Lista de verificare pentru redeschiderea coronavirusului pentru proprietarii de întreprinderi mici

Pe măsură ce unele state ridică restricțiile asupra operațiunilor comerciale, companiile mici din diverse industrii se pregătesc să-și redeschidă porțile.

Cu toate acestea, nu este o afacere ca de obicei.

Lista de verificare pentru redeschiderea coronavirusului

Pentru a oferi un mediu de lucru sigur și productiv, este posibil ca angajatorii să fie nevoiți să facă mai mulți pași suplimentari înainte de a începe să funcționeze din nou.

Vicki Salemi, expert în carieră la Monster.com, a împărtășit câteva sfaturi cu Small Business Trends despre pașii importanți pe care ar trebui să îi ia companiile pe măsură ce se pregătesc să apară. Așadar, am creat această listă de verificare la îndemână pentru redeschiderea coronavirusului pe care să o folosească orice proprietar de afaceri mici.

Pregătiți o cronologie

În majoritatea statelor, restricțiile sunt ridicate în etape, în funcție de anumite regiuni și tipuri de operațiuni comerciale. Deși detaliile pot fi modificate, este important ca companiile să stabilească obiective și date pentru redeschiderea anumitor părți ale afacerii lor, astfel încât să poată rămâne mai bine pe drumul cel bun. Acest lucru vă permite, de asemenea, să oferiți angajaților și clienților o idee despre când veți redeschide.

Creați un plan de comunicare

Mulți angajați ai întreprinderilor mici așteaptă informații despre revenirea lor la muncă de la manageri sau supraveghetori. Dacă nu aveți deja unul, creați un anumit lanț de comandă sau deschideți canale de comunicare pentru a trimite mesaje întregii echipe. Apoi, pe măsură ce creați o cronologie și un plan, informați angajații exact ce schimbări pot avea loc odată ce se întorc la muncă. Planul dvs. ar trebui să includă lucruri precum logistica biroului, politicile de întâlnire și utilizarea liftului și a sălii de pauză, deoarece probabil va trebui să aveți în continuare unele politici de distanțare socială. Unele companii pot, de asemenea, să se eșaleze atunci când angajații se întorc sau continuă să ofere opțiuni de muncă la distanță pentru membrii echipei cu risc ridicat sau pentru cei care nu se simt în siguranță să revină imediat la birou.

Investește în echipament de protecție

Siguranța fizică este prioritatea numărul unu pentru multe locuri de muncă din țară în acest moment. Așadar, dacă nu aveți deja provizii, poate fi necesar să investiți într-un stoc de echipamente de protecție personală, cum ar fi măști și mănuși, pentru a le distribui angajaților. De fapt, unele state au cerut angajatorilor să furnizeze măști sau alte echipamente echipelor lor dacă le cer să vină la muncă. Comandarea acestor articole din timp vă poate ajuta să vă asigurați siguranța odată ce este timpul să redeschideți.

Configurați stații de igienizare

Spălarea și igienizarea regulată a mâinilor sunt, de asemenea, esențiale pentru încetinirea răspândirii coronavirusului. Companiile care doresc să mențină un mediu curat și să îi ajute pe angajați să se simtă în siguranță și confortabil pot instala stații suplimentare de dezinfectare sau zone de spălare a mâinilor în biroul sau unitatea lor.

Elaborați o politică de curățare

Dacă există anumite zone comune la locul de muncă, dezinfectarea regulată poate fi, de asemenea, necesară sau benefică pentru a opri răspândirea germenilor. Și programul tău obișnuit de curățare profesională poate să nu fie suficient. Prin urmare, poate doriți să creați un program sau politici privind dezinfectarea anumitor articole. De exemplu, puteți lăsa un agent de curățare dezinfectant lângă telefon în sala de conferințe și să solicitați fiecărui angajat să îl curețe după ce îl folosește. Sau puteți crea un program rotativ pentru ca membrii echipei să dezinfecteze mânerele ușilor și butoanele liftului în fiecare zi.

Sprijiniți emoțional angajații

Această perioadă nu a fost doar grea pentru sănătatea fizică a oamenilor. Mulți angajați se luptă probabil și din punct de vedere emoțional. Și unele dintre acestea pot apărea în timp ce se pregătesc să se întoarcă la serviciu sau să se adapteze la o altă schimbare majoră a programului lor. În calitate de angajator, vă puteți sprijini echipa, anunțându-le în mod clar cum pot discuta probleme cu dvs. sau cu alți membri ai echipei. De exemplu, ați putea stabili o întâlnire în care oamenii pot discuta deschis probleme sau pot deschide orele de birou virtuale cu dvs. sau cu anumiți supraveghetori. Pur și simplu le-ai lăsat oamenilor să știe că este normal să se simtă puțin neliniștit în această perioadă poate ajuta la diminuarea anxietății lor cu privire la întoarcerea la muncă.

Întărește-ți prezența online

Chiar și cu redeschiderea unor afaceri, interacțiunile față în față nu vor mai fi ceea ce obișnuiau. Așadar, companiile care s-au bazat pe acest tip de comunicare pentru vânzări și marketing vor trebui să continue să își ajusteze strategiile. Chiar înainte de a vă întoarce la birou cu normă întreagă, proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să se concentreze pe crearea unei prezențe online mai robuste, astfel încât clienții și clienții să poată face cu ușurință afaceri cu dvs., chiar și în timp ce distanța socială. Punerea mai multă accent pe serviciul pentru clienți din rețelele sociale sau adăugarea unei funcții de chat live pe site-ul dvs. poate fi inițiative utile în această perioadă.

Stabiliți limite clare

Lucrul de acasă i-a determinat pe mulți angajați să păstreze orele de lucru ciudate și să-și îmbine viața de acasă cu cea de la birou. Pe măsură ce echipele se schimbă înapoi într-un mediu de birou, unii lucrători pot păstra câteva dintre aceste obiceiuri, cum ar fi să răspundă la e-mailuri în miezul nopții sau să programeze conferințe la ora cinei. Pentru a menține sănătatea și a crea un mediu de afaceri mai sănătos, companiile ar putea dori să creeze politici privind orele de lucru sau cel puțin să descurajeze obiceiurile nesănătoase.

Începeți un program de mentorat virtual

Cu angajații care se întorc la muncă în mod eșalonat și interacționează între ei doar în spatele măștilor sau barierelor fizice, este normal ca oamenii să se simtă deconectați de colegii lor. Acest lucru poate duce în cele din urmă la epuizare sau poate face ca oamenii să se simtă deconectați de la munca lor. Dacă doriți să încurajați mai multă interacțiune într-un mod sigur, puteți crea un program de mentorat virtual sau puteți crea oportunități de colaborare pentru ca oamenii să lucreze împreună online sau prin telefon. Acest lucru poate fi benefic și pentru echipele care vor continua să lucreze de la distanță în viitorul apropiat.

Menține flexibilitatea

Chiar dacă aveți un plan solid pentru a vă întoarce echipa la muncă, lucrurile se pot schimba într-o clipă. Nu vă atașați prea mult de o anumită cronologie sau idee în cazul în care există o schimbare legată de sănătate sau de politică care vă afectează compania. Crearea câtorva planuri de urgență și menținerea liniilor de comunicare deschise în organizația dvs. vă poate ajuta să rămâneți agil și să vă adaptați rapid la provocările neașteptate din această criză.

CITEȘTE ȘI:

• Coronavirus Biz Sfaturi

Imagine: Depositphotos.com