Küçük İşletme Sahipleri için Coronavirus Yeniden Açma Kontrol Listesi

Bazı eyaletler ticari faaliyetler üzerindeki kısıtlamaları kaldırırken, çeşitli sektörlerdeki küçük şirketler kapılarını yeniden açmaya hazırlanıyor.

Ancak, her zamanki gibi iş değil.

Coronavirus Yeniden Açma Kontrol Listesi

Güvenli ve üretken bir çalışma ortamı sağlamak için, işverenlerin yeniden çalışmaya başlamadan önce birkaç ek adım atması gerekebilir.

Monster.com'da Kariyer Uzmanı olan Vicki Salemi, işletmelerin ortaya çıkmaya hazırlanırken atmaları gereken önemli adımlar hakkında Small Business Trends ile bazı ipuçları paylaştı. Bu nedenle, herhangi bir küçük işletme sahibinin kullanması için bu kullanışlı koronavirüs yeniden açma kontrol listesini oluşturduk.

Bir Zaman Çizelgesi hazırlayın

Çoğu eyalette, belirli bölgelere ve ticari faaliyet türlerine göre aşamalı olarak kısıtlamalar kaldırılmaktadır. Ayrıntılar değişebilir olsa da, işletmelerin işlerinin belirli bölümlerini yeniden açmak için hedefler ve tarihler belirlemeleri, böylece daha iyi yolda kalabilmeleri için önemlidir. Bu aynı zamanda çalışanlara ve müşterilere ne zaman yeniden açılacağınız konusunda bir fikir vermenizi sağlar.

Bir İletişim Planı Oluşturun

Birçok küçük işletme çalışanı, işe dönüşleri hakkında yöneticilerden veya amirlerden bilgi beklemektedir. Henüz yoksa, tüm ekibinize mesaj göndermek için belirli bir komuta zinciri oluşturun veya iletişim kanallarını açın. Ardından, bir zaman çizelgesi oluşturup plan yaparken, çalışanların işe döndüklerinde tam olarak hangi değişikliklerin uygulanabileceğini bilmelerini sağlayın. Planınız ofis lojistiği, toplantı politikaları, asansör ve dinlenme odası kullanımı gibi şeyleri içermelidir, çünkü muhtemelen hala bazı sosyal mesafe politikalarına ihtiyacınız olacaktır. Bazı işletmeler, çalışanlar geri döndüğünde veya yüksek riskli ekip üyelerine veya ofise hemen geri dönme konusunda kendilerini güvende hissetmeyenler için tele-çalışma seçenekleri sunmaya devam ettiğinde sendeleyebilir.

Koruyucu Donanıma Yatırım Yapın

Fiziksel güvenlik, şu anda ülke çapında birçok işyeri için bir numaralı önceliktir. Bu nedenle, halihazırda bir tedarikiniz yoksa, çalışanlara dağıtmak için yüz maskeleri ve eldivenler gibi bir kişisel koruyucu donanım stoğuna yatırım yapmanız gerekebilir. Aslında, bazı eyaletler, işverenlerin işe gelmelerini isterlerse ekiplerine maske veya başka teçhizat sağlamasını şart koşuyor. Bu öğeleri önceden sipariş etmek, yeniden açılma zamanı geldiğinde güvenliği sağlamanıza yardımcı olabilir.

Dezenfektan İstasyonları Kurun

Düzenli el yıkama ve dezenfekte etme de koronavirüsün yayılmasını yavaşlatmak için çok önemlidir. Temiz bir ortam sağlamak ve çalışanların kendilerini güvende ve rahat hissetmelerine yardımcı olmak isteyen işletmeler, ofisleri veya tesisleri boyunca ekstra dezenfektan istasyonları veya el yıkama alanları kurabilirler.

Bir Temizlik Politikası Geliştirin

İşyerinizde bazı ortak alanlar varsa, mikropların yayılmasını durdurmak için düzenli olarak dezenfekte etmek de gerekli veya faydalı olabilir. Ve düzenli profesyonel temizlik programınız yeterli olmayabilir. Bu nedenle, belirli öğelerin dezenfekte edilmesiyle ilgili bir program veya politikalar oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin, konferans odasında telefonun yanına bir dezenfeksiyon temizleyici bırakabilir ve her çalışanın kullandıktan sonra temizlemesini isteyebilirsiniz. Veya ekip üyelerinin her gün kapı kollarını ve asansör düğmelerini dezenfekte etmeleri için dönüşümlü bir program oluşturabilirsiniz.

Çalışanları Duygusal Olarak Destekleyin

Bu sefer sadece insanların fiziksel sağlığı için zor olmadı. Birçok çalışan muhtemelen duygusal olarak da mücadele ediyor. Ve bunların bir kısmı, işe geri dönmeye hazırlanırken veya programlarındaki başka bir büyük değişikliğe uyum sağlamaya hazırlanırken ortaya çıkabilir. Bir işveren olarak, sizinle veya ekibinizin diğer üyeleriyle sorunları nasıl tartışabileceklerini onlara açıkça bildirerek ekibinizi destekleyebilirsiniz. Örneğin, insanların sorunları açıkça tartışabileceği veya kendiniz veya belirli amirlerle sanal ofis saatleri açabileceği bir toplantı ayarlayabilirsiniz. İnsanlara bu süre zarfında biraz tedirgin hissetmenin normal olduğunu bildirmek, işe dönme konusundaki endişelerini azaltmaya yardımcı olabilir.

Çevrimiçi Varlığınızı Destekleyin

Bazı işletmeler yeniden açılsa bile, yüz yüze etkileşimler eskisi gibi olmayacak. Dolayısıyla, satış ve pazarlama için bu tür bir iletişime güvenen işletmelerin stratejilerini değiştirmeye devam etmeleri gerekecek. Siz tam zamanlı olarak ofise dönmeden önce bile, küçük işletme sahipleri daha sağlam bir çevrimiçi varlık oluşturmaya odaklanmalıdır, böylece müşteriler ve müşteriler sosyal mesafelerde bile sizinle kolayca iş yapabilirler. Sosyal medya müşteri hizmetlerinize daha fazla odaklanmak veya web sitenize canlı sohbet özelliği eklemek, bu süre zarfında değerli girişimler olabilir.

Net Sınırlar Belirleyin

Evden çalışmak, birçok çalışanın çalışma saatlerini garip tutmasına ve ofis ve ev hayatlarını harmanlamasına neden oldu. Ekipler tekrar ofis ortamına dönerken, bazı çalışanlar gecenin bir yarısında e-postalara yanıt vermek veya akşam yemeği saatinde konferans görüşmeleri planlamak gibi bu alışkanlıklardan birkaçını devam ettirebilir. Akıl sağlığını korumak ve daha sağlıklı bir iş ortamı yaratmak için şirketler, çalışma saatlerini çevreleyen politikalar oluşturmak veya en azından sağlıksız alışkanlıklardan vazgeçirmek isteyebilir.

Sanal Mentorluk Programı Başlatın

Çalışanların işe sendeleyerek dönmeleri ve birbirleriyle yalnızca maskeler veya fiziksel engellerin ardında etkileşimde bulunmaları nedeniyle, insanların iş arkadaşlarından kopuk hissetmeleri normaldir. Bu sonuçta tükenmişliğe veya insanların işlerinden kopmuş hissetmelerine neden olabilir. Daha fazla etkileşimi güvenli bir şekilde teşvik etmek istiyorsanız, sanal bir mentorluk programı oluşturabilir veya insanların çevrimiçi veya telefon üzerinden birlikte çalışmaları için işbirliği fırsatları oluşturabilirsiniz. Bu, öngörülebilir gelecekte uzaktan çalışmaya devam edecek ekipler için de faydalı olabilir.

Esnekliği Koruyun

Ekibinizi işe döndürmek için sağlam bir planınız olsa bile işler bir anda değişebilir. Şirketinizi etkileyen sağlık veya politikayla ilgili bir değişiklik olması ihtimaline karşı belirli bir zaman çizelgesine veya fikre fazla bağlı kalmayın. Birkaç acil durum planı oluşturmak ve kuruluşunuz genelinde iletişim hatlarını açık tutmak, bu kriz boyunca çevik kalmanıza ve beklenmedik zorluklara hızla uyum sağlamanıza yardımcı olabilir.

AYRICA OKUYUN:

• Coronavirus Biz Tavsiyesi

Resim: Depositphotos.com