Как планировать крупные покупки в качестве владельца малого бизнеса

Совершение крупной покупки для вашего малого бизнеса — это всегда стрессовое решение. Это может ощущаться как прыжок веры. Должны ли вы расширяться? Стоит ли обновлять свое оборудование? Окупятся ли изменения и усовершенствования, которые вы вносите в свой бизнес? Подобные вопросы возникают даже при найме нового сотрудника. Что вы можете себе позволить и когда?

Я всегда испытываю стресс, думая о тратах. Это может показаться рискованным. Будущее никогда не гарантировано, и трудно предсказать, сохранится ли сегодняшний успех в будущем.

Однако я нашел отличный способ снизить риск совершения крупной покупки. Благодаря тщательному планированию и времени, потраченному на прогон цифр, я могу лучше спать по ночам, зная, что, хотя я могу идти на риск, это просчитанный риск.

Почему вы должны планировать, прежде чем делать крупную покупку для бизнеса

Твердый план и финансовый прогноз являются ключом к принятию разумного решения о крупной покупке для моего бизнеса. Планирование помогает на нескольких фронтах:

Обоснуйте покупку

Как правило, крупные бизнес-покупки связаны с расширением. Новое оборудование или дополнительные офисные помещения являются частью плана роста, при котором дополнительные расходы принесут дополнительный доход. План на будущее покажет как финансовые последствия ваших расходов, так и ожидаемую отдачу от инвестиций. План поможет вам определить цели роста, которые вы хотите, чтобы ваш бизнес достиг по мере расширения.

План также может помочь вам избежать дорогостоящих ошибок. С планом вы можете обнаружить, что ваша покупка окупится слишком долго или что другие изменения, которые вам придется внести в свой бизнес, будут слишком дорогостоящими. Новая крупная покупка может также повлиять на сроки будущих доходов или повлиять на другие запланированные расходы способами, которые вы не рассматривали до составления плана.

С вашим планом вы можете рассмотреть альтернативы своей первоначальной идее покупки и изучить другие идеи, которые помогут достичь ваших целей.

Будьте готовы к непредвиденным расходам

Крупные покупки часто сопряжены с дополнительными расходами, которые, возможно, не были полностью очевидны, когда вы принимали решение о покупке. Возможно, вам придется инвестировать в дополнительное обучение работе с новым программным обеспечением или внести другие изменения в свой бизнес в результате внедрения новых процессов. Вы также должны учитывать другие разные расходы, такие как налоги, плата за доставку и техническое обслуживание и другие дополнительные сборы.

Когда вы создаете план, вы можете включить финансовый буфер, чтобы ваш бизнес мог покрывать незапланированные расходы по мере их возникновения.

Знайте правильное время для совершения покупки

Время может быть всем в финансах бизнеса. Если ваш бизнес имеет сезонный характер, будут периоды, когда у вашего бизнеса будет больше наличных денег, а в других случаях с деньгами может быть немного меньше. Наличие плана дает вам эти идеи и помогает предсказать, когда будет лучшее время для совершения новой покупки, помогая предотвратить потенциальный денежный кризис.

Знайте, как вы будете оплачивать покупку

Планирование также поможет вам понять, как лучше всего оплатить крупную покупку для бизнеса. Если вы собираетесь взять кредит, финансовый план поможет вам понять, как платежи по кредиту повлияют на финансы вашего бизнеса. Если вы планируете платить наличными, ваш план может помочь вам понять, какое влияние покупка окажет на ваши финансы и повлияет ли она на другие запланированные расходы.

Вопросы, которые необходимо задать перед совершением крупной покупки для бизнеса

В дополнение к составлению плана вашей покупки, есть вопросы, которые вы должны задать себе, прежде чем погрузиться, чтобы вы продумали все, что вам нужно, прежде чем совершить покупку. Вот несколько жизненно важных вопросов, которые вы должны задать себе при разработке своего плана.

1. Как это удовлетворит потребности моего бизнеса?

Иногда может возникнуть соблазн перейти на новейшее и лучшее оборудование для вашего бизнеса. Но прежде чем сделать рывок, убедитесь, что ваша покупка поможет вам достичь ваших целей роста.

Если вы планируете приобрести новое оборудование или новое программное обеспечение, убедитесь, что вы поговорили с сотрудниками, которые будут использовать новые инструменты. Что они думают? Каковы их основные потребности и с какими проблемами они сталкиваются сегодня? Ваша покупка решит их проблемы или повысит производительность?

2. Сколько это действительно стоит?

Реальная стоимость большинства новых программ, оборудования и инструментов намного больше, чем просто покупная цена.

Когда вы рассматриваете крупную покупку для своего малого бизнеса, обязательно учитывайте дополнительные расходы, которые придется нести вашему бизнесу. Будет время на обучение сотрудников, упущенные возможности и рабочее время во время установки и обучения, а также потенциальные затраты на техническое обслуживание и ремонт в будущем.

Во многих сценариях вам потребуется время, чтобы восстановиться и работать на полную мощность, поэтому также потребуется время, чтобы ваша новая покупка начала приносить прибыль.

3. Как я буду оплачивать эти расходы?

Конечно, любая новая покупка должна быть оплачена. Вы собираетесь платить наличными? Возможно, вы планируете взять кредит.

В любом случае убедитесь, что ваш бизнес может справиться с оттоком наличных денег или текущими платежами по кредиту. Именно здесь наличие хорошего финансового прогноза будет большим подспорьем.

4. Какие еще факторы следует учитывать?

Как и при всех покупках, вам нужно учитывать, у кого вы покупаете и какие у вас с ними отношения. Вы должны иметь хорошее представление о том, какую поддержку клиентов вы можете ожидать от своего поставщика, а также о любых доступных гарантиях.

С точки зрения времени вы можете рассмотреть время вашей покупки, чтобы определить, доступны ли какие-либо скидки или скидки или могут быть доступны в будущем.

5. Какова необходимая отдача от этих инвестиций?

При любой крупной покупке для вашего бизнеса вы должны учитывать, какой рост бизнеса вам потребуется, чтобы оправдать расходы. Опять же, наличие финансового плана поможет вам понять это. Скорее всего, вам понадобится увеличение доходов и, в конечном итоге, увеличение прибыли. Финансовый прогноз поможет вам понять это в дополнение к срокам этих изменений в финансах вашего бизнеса.

Как подготовиться к покупке крупного бизнеса

Инвестиции в ваш бизнес путем расширения, добавления нового оборудования или обновления программного обеспечения — это захватывающее время. Это также может вызвать стресс, когда вы пытаетесь понять, как все это будет работать. Наличие надежного плана поможет вам оптимизировать процесс и гарантировать, что ваш бизнес не окажет ничего, кроме положительного влияния от новой важной покупки. Вот что должен включать ваш план:

1. Определите свои цели

Записывание ваших целей для новой крупной покупки для вашего бизнеса — это не просто прояснение того, чего вы лично хотите достичь. Речь идет о том, чтобы убедиться, что вся ваша команда понимает и находится на той же странице, что и вы. В случае новой крупной покупки присутствие вашей команды на борту поможет все пройти гладко, когда вы вносите изменения. Если все будут двигаться в одном направлении, у вас больше шансов на успех.

Ваши цели должны охватывать ваши финансовые цели, ожидаемые изменения производительности и любые другие бизнес-результаты, которых вы планируете достичь. Это может включать улучшение обслуживания клиентов или более упорядоченный процесс. Внедрите системы для измерения того, как идут дела, до покупки, чтобы вы могли видеть влияние изменений в вашем бизнесе.

2. Установите график перехода

Установив цели, необходимо составить график их реализации. Вам нужно будет разработать дорожную карту для процесса оценки и покупки, график закупок и график реализации.

Внедрение может быть самой важной частью плана, если вы заменяете существующее оборудование или изменяете бизнес-процессы. Вы захотите учесть время, необходимое для обучения вашего персонала, а также разработать план устранения потенциальных сбоев для ваших клиентов в результате внедрения новых систем и процессов.

Если новое оборудование или новое программное обеспечение приведет к простою вашего бизнеса, вам следует подумать о плане коммуникации для ваших клиентов и управлять их ожиданиями, чтобы оправдать их ожидания, не отгоняя их к конкуренту.

3. Установите бюджет

Помимо установленной цены на товар, который вы покупаете для своего бизнеса, не забудьте создать бюджет, который покроет все другие расходы, о которых мы говорили в этой статье. Ваш бюджет должен включать любые дополнительные расходы, такие как доставка и установка, обучение, техническое обслуживание и любые другие дополнительные услуги, которые могут вам понадобиться. Думая обо всех этих вещах заранее, вы сможете создать надежный финансовый план, который даст вам четкое представление о вашем бизнесе и о том, как крупная покупка повлияет на него.

4. Создайте прогноз движения денежных средств

Любая значительная покупка для вашего бизнеса повлияет на ваш денежный поток, даже если вы полагаетесь на кредит или кредитную линию для совершения покупки. Из всех бюджетов и прогнозов, которые вы можете сделать для своего бизнеса, когда вы планируете крупную покупку, ваш прогноз движения денежных средств будет самым важным. Он расскажет вам, когда лучше всего совершить покупку и как покупка повлияет на ваши денежные потоки в будущем. Наличные деньги — это источник жизненной силы всех предприятий, поэтому знание того, как крупная покупка повлияет на вашу ситуацию с наличностью, имеет решающее значение для роста бизнеса.

Вы можете узнать все о прогнозировании денежных потоков в нашем руководстве по денежным потокам.

Не торопитесь при совершении крупных бизнес-покупок

Когда вы обдумываете крупную покупку для своего бизнеса, исключить риск из уравнения — это самое важное, что вы можете сделать. Надлежащее планирование является одним из наиболее эффективных способов снижения этого риска, а также уменьшения любого беспокойства, которое может возникнуть у вас по поводу инвестиций в свой бизнес. Потратьте время на то, чтобы сделать все правильно, и вы обнаружите, что крупная покупка окажет большое положительное влияние на ваш бизнес.