中小企業の所有者として大規模な購入を計画する方法

公開: 2022-05-04

あなたの中小企業のために大きな買い物をすることは常にストレスの多い決断です。それは信仰の飛躍のように感じることができます。拡大する必要がありますか？機器をアップグレードする必要がありますか？あなたがあなたのビジネスに加えた変更と強化は報われるでしょうか？新入社員の採用を検討しても、同様の疑問が生じます。何をいつ購入できますか？

私はいつも支出について考えることにストレスを感じます。危険を感じることがあります。将来は保証されておらず、今日の成功が将来にわたって続くかどうかを予測することは困難です。

しかし、私は大規模な購入を行うリスクを軽減するための優れた方法を見つけました。綿密な計画と数字の実行に費やした時間で、私はリスクを冒しているかもしれないが、それは計算されたリスクであることを知って、夜はよく眠ることができます。

大企業を購入する前に計画する必要がある理由

堅実な計画と財務予測は、私のビジネスの大規模な購入について賢明な決定を下すための鍵です。計画は複数の面で役立ちます。

購入を正当化する

通常、主要な事業の購入は拡大に関連しています。新しい機器または追加のオフィススペースは、追加の支出が追加の収益を生み出す成長計画の一部です。将来の計画では、支出による経済的影響だけでなく、期待される投資収益率も示されます。この計画は、事業を拡大する際に達成してほしい成長目標を決定するのに役立ちます。

計画は、コストのかかるミスを回避するのにも役立ちます。計画を立てると、購入の支払いに時間がかかりすぎたり、ビジネスで行う必要のあるその他の変更に費用がかかりすぎたりする場合があります。新規の大規模な購入は、計画をまとめる前に考慮していなかった方法で、将来の収益のタイミングや他の計画された費用にも影響を与える可能性があります。

あなたの計画で、あなたはあなたの最初の購入の考えに代わるものを考えて、あなたの目標を達成するのを助けるために他の考えを探求することができます。

不測の費用に備える

大規模な購入には、購入を決定したときに完全には明確ではなかった可能性のある追加費用が伴うことがよくあります。導入する必要のある新しいプロセスの結果として、新しいソフトウェアの追加トレーニングに投資したり、ビジネスにその他の変更を加えたりする必要がある場合があります。また、税金、配送料、維持費、その他の追加料金など、その他の雑費も考慮する必要があります。

計画を作成するときに、財務バッファーを含めることができます。これにより、計画外の費用が発生したときにビジネスが吸収できるようになります。

購入する適切な時期を知る

タイミングはビジネス財政のすべてである場合もあります。あなたのビジネスに季節性がある場合、あなたのビジネスが手元にあるより多くの現金を持っている時もあれば、現金が少しきついかもしれない時もあります。計画を立てることで、これらの洞察が得られ、新しい購入を行うのに最適な時期を予測するのに役立ち、潜在的な現金不足を防ぐことができます。

あなたがあなたの購入のためにどのように支払うかを知ってください

計画はまた、主要な事業購入の支払いに最適なオプションを理解するのに役立ちます。あなたがローンを組むつもりであるならば、財政計画はあなたがローンの支払いがあなたのビジネス財政にどのように影響するかを理解するのを助けるでしょう。現金での支払いを計画している場合、その計画は、購入があなたの財政にどのような影響を与えるか、そしてそれが他の計画された支出に影響を与えるかどうかを理解するのに役立ちます。

大企業を購入する前に尋ねる質問

購入の計画を立てるだけでなく、購入する前に必要なすべてのことを熟考するために、飛び込む前に自分自身に尋ねるべき質問があります。計画を立てるときに自問すべき重要な質問がいくつかあります。

1.これは私のビジネスのニーズをどのように満たしますか？

場合によっては、ビジネスに最適な最新の機器にアップグレードしたくなることがあります。しかし、飛躍する前に、購入が成長目標の達成に役立つことを確認してください。

新しい機器や新しいソフトウェアの購入を検討している場合は、新しいツールを使用する従業員と話し合ったことを確認してください。彼らはどう思いますか？彼らの主なニーズは何ですか、そして彼らは今日どのような問題に直面していますか？あなたの購入は彼らの問題を解決しますか、それとも生産性を高めますか？

2.実際には何がかかりますか？

ほとんどの新しいソフトウェア、機器、およびツールでは、実際のコストは単なる購入価格よりもはるかに高くなります。

あなたがあなたの中小企業のために大きな購入を考えているとき、あなたのビジネスが負担しなければならない追加の費用を考慮に入れることを忘れないでください。従業員のトレーニング時間、設置およびトレーニング中の機会と作業時間の損失、および潜在的なメンテナンスと将来の修理費用が発生します。

多くのシナリオでは、フル稼働状態に戻って実行するのに時間がかかるため、新規購入が収益に追加され始めるのにも時間がかかります。

3.この費用はどのように支払いますか？

もちろん、新規購入はすべて支払う必要があります。現金を払うつもりですか？おそらくあなたはローンを組むことを計画しています。

いずれにせよ、あなたのビジネスが現金の流出または進行中のローンの支払いを処理できることを確認してください。これは、適切な財務予測を立てることが大きな助けになる場所です。

4.他にどのような要素を考慮する必要がありますか？

すべての購入と同様に、あなたはあなたが誰から購入しているのか、そしてあなたが彼らとどのような関係を持っているのかを考慮する必要があります。サプライヤから受けることが期待できるカスタマーサポートの種類と、利用可能な保証についてよく理解しておく必要があります。

タイミングの観点から、購入のタイミングを考慮して、リベートまたは割引が利用可能かどうか、または将来利用可能になる可能性があるかどうかを判断することをお勧めします。

5.この投資の必要な見返りは何ですか？

あなたのビジネスのためのどんな大規模な購入でも、あなたはあなたが費用を正当化するためにあなたがしなければならないであろうビジネスのどんな種類の増加を考慮したいと思うでしょう。繰り返しますが、財政計画を立てることはあなたがこれを理解するのを助けるでしょう。ほとんどの場合、収益を改善し、最終的には利益を改善する必要があります。財務予測は、これらのビジネス財務の変更のタイミングに加えて、これを把握するのに役立ちます。

大企業の購入の準備方法

拡張、新しい機器の追加、またはソフトウェアのアップグレードによってビジネスに投資することは、エキサイティングな時期です。また、すべてがどのように機能するかを理解しようとすると、ストレスを感じる可能性があります。しっかりとした計画を立てることで、プロセスを合理化し、重要な新規購入によるビジネスへのプラスの影響しか得られないようにすることができます。計画に含める必要があるものは次のとおりです。

1.目的を定義します

あなたのビジネスのための新しい、大規模な購入のためのあなたの目標を書き留めることはあなたが個人的に達成したいことを明確にすることだけではありません。それはあなたのチーム全体があなたと同じページにいることを理解していることを確認することです。新たに大規模な購入を行う場合、チームを参加させることで、変更を加えるときにすべてがスムーズに進むようになります。全員が同じ方向に集まっていると、成功する可能性が高くなります。

目標は、財務目標、期待する生産性の変化、および達成を計画しているその他のビジネス成果をカバーする必要があります。これには、顧客サービスの改善やプロセスの合理化が含まれる可能性があります。購入前に状況を測定するシステムを導入して、ビジネスの変化に伴う影響を確認できるようにします。

2.移行のタイムラインを確立します

目標を設定したら、実装のタイムラインを作成する必要があります。評価と購入のプロセス、調達のタイムライン、および実装のタイムラインのロードマップを確立する必要があります。

既存の機器を交換したり、ビジネスプロセスを変更したりする場合は、実装が計画の最も重要な部分になる可能性があります。スタッフをトレーニングする時間を考慮し、新しいシステムとプロセスを実装した結果として顧客に生じる可能性のある混乱に対処するための計画を立てることもできます。

新しい機器や新しいソフトウェアによってビジネスのダウンタイムが発生する場合は、顧客のコミュニケーションプランを検討し、顧客を管理して、競合他社に追いつくことなく顧客の期待に応えられるようにする必要があります。

3.予算を設定します

あなたがあなたのビジネスのために購入しているアイテムのステッカー価格を超えて、私たちがこの記事で話し合った他のすべての費用をカバーする予算を作成することを忘れないでください。予算には、配送と設置、トレーニング、メンテナンスなどの追加料金を含める必要があります。その他のアドオンサービスは、必要になる可能性のある部品です。これらすべてのことを前もって考えることは、あなたのビジネスの明確な全体像と大規模な購入がそれにどのように影響するかをあなたに与える堅実な財務計画を作成するのに役立ちます。

4.キャッシュフロー予測を作成します

あなたが購入をするためにローンまたは信用枠に依存しているとしても、あなたのビジネスのための重要な購入はあなたのキャッシュフローに影響を与えます。あなたが大規模な購入を検討しているときにあなたがあなたのビジネスのために行うことができるすべての予算と予測の中で、あなたのキャッシュフロー予測は最も重要です。それはあなたの購入をするのに最適な時期と、購入が今後のあなたの現金にどのように影響するかを教えてくれます。現金はすべてのビジネスの生命線であるため、重要な購入が現金の状況にどのように影響するかを知ることは、ビジネスの成長にとって非常に重要です。

キャッシュフロー予測については、キャッシュフローガイドをご覧ください。

大企業の購入をするときは時間をかけてください

あなたがあなたのビジネスのために大規模な購入を考えているとき、方程式からリスクを取り除くことはあなたがすることができる最も重要なことです。適切な計画は、そのリスクを軽減すると同時に、ビジネスへの投資に関する不安を軽減するための最も効果的な方法の1つです。時間をかけて正しく行うと、大規模な購入がビジネスに大きなプラスの影響を与えることがわかります。