Elenco di controllo per la riapertura del coronavirus per i proprietari di piccole imprese

Poiché alcuni stati revocano le restrizioni alle operazioni commerciali, le piccole aziende di vari settori si stanno preparando a riaprire i battenti.

Tuttavia, non è come al solito.

Lista di controllo per la riapertura del coronavirus

Al fine di fornire un ambiente di lavoro sicuro e produttivo, i datori di lavoro potrebbero dover intraprendere diversi passaggi aggiuntivi prima di rimettersi in funzione.

Vicki Salemi, esperta di carriera presso Monster.com ha condiviso con Small Business Trends alcuni suggerimenti sui passi importanti che le aziende dovrebbero intraprendere mentre si preparano a emergere. Quindi, abbiamo creato questa pratica lista di controllo per la riapertura del coronavirus che può essere utilizzata da qualsiasi piccolo imprenditore.

Prepara una linea temporale

Nella maggior parte degli stati, le restrizioni vengono revocate in fasi basate su regioni e tipi di operazioni commerciali specifici. Sebbene le specifiche siano soggette a modifiche, è importante che le aziende stabiliscano obiettivi e date per la riapertura di parti specifiche della loro attività in modo che possano rimanere in pista. Questo ti permette anche di dare un'idea a dipendenti e clienti di quando riaprirai.

Crea un piano di comunicazione

Molti dipendenti di piccole imprese sono in attesa di informazioni sul loro ritorno al lavoro da manager o supervisori. Se non ne hai già uno, crea una catena di comando specifica o apri canali di comunicazione per inviare messaggi a tutto il tuo team. Quindi, mentre crei una sequenza temporale e un piano, fai sapere ai dipendenti esattamente quali modifiche potrebbero essere in atto una volta tornati al lavoro. Il tuo piano dovrebbe includere cose come la logistica dell'ufficio, le politiche per le riunioni e l'utilizzo di ascensori e sale pausa, dal momento che probabilmente dovrai ancora disporre di alcune politiche di distanziamento sociale in atto. Alcune aziende possono anche vacillare quando i dipendenti tornano o continuano a offrire opzioni di telelavoro per i membri del team ad alto rischio o per coloro che non si sentono sicuri di tornare subito in ufficio.

Investi in equipaggiamento protettivo

La sicurezza fisica è la priorità numero uno per molti luoghi di lavoro in tutto il paese in questo momento. Quindi, se non si dispone già di una fornitura, potrebbe essere necessario investire in uno stock di dispositivi di protezione individuale come mascherine e guanti da distribuire ai dipendenti. In effetti, alcuni stati hanno richiesto che i datori di lavoro fornissero maschere o altri attrezzi alle loro squadre se richiedono loro di entrare al lavoro. Ordinare questi articoli in anticipo può aiutarti a garantire la sicurezza una volta che è ora di riaprire.

Allestisci stazioni di sanificazione

Anche il lavaggio e la sanificazione regolari delle mani è fondamentale per rallentare la diffusione del coronavirus. Le aziende che desiderano mantenere un ambiente pulito e aiutare i dipendenti a sentirsi al sicuro e a proprio agio possono allestire postazioni di disinfettante extra o aree per il lavaggio delle mani in tutto l'ufficio o la struttura.

Sviluppare una politica di pulizia

Se ci sono alcune aree comuni nel tuo posto di lavoro, anche una disinfezione regolare può essere necessaria o utile per fermare la diffusione dei germi. E il tuo regolare programma di pulizia professionale potrebbe non essere sufficiente. Quindi potresti voler creare un programma o criteri sulla disinfezione di articoli specifici. Ad esempio, potresti lasciare un detergente disinfettante vicino al telefono nella sala conferenze e richiedere a ciascun dipendente di pulirlo dopo averlo utilizzato. Oppure potresti creare un programma a rotazione per i membri del team per disinfettare le maniglie delle porte e i pulsanti dell'ascensore ogni giorno.

Supportare i dipendenti emotivamente

Questa volta non è stata solo dura per la salute fisica delle persone. È probabile che molti dipendenti stiano lottando anche emotivamente. E alcuni di questi potrebbero emergere mentre si preparano a tornare al lavoro o ad adattarsi a un altro importante cambiamento nel loro programma. Come datore di lavoro, puoi supportare il tuo team facendogli sapere chiaramente come possono discutere problemi con te o altri membri del tuo team. Ad esempio, potresti organizzare una riunione in cui le persone possono discutere apertamente di problemi o aprire orari di ufficio virtuali con te stesso o con supervisori specifici. Il semplice fatto che le persone sappiano che è normale sentirsi un po' a disagio durante questo periodo può aiutare a ridurre la loro ansia di tornare al lavoro.

Rafforza la tua presenza online

Anche con la riapertura di alcune attività, le interazioni faccia a faccia non saranno più quelle di una volta. Quindi le aziende che si sono affidate a questo tipo di comunicazione per le vendite e il marketing dovranno continuare ad adeguare le proprie strategie. Anche prima di tornare in ufficio a tempo pieno, i proprietari di piccole imprese dovrebbero concentrarsi sulla creazione di una presenza online più solida in modo che clienti e clienti possano facilmente fare affari con te anche durante il distanziamento sociale. Concentrarsi maggiormente sul servizio clienti dei social media o aggiungere una funzione di chat dal vivo al tuo sito Web potrebbe essere utile durante questo periodo.

Imposta confini chiari

Lavorare da casa ha fatto sì che molti dipendenti mantenessero orari di lavoro strani e unissero la vita in ufficio e quella domestica. Quando i team tornano in un ambiente d'ufficio, alcuni lavoratori possono mantenere alcune di queste abitudini, come rispondere alle e-mail nel cuore della notte o programmare chiamate in conferenza all'ora di cena. Per mantenere la sanità mentale e creare un ambiente aziendale più sano, le aziende potrebbero voler creare politiche sull'orario di lavoro o almeno scoraggiare abitudini malsane.

Avvia un programma di tutoraggio virtuale

Con i dipendenti che tornano al lavoro in modo scaglionato e interagiscono tra loro solo dietro maschere o barriere fisiche, è normale che le persone si sentano disconnesse dai colleghi. Questo alla fine può portare al burnout o far sentire le persone disconnesse dal proprio lavoro. Se desideri incoraggiare una maggiore interazione in modo sicuro, potresti creare un programma di tutoraggio virtuale o creare opportunità di collaborazione per consentire alle persone di lavorare insieme online o al telefono. Questo potrebbe essere vantaggioso anche per i team che continueranno a lavorare in remoto nel prossimo futuro.

Mantieni la flessibilità

Anche se hai un piano solido in atto per riportare la tua squadra al lavoro, le cose possono cambiare in un istante. Non attaccarti troppo a una sequenza temporale o un'idea specifica nel caso in cui ci sia un cambiamento relativo alla salute o alla politica che influisca sulla tua azienda. Creare alcuni piani di emergenza e mantenere aperte le linee di comunicazione all'interno dell'organizzazione può aiutarti a rimanere agile e ad adattarti rapidamente alle sfide impreviste durante questa crisi.

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Immagine: Depositphotos.com