣他們才能更好地保持在正軌上。 這也使您可以讓員工和客戶了解您何時重新營業。
創建溝通計劃
許多小型企業員工正在等待經理或主管提供有關他們重返工作崗位的信息。 如果您還沒有,請創建一個特定的命令鍊或打開溝通渠道,以便將消息發送給您的整個團隊。 然後,當您創建時間表和計劃時,讓員工確切知道他們重返工作崗位後可能會發生哪些變化。 您的計劃應包括辦公室後勤、會議政策以及電梯和休息室使用等內容,因為您可能仍需要製定一些社交距離政策。 當員工返回或繼續為高風險團隊成員或立即返回辦公室感到不安全的人提供遠程辦公選項時,一些企業也可能會錯開。
投資防護裝備
目前,人身安全是全國許多工作場所的第一要務。 因此,如果您還沒有供應,您可能需要投資購買口罩和手套等個人防護裝備,以分發給員工。 事實上,一些州已經要求雇主在要求他們上班時向他們的團隊提供口罩或其他裝備。 提前訂購這些物品可以幫助您在重新開放時確保安全。
設置消毒站
定期洗手和消毒對於減緩冠狀病毒的傳播也至關重要。 希望保持清潔環境並幫助員工感到安全和舒適的企業可以在其辦公室或設施中設置額外的消毒站或洗手區。
制定清潔政策
如果您的工作場所有一些共享區域,則定期消毒也可能是必要的或有益的,以阻止細菌的傳播。 而您定期的專業清潔計劃可能還不夠。 因此,您可能需要創建有關對特定物品進行消毒的計劃或策略。 例如,您可以將消毒清潔劑放在會議室電話附近,並要求每位員工在使用後對其進行清潔。 或者,您可以為團隊成員制定一個輪換時間表,每天對門把手和電梯按鈕進行消毒。
在情感上支持員工
這一次不僅對人們的身體健康造成了嚴重的影響。 許多員工可能也在情緒上掙扎。 當他們準備回去工作或適應他們日程安排的另一個重大變化時,其中一些可能會出現。 作為雇主,您可以通過明確讓他們知道如何與您或您團隊的其他成員討論問題來支持您的團隊。 例如,您可以安排一個會議,人們可以公開討論問題或與您自己或特定主管打開虛擬辦公時間。 簡單地讓人們知道在這段時間感到有點不安是正常的,這可能有助於減輕他們對重返工作崗位的焦慮。
加強您的在線形象
即使一些企業重新開業,面對面的互動也不會像過去那樣。 因此,依靠這種類型的溝通進行銷售和營銷的企業將需要繼續調整他們的策略。 即使在您全職返回辦公室之前,小企業主也應該專注於創建更強大的在線形象,以便客戶和客戶即使在社交距離之外也可以輕鬆地與您開展業務。 在此期間,將更多精力放在您的社交媒體客戶服務上或向您的網站添加實時聊天功能可能是值得的舉措。
設定清晰的界限
在家工作導致許多員工保持奇怪的工作時間,並將辦公室和家庭生活融為一體。 隨著團隊重新回到辦公環境,一些員工可能會保持其中的一些習慣,比如在半夜回復電子郵件或在晚餐時間安排電話會議。 為了保持理智並創造更健康的商業環境,公司可能希望制定有關工作時間的政策,或者至少阻止不健康的習慣。
啟動虛擬指導計劃
隨著員工交錯返回工作崗位,並且只在口罩或物理障礙下相互交流,人們感到與同事脫節是正常的。 這最終會導致倦怠或使人們感到與工作脫節。 如果您想以安全的方式鼓勵更多的互動,您可以創建一個虛擬導師計劃或為人們提供在線或電話合作的合作機會。 這對於在可預見的未來將繼續遠程工作的團隊也可能是有益的。
保持靈活性
即使您有一個可靠的計劃讓您的團隊重返工作崗位,事情也可能在瞬間發生變化。 不要太執著於特定的時間表或想法,以防出現影響您公司的健康或政策相關變化。 創建一些應急計劃並保持整個組織的溝通渠道暢通,可以幫助您在整個危機期間保持敏捷并快速適應意外挑戰。
另請閱讀:
- 冠狀病毒商業建議
圖片:Depositphotos.com
