قائمة مراجعة إعادة فتح فيروس كورونا لأصحاب الأعمال الصغيرة

بينما ترفع بعض الدول القيود المفروضة على العمليات التجارية ، تستعد الشركات الصغيرة في مختلف الصناعات لإعادة فتح أبوابها.

ومع ذلك ، فإن العمل ليس كالمعتاد.

قائمة مراجعة إعادة فتح فيروس كورونا

من أجل توفير بيئة عمل آمنة ومنتجة ، قد يحتاج أصحاب العمل إلى اتخاذ عدة خطوات إضافية قبل أن يبدأوا العمل مرة أخرى.

شاركت Vicki Salemi ، الخبيرة المهنية في Monster.com ، بعض النصائح مع Small Business Trends حول الخطوات المهمة التي يجب أن تتخذها الشركات أثناء استعدادها للظهور. لذلك ، أنشأنا قائمة التحقق لإعادة فتح الفيروسات التاجية المفيدة هذه ليستخدمها أي صاحب شركة صغيرة.

تحضير جدول زمني

في معظم الولايات ، يتم رفع القيود على مراحل بناءً على مناطق وأنواع محددة من العمليات التجارية. على الرغم من أن التفاصيل قابلة للتغيير ، فمن المهم للشركات تحديد أهداف وتواريخ لإعادة فتح أجزاء معينة من أعمالها حتى تتمكن من البقاء على المسار الصحيح بشكل أفضل. يتيح لك هذا أيضًا إعطاء الموظفين والعملاء فكرة عن موعد إعادة فتح باب التسجيل.

ضع خطة اتصالات

ينتظر العديد من موظفي الشركات الصغيرة معلومات حول عودتهم إلى العمل من المديرين أو المشرفين. إذا لم يكن لديك واحدة بالفعل ، فأنشئ سلسلة أوامر محددة أو افتح قنوات اتصال لتوصيل الرسائل إلى فريقك بأكمله. بعد ذلك ، أثناء قيامك بإنشاء جدول زمني وخطة ، دع الموظفين يعرفون بالضبط التغييرات التي قد تكون في مكانها بمجرد عودتهم إلى العمل. يجب أن تتضمن خطتك أشياء مثل الخدمات اللوجستية للمكتب ، وسياسات الاجتماعات ، واستخدام المصعد وغرفة الاستراحة ، حيث من المحتمل أنك ستظل بحاجة إلى بعض سياسات التباعد الاجتماعي. قد تتأرجح بعض الشركات أيضًا عندما يعود الموظفون أو يستمرون في تقديم خيارات العمل عن بعد لأعضاء الفريق ذوي الخطورة العالية أو أولئك الذين لا يشعرون بالأمان عند عودتهم إلى المكتب على الفور.

استثمر في معدات الحماية

السلامة الجسدية هي الأولوية الأولى للعديد من أماكن العمل في جميع أنحاء البلاد في الوقت الحالي. لذا ، إذا لم يكن لديك مخزون بالفعل ، فقد تحتاج إلى الاستثمار في مخزون من معدات الحماية الشخصية مثل أقنعة الوجه والقفازات لتوزيعها على الموظفين. في الواقع ، طلبت بعض الدول من أصحاب العمل توفير الأقنعة أو غيرها من المعدات لفرقهم إذا طلبوا منهم القدوم إلى العمل. يمكن أن يساعدك طلب هذه العناصر مسبقًا في ضمان السلامة بمجرد أن يحين وقت إعادة فتحها.

إنشاء محطات التعقيم

يعد غسل اليدين وتعقيمهما بشكل منتظم أمرًا بالغ الأهمية أيضًا لإبطاء انتشار فيروس كورونا. الشركات التي ترغب في الحفاظ على بيئة نظيفة ومساعدة الموظفين على الشعور بالأمان والراحة قد تنشئ محطات تعقيم إضافية أو مناطق لغسل الأيدي في جميع أنحاء مكاتبهم أو منشآتهم.

تطوير سياسة التنظيف

إذا كانت هناك بعض المناطق المشتركة في مكان عملك ، فقد يكون التطهير المنتظم ضروريًا أو مفيدًا أيضًا لوقف انتشار الجراثيم. وقد لا يكون جدول التنظيف الاحترافي المعتاد كافياً. لذلك قد ترغب في إنشاء جدول أو سياسات حول تطهير عناصر معينة. على سبيل المثال ، يمكنك ترك منظف مطهر بالقرب من الهاتف في غرفة الاجتماعات ومطالبة كل موظف بتنظيفه بعد استخدامه. أو يمكنك إنشاء جدول زمني متناوب لأعضاء الفريق لتطهير مقابض الأبواب وأزرار المصعد كل يوم.

دعم الموظفين عاطفيا

هذه المرة لم تكن فقط صعبة على الصحة الجسدية للناس. من المحتمل أن يعاني العديد من الموظفين عاطفيًا أيضًا. وقد يظهر بعض ذلك أثناء استعدادهم للعودة إلى العمل أو التكيف مع تغيير رئيسي آخر في جدولهم الزمني. بصفتك صاحب عمل ، يمكنك دعم فريقك من خلال إخبارهم بوضوح كيف يمكنهم مناقشة المشكلات معك أو مع أعضاء آخرين في فريقك. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد اجتماع حيث يمكن للناس مناقشة القضايا علانية أو فتح ساعات عمل افتراضية مع نفسك أو مع مشرفين محددين. إن مجرد إخبار الناس بأنه من الطبيعي الشعور ببعض القلق خلال هذا الوقت قد يساعد في تقليل قلقهم بشأن العودة إلى العمل.

عزز وجودك على الإنترنت

حتى مع إعادة فتح بعض الشركات ، لن تكون التفاعلات وجهاً لوجه كما اعتادوا. لذا فإن الشركات التي اعتمدت على هذا النوع من الاتصالات للمبيعات والتسويق ستحتاج إلى الاستمرار في تعديل استراتيجياتها. حتى قبل أن تعود إلى المكتب بدوام كامل ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة التركيز على إنشاء تواجد أكثر قوة عبر الإنترنت حتى يتمكن العملاء والعملاء من التعامل معك بسهولة حتى أثناء التباعد الاجتماعي. قد يكون التركيز بشكل أكبر على خدمة عملاء الوسائط الاجتماعية أو إضافة ميزة الدردشة الحية إلى موقع الويب الخاص بك مبادرات جديرة بالاهتمام خلال هذا الوقت.

تعيين حدود واضحة

تسبب العمل من المنزل في جعل الكثير من الموظفين يحتفظون بساعات عمل غريبة ويجمعون بين حياتهم المكتبية والمنزلية. مع عودة الفرق إلى بيئة المكتب ، قد يحتفظ بعض العمال ببعض هذه العادات ، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني في منتصف الليل أو جدولة مكالمات جماعية في وقت العشاء. للحفاظ على سلامة العقل وخلق بيئة عمل أكثر صحة ، قد ترغب الشركات في وضع سياسات تتعلق بساعات العمل أو على الأقل تثبيط العادات غير الصحية.

ابدأ برنامج إرشاد افتراضي

مع عودة الموظفين إلى العمل على أساس متدرج والتفاعل مع بعضهم البعض فقط وراء الأقنعة أو الحواجز المادية ، من الطبيعي أن يشعر الناس بالانفصال عن زملائهم. يمكن أن يؤدي هذا في النهاية إلى الإرهاق أو جعل الناس يشعرون بالانفصال عن عملهم. إذا كنت ترغب في تشجيع المزيد من التفاعل بطريقة آمنة ، فيمكنك إنشاء برنامج إرشاد افتراضي أو إعداد فرص تعاون للأشخاص للعمل معًا عبر الإنترنت أو عبر الهاتف. قد يكون هذا مفيدًا أيضًا للفرق التي ستستمر في العمل عن بُعد في المستقبل المنظور.

الحفاظ على المرونة

حتى إذا كانت لديك خطة قوية لإعادة فريقك إلى العمل ، يمكن أن تتغير الأمور في لحظة. لا تلتصق بجدول زمني أو فكرة محددة في حالة وجود تغيير متعلق بالصحة أو السياسة يؤثر على شركتك. يمكن أن يساعدك إنشاء بعض خطط الطوارئ والحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة عبر مؤسستك على البقاء ذكيًا والتكيف بسرعة مع التحديات غير المتوقعة خلال هذه الأزمة.

اقرأ أيضا:

• نصائح خاصة بفيروس كورونا

الصورة: Depositphotos.com