소규모 사업자로서 주요 구매를 계획하는 방법

소규모 비즈니스를 위한 대규모 구매는 항상 스트레스가 많은 결정입니다. 그것은 믿음의 도약처럼 느껴질 수 있습니다. 확장해야합니까? 장비를 업그레이드해야 합니까? 귀하의 비즈니스에 대한 변경 및 개선 사항이 효과가 있습니까? 새로운 직원을 고용하는 것을 고려하더라도 비슷한 질문이 제기됩니다. 무엇을 언제 감당할 수 있습니까?

항상 지출 생각에 스트레스를 받습니다. 위험하게 느껴질 수 있습니다. 미래는 결코 보장되지 않으며 오늘날의 성공이 미래에도 계속될지 예측하기 어렵습니다.

하지만 대량 구매의 위험을 완화할 수 있는 좋은 방법을 찾았습니다. 철저한 계획과 수치를 실행하는 데 시간을 할애하면 위험을 감수할 수 있지만 계산된 위험이라는 것을 알고 밤에 잠을 더 잘 수 있습니다.

대규모 기업 구매를 하기 전에 계획을 세워야 하는 이유

확고한 계획과 재무 예측은 내 비즈니스의 주요 구매에 대한 현명한 결정을 내리는 열쇠입니다. 계획은 여러 면에서 도움이 됩니다.

구매 정당화

일반적으로 주요 비즈니스 구매는 확장과 관련이 있습니다. 새로운 장비나 추가 사무실 공간은 추가 지출이 추가 수익을 창출하는 성장 계획의 일부입니다. 미래 계획에는 지출의 재정적 영향뿐 아니라 예상 투자 수익도 표시됩니다. 이 계획은 비즈니스가 확장됨에 따라 달성하기를 원하는 성장 목표를 결정하는 데 도움이 됩니다.

계획은 또한 값비싼 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 계획을 사용하면 구매 자체에 비용을 지불하는 데 너무 오래 걸리거나 비즈니스에서 수행해야 하는 기타 변경 사항에 너무 많은 비용이 든다는 것을 알 수 있습니다. 새로운 주요 구매는 또한 미래의 수익 시기에 영향을 미치거나 계획을 짜기 전에는 고려하지 않은 방식으로 다른 계획된 비용에 영향을 미칠 수 있습니다.

계획을 통해 원래 구매 아이디어에 대한 대안을 고려하고 목표 달성에 도움이 되는 다른 아이디어를 탐색할 수 있습니다.

예상치 못한 지출에 대비하라

주요 구매에는 구매 결정을 내릴 때 완전히 명확하지 않은 추가 비용이 수반되는 경우가 많습니다. 새로운 소프트웨어에 대한 추가 교육에 투자하거나 도입해야 하는 새로운 프로세스의 결과로 비즈니스에 다른 변경 사항을 적용해야 할 수도 있습니다. 또한 세금, 배송 및 유지 관리 비용 및 기타 추가 요금과 같은 기타 기타 비용을 고려해야 합니다.

계획을 세울 때 재정적 완충 장치를 포함하여 계획되지 않은 비용이 발생하는 즉시 이를 흡수할 수 있습니다.

적절한 구매 시점을 알고

타이밍은 비즈니스 재정의 모든 것이 될 수 있습니다. 사업에 계절성이 있는 경우 사업에 현금이 더 많을 때가 있고 현금이 조금 더 빠듯할 수도 있습니다. 계획을 세우면 이러한 통찰력을 얻을 수 있고 새로운 구매를 하기에 가장 좋은 시기가 언제인지 예측할 수 있어 잠재적인 현금 위기를 예방할 수 있습니다.

구매 비용을 지불할 방법을 알고 있습니다.

계획은 또한 주요 비즈니스 구매에 대한 지불을 위한 최상의 옵션을 이해하는 데 도움이 됩니다. 대출을 받을 예정이라면 재정 계획을 통해 대출 상환금이 사업 재정에 어떤 영향을 미칠지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 현금으로 지불할 계획이라면 구매가 재정에 어떤 영향을 미치고 다른 계획된 지출에 영향을 미칠지 이해하는 데 계획이 도움이 될 수 있습니다.

대규모 기업 구매를 하기 전에 해야 할 질문

구매 계획을 세우는 것 외에도 다이빙하기 전에 스스로에게 물어봐야 하는 질문이 있으므로 구매하기 전에 필요한 모든 것을 고려하십시오. 다음은 계획을 수립할 때 스스로에게 물어봐야 하는 몇 가지 중요한 질문입니다.

1. 이것이 내 비즈니스의 요구 사항을 어떻게 충족합니까?

때때로 귀하의 비즈니스를 위한 최신의 최고의 장비로 업그레이드하고 싶은 마음이 들 수 있습니다. 그러나 도약하기 전에 구매가 성장 목표를 달성하는 데 도움이 되는지 확인하십시오.

새 장비나 새 소프트웨어를 구입하려는 경우 새 도구를 사용할 직원과 이야기를 나누었는지 확인하십시오. 그들은 어떻게 생각합니까? 그들의 주요 필요 사항은 무엇이며 오늘날 그들이 직면하고 있는 문제는 무엇입니까? 구매하면 문제가 해결되거나 생산성이 향상됩니까?

2. 비용은 실제로 얼마입니까?

대부분의 새로운 소프트웨어, 장비 및 도구의 경우 실제 비용은 구매 가격보다 훨씬 더 높습니다.

소규모 비즈니스를 위한 대규모 구매를 고려할 때 비즈니스에서 부담해야 하는 추가 비용을 고려해야 합니다. 직원을 위한 교육 시간, 설치 및 교육 중 손실된 기회 및 작업 시간, 잠재적인 유지 관리 및 향후 수리 비용이 있습니다.

많은 시나리오에서 백업 및 전체 용량으로 실행하는 데 시간이 걸리므로 새로 구매한 항목이 수익에 추가되기 시작하는 데도 시간이 걸립니다.

3. 이 비용은 어떻게 지불합니까?

물론 새로 구입하려면 비용을 지불해야 합니다. 현금으로 하실건가요? 아마도 당신은 대출을받을 계획입니다.

어느 쪽이든, 귀하의 비즈니스가 현금 유출 또는 지속적인 대출 지불을 처리할 수 있는지 확인하십시오. 여기서 좋은 재무 예측이 큰 도움이 될 것입니다.

4. 고려해야 할 다른 요소는 무엇입니까?

모든 구매와 마찬가지로 구매 대상이 누구이며 그들과 어떤 관계인지 고려해야 합니다. 공급업체로부터 받을 수 있는 고객 지원의 종류와 사용 가능한 보증에 대해 잘 알고 있어야 합니다.

타이밍 관점에서 구매 시점을 고려하여 리베이트나 할인이 있는지 또는 향후 제공될 수 있는지 결정할 수 있습니다.

5. 이 투자에 대해 필요한 수익은 얼마입니까?

귀하의 비즈니스를 위한 대량 구매의 경우 비용을 정당화하기 위해 필요한 비즈니스 증가를 고려하고 싶을 것입니다. 다시 말하지만, 재정 계획을 세우면 이것을 알아내는 데 도움이 될 것입니다. 수익 개선과 궁극적으로 수익 개선이 필요할 가능성이 큽니다. 재무 예측은 비즈니스 재무에 대한 이러한 변경 시기를 파악하는 데 도움이 됩니다.

대기업 구매를 준비하는 방법

확장, 새 장비 추가 또는 소프트웨어 업그레이드를 통해 비즈니스에 투자하는 것은 흥미로운 시간입니다. 또한 모든 일이 어떻게 진행될지 알아내려고 노력할 때 스트레스를 받을 수도 있습니다. 확실한 계획을 세우면 프로세스를 간소화하고 비즈니스가 중요한 신규 구매로부터 긍정적인 영향을 받을 수 있도록 보장할 수 있습니다. 계획에 포함되어야 하는 사항은 다음과 같습니다.

1. 목표 정의

비즈니스를 위한 대규모 신규 구매에 대한 목표를 기록하는 것은 개인적으로 달성하고자 하는 것을 명확히 하는 것이 아닙니다. 팀 전체가 이해하고 동일한 페이지에 있는지 확인하는 것입니다. 새로운 주요 구매와 함께 팀을 참여시키면 변경 사항을 적용할 때 모든 것이 원활하게 진행되는 데 도움이 됩니다. 모두가 같은 방향으로 힘을 합치면 성공할 가능성이 높아집니다.

목표는 재무 목표, 예상되는 생산성 변화 및 달성하려는 기타 비즈니스 결과를 포함해야 합니다. 여기에는 개선된 고객 서비스 또는 보다 간소화된 프로세스가 포함될 수 있습니다. 비즈니스 변화에 따른 영향을 볼 수 있도록 구매 전에 상황을 측정할 수 있는 시스템을 구축하십시오.

2. 전환 일정 수립

목표가 설정되면 구현을 위한 일정을 만들어야 합니다. 평가 및 구매 프로세스, 조달 일정 및 구현 일정에 대한 로드맵을 수립하고 싶을 것입니다.

기존 장비를 교체하거나 비즈니스 프로세스를 변경하는 경우 구현이 계획의 가장 중요한 부분일 수 있습니다. 직원을 교육하는 시간을 고려하고 새로운 시스템 및 프로세스를 구현한 결과로 고객에게 발생할 수 있는 중단을 처리하기 위한 계획을 세우는 것이 좋습니다.

새 장비나 새 소프트웨어로 인해 비즈니스가 중단되는 경우 고객을 위한 커뮤니케이션 계획에 대해 생각하고 경쟁업체에 쫓기지 않고 고객의 기대치를 충족할 수 있도록 고객의 기대치를 관리하고 싶을 것입니다.

3. 예산 설정

비즈니스를 위해 구매하는 품목의 스티커 가격 외에도 이 기사에서 이야기한 다른 모든 비용을 포괄하는 예산을 만드십시오. 귀하의 예산에는 배송 및 설치, 교육, 유지보수와 같은 추가 비용이 포함되어야 하며 기타 추가 서비스는 귀하가 필요할 수 있는 부분입니다. 이러한 모든 사항을 미리 생각하면 비즈니스에 대한 명확한 그림을 제공하고 주요 구매가 비즈니스에 미치는 영향을 제공하는 견고한 재무 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

4. 현금 흐름 예측 생성

비즈니스를 위한 중요한 구매는 구매를 위해 대출이나 신용 한도에 의존하더라도 현금 흐름에 영향을 미칩니다. 주요 구매를 고려할 때 비즈니스를 위해 수행할 수 있는 모든 예산 책정 및 예측 중에서 현금 흐름 예측이 가장 중요합니다. 구매를 하기에 가장 좋은 시기와 구매가 현금에 미치는 영향을 알려줍니다. 현금은 모든 비즈니스의 생명줄이므로 중요한 구매가 현금 상황에 어떤 영향을 미치는지 아는 것은 비즈니스 성장에 매우 중요합니다.

현금 흐름 가이드에서 현금 흐름 예측에 대한 모든 것을 배울 수 있습니다.

대규모 비즈니스 구매 시 시간을 들여

비즈니스를 위한 주요 구매를 고려하고 있을 때 방정식에서 위험을 제거하는 것이 가장 중요한 일입니다. 적절한 계획은 이러한 위험을 줄이는 동시에 비즈니스 투자에 대한 불안을 줄이는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 시간을 내어 일을 제대로 하면 중요한 구매가 비즈니스에 큰 긍정적인 영향을 미친다는 것을 알게 될 것입니다.