Checkliste zur Wiedereröffnung von Coronaviren für Kleinunternehmer

Während einige Staaten die Beschränkungen des Geschäftsbetriebs aufheben, bereiten sich kleine Unternehmen in verschiedenen Branchen darauf vor, ihre Türen wieder zu öffnen.

Allerdings ist es nicht wie gewohnt.

Checkliste zur Wiedereröffnung des Coronavirus

Um ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, müssen Arbeitgeber möglicherweise mehrere zusätzliche Schritte unternehmen, bevor sie wieder in Betrieb gehen können.

Vicki Salemi, Karriereexpertin bei Monster.com, hat mit Small Business Trends einige Tipps zu wichtigen Schritten geteilt, die Unternehmen unternehmen sollten, wenn sie sich auf den Aufstieg vorbereiten. Deshalb haben wir diese praktische Checkliste zur Wiedereröffnung von Coronaviren erstellt, die jeder Kleinunternehmer verwenden kann.

Bereiten Sie eine Zeitleiste vor

In den meisten Bundesstaaten werden die Beschränkungen phasenweise, basierend auf bestimmten Regionen und Arten von Geschäftstätigkeiten, aufgehoben. Obwohl sich die Einzelheiten ändern können, ist es für Unternehmen wichtig, Ziele und Daten für die Wiedereröffnung bestimmter Teile ihres Unternehmens festzulegen, damit sie besser auf Kurs bleiben können. So können Sie auch Mitarbeitern und Kunden eine Vorstellung davon geben, wann Sie wieder öffnen.

Erstellen Sie einen Kommunikationsplan

Viele Angestellte kleiner Unternehmen warten auf Informationen über ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz von Managern oder Vorgesetzten. Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie eine bestimmte Befehlskette oder öffnen Sie Kommunikationskanäle, um Nachrichten an Ihr gesamtes Team zu senden. Wenn Sie dann einen Zeitplan und einen Plan erstellen, teilen Sie den Mitarbeitern genau mit, welche Änderungen nach ihrer Rückkehr an die Arbeit vorgenommen werden könnten. Ihr Plan sollte Dinge wie Bürologistik, Besprechungsrichtlinien und die Nutzung von Aufzügen und Pausenräumen beinhalten, da Sie wahrscheinlich immer noch einige Richtlinien zur sozialen Distanzierung haben müssen. Einige Unternehmen können auch ins Wanken geraten, wenn Mitarbeiter zurückkehren, oder weiterhin Telearbeitsoptionen für Teammitglieder mit hohem Risiko oder diejenigen anbieten, die sich nicht sicher fühlen, sofort ins Büro zurückzukehren.

Investieren Sie in Schutzausrüstung

Physische Sicherheit hat derzeit an vielen Arbeitsplätzen im ganzen Land höchste Priorität. Wenn Sie also noch keinen Vorrat haben, müssen Sie möglicherweise in einen Vorrat an persönlicher Schutzausrüstung wie Gesichtsmasken und Handschuhen investieren, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen. Tatsächlich haben einige Staaten verlangt, dass Arbeitgeber ihren Teams Masken oder andere Ausrüstung zur Verfügung stellen, wenn sie zur Arbeit kommen müssen. Wenn Sie diese Artikel im Voraus bestellen, können Sie die Sicherheit gewährleisten, sobald es Zeit für die Wiedereröffnung ist.

Desinfektionsstationen einrichten

Regelmäßiges Händewaschen und Desinfizieren ist ebenfalls von größter Bedeutung, um die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen. Unternehmen, die eine saubere Umgebung aufrechterhalten und den Mitarbeitern helfen möchten, sich sicher und wohl zu fühlen, können in ihrem Büro oder ihrer Einrichtung zusätzliche Desinfektionsstationen oder Handwaschbereiche einrichten.

Entwickeln Sie eine Reinigungsrichtlinie

Wenn es an Ihrem Arbeitsplatz einige Gemeinschaftsbereiche gibt, kann auch eine regelmäßige Desinfektion notwendig oder sinnvoll sein, um die Ausbreitung von Keimen zu stoppen. Und Ihr regelmäßiger professioneller Reinigungsplan reicht möglicherweise nicht aus. Daher möchten Sie möglicherweise einen Zeitplan oder Richtlinien zum Desinfizieren bestimmter Gegenstände erstellen. Sie könnten beispielsweise Desinfektionsmittel in der Nähe des Telefons im Konferenzraum lassen und von jedem Mitarbeiter verlangen, es nach der Verwendung zu reinigen. Oder Sie erstellen einen rotierenden Zeitplan für Teammitglieder, um jeden Tag Türgriffe und Aufzugsknöpfe zu desinfizieren.

Mitarbeiter emotional unterstützen

Diese Zeit war nicht nur schwer für die körperliche Gesundheit der Menschen. Viele Mitarbeiter haben wahrscheinlich auch emotional zu kämpfen. Und einige davon können auftauchen, wenn sie sich darauf vorbereiten, wieder zur Arbeit zurückzukehren oder sich auf eine andere große Änderung in ihrem Zeitplan einzustellen. Als Arbeitgeber können Sie Ihr Team unterstützen, indem Sie es klar darüber informieren, wie es Probleme mit Ihnen oder anderen Teammitgliedern besprechen kann. Sie können beispielsweise ein Meeting einrichten, bei dem Personen offen über Probleme sprechen oder virtuelle Sprechstunden mit sich selbst oder bestimmten Vorgesetzten eröffnen können. Wenn Sie die Leute einfach wissen lassen, dass es normal ist, sich in dieser Zeit etwas unwohl zu fühlen, kann dies dazu beitragen, ihre Angst vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu verringern.

Stärken Sie Ihre Online-Präsenz

Selbst wenn einige Geschäfte wiedereröffnet werden, werden persönliche Interaktionen nicht mehr so ​​​​sein wie früher. Unternehmen, die sich für Vertrieb und Marketing auf diese Art der Kommunikation verlassen haben, müssen ihre Strategien also weiter anpassen. Noch bevor Sie wieder ganztägig ins Büro zurückkehren, sollten sich Kleinunternehmer darauf konzentrieren, eine robustere Online-Präsenz zu schaffen, damit Kunden und Kunden auch bei sozialer Distanzierung problemlos mit Ihnen Geschäfte machen können. In dieser Zeit kann es lohnenswerte Initiativen sein, sich mehr auf Ihren Social-Media-Kundenservice zu konzentrieren oder Ihrer Website eine Live-Chat-Funktion hinzuzufügen.

Setzen Sie klare Grenzen

Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Mitarbeiter dazu veranlasst, ungewöhnliche Arbeitszeiten einzuhalten und ihr Büro- und Privatleben zu vermischen. Wenn Teams wieder in eine Büroumgebung wechseln, behalten einige Mitarbeiter möglicherweise einige dieser Gewohnheiten bei, z. B. das Beantworten von E-Mails mitten in der Nacht oder das Planen von Telefonkonferenzen zum Abendessen. Um die geistige Gesundheit zu wahren und ein gesünderes Geschäftsumfeld zu schaffen, möchten Unternehmen möglicherweise Richtlinien zu Arbeitszeiten aufstellen oder zumindest ungesunde Gewohnheiten unterbinden.

Starten Sie ein virtuelles Mentorenprogramm

Da die Mitarbeiter gestaffelt zur Arbeit zurückkehren und nur hinter Masken oder physischen Barrieren miteinander interagieren, ist es normal, dass sich die Menschen von ihren Kollegen getrennt fühlen. Dies kann letztendlich zu Burnout führen oder dazu führen, dass sich Menschen von ihrer Arbeit abgekoppelt fühlen. Wenn Sie mehr Interaktion auf sichere Weise fördern möchten, können Sie ein virtuelles Mentoring-Programm erstellen oder Möglichkeiten zur Zusammenarbeit einrichten, damit Menschen online oder per Telefon zusammenarbeiten können. Dies kann auch für Teams von Vorteil sein, die auf absehbare Zeit weiterhin remote arbeiten werden.

Flexibilität bewahren

Selbst wenn Sie einen soliden Plan haben, wie Sie Ihr Team wieder an die Arbeit bringen können, können sich die Dinge augenblicklich ändern. Halten Sie sich nicht zu sehr an einen bestimmten Zeitplan oder eine bestimmte Idee, falls es eine gesundheits- oder richtlinienbezogene Änderung gibt, die sich auf Ihr Unternehmen auswirkt. Die Erstellung einiger Notfallpläne und die Aufrechterhaltung der Kommunikationswege in Ihrer gesamten Organisation können Ihnen helfen, in dieser Krise agil zu bleiben und sich schnell an unerwartete Herausforderungen anzupassen.

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