Lista kontrolna ponownego otwarcia koronawirusa dla właścicieli małych firm

Ponieważ niektóre stany znoszą ograniczenia dotyczące działalności gospodarczej, małe firmy z różnych branż przygotowują się do ponownego otwarcia swoich drzwi.

Jednak to nie jest zwykły biznes.

Lista kontrolna ponownego otwarcia koronawirusa

Aby zapewnić bezpieczne i produktywne środowisko pracy, pracodawcy mogą być zmuszeni do podjęcia kilku dodatkowych kroków przed ponownym rozpoczęciem pracy.

Vicki Salemi, ekspert ds. kariery w Monster.com, podzieliła się kilkoma wskazówkami z Small Business Trends na temat ważnych kroków, które firmy powinny podjąć, przygotowując się do powstania. Dlatego stworzyliśmy tę przydatną listę kontrolną ponownego otwierania koronawirusa, z której może skorzystać każdy właściciel małej firmy.

Przygotuj oś czasu

W większości stanów ograniczenia są znoszone etapami w zależności od określonych regionów i rodzajów działalności biznesowej. Chociaż szczegóły mogą ulec zmianie, ważne jest, aby firmy ustalały cele i daty ponownego otwarcia określonych części swojej działalności, aby mogły lepiej trzymać się kursu. Pozwala to również dać pracownikom i klientom wyobrażenie o tym, kiedy ponownie się otworzysz.

Utwórz plan komunikacji

Wielu pracowników małych firm czeka na informację o powrocie do pracy od menedżerów lub przełożonych. Jeśli jeszcze go nie masz, utwórz określony łańcuch dowodzenia lub otwórz kanały komunikacji, aby wysyłać wiadomości do całego zespołu. Następnie, tworząc harmonogram i plan, poinformuj pracowników dokładnie, jakie zmiany mogą nastąpić po powrocie do pracy. Twój plan powinien obejmować takie rzeczy, jak logistyka biurowa, zasady spotkań oraz wykorzystanie wind i pomieszczeń socjalnych, ponieważ prawdopodobnie nadal będziesz musiał mieć pewne zasady dotyczące dystansu społecznego. Niektóre firmy mogą się zachwiać, gdy pracownicy wracają lub kontynuują oferowanie opcji telepracy członkom zespołu wysokiego ryzyka lub tym, którzy nie czują się bezpiecznie, wracając od razu do biura.

Zainwestuj w sprzęt ochronny

Bezpieczeństwo fizyczne jest obecnie priorytetem numer jeden w wielu miejscach pracy w całym kraju. Jeśli więc nie masz jeszcze zapasów, być może będziesz musiał zainwestować w zapasy osobistego wyposażenia ochronnego, takie jak maski na twarz i rękawiczki, które rozdajesz pracownikom. W rzeczywistości niektóre stany wymagają, aby pracodawcy dostarczali swoim zespołom maski lub inny sprzęt, jeśli wymagają, aby przyszli do pracy. Zamawianie tych elementów z wyprzedzeniem może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa, gdy nadejdzie czas ponownego otwarcia.

Konfigurowanie stacji odkażających

Regularne mycie rąk i dezynfekcja mają również kluczowe znaczenie dla spowolnienia rozprzestrzeniania się koronawirusa. Firmy, które chcą utrzymać czyste środowisko i pomóc pracownikom czuć się bezpiecznie i komfortowo, mogą tworzyć dodatkowe stacje dezynfekujące lub obszary do mycia rąk w całym swoim biurze lub obiekcie.

Opracuj politykę czyszczenia

Jeśli w Twoim miejscu pracy znajdują się wspólne obszary, regularna dezynfekcja może być również konieczna lub korzystna w celu powstrzymania rozprzestrzeniania się zarazków. A Twój regularny harmonogram profesjonalnego sprzątania może nie wystarczyć. Możesz więc chcieć stworzyć harmonogram lub zasady dotyczące leczenia określonych elementów. Na przykład, możesz zostawić środek dezynfekujący w pobliżu telefonu w sali konferencyjnej i wymagać, aby każdy pracownik wyczyścił go po użyciu. Możesz też stworzyć rotacyjny harmonogram dla członków zespołu, aby każdego dnia dezynfekować klamki i przyciski wind.

Wspieraj pracowników emocjonalnie

Ten czas był ciężki nie tylko dla zdrowia fizycznego ludzi. Wielu pracowników prawdopodobnie również zmaga się emocjonalnie. A niektóre z nich mogą się pojawić, gdy przygotowują się do powrotu do pracy lub dostosowania się do kolejnej poważnej zmiany w swoim harmonogramie. Jako pracodawca możesz wspierać swój zespół, wyraźnie informując go, jak mogą omawiać problemy z Tobą lub innymi członkami Twojego zespołu. Na przykład możesz zorganizować spotkanie, na którym ludzie będą mogli otwarcie omawiać problemy lub otwierać wirtualne godziny pracy z tobą lub konkretnymi przełożonymi. Samo poinformowanie ludzi, że to normalne, że czują się trochę nieswojo w tym czasie, może pomóc zmniejszyć ich niepokój związany z powrotem do pracy.

Wzmocnij swoją obecność w Internecie

Nawet po ponownym otwarciu niektórych firm interakcje twarzą w twarz nie będą takie, jak kiedyś. Tak więc firmy, które polegały na tego rodzaju komunikacji w sprzedaży i marketingu, będą musiały nadal dostosowywać swoje strategie. Nawet zanim wrócisz do biura w pełnym wymiarze godzin, właściciele małych firm powinni skupić się na tworzeniu solidniejszej obecności w Internecie, aby klienci i klienci mogli z łatwością prowadzić interesy z Tobą, nawet gdy są z dala od społeczności. W tym czasie warto położyć większy nacisk na obsługę klienta w mediach społecznościowych lub dodać funkcję czatu na żywo do swojej witryny.

Ustaw jasne granice

Praca w domu spowodowała, że ​​wielu pracowników pracuje w dziwnych godzinach i miesza życie biurowe i domowe. Gdy zespoły wracają do środowiska biurowego, niektórzy pracownicy mogą zachować kilka z tych nawyków, takich jak odpowiadanie na wiadomości e-mail w środku nocy lub planowanie połączeń konferencyjnych w porze kolacji. Aby zachować zdrowy rozsądek i stworzyć zdrowsze środowisko biznesowe, firmy mogą chcieć stworzyć zasady dotyczące godzin pracy lub przynajmniej zniechęcić do niezdrowych nawyków.

Rozpocznij wirtualny program mentorski

Ponieważ pracownicy wracają do pracy naprzemiennie i wchodzą ze sobą w interakcje tylko za maskami lub fizycznymi barierami, normalne jest, że ludzie czują się oderwani od swoich współpracowników. Może to ostatecznie doprowadzić do wypalenia lub spowodować, że ludzie poczują się odłączeni od swojej pracy. Jeśli chcesz zachęcić do większej interakcji w bezpieczny sposób, możesz stworzyć wirtualny program mentorski lub stworzyć możliwości współpracy dla ludzi do wspólnej pracy online lub przez telefon. Może to być również korzystne dla zespołów, które w najbliższej przyszłości będą nadal pracować zdalnie.

Zachowaj elastyczność

Nawet jeśli masz solidny plan powrotu zespołu do pracy, wszystko może się zmienić w jednej chwili. Nie przywiązuj się zbytnio do określonego harmonogramu lub pomysłu na wypadek, gdyby nastąpiła zmiana związana ze zdrowiem lub polityką, która ma wpływ na Twoją firmę. Stworzenie kilku planów awaryjnych i utrzymywanie otwartych linii komunikacyjnych w całej organizacji może pomóc Ci zachować elastyczność i szybko dostosować się do nieoczekiwanych wyzwań podczas tego kryzysu.

PRZECZYTAJ TAKŻE:

• Porady biznesowe dotyczące koronawirusa

Obraz: Depositphotos.com