Lista de verificação de reabertura do coronavírus para pequenos empresários

À medida que alguns estados suspendem as restrições às operações comerciais, pequenas empresas de vários setores estão se preparando para reabrir suas portas.

No entanto, não é um negócio como de costume.

Lista de verificação de reabertura do coronavírus

A fim de fornecer um ambiente de trabalho seguro e produtivo, os empregadores podem precisar tomar várias medidas adicionais antes de começar a trabalhar novamente.

Vicki Salemi, especialista em carreiras da Monster.com, compartilhou algumas dicas com o Small Business Trends sobre os passos importantes que as empresas devem tomar enquanto se preparam para emergir. Então, criamos esta útil lista de verificação de reabertura do coronavírus para qualquer pequeno empresário usar.

Prepare uma linha do tempo

Na maioria dos estados, as restrições estão sendo levantadas em fases com base em regiões específicas e tipos de operações comerciais. Embora as especificidades estejam sujeitas a alterações, é importante que as empresas definam metas e datas para reabrir partes específicas de seus negócios para que possam permanecer no caminho certo. Isso também permite que você dê aos funcionários e clientes uma ideia de quando você vai reabrir.

Crie um plano de comunicação

Muitos funcionários de pequenas empresas estão aguardando informações sobre seu retorno ao trabalho de gerentes ou supervisores. Se você ainda não tem um, crie uma cadeia de comando específica ou canais de comunicação abertos para enviar mensagens para toda a sua equipe. Então, à medida que você cria um cronograma e um plano, informe aos funcionários exatamente quais mudanças podem estar em vigor quando retornarem ao trabalho. Seu plano deve incluir coisas como logística de escritório, políticas de reunião e uso de elevador e sala de descanso, pois você provavelmente ainda precisará ter algumas políticas de distanciamento social em vigor. Algumas empresas também podem cambalear quando os funcionários retornam ou continuam oferecendo opções de teletrabalho para membros da equipe de alto risco ou para aqueles que não se sentem seguros em voltar ao escritório imediatamente.

Invista em equipamentos de proteção

A segurança física é a prioridade número um para muitos locais de trabalho em todo o país no momento. Portanto, se você ainda não possui um suprimento, pode ser necessário investir em um estoque de equipamentos de proteção individual, como máscaras e luvas, para distribuir aos funcionários. De fato, alguns estados exigiram que os empregadores forneçam máscaras ou outros equipamentos para suas equipes, se exigirem que eles entrem no trabalho. Encomendar esses itens com antecedência pode ajudá-lo a garantir a segurança quando for a hora de reabrir.

Configurar estações de higienização

Lavar e higienizar as mãos regularmente também é fundamental para retardar a propagação do coronavírus. As empresas que desejam manter um ambiente limpo e ajudar os funcionários a se sentirem seguros e confortáveis ​​podem criar estações extras de desinfetante ou áreas de lavagem das mãos em todo o escritório ou instalação.

Desenvolva uma política de limpeza

Se houver algumas áreas compartilhadas em seu local de trabalho, a desinfecção regular também pode ser necessária ou benéfica para impedir a propagação de germes. E seu cronograma regular de limpeza profissional pode não ser suficiente. Portanto, convém criar um cronograma ou políticas sobre a desinfecção de itens específicos. Por exemplo, você pode deixar o limpador desinfetante perto do telefone na sala de conferência e exigir que cada funcionário o limpe depois de usá-lo. Ou você pode criar uma programação rotativa para os membros da equipe desinfetarem maçanetas e botões de elevador todos os dias.

Apoiar os funcionários emocionalmente

Desta vez não foi apenas difícil para a saúde física das pessoas. Muitos funcionários provavelmente estão lutando emocionalmente também. E parte disso pode surgir enquanto eles se preparam para voltar ao trabalho ou se ajustar a outra grande mudança em sua agenda. Como empregador, você pode apoiar sua equipe informando claramente como eles podem discutir problemas com você ou outros membros de sua equipe. Por exemplo, você pode marcar uma reunião em que as pessoas possam discutir abertamente os problemas ou abrir o horário de expediente virtual com você ou com supervisores específicos. Simplesmente deixar as pessoas saberem que é normal se sentirem um pouco desconfortáveis ​​durante esse período pode ajudar a diminuir a ansiedade de voltar ao trabalho.

Reforce sua presença online

Mesmo com a reabertura de algumas empresas, as interações cara a cara não serão o que costumavam ser. Assim, as empresas que contavam com esse tipo de comunicação para vendas e marketing precisarão continuar ajustando suas estratégias. Mesmo antes de você voltar ao escritório em tempo integral, os proprietários de pequenas empresas devem se concentrar em criar uma presença online mais robusta para que clientes e clientes possam fazer negócios facilmente com você, mesmo durante o distanciamento social. Colocar mais foco em seu atendimento ao cliente de mídia social ou adicionar um recurso de bate-papo ao vivo ao seu site pode ser uma iniciativa que vale a pena durante esse período.

Definir limites claros

Trabalhar em casa fez com que muitos funcionários mantivessem horários de trabalho estranhos e misturassem suas vidas no escritório e em casa. À medida que as equipes voltam a um ambiente de escritório, alguns funcionários podem manter alguns desses hábitos, como responder a e-mails no meio da noite ou agendar teleconferências na hora do jantar. Para manter a sanidade e criar um ambiente de negócios mais saudável, as empresas podem querer criar políticas em torno do horário de trabalho ou pelo menos desencorajar hábitos pouco saudáveis.

Inicie um programa de mentoria virtual

Com os funcionários voltando ao trabalho de forma escalonada e interagindo apenas uns com os outros por trás de máscaras ou barreiras físicas, é normal que as pessoas se sintam desconectadas de seus colegas. Isso pode levar ao esgotamento ou fazer com que as pessoas se sintam desconectadas de seu trabalho. Se você deseja incentivar mais interação de maneira segura, pode criar um programa de orientação virtual ou estabelecer oportunidades de colaboração para que as pessoas trabalhem juntas online ou por telefone. Isso também pode ser benéfico para as equipes que continuarão trabalhando remotamente no futuro próximo.

Manter a flexibilidade

Mesmo se você tiver um plano sólido para retornar sua equipe ao trabalho, as coisas podem mudar em um instante. Não se apegue muito a uma linha do tempo ou ideia específica, caso haja uma mudança relacionada à saúde ou política que afete sua empresa. Criar alguns planos de contingência e manter as linhas de comunicação abertas em toda a sua organização pode ajudá-lo a permanecer ágil e a se adaptar rapidamente a desafios inesperados durante essa crise.

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