Lista de verificación de reapertura de coronavirus para propietarios de pequeñas empresas

A medida que algunos estados levantan las restricciones a las operaciones comerciales, las pequeñas empresas de diversas industrias se preparan para reabrir sus puertas.

Sin embargo, no es un negocio como siempre.

Lista de verificación de reapertura de coronavirus

Para proporcionar un entorno de trabajo seguro y productivo, es posible que los empleadores deban tomar varias medidas adicionales antes de volver a ponerse en marcha.

Vicki Salemi, experta en carreras de Monster.com, compartió algunos consejos con Small Business Trends sobre los pasos importantes que las empresas deben tomar mientras se preparan para emerger. Por lo tanto, hemos creado esta práctica lista de verificación de reapertura de coronavirus para que la use cualquier propietario de una pequeña empresa.

Preparar una línea de tiempo

En la mayoría de los estados, las restricciones se levantan en fases según regiones específicas y tipos de operaciones comerciales. Aunque los detalles están sujetos a cambios, es importante que las empresas establezcan objetivos y fechas para reabrir partes específicas de su negocio para que puedan mantenerse en el camino correcto. Esto también le permite dar a los empleados y clientes una idea de cuándo volverá a abrir.

Crear un plan de comunicaciones

Muchos empleados de pequeñas empresas esperan información sobre su regreso al trabajo de los gerentes o supervisores. Si aún no tiene uno, cree una cadena de mando específica o abra canales de comunicación para enviar mensajes a todo su equipo. Luego, a medida que crea una línea de tiempo y un plan, informe a los empleados exactamente qué cambios pueden implementarse una vez que regresen al trabajo. Su plan debe incluir cosas como la logística de la oficina, las políticas de reuniones y el uso del ascensor y la sala de descanso, ya que es probable que aún necesite tener algunas políticas de distanciamiento social. Algunas empresas también pueden tambalearse cuando los empleados regresan o continúan ofreciendo opciones de teletrabajo para los miembros del equipo de alto riesgo o para aquellos que no se sienten seguros regresando a la oficina de inmediato.

Invierta en equipo de protección

La seguridad física es la prioridad número uno para muchos lugares de trabajo en todo el país en este momento. Entonces, si aún no tiene un suministro, es posible que deba invertir en un stock de equipo de protección personal, como máscaras faciales y guantes, para distribuir a los empleados. De hecho, algunos estados han requerido que los empleadores proporcionen máscaras u otro equipo a sus equipos si los requieren para ir a trabajar. Ordenar estos artículos con anticipación puede ayudarlo a garantizar la seguridad una vez que sea el momento de reabrir.

Configurar estaciones de desinfección

Lavarse y desinfectarse las manos con regularidad también es fundamental para frenar la propagación del coronavirus. Las empresas que desean mantener un ambiente limpio y ayudar a los empleados a sentirse seguros y cómodos pueden establecer estaciones de desinfección adicionales o áreas para lavarse las manos en toda su oficina o instalación.

Desarrolle una política de limpieza

Si hay algunas áreas compartidas en su lugar de trabajo, la desinfección regular también puede ser necesaria o beneficiosa para detener la propagación de gérmenes. Y su horario regular de limpieza profesional puede no ser suficiente. Por lo tanto, es posible que desee crear un cronograma o políticas sobre la desinfección de elementos específicos. Por ejemplo, podría dejar un limpiador desinfectante cerca del teléfono en la sala de conferencias y pedirle a cada empleado que lo limpie después de usarlo. O puede crear un horario rotativo para que los miembros del equipo desinfecten las manijas de las puertas y los botones del elevador todos los días.

Apoyar a los empleados emocionalmente

Este tiempo no solo ha sido duro para la salud física de las personas. Es probable que muchos empleados también estén luchando emocionalmente. Y algo de eso puede surgir mientras se preparan para regresar al trabajo o adaptarse a otro cambio importante en su horario. Como empleador, puede apoyar a su equipo haciéndoles saber claramente cómo pueden discutir los problemas con usted o con otros miembros de su equipo. Por ejemplo, puede organizar una reunión en la que las personas puedan discutir abiertamente los problemas o abrir horas de oficina virtual con usted o con supervisores específicos. El simple hecho de hacerles saber a las personas que es normal sentirse un poco incómodo durante este tiempo puede ayudar a disminuir su ansiedad por regresar al trabajo.

Refuerce su presencia en línea

Incluso con la reapertura de algunos negocios, las interacciones cara a cara ya no serán como antes. Por lo tanto, las empresas que confiaron en este tipo de comunicación para ventas y marketing deberán continuar ajustando sus estrategias. Incluso antes de regresar a la oficina a tiempo completo, los propietarios de pequeñas empresas deben centrarse en crear una presencia en línea más sólida para que los clientes puedan hacer negocios fácilmente con usted incluso durante el distanciamiento social. Centrarse más en el servicio al cliente de sus redes sociales o agregar una función de chat en vivo a su sitio web pueden ser iniciativas que valgan la pena durante este tiempo.

Establecer límites claros

Trabajar desde casa ha provocado que muchos empleados mantengan horarios de trabajo extraños y mezclen sus vidas de oficina y hogar. A medida que los equipos regresan a un entorno de oficina, algunos trabajadores pueden mantener algunos de esos hábitos, como responder correos electrónicos en medio de la noche o programar conferencias telefónicas a la hora de la cena. Para mantener la cordura y crear un entorno empresarial más saludable, es posible que las empresas deseen crear políticas en torno a las horas de trabajo o al menos desalentar los hábitos poco saludables.

Iniciar un programa de tutoría virtual

Dado que los empleados regresan al trabajo de manera escalonada y solo interactúan entre sí detrás de máscaras o barreras físicas, es normal que las personas se sientan desconectadas de sus colegas. En última instancia, esto puede conducir al agotamiento o hacer que las personas se sientan desconectadas de su trabajo. Si desea fomentar una mayor interacción de manera segura, puede crear un programa de tutoría virtual o configurar oportunidades de colaboración para que las personas trabajen juntas en línea o por teléfono. Esto también puede ser beneficioso para los equipos que continuarán trabajando de forma remota en el futuro previsible.

Mantener la flexibilidad

Incluso si tiene un plan sólido para que su equipo vuelva a trabajar, las cosas pueden cambiar en un instante. No se apegue demasiado a una línea de tiempo o idea específica en caso de que haya un cambio relacionado con la salud o la política que afecte a su empresa. Crear algunos planes de contingencia y mantener abiertas las líneas de comunicación en toda su organización puede ayudarlo a mantenerse ágil y adaptarse rápidamente a los desafíos inesperados durante esta crisis.

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Imagen: Depositphotos.com