วิธีวางแผนสำหรับการซื้อครั้งใหญ่ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

การซื้อครั้งใหญ่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นการตัดสินใจที่กดดันเสมอ มันสามารถรู้สึกเหมือนก้าวกระโดดของศรัทธา คุณควรขยาย? คุณควรอัพเกรดอุปกรณ์ของคุณหรือไม่? การเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงที่คุณทำกับธุรกิจของคุณจะได้ผลหรือไม่? แม้แต่การพิจารณาจ้างพนักงานใหม่ก็ยังทำให้เกิดคำถามที่คล้ายกัน คุณสามารถจ่ายอะไรได้บ้างและเมื่อไหร่?

ฉันมักจะเครียดเมื่อคิดเกี่ยวกับการใช้จ่าย อาจรู้สึกเสี่ยง อนาคตไม่เคยรับประกัน และเป็นการยากที่จะคาดเดาว่าความสำเร็จในวันนี้จะดำเนินต่อไปในอนาคตหรือไม่

ฉันได้พบวิธีที่ดีในการลดความเสี่ยงในการซื้อครั้งใหญ่ ด้วยการวางแผนอย่างถี่ถ้วนและใช้เวลาในการคำนวณตัวเลข ฉันสามารถนอนหลับได้ดีขึ้นในเวลากลางคืน โดยรู้ว่าแม้ฉันจะเสี่ยง แต่ก็เป็นความเสี่ยงที่คำนวณได้

ทำไมคุณควรวางแผนก่อนตัดสินใจซื้อธุรกิจขนาดใหญ่

แผนที่ดีและการคาดการณ์ทางการเงินเป็นกุญแจสำคัญในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการซื้อครั้งใหญ่สำหรับธุรกิจของฉัน การวางแผนช่วยในหลายด้าน:

เหตุผลในการซื้อ

โดยปกติ การซื้อธุรกิจหลักจะเกี่ยวข้องกับการขยายตัว อุปกรณ์ชิ้นใหม่หรือพื้นที่สำนักงานเพิ่มเติมเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเติบโตซึ่งการใช้จ่ายเพิ่มเติมจะสร้างรายได้เพิ่มเติม แผนสำหรับอนาคตจะแสดงทั้งผลกระทบทางการเงินจากการใช้จ่ายของคุณ แต่ยังรวมถึงผลตอบแทนจากการลงทุนที่คาดหวังด้วย แผนนี้จะช่วยคุณกำหนดเป้าหมายการเติบโตที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณบรรลุเป้าหมายเมื่อคุณขยาย

แผนสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงได้ ด้วยแผน คุณอาจพบว่าการซื้อของคุณใช้เวลานานเกินไปในการชำระเงินเอง หรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องทำในธุรกิจของคุณจะมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป การซื้อครั้งใหญ่ครั้งใหม่อาจส่งผลกระทบต่อระยะเวลาของรายได้ในอนาคตหรือส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่วางแผนไว้ในลักษณะที่คุณไม่ได้พิจารณาก่อนที่จะรวมแผนเข้าด้วยกัน

ด้วยแผนของคุณ คุณสามารถพิจารณาทางเลือกอื่นสำหรับแนวคิดการซื้อเดิมของคุณและสำรวจแนวคิดอื่นๆ เพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

เตรียมพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน

การซื้อครั้งใหญ่มักมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจไม่ชัดเจนทั้งหมดเมื่อคุณตัดสินใจซื้อ คุณอาจต้องลงทุนในการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับซอฟต์แวร์ใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในธุรกิจของคุณอันเป็นผลมาจากกระบวนการใหม่ที่คุณต้องแนะนำ นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิจารณาค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียมการจัดส่งและการบำรุงรักษา และค่าธรรมเนียมอื่นๆ

เมื่อคุณสร้างแผน คุณสามารถรวมบัฟเฟอร์ทางการเงินเพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้ได้

รู้เวลาที่เหมาะสมในการซื้อ

เวลาสามารถเป็นทุกอย่างในด้านการเงินของธุรกิจ หากธุรกิจของคุณมีฤดูกาล ก็จะมีบางครั้งที่ธุรกิจของคุณมีเงินสดในมือมากขึ้น และในบางครั้งที่เงินสดอาจตึงตัวเล็กน้อย การมีแผนเข้าใช้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ และช่วยให้คุณคาดการณ์ได้ว่าเมื่อใดควรซื้อใหม่ ช่วยป้องกันคุณจากภาวะวิกฤตทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น

รู้ว่าคุณจะจ่ายเงินสำหรับการซื้อของคุณอย่างไร

การวางแผนยังช่วยให้คุณเข้าใจตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการชำระเงินสำหรับการซื้อธุรกิจรายใหญ่ หากคุณกำลังจะออกเงินกู้ แผนทางการเงินจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการชำระคืนเงินกู้จะส่งผลกระทบต่อการเงินของธุรกิจของคุณอย่างไร หากคุณวางแผนที่จะจ่ายเงินสด แผนของคุณสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าการซื้อจะมีผลกระทบต่อการเงินของคุณอย่างไร และจะส่งผลต่อการใช้จ่ายตามแผนอื่นๆ หรือไม่

คำถามที่ต้องถามก่อนตัดสินใจซื้อธุรกิจขนาดใหญ่

นอกเหนือจากการวางแผนสำหรับการซื้อของคุณแล้ว ยังมีคำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อนที่จะดำน้ำ เพื่อที่คุณจะได้ไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำก่อนตัดสินใจซื้อ ต่อไปนี้คือคำถามสำคัญสองสามข้อที่คุณควรถามตัวเองขณะพัฒนาแผน

1. สิ่งนี้จะตอบสนองความต้องการของธุรกิจของฉันได้อย่างไร?

บางครั้งการอัปเกรดเป็นอุปกรณ์ใหม่ล่าสุดและดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ แต่ก่อนที่คุณจะก้าวกระโดด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซื้อของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการเติบโต

หากคุณกำลังจะซื้ออุปกรณ์ใหม่หรือซอฟต์แวร์ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พูดคุยกับพนักงานที่จะใช้เครื่องมือใหม่นี้แล้ว พวกเขาคิดอย่างไร? อะไรคือความต้องการหลักของพวกเขาและปัญหาอะไรที่พวกเขาเผชิญอยู่ในปัจจุบัน? การซื้อของคุณจะแก้ปัญหาหรือเพิ่มผลผลิตได้หรือไม่

2. ราคาเท่าไหร่?

ด้วยซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ และเครื่องมือใหม่ส่วนใหญ่ ต้นทุนที่แท้จริงเป็นมากกว่าราคาซื้อ

เมื่อคุณกำลังพิจารณาการซื้อครั้งใหญ่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ อย่าลืมคำนึงถึงต้นทุนเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจะต้องแบกรับด้วย จะมีเวลาฝึกอบรมสำหรับพนักงาน เสียโอกาสและเวลาทำงานระหว่างการติดตั้งและการฝึกอบรม และค่าบำรุงรักษาที่อาจเกิดขึ้นและค่าซ่อมแซมในอนาคต

ในสถานการณ์ต่างๆ มากมาย จะใช้เวลาในการสำรองข้อมูลและเรียกใช้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงต้องใช้เวลาในการซื้อใหม่ของคุณเพื่อเริ่มเพิ่มในบรรทัดล่าง

3. ฉันจะชำระค่าใช้จ่ายนี้อย่างไร?

แน่นอนว่าต้องจ่ายเงินสำหรับการซื้อใหม่ คุณจะจ่ายเงินสดหรือไม่? บางทีคุณอาจวางแผนที่จะได้รับเงินกู้

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณสามารถจัดการกับเงินสดที่ไหลออกหรือการชำระเงินกู้อย่างต่อเนื่องได้ นี่คือจุดที่การคาดการณ์ทางการเงินที่ดีจะช่วยได้มาก

4. ฉันควรพิจารณาปัจจัยอื่นใดอีกบ้าง

เช่นเดียวกับการซื้อทั้งหมด คุณจะต้องพิจารณาว่าคุณกำลังซื้อจากใครและคุณมีความสัมพันธ์แบบใดกับพวกเขา คุณจะต้องมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับประเภทของการสนับสนุนลูกค้าที่คุณคาดหวังจะได้รับจากซัพพลายเออร์ของคุณตลอดจนการรับประกันที่มีให้

จากมุมมองด้านเวลา คุณอาจต้องการพิจารณาระยะเวลาในการซื้อของคุณเพื่อพิจารณาว่ามีส่วนลดหรือส่วนลดใดๆ หรือไม่ หรืออาจมีให้ในอนาคต

5. ผลตอบแทนจากการลงทุนนี้จำเป็นแค่ไหน?

ด้วยการซื้อจำนวนมากสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้องพิจารณาว่าธุรกิจที่เพิ่มขึ้นประเภทใด คุณจะต้องปรับค่าใช้จ่ายให้เหมาะสม อีกครั้งการมีแผนทางการเงินจะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งนี้ คุณมักจะต้องการรายได้ที่ดีขึ้นและผลกำไรที่ดีขึ้นในที่สุด การคาดการณ์ทางการเงินจะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งนี้นอกเหนือจากช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงทางการเงินของธุรกิจของคุณ

วิธีเตรียมตัวสำหรับการซื้อธุรกิจขนาดใหญ่

การลงทุนในธุรกิจของคุณด้วยการขยาย เพิ่มอุปกรณ์ใหม่ หรืออัปเกรดซอฟต์แวร์เป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้น นอกจากนี้ยังอาจทำให้เครียดเมื่อคุณพยายามคิดว่าทุกอย่างจะสำเร็จ การมีแผนที่แข็งแกร่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการและทำให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีอะไรนอกจากผลกระทบเชิงบวกจากการซื้อครั้งใหม่ที่มีนัยสำคัญ นี่คือสิ่งที่แผนของคุณควรมี:

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ

การเขียนเป้าหมายของคุณสำหรับการซื้อธุรกิจขนาดใหญ่ครั้งใหม่ไม่ใช่แค่การชี้แจงให้ชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุอะไรเป็นการส่วนตัว มันเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าทั้งทีมของคุณเข้าใจและเข้าใจตรงกันกับคุณ ด้วยการซื้อครั้งใหญ่ครั้งใหม่ การมีทีมของคุณเข้าร่วมจะช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อทุกคนร่วมมือกันในทิศทางเดียวกัน คุณจะมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น

วัตถุประสงค์ของคุณควรครอบคลุมเป้าหมายทางการเงิน การเปลี่ยนแปลงในผลิตภาพที่คุณคาดหวัง และผลงานทางธุรกิจอื่นๆ ที่คุณวางแผนจะบรรลุ ซึ่งอาจรวมถึงการบริการลูกค้าที่ดีขึ้นหรือกระบวนการที่คล่องตัวมากขึ้น วางระบบเพื่อวัดว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไรก่อนการซื้อของคุณ เพื่อให้คุณเห็นผลกระทบเมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนไป

2. สร้างไทม์ไลน์การเปลี่ยนแปลง

เมื่อตั้งเป้าหมายไว้แล้ว คุณต้องสร้างไทม์ไลน์สำหรับการนำไปปฏิบัติ คุณจะต้องสร้างแผนงานสำหรับกระบวนการประเมินและซื้อ ลำดับเวลาการจัดซื้อ และไทม์ไลน์การนำไปใช้

การดำเนินการอาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนหากคุณกำลังเปลี่ยนอุปกรณ์ที่มีอยู่หรือเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจ คุณจะต้องคำนึงถึงเวลาในการฝึกอบรมพนักงานของคุณ และคิดแผนสำหรับจัดการกับการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้าของคุณอันเป็นผลมาจากการนำระบบและกระบวนการใหม่ไปใช้

หากอุปกรณ์ใหม่หรือซอฟต์แวร์ใหม่ส่งผลให้เกิดการหยุดทำงานของธุรกิจของคุณ คุณจะต้องคิดเกี่ยวกับแผนการสื่อสารสำหรับลูกค้าของคุณและจัดการความคาดหวังของลูกค้า เพื่อให้คุณบรรลุความคาดหวังโดยไม่ต้องไล่ตามคู่แข่ง

3.ตั้งงบประมาณ

นอกเหนือจากราคาสติกเกอร์ของสินค้าที่คุณกำลังซื้อสำหรับธุรกิจของคุณ อย่าลืมสร้างงบประมาณที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งหมดที่เราพูดถึงในบทความนี้ งบประมาณของคุณควรรวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เช่น การจัดส่งและการติดตั้ง การฝึกอบรม การบำรุงรักษา และบริการเสริมอื่นๆ เป็นส่วนที่คุณอาจต้องการ การคิดถึงสิ่งเหล่านี้ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณสร้างแผนทางการเงินที่มั่นคง ซึ่งจะทำให้คุณมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ และผลกระทบจากการซื้อครั้งใหญ่จะส่งผลต่อธุรกิจอย่างไร

4. สร้างการคาดการณ์กระแสเงินสด

การซื้อที่สำคัญใดๆ สำหรับธุรกิจของคุณจะส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของคุณ แม้ว่าคุณจะใช้เงินกู้หรือวงเงินสินเชื่อในการซื้อก็ตาม ในการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้สำหรับธุรกิจของคุณเมื่อคุณกำลังพิจารณาการซื้อครั้งใหญ่ การคาดการณ์กระแสเงินสดของคุณจะมีความสำคัญมากที่สุด โดยจะบอกคุณเมื่อเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการซื้อ และการซื้อจะส่งผลต่อเงินสดของคุณในอนาคตอย่างไร เงินสดเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจทั้งหมด ดังนั้นการรู้ว่าการซื้อครั้งใหญ่จะส่งผลกระทบต่อสถานการณ์เงินสดของคุณอย่างไรจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโตของธุรกิจ

คุณสามารถเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับการคาดการณ์กระแสเงินสดได้ในคู่มือกระแสเงินสดของเรา

ใช้เวลาของคุณในการซื้อธุรกิจขนาดใหญ่

เมื่อคุณใคร่ครวญการซื้อครั้งใหญ่สำหรับธุรกิจของคุณ การรับความเสี่ยงจากสมการนั้นเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ การวางแผนอย่างเหมาะสมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการลดความเสี่ยงนั้น ในขณะเดียวกันก็ช่วยลดความวิตกกังวลใดๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการลงทุนในธุรกิจของคุณ ใช้เวลาทำสิ่งที่ถูกต้องแล้วคุณจะพบว่าการซื้อครั้งใหญ่จะส่งผลกระทบเชิงบวกอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ