作为小企业主如何计划重大采购

为您的小型企业进行大宗采购始终是一个压力很大的决定。 感觉就像是信仰的飞跃。 你应该扩大吗？ 你应该升级你的设备吗？ 您对业务所做的更改和改进会得到回报吗？ 即使考虑雇用新员工也会引发类似的问题。 你什么时候能负担得起？

我总是在考虑支出时感到压力。 它可能会感到有风险。 未来永远无法保证，很难预测今天的成功是否会持续到未来。

不过，我找到了一个很好的方法来降低大笔购买的风险。 通过周密的计划和花时间计算数字，我可以在晚上睡得更好，因为我知道虽然我可能会冒险，但这是一个经过计算的风险。

为什么您应该在进行大型企业采购之前进行计划

一个可靠的计划和财务预测是为我的企业做出重大购买的明智决定的关键。 规划在多个方面都有帮助：

证明购买的合理性

通常，主要业务采购与扩张有关。 新设备或额外办公空间是增长计划的一部分，额外支出将产生额外收入。 未来计划将显示您支出的财务影响，以及预期的投资回报。 该计划将帮助您确定您希望您的业务在扩展时实现的增长目标。

计划还可以帮助您避免代价高昂的错误。 有了计划，您可能会发现您的购买需要很长时间才能收回成本，或者您必须在业务中进行的其他更改成本太高。 一项新的重大采购也可能会影响未来收入的时间安排，或以您在制定计划之前未考虑过的方式影响其他计划费用。

通过您的计划，您可以考虑原始购买想法的替代方案并探索其他想法以帮助实现您的目标。

为不可预见的费用做好准备

大宗采购通常伴随着额外费用，当您做出购买决定时，这些费用可能并不完全清楚。 由于必须引入新流程，您可能需要投资于新软件的额外培训或对您的业务进行其他更改。 您还应确保考虑其他杂项费用，例如税费、交付和维护费以及其他附加费。

当您制定计划时，您可以包括财务缓冲，以便您的企业可以吸收出现的计划外费用。

了解购买的正确时间

时间可以是商业财务中的一切。 如果您的企业有季节性，有时您的企业手头有更多现金，而有时现金可能会更紧一些。 制定计划可为您提供这些见解，并帮助您预测何时是进行新购买的最佳时间，从而帮助您避免潜在的现金紧缩。

了解您将如何支付购买费用

计划还可以帮助您了解支付大型企业采购的最佳选择。 如果您要贷款，财务计划将帮助您了解贷款支付将如何影响您的企业财务。 如果您计划支付现金，您的计划可以帮助您了解购买将对您的财务产生什么样的影响，以及是否会影响其他计划支出。

在进行大型企业采购之前要问的问题

除了为您的购买制定计划外，您还应该在开始之前问自己一些问题，以便您在购买之前仔细考虑所有需要的事项。 在制定计划时，您应该问自己以下几个重要问题。

1. 这将如何满足我的业务需求？

有时，为您的企业升级到最新最好的设备可能很诱人。 但是，在您实现飞跃之前，请确保您的购买将帮助您实现增长目标。

如果您正在考虑购买新设备或新软件，请确保您已经与将使用新工具的员工进行了交谈。 他们怎么想？ 他们的主要需求是什么，他们今天面临什么问题？ 您的购买会解决他们的问题或提高生产力吗？

2. 它的真正成本是多少？

对于大多数新软件、设备和工具，实际成本远不止购买价格。

当您考虑为您的小型企业购买大宗商品时，请务必考虑您的企业必须承担的额外成本。 将有员工培训时间，安装和培训期间失去的机会和工作时间，以及潜在的维护和未来维修成本。

在任何情况下，您都需要一段时间才能恢复并满负荷运行，因此您的新购买也需要时间才能开始增加利润。

3. 我将如何支付这笔费用？

当然，任何新的购买都需要支付。 你要付现金吗？ 也许你打算获得贷款。

无论哪种方式，请确保您的企业能够处理现金流出或正在进行的贷款支付。 这就是制定良好的财务预测将大有帮助的地方。

4. 我还应该考虑哪些其他因素？

与所有购买一样，您需要考虑从谁那里购买以及与他们有什么样的关系。 您需要充分了解您可以从供应商处获得的客户支持类型以及任何可用的保证。

从时间的角度来看，您可能需要考虑购买的时间，以确定是否有任何折扣或折扣可用或将来是否可用。

5. 这项投资的必要回报是多少？

对于您的企业进行的任何大额采购，您都需要考虑需要增加什么样的业务才能证明费用合理。 同样，制定财务计划将帮助您解决这个问题。 您很可能需要提高收入并最终提高利润。 除了这些更改对您的业务财务的时间安排外，财务预测还可以帮助您弄清楚这一点。

如何为大型企业采购做准备

通过扩展、添加新设备或升级软件来投资您的业务是一个激动人心的时刻。 当您尝试弄清楚这一切将如何运作时，它也可能会带来压力。 制定可靠的计划将帮助您简化流程，并确保您的业务只会从重大的新购买中获得积极影响。 以下是您的计划应包括的内容：

1. 定义你的目标

为您的企业写下新的、大宗采购的目标不仅仅是阐明您个人想要实现的目标。 这是为了确保您的整个团队都理解并与您在同一页面上。 有了新的重大购买，让您的团队加入将有助于您在进行更改时一切顺利。 每个人都朝着同一个方向齐心协力，你更有可能成功。

您的目标应涵盖您的财务目标、您期望的生产力变化以及您计划实现的任何其他业务产出。 这可能包括改善客户服务或更简化的流程。 建立系统以在您购买之前衡量事情的进展情况，以便您可以看到业务变化时的影响。

2. 建立过渡时间表

建立目标后，您需要制定实施时间表。 您需要为评估和采购流程、采购时间表和实施时间表建立路线图。

如果您要更换现有设备或更改业务流程，实施可能是计划中最重要的部分。 您需要花时间来培训您的员工，并制定一个计划来处理由于实施新系统和流程而对您的客户造成的潜在干扰。

如果新设备或新软件将导致您的业务停机，您需要考虑为您的客户制定沟通计划并管理他们的期望，这样您就可以满足他们的期望，而不会将他们赶出竞争对手。

3. 设定预算

除了您为您的企业购买的商品的标价之外，请确保创建一个涵盖我们在本文中讨论的所有其他费用的预算。 您的预算应包括任何额外费用，例如交付和安装、培训、维护以及您可能需要的任何其他附加服务。 预先考虑所有这些事情将帮助您制定可靠的财务计划，让您清楚地了解您的业务以及重大购买将如何影响它。

4. 创建现金流量预测

即使您依靠贷款或信用额度进行购买，您的业务的任何重大购买都会影响您的现金流。 在您考虑进行重大采购时，您可以为您的企业做的所有预算和预测中，您的现金流预测将是最重要的。 它会告诉您何时是购买的最佳时机，以及购买将如何影响您的现金向前发展。 现金是所有企业的命脉，因此了解重大购买将如何影响您的现金状况对于业务增长至关重要。

您可以在我们的现金流量指南中了解有关现金流量预测的所有信息。

在进行大型企业采购时花点时间

当您考虑为您的企业进行重大采购时，排除风险是您可以做的最重要的事情。 适当的计划是降低风险的最有效方法之一，同时还可以减少您对投资业务的任何焦虑。 花点时间把事情做好，你会发现一次大采购将对你的业务产生重大的积极影响。