Daftar Periksa Pembukaan Kembali Coronavirus untuk Pemilik Usaha Kecil

Ketika beberapa negara bagian mencabut pembatasan operasi bisnis, perusahaan kecil di berbagai industri bersiap untuk membuka kembali pintu mereka.

Namun, itu bukan bisnis seperti biasanya.

Daftar Periksa Pembukaan Kembali Coronavirus

Untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan produktif, pengusaha mungkin perlu mengambil beberapa langkah tambahan sebelum mereka kembali bekerja.

Vicki Salemi, Pakar Karir di Monster.com berbagi beberapa tips dengan Tren Bisnis Kecil tentang langkah-langkah penting yang harus diambil bisnis saat mereka bersiap untuk muncul. Jadi, kami telah membuat daftar periksa pembukaan kembali virus corona yang berguna ini untuk digunakan oleh pemilik usaha kecil mana pun.

Siapkan Garis Waktu

Di sebagian besar negara bagian, pembatasan dicabut secara bertahap berdasarkan wilayah dan jenis operasi bisnis tertentu. Meskipun secara spesifik dapat berubah, penting bagi bisnis untuk menetapkan tujuan dan tanggal untuk membuka kembali bagian tertentu dari bisnis mereka sehingga mereka dapat tetap berada di jalur yang benar. Ini juga memungkinkan Anda memberi gambaran kepada karyawan dan pelanggan tentang kapan Anda akan membuka kembali.

Buat Rencana Komunikasi

Banyak karyawan bisnis kecil menunggu informasi tentang kembalinya mereka bekerja dari manajer atau supervisor. Jika Anda belum memilikinya, buat rantai komando tertentu atau buka saluran komunikasi untuk menyampaikan pesan ke seluruh tim Anda. Kemudian saat Anda membuat garis waktu dan rencana, beri tahu karyawan dengan tepat perubahan apa yang mungkin terjadi setelah mereka kembali bekerja. Rencana Anda harus mencakup hal-hal seperti logistik kantor, kebijakan rapat, dan penggunaan lift dan ruang istirahat, karena Anda mungkin masih perlu menerapkan beberapa kebijakan jarak sosial. Beberapa bisnis mungkin juga terhuyung-huyung ketika karyawan kembali atau terus menawarkan opsi kerja jarak jauh untuk anggota tim berisiko tinggi atau mereka yang merasa tidak aman kembali ke kantor segera.

Berinvestasi dalam Alat Pelindung

Keselamatan fisik adalah prioritas nomor satu bagi banyak tempat kerja di seluruh negeri saat ini. Jadi, jika Anda belum memiliki persediaan, Anda mungkin perlu berinvestasi dalam persediaan alat pelindung diri seperti masker wajah dan sarung tangan untuk dibagikan kepada karyawan. Faktanya, beberapa negara bagian telah mewajibkan pemberi kerja untuk menyediakan masker atau perlengkapan lainnya ke tim mereka jika mereka mengharuskan mereka masuk kerja. Memesan barang-barang ini sebelumnya dapat membantu Anda memastikan keamanan setelah tiba waktunya untuk membuka kembali.

Siapkan Stasiun Sanitasi

Mencuci tangan dan sanitasi secara teratur juga sangat penting untuk memperlambat penyebaran virus corona. Bisnis yang ingin menjaga lingkungan yang bersih dan membantu karyawan merasa aman dan nyaman dapat mendirikan stasiun pembersih tambahan atau area cuci tangan di seluruh kantor atau fasilitas mereka.

Kembangkan Kebijakan Kebersihan

Jika ada beberapa area bersama di tempat kerja Anda, disinfektan secara teratur mungkin juga diperlukan atau bermanfaat untuk menghentikan penyebaran kuman. Dan jadwal pembersihan profesional reguler Anda mungkin tidak cukup. Jadi, Anda mungkin ingin membuat jadwal atau kebijakan tentang mendisinfeksi item tertentu. Misalnya, Anda dapat meninggalkan pembersih disinfektan di dekat telepon di ruang konferensi dan meminta setiap karyawan untuk membersihkannya setelah mereka menggunakannya. Atau Anda dapat membuat jadwal bergilir bagi anggota tim untuk mendisinfeksi gagang pintu dan tombol lift setiap hari.

Dukung Karyawan Secara Emosional

Kali ini tidak hanya keras pada kesehatan fisik orang. Banyak karyawan kemungkinan juga berjuang secara emosional. Dan beberapa di antaranya mungkin muncul saat mereka bersiap untuk kembali bekerja atau menyesuaikan diri dengan perubahan besar lainnya dalam jadwal mereka. Sebagai pemberi kerja, Anda dapat mendukung tim Anda dengan memberi tahu mereka dengan jelas bagaimana mereka dapat mendiskusikan masalah dengan Anda atau anggota tim Anda yang lain. Misalnya, Anda dapat mengatur pertemuan di mana orang-orang dapat mendiskusikan masalah secara terbuka atau membuka jam kerja virtual dengan diri Anda sendiri atau supervisor tertentu. Memberi tahu orang-orang bahwa merasa sedikit tidak nyaman adalah hal yang wajar selama waktu ini dapat membantu mengurangi kecemasan mereka tentang kembali bekerja.

Tingkatkan Kehadiran Online Anda

Bahkan dengan beberapa bisnis dibuka kembali, interaksi tatap muka tidak akan seperti dulu. Jadi bisnis yang mengandalkan jenis komunikasi ini untuk penjualan dan pemasaran perlu terus menyesuaikan strategi mereka. Bahkan sebelum Anda kembali ke kantor secara penuh, pemilik usaha kecil harus fokus untuk menciptakan kehadiran online yang lebih kuat sehingga pelanggan dan klien dapat dengan mudah berbisnis dengan Anda bahkan saat jarak sosial. Menempatkan lebih banyak fokus pada layanan pelanggan media sosial Anda atau menambahkan fitur obrolan langsung ke situs web Anda mungkin merupakan inisiatif yang bermanfaat selama ini.

Tetapkan Batas yang Jelas

Bekerja dari rumah telah menyebabkan banyak karyawan mempertahankan jam kerja yang aneh dan memadukan kehidupan kantor dan rumah mereka. Saat tim beralih kembali ke lingkungan kantor, beberapa pekerja mungkin mempertahankan beberapa kebiasaan itu, seperti menanggapi email di tengah malam atau menjadwalkan panggilan konferensi saat makan malam. Untuk menjaga kewarasan dan menciptakan lingkungan bisnis yang lebih sehat, perusahaan mungkin ingin membuat kebijakan seputar jam kerja atau setidaknya mencegah kebiasaan tidak sehat.

Mulai Program Bimbingan Virtual

Dengan karyawan kembali bekerja secara terhuyung-huyung dan hanya berinteraksi satu sama lain di balik topeng atau penghalang fisik, wajar bagi orang untuk merasa terputus dari rekan kerja mereka. Hal ini pada akhirnya dapat menyebabkan kelelahan atau menyebabkan orang merasa terputus dari pekerjaan mereka. Jika Anda ingin mendorong lebih banyak interaksi dengan cara yang aman, Anda dapat membuat program bimbingan virtual atau menyiapkan peluang kolaborasi bagi orang-orang untuk bekerja bersama secara online atau melalui telepon. Ini mungkin juga bermanfaat bagi tim yang akan terus bekerja dari jarak jauh di masa mendatang.

Pertahankan Fleksibilitas

Bahkan jika Anda memiliki rencana yang solid untuk mengembalikan tim Anda bekerja, banyak hal dapat berubah dalam sekejap. Jangan terlalu terikat pada garis waktu atau ide tertentu jika ada perubahan terkait kesehatan atau kebijakan yang berdampak pada perusahaan Anda. Membuat beberapa rencana darurat dan menjaga jalur komunikasi tetap terbuka di seluruh organisasi Anda dapat membantu Anda tetap gesit dan cepat beradaptasi dengan tantangan tak terduga selama krisis ini.

BACA JUGA:

• Saran Biz Coronavirus

Gambar: Depositphotos.com