Bagaimana Merencanakan Pembelian Besar sebagai Pemilik Usaha Kecil

Melakukan pembelian besar untuk bisnis kecil Anda selalu merupakan keputusan yang membuat stres. Itu bisa terasa seperti lompatan iman. Haruskah Anda memperluas? Haruskah Anda mengupgrade peralatan Anda? Akankah perubahan dan peningkatan yang Anda lakukan pada bisnis Anda membuahkan hasil? Bahkan mempertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan baru menimbulkan pertanyaan serupa. Apa yang Anda mampu dan kapan?

Saya selalu stres memikirkan pengeluaran. Itu bisa terasa berisiko. Masa depan tidak pernah dijamin dan sulit diprediksi apakah kesuksesan hari ini akan berlanjut ke masa depan.

Saya telah menemukan cara yang bagus untuk mengurangi risiko melakukan pembelian besar. Dengan perencanaan menyeluruh dan waktu yang dihabiskan untuk menghitung, saya bisa tidur lebih nyenyak di malam hari, mengetahui bahwa meskipun saya mengambil risiko, itu adalah risiko yang diperhitungkan.

Mengapa Anda harus merencanakan sebelum melakukan pembelian bisnis besar

Sebuah rencana yang solid dan perkiraan keuangan adalah kunci untuk membuat keputusan yang cerdas tentang pembelian besar untuk bisnis saya. Perencanaan membantu di berbagai bidang:

Membenarkan pembelian

Biasanya, pembelian bisnis utama terkait dengan ekspansi. Peralatan baru atau ruang kantor tambahan adalah bagian dari rencana pertumbuhan di mana pengeluaran tambahan akan menghasilkan pendapatan tambahan. Rencana untuk masa depan akan menunjukkan dampak finansial dari pengeluaran Anda, tetapi juga pengembalian investasi yang diharapkan. Rencana tersebut akan membantu Anda menentukan target pertumbuhan yang ingin dicapai bisnis Anda saat Anda berkembang.

Sebuah rencana juga dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang mahal. Dengan rencana, Anda mungkin mendapati bahwa pembelian Anda akan memakan waktu terlalu lama untuk membayar sendiri atau bahwa perubahan lain yang harus Anda buat dalam bisnis Anda akan terlalu mahal. Pembelian besar baru juga dapat memengaruhi waktu pendapatan di masa mendatang atau memengaruhi pengeluaran lain yang direncanakan dengan cara yang tidak Anda pertimbangkan sebelum menyusun rencana.

Dengan rencana Anda, Anda dapat mempertimbangkan alternatif untuk ide pembelian awal Anda dan mengeksplorasi ide lain untuk membantu mencapai tujuan Anda.

Bersiaplah untuk pengeluaran tak terduga

Pembelian besar sering kali disertai dengan biaya tambahan yang mungkin tidak sepenuhnya jelas saat Anda membuat keputusan pembelian. Anda mungkin perlu berinvestasi dalam pelatihan tambahan untuk perangkat lunak baru atau membuat perubahan lain pada bisnis Anda sebagai hasil dari proses baru yang harus Anda perkenalkan. Anda juga harus memastikan untuk mempertimbangkan pengeluaran lain-lain seperti pajak, biaya pengiriman dan pemeliharaan, dan biaya tambahan lainnya.

Saat Anda membuat rencana, Anda dapat menyertakan penyangga keuangan sehingga bisnis Anda dapat menyerap pengeluaran yang tidak direncanakan saat muncul.

Ketahui waktu yang tepat untuk melakukan pembelian

Waktu dapat menjadi segalanya dalam keuangan bisnis. Jika bisnis Anda memiliki musim, akan ada saat-saat ketika bisnis Anda memiliki lebih banyak uang tunai dan waktu lain ketika uang tunai mungkin sedikit lebih ketat. Memiliki rencana memberi Anda wawasan ini dan membantu Anda memprediksi kapan waktu terbaik untuk melakukan pembelian baru, membantu mencegah Anda dari potensi krisis uang tunai.

Ketahui bagaimana Anda akan membayar pembelian Anda

Perencanaan juga membantu Anda memahami pilihan terbaik untuk membayar pembelian bisnis besar. Jika Anda akan mengambil pinjaman, rencana keuangan akan membantu Anda memahami bagaimana pembayaran pinjaman akan berdampak pada keuangan bisnis Anda. Jika Anda berencana membayar tunai, rencana Anda dapat membantu Anda memahami jenis dampak pembelian terhadap keuangan Anda dan apakah itu akan memengaruhi pengeluaran lain yang direncanakan.

Pertanyaan untuk ditanyakan sebelum melakukan pembelian bisnis besar

Selain membuat rencana untuk pembelian Anda, ada pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum Anda menyelam sehingga Anda telah memikirkan semua yang Anda perlukan sebelum melakukan pembelian. Berikut adalah beberapa pertanyaan penting yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri saat Anda mengembangkan rencana Anda.

1. Bagaimana ini akan memenuhi kebutuhan bisnis saya?

Terkadang tergoda untuk meningkatkan ke peralatan terbaru dan terbaik untuk bisnis Anda. Namun, sebelum Anda melakukan lompatan, pastikan bahwa pembelian Anda akan membantu Anda mencapai tujuan pertumbuhan Anda.

Jika Anda ingin membeli peralatan baru atau perangkat lunak baru, pastikan Anda telah berbicara dengan karyawan yang akan menggunakan alat baru tersebut. Apa yang mereka pikirkan? Apa kebutuhan utama mereka dan masalah apa yang mereka hadapi saat ini? Akankah pembelian Anda memecahkan masalah mereka atau meningkatkan produktivitas?

2. Berapa sebenarnya biayanya?

Dengan sebagian besar perangkat lunak, peralatan, dan alat baru, biaya sebenarnya lebih dari sekadar harga pembelian.

Saat Anda mempertimbangkan pembelian besar untuk bisnis kecil Anda, pastikan untuk memperhitungkan biaya tambahan yang harus ditanggung bisnis Anda. Akan ada waktu pelatihan bagi karyawan, kehilangan kesempatan dan waktu kerja selama pemasangan dan pelatihan, serta kemungkinan biaya pemeliharaan dan perbaikan di masa mendatang.

Dalam banyak skenario, perlu waktu bagi Anda untuk kembali dan berjalan dengan kapasitas penuh dan juga akan membutuhkan waktu untuk pembelian baru Anda untuk mulai menambah keuntungan.

3. Bagaimana saya akan membayar biaya ini?

Tentu saja, setiap pembelian baru harus dibayar. Apakah Anda akan membayar tunai? Mungkin Anda berencana untuk mendapatkan pinjaman.

Either way, pastikan bisnis Anda dapat menangani arus keluar uang tunai atau pembayaran pinjaman yang sedang berlangsung. Di sinilah memiliki perkiraan keuangan yang baik akan sangat membantu.

4. Faktor lain apa yang harus saya pertimbangkan?

Seperti semua pembelian, Anda harus mempertimbangkan dari siapa Anda membeli dan hubungan seperti apa yang Anda miliki dengan mereka. Anda pasti ingin memiliki pemahaman yang baik tentang jenis dukungan pelanggan yang dapat Anda harapkan dari pemasok Anda serta jaminan apa pun yang tersedia.

Dari perspektif waktu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan waktu pembelian Anda untuk menentukan apakah ada potongan harga atau diskon yang tersedia atau mungkin tersedia di masa mendatang.

5. Berapa pengembalian yang diperlukan atas investasi ini?

Dengan pembelian besar apa pun untuk bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan jenis peningkatan bisnis apa yang Anda perlukan untuk membenarkan biayanya. Sekali lagi, memiliki rencana keuangan akan membantu Anda mengetahui hal ini. Anda kemungkinan besar akan membutuhkan peningkatan pendapatan dan pada akhirnya meningkatkan keuntungan. Prakiraan keuangan akan membantu Anda mengetahui hal ini selain waktu perubahan ini pada keuangan bisnis Anda.

Bagaimana mempersiapkan pembelian bisnis besar

Berinvestasi dalam bisnis Anda dengan memperluas, menambahkan peralatan baru, atau meningkatkan perangkat lunak adalah saat yang menyenangkan. Ini juga bisa membuat stres saat Anda mencoba dan mencari tahu bagaimana semuanya akan berhasil. Memiliki rencana yang solid akan membantu Anda merampingkan proses dan memastikan bahwa bisnis Anda tidak memiliki apa-apa selain dampak positif dari pembelian baru yang signifikan. Inilah yang harus disertakan dalam rencana Anda:

1. Tentukan tujuan Anda

Menuliskan tujuan Anda untuk pembelian baru yang besar untuk bisnis Anda bukan hanya tentang mengklarifikasi apa yang ingin Anda capai secara pribadi. Ini tentang memastikan bahwa seluruh tim Anda memahami dan berada di halaman yang sama dengan Anda. Dengan pembelian besar baru, memiliki tim Anda akan membantu semuanya berjalan lancar saat Anda membuat perubahan. Dengan semua orang bekerja sama dalam arah yang sama, Anda lebih mungkin untuk berhasil.

Tujuan Anda harus mencakup tujuan keuangan Anda, perubahan produktivitas yang Anda harapkan, dan hasil bisnis lainnya yang ingin Anda capai. Itu bisa mencakup peningkatan layanan pelanggan atau proses yang lebih efisien. Tempatkan sistem untuk mengukur bagaimana keadaan sebelum pembelian Anda sehingga Anda dapat melihat dampaknya saat bisnis Anda berubah.

2. Tetapkan garis waktu transisi

Dengan tujuan Anda ditetapkan, Anda perlu membuat garis waktu untuk implementasi. Anda akan ingin membuat peta jalan untuk proses evaluasi dan pembelian, jadwal pengadaan, dan jadwal implementasi.

Implementasi mungkin menjadi bagian terpenting dari rencana jika Anda mengganti peralatan yang ada atau mengubah proses bisnis. Anda akan ingin memperhitungkan waktu untuk melatih staf Anda dan juga membuat rencana untuk menangani potensi gangguan pada pelanggan Anda sebagai akibat dari penerapan sistem dan proses baru.

Jika peralatan baru atau perangkat lunak baru akan mengakibatkan downtime untuk bisnis Anda, Anda harus memikirkan rencana komunikasi untuk pelanggan Anda dan mengelola harapan mereka sehingga Anda memenuhi harapan mereka tanpa mengejar mereka ke pesaing.

3. Tetapkan anggaran

Di luar harga stiker barang yang Anda beli untuk bisnis Anda, pastikan untuk membuat anggaran yang mencakup semua pengeluaran lain yang telah kita bicarakan di artikel ini. Anggaran Anda harus mencakup biaya tambahan, seperti pengiriman dan pemasangan, pelatihan, pemeliharaan, dan layanan tambahan lainnya yang mungkin Anda perlukan. Memikirkan semua hal ini di awal akan membantu Anda membuat rencana keuangan yang solid yang memberi Anda gambaran yang jelas tentang bisnis Anda dan bagaimana pembelian besar akan memengaruhinya.

4. Buat perkiraan arus kas

Setiap pembelian signifikan untuk bisnis Anda akan memengaruhi arus kas Anda, bahkan jika Anda mengandalkan pinjaman atau jalur kredit untuk melakukan pembelian. Dari semua penganggaran dan perkiraan yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda saat mempertimbangkan pembelian besar, perkiraan arus kas Anda akan menjadi yang paling penting. Ini akan memberi tahu Anda kapan waktu terbaik untuk melakukan pembelian dan bagaimana pembelian tersebut akan memengaruhi uang Anda untuk bergerak maju. Uang tunai adalah sumber kehidupan semua bisnis, jadi mengetahui bagaimana pembelian yang signifikan akan memengaruhi situasi uang tunai Anda sangat penting untuk pertumbuhan bisnis.

Anda dapat mempelajari semua tentang perkiraan arus kas di panduan arus kas kami.

Luangkan waktu Anda saat melakukan pembelian bisnis besar

Saat Anda mempertimbangkan pembelian besar untuk bisnis Anda, mengambil risiko dari persamaan adalah hal terpenting yang dapat Anda lakukan. Perencanaan yang tepat adalah salah satu cara paling efektif untuk mengurangi risiko itu sekaligus mengurangi kecemasan yang mungkin Anda miliki tentang berinvestasi dalam bisnis Anda. Luangkan waktu untuk melakukan hal yang benar dan Anda akan menemukan bahwa pembelian besar akan memiliki dampak positif yang besar pada bisnis Anda.