Cum să planificați achiziții majore ca proprietar de afaceri mici

A face o achiziție mare pentru afacerea dvs. mică este întotdeauna o decizie stresantă. Se poate simți ca un salt de credință. Ar trebui să te extinzi? Ar trebui să vă actualizați echipamentul? Schimbările și îmbunătățirile pe care le aduceți afacerii dvs. vor da roade? Chiar și luarea în considerare a angajării unui nou angajat ridică întrebări similare. Ce vă puteți permite și când?

Mă stresez mereu când mă gândesc la cheltuieli. Se poate simți riscant. Viitorul nu este niciodată garantat și este greu de prezis dacă succesul de astăzi va continua și în viitor.

Totuși, am găsit o modalitate excelentă de a atenua riscul de a face o achiziție mare. Cu o planificare amănunțită și cu timpul petrecut pentru rularea numerelor, pot dormi mai bine noaptea, știind că, deși s-ar putea să-mi asum un risc, este un risc calculat.

De ce ar trebui să planificați înainte de a face o achiziție de afaceri mari

Un plan solid și o previziune financiară sunt cheia pentru a lua o decizie inteligentă cu privire la o achiziție majoră pentru afacerea mea. Planificarea ajută pe mai multe fronturi:

Justificați achiziția

De obicei, achizițiile majore de afaceri sunt legate de expansiune. Un nou echipament sau un spațiu de birou suplimentar face parte dintr-un plan de creștere în care cheltuielile suplimentare vor genera venituri suplimentare. Un plan pentru viitor va arăta atât impactul financiar al cheltuielilor tale, dar și rentabilitatea așteptată a investiției. Planul vă va ajuta să determinați obiectivele de creștere pe care doriți să le atingeți pe măsură ce vă extindeți.

Un plan vă poate ajuta, de asemenea, să evitați greșelile costisitoare. Cu un plan, s-ar putea să descoperi că va dura prea mult timp pentru ca achiziția să se achite singură sau că alte modificări pe care va trebui să le faci în afacerea ta vor fi prea costisitoare. O nouă achiziție majoră poate afecta, de asemenea, calendarul veniturilor viitoare sau poate avea un impact asupra altor cheltuieli planificate în moduri pe care nu le-ați luat în considerare înainte de a vă pregăti planul.

Cu planul dvs., puteți lua în considerare alternative la ideea inițială de achiziție și puteți explora alte idei pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

Fii pregătit pentru cheltuieli neprevăzute

Achizițiile majore vin adesea cu cheltuieli suplimentare care este posibil să nu fi fost complet clare atunci când ați luat decizia de cumpărare. S-ar putea să fie nevoie să investiți în formare suplimentară pentru software nou sau să faceți alte modificări afacerii dvs. ca urmare a noilor procese pe care trebuie să le introduceți. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că luați în considerare și alte cheltuieli diverse, cum ar fi taxele, taxele de livrare și întreținere și alte suprataxe.

Când creați un plan, puteți include un tampon financiar, astfel încât afacerea dvs. să poată absorbi cheltuielile neplanificate pe măsură ce apar.

Aflați momentul potrivit pentru a face achiziția

Timpul poate fi totul în finanțele afacerii. Dacă afacerea dvs. are caracter sezonier, vor exista momente în care afacerea dvs. are mai mulți numerar la îndemână și alte momente când numerarul poate fi puțin mai strâns. Având un plan în vigoare, vă oferă aceste informații și vă ajută să preziceți când va fi cel mai bun moment pentru a face o nouă achiziție, ajutându-vă să vă preveniți o potențială criză de numerar.

Aflați cum veți plăti pentru achiziția dvs

De asemenea, planificarea vă ajută să înțelegeți cele mai bune opțiuni de plată pentru o achiziție comercială majoră. Dacă intenționați să obțineți un împrumut, un plan financiar vă va ajuta să înțelegeți modul în care plățile împrumutului vor afecta finanțele afacerii dvs. Dacă plănuiți să plătiți în numerar, planul dvs. vă poate ajuta să înțelegeți ce fel de impact va avea achiziția asupra finanțelor dvs. și dacă va afecta alte cheltuieli planificate.

Întrebări de pus înainte de a face o achiziție de afaceri mari

Pe lângă realizarea unui plan pentru achiziția dvs., există întrebări pe care ar trebui să vă adresați înainte de a vă scufunda, astfel încât să vă gândiți la tot ce aveți nevoie înainte de a face achiziția. Iată câteva întrebări vitale pe care ar trebui să ți le pui pe măsură ce îți dezvolți planul.

1. Cum va îndeplini acest lucru nevoile afacerii mele?

Uneori poate fi tentant să faci upgrade la cele mai noi și mai bune echipamente pentru afacerea ta. Dar, înainte de a face saltul, asigurați-vă că achiziția vă va ajuta să vă atingeți obiectivele de creștere.

Dacă intenționați să cumpărați echipamente noi sau software nou, asigurați-vă că ați vorbit cu angajații care vor folosi noile instrumente. Ce cred ei? Care sunt nevoile lor primare și cu ce probleme se confruntă astăzi? Achiziția dvs. le va rezolva problemele sau va crește productivitatea?

2. Cât costă cu adevărat?

Cu majoritatea software-ului, echipamentelor și instrumentelor noi, costul real este mult mai mult decât prețul de achiziție.

Când vă gândiți la o achiziție mare pentru afacerea dvs. mică, asigurați-vă că luați în considerare costurile suplimentare pe care afacerea dvs. va trebui să le suporte. Va exista timp de instruire pentru angajați, oportunități pierdute și timp de lucru în timpul instalării și instruirii, precum și costuri potențiale de întreținere și reparații viitoare.

În orice mai multe scenarii, va fi nevoie de timp pentru ca dvs. să reveniți și să rulați la capacitate maximă și, prin urmare, va dura și timp pentru ca noua dvs. achiziție să înceapă să se adauge la rezultatul final.

3. Cum voi plăti această cheltuială?

Desigur, orice achiziție nouă trebuie plătită. Ai de gând să plătești cash? Poate intenționați să obțineți un împrumut.

Oricum, asigurați-vă că afacerea dvs. poate gestiona fluxul de numerar sau plățile în curs de desfășurare a împrumutului. Aici va fi de mare ajutor existența unei previziuni financiare bune.

4. Ce alți factori ar trebui să iau în considerare?

Ca și în cazul tuturor achizițiilor, va trebui să vă gândiți de la cine cumpărați și ce fel de relație aveți cu aceștia. Veți dori să înțelegeți bine tipul de asistență pentru clienți pe care vă puteți aștepta să îl primiți de la furnizorul dvs., precum și orice garanții disponibile.

Din punct de vedere al timpului, poate doriți să luați în considerare momentul achiziției pentru a determina dacă sunt disponibile reduceri sau reduceri sau ar putea fi disponibile în viitor.

5. Care este rentabilitatea necesară a acestei investiții?

Cu orice achiziție mare pentru afacerea dvs., veți dori să luați în considerare ce fel de creștere a afacerii va trebui să aveți pentru a justifica cheltuiala. Din nou, un plan financiar vă va ajuta să vă dați seama. Cel mai probabil veți avea nevoie de venituri îmbunătățite și, eventual, de profituri îmbunătățite. O prognoză financiară vă va ajuta să vă dați seama de acest lucru, pe lângă momentul acestor schimbări în finanțele afacerii dvs.

Cum să vă pregătiți pentru o achiziție de afaceri mari

Investiția în afacerea dvs. prin extinderea, adăugarea de noi echipamente sau actualizarea software-ului este un moment interesant. De asemenea, poate fi stresant atunci când încercați să vă dați seama cum va funcționa totul. Având un plan solid, vă va ajuta să simplificați procesul și să vă asigurați că afacerea dvs. nu are decât un impact pozitiv de la o nouă achiziție semnificativă. Iată ce ar trebui să includă planul dvs.:

1. Definiți-vă obiectivele

Scrierea obiectivelor tale pentru o nouă achiziție mare pentru afacerea ta nu înseamnă doar clarificarea a ceea ce vrei să obții personal. Este vorba despre a te asigura că întreaga ta echipă înțelege și este pe aceeași pagină cu tine. Cu o nouă achiziție majoră, includerea echipei dvs. va ajuta totul să meargă fără probleme pe măsură ce faceți modificări. Cu toată lumea adunându-se în aceeași direcție, este mai probabil să reușiți.

Obiectivele dvs. ar trebui să acopere obiectivele dvs. financiare, schimbările de productivitate la care vă așteptați și orice alte rezultate de afaceri pe care intenționați să le obțineți. Aceasta ar putea include un serviciu îmbunătățit pentru clienți sau un proces mai eficient. Puneți sisteme pentru a măsura cum merg lucrurile înainte de achiziție, astfel încât să puteți vedea impactul pe măsură ce afacerea dvs. se schimbă.

2. Stabiliți o cronologie de tranziție

Cu obiectivele stabilite, trebuie să creați un calendar pentru implementare. Veți dori să stabiliți o foaie de parcurs pentru procesul de evaluare și achiziție, un calendar de achiziții și un calendar de implementare.

Implementarea poate fi cea mai importantă parte a planului dacă înlocuiți un echipament existent sau schimbați procesele de afaceri. Veți dori să luați în considerare timpul necesar pentru a vă instrui personalul și, de asemenea, să veniți cu un plan pentru gestionarea eventualelor perturbări pentru clienții dvs. ca urmare a implementării de noi sisteme și procese.

Dacă o nouă piesă de echipament sau un nou software va duce la un timp nefuncțional pentru afacerea dvs., veți dori să vă gândiți la un plan de comunicare pentru clienții dvs. și să gestionați așteptările acestora, astfel încât să le îndepliniți așteptările fără a le alunga către un concurent.

3. Stabiliți un buget

Dincolo de prețul autocolant al articolului pe care îl achiziționați pentru afacerea dvs., asigurați-vă că creați un buget care să acopere toate celelalte cheltuieli despre care am vorbit în acest articol. Bugetul dvs. ar trebui să includă orice taxe suplimentare, cum ar fi livrarea și instalarea, instruirea, întreținerea și orice alte servicii suplimentare sunt părți de care ați putea avea nevoie. Gândirea la toate aceste lucruri în avans vă va ajuta să creați un plan financiar solid, care vă oferă o imagine clară a afacerii dvs. și a modului în care o achiziție majoră o va afecta.

4. Creați o prognoză a fluxului de numerar

Orice achiziție semnificativă pentru afacerea dvs. va afecta fluxul de numerar, chiar dacă vă bazați pe un împrumut sau pe o linie de credit pentru a face achiziția. Dintre toate bugetele și prognozele pe care le puteți face pentru afacerea dvs. atunci când vă gândiți la o achiziție majoră, prognoza fluxului de numerar va fi cea mai importantă. Acesta vă va spune când este cel mai bun moment pentru a face achiziția și cum va afecta achiziția numerarul dvs. în avans. Numerarul este elementul vital al tuturor afacerilor, așa că a ști cum o achiziție semnificativă va afecta situația de numerar este esențială pentru creșterea afacerii.

Puteți afla totul despre prognoza fluxului de numerar în ghidul nostru privind fluxul de numerar.

Fă-ți timp atunci când faci achiziții mari de afaceri

Când vă gândiți la o achiziție majoră pentru afacerea dvs., eliminarea riscului din ecuație este cel mai important lucru pe care îl puteți face. Planificarea corectă este una dintre cele mai eficiente modalități de a reduce acest risc, reducând în același timp orice anxietate pe care o puteți avea în legătură cu investiția în afacerea dvs. Fă-ți timp să faci lucrurile corect și vei descoperi că o achiziție majoră va avea un impact pozitiv major asupra afacerii tale.