中小企業経営者のためのコロナウイルス再開チェックリスト

一部の州では事業運営の制限が解除されているため、さまざまな業界の中小企業が再び門戸を開く準備をしています。

しかし、それはいつものようにビジネスではありません。

コロナウイルス再開チェックリスト

安全で生産的な作業環境を提供するために、雇用主は、立ち上がって再び稼働する前に、いくつかの追加の手順を実行する必要がある場合があります。

Monster.comのキャリアエキスパートであるVickiSalemiは、企業が出現する準備をする際に取るべき重要なステップについて、中小企業のトレンドといくつかのヒントを共有しました。 そこで、中小企業の経営者が使用できるこの便利なコロナウイルス再開チェックリストを作成しました。

タイムラインを準備する

ほとんどの州では、特定の地域や事業運営の種類に基づいて段階的に制限が解除されています。 詳細は変更される可能性がありますが、ビジネスの特定の部分を再開するための目標と日付を設定して、順調に進むことができるようにすることが重要です。 これにより、従業員と顧客にいつ再開するかについてのアイデアを与えることもできます。

コミュニケーション計画を作成する

多くの中小企業の従業員は、マネージャーやスーパーバイザーからの仕事への復帰に関する情報を待っています。 まだ持っていない場合は、特定のコマンドチェーンを作成するか、コミュニケーションチャネルを開いて、チーム全体にメッセージを送信します。 次に、タイムラインと計画を作成するときに、従業員が仕事に戻ったときにどのような変更が行われる可能性があるかを正確に知らせます。 計画には、オフィスのロジスティクス、会議のポリシー、エレベーターと休憩室の使用法などを含める必要があります。これは、社会的距離を置くためのポリシーを設定する必要がある可能性が高いためです。 一部の企業は、従業員が戻ったり、リスクの高いチームメンバーやすぐにオフィスに戻っても安全でないと感じている人にテレワークオプションを提供し続けたりすると、よろめくことがあります。

保護具に投資する

現在、全国の多くの職場にとって、身体の安全は最優先事項です。 したがって、まだ供給がない場合は、従業員に配布するために、フェイスマスクや手袋などの個人用保護具の在庫に投資する必要があるかもしれません。 実際、一部の州では、雇用主がチームに就職を要求した場合、チームにマスクやその他の装備を提供することを要求しています。 これらのアイテムを事前に注文しておくと、再開するときに安全を確保するのに役立ちます。

消毒ステーションを設置する

コロナウイルスの蔓延を遅らせるには、定期的な手洗いと消毒も最も重要です。 清潔な環境を維持し、従業員が安全で快適に過ごせるようにしたい企業は、オフィスや施設全体に追加の消毒ステーションまたは手洗いエリアを設置することができます。

クリーニングポリシーを作成する

職場に共有エリアがある場合は、細菌の拡散を防ぐために定期的な消毒も必要または有益な場合があります。 そして、あなたの定期的な専門家の清掃スケジュールは十分ではないかもしれません。 したがって、特定のアイテムの消毒に関するスケジュールまたはポリシーを作成することをお勧めします。 たとえば、消毒クリーナーを会議室の電話の近くに置いておき、各従業員に使用後にクリーニングするように要求することができます。 または、チームメンバーがドアハンドルとエレベータボタンを毎日消毒するためのローテーションスケジュールを作成することもできます。

従業員を感情的にサポートする

今回は、人々の体の健康に苦労しただけではありません。 多くの従業員も感情的に苦労している可能性があります。 そして、その一部は、仕事に戻る準備をしたり、スケジュールの別の大きな変更に適応したりするときに発生する可能性があります。 雇用主として、あなたは彼らがあなたやあなたのチームの他のメンバーと問題について話し合う方法を彼らに明確に知らせることによってあなたのチームをサポートすることができます。 たとえば、人々が問題について率直に話し合ったり、自分自身や特定の上司とバーチャルオフィスアワーを開いたりできる会議を設定できます。 この時期に少し不安を感じるのは普通だということを人々に知らせるだけで、仕事に戻ることへの不安を和らげることができます。

オンラインプレゼンスを強化する

一部の事業が再開されたとしても、対面でのやり取りは以前のようにはなりません。 したがって、販売とマーケティングのためにこのタイプのコミュニケーションに依存していた企業は、戦略を調整し続ける必要があります。 あなたがフルタイムでオフィスに戻る前でさえ、中小企業の所有者は、顧客やクライアントが社会的に離れている間でもあなたと簡単にビジネスを行うことができるように、より堅牢なオンラインプレゼンスの作成に集中する必要があります。 ソーシャルメディアのカスタマーサービスにもっと焦点を当てたり、Webサイトにライブチャット機能を追加したりすることは、この時期に価値のある取り組みになる可能性があります。

明確な境界を設定する

在宅勤務は、多くの従業員が奇妙な労働時間を維持し、オフィスと家庭生活を融合させる原因となっています。 チームがオフィス環境に戻ると、一部の従業員は、深夜に電子メールに応答したり、夕食時に電話会議をスケジュールしたりするなど、これらの習慣のいくつかを継続する場合があります。 正気を維持し、より健康的なビジネス環境を構築するために、企業は労働時間を取り巻くポリシーを作成するか、少なくとも不健康な習慣を思いとどまらせることができます。

バーチャルメンターシッププログラムを開始する

従業員が時差をつけて仕事に戻り、マスクや物理的な障壁の後ろでのみ相互作用するため、人々が同僚から離れていると感じるのは普通のことです。 これは最終的に燃え尽き症候群につながるか、人々が自分の仕事から切り離されていると感じる原因となる可能性があります。 安全な方法でより多くの相互作用を促進したい場合は、仮想メンターシッププログラムを作成するか、人々がオンラインまたは電話で一緒に作業するためのコラボレーションの機会を設定することができます。 これは、予見可能な将来にわたってリモートで作業を続けるチームにとっても有益な場合があります。

柔軟性を維持する

チームを職場に復帰させるための確固たる計画が整っていても、状況は一瞬で変わる可能性があります。 会社に影響を与える健康またはポリシー関連の変更がある場合に備えて、特定のタイムラインやアイデアに執着しすぎないでください。 いくつかの緊急時対応計画を作成し、組織全体でコミュニケーションのラインを開いたままにしておくと、機敏性を維持し、この危機全体を通じて予期しない課題に迅速に適応するのに役立ちます。

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画像：〈.com