Come pianificare grandi acquisti come piccolo imprenditore

Fare un grande acquisto per la tua piccola impresa è sempre una decisione stressante. Può sembrare un atto di fede. Dovresti espandere? Dovresti aggiornare la tua attrezzatura? I cambiamenti e i miglioramenti che apporti alla tua attività ripagheranno? Anche prendere in considerazione l'assunzione di un nuovo dipendente solleva domande simili. Cosa puoi permetterti e quando?

Mi stresso sempre pensando alla spesa. Può sembrare rischioso. Il futuro non è mai garantito ed è difficile prevedere se il successo di oggi continuerà nel futuro.

Tuttavia, ho trovato un ottimo modo per mitigare il rischio di fare un grande acquisto. Con un'accurata pianificazione e il tempo speso per eseguire i numeri, posso dormire meglio la notte, sapendo che mentre potrei correre un rischio, è un rischio calcolato.

Perché dovresti pianificare prima di effettuare un acquisto aziendale di grandi dimensioni

Un piano solido e previsioni finanziarie sono la chiave per prendere una decisione intelligente su un acquisto importante per la mia attività. La pianificazione aiuta su più fronti:

Giustifica l'acquisto

In genere, gli acquisti di affari importanti sono legati all'espansione. Un nuovo pezzo di attrezzatura o uno spazio ufficio aggiuntivo fa parte di un piano di crescita in cui la spesa aggiuntiva genererà entrate aggiuntive. Un piano per il futuro mostrerà sia l'impatto finanziario della tua spesa, ma anche il ritorno sull'investimento previsto. Il piano ti aiuterà a determinare gli obiettivi di crescita che vorresti che la tua attività raggiunga man mano che ti espandi.

Un piano può anche aiutarti a evitare errori costosi. Con un piano, potresti scoprire che ci vorrà troppo tempo prima che il tuo acquisto si ripaghi da solo o che altre modifiche che dovrai apportare alla tua attività saranno troppo costose. Un nuovo acquisto importante può anche influire sui tempi delle entrate future o avere un impatto su altre spese pianificate in modi che non avevi considerato prima di mettere insieme il tuo piano.

Con il tuo piano, potresti considerare alternative alla tua idea di acquisto originale ed esplorare altre idee per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Preparati a spese impreviste

Acquisti importanti spesso comportano spese aggiuntive che potrebbero non essere state del tutto chiare al momento della decisione di acquisto. Potrebbe essere necessario investire in formazione aggiuntiva per il nuovo software o apportare altre modifiche alla tua attività come risultato dei nuovi processi che devi introdurre. Dovresti anche assicurarti di considerare altre spese varie come tasse, spese di consegna e manutenzione e altri supplementi.

Quando crei un piano, puoi includere un buffer finanziario in modo che la tua azienda possa assorbire le spese non pianificate man mano che si presentano.

Conosci il momento giusto per effettuare l'acquisto

Il tempismo può essere tutto nelle finanze aziendali. Se la tua attività ha una stagionalità, ci saranno momenti in cui la tua attività ha più liquidità a disposizione e altre volte in cui la liquidità potrebbe essere un po' più stretta. Avere un piano in atto ti dà queste informazioni e ti aiuta a prevedere quando sarà il momento migliore per effettuare un nuovo acquisto, aiutandoti a prevenire una potenziale crisi di liquidità.

Scopri come pagherai il tuo acquisto

La pianificazione ti aiuta anche a comprendere le migliori opzioni per il pagamento di un importante acquisto aziendale. Se hai intenzione di prendere un prestito, un piano finanziario ti aiuterà a capire come i pagamenti del prestito influiranno sulle tue finanze aziendali. Se prevedi di pagare in contanti, il tuo piano può aiutarti a capire che tipo di impatto avrà l'acquisto sulle tue finanze e se avrà un impatto su altre spese pianificate.

Domande da porre prima di effettuare un acquisto di una grande azienda

Oltre a fare un piano per il tuo acquisto, ci sono delle domande che dovresti porti prima di tuffarti in modo da aver pensato a tutto ciò di cui hai bisogno prima di effettuare l'acquisto. Ecco alcune domande vitali che dovresti porti mentre sviluppi il tuo piano.

1. In che modo questo soddisferà le esigenze della mia attività?

A volte può essere allettante passare alle apparecchiature più recenti e migliori per la tua azienda. Ma, prima di fare il salto, assicurati che il tuo acquisto ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi di crescita.

Se stai cercando di acquistare nuove apparecchiature o nuovi software, assicurati di aver parlato con i dipendenti che utilizzeranno i nuovi strumenti. Cosa ne pensano? Quali sono i loro bisogni primari e quali problemi devono affrontare oggi? Il tuo acquisto risolverà i loro problemi o aumenterà la produttività?

2. Quanto costa davvero?

Con la maggior parte dei nuovi software, apparecchiature e strumenti, il costo reale è molto più del semplice prezzo di acquisto.

Quando stai considerando un grande acquisto per la tua piccola impresa, assicurati di considerare i costi aggiuntivi che la tua attività dovrà sostenere. Ci sarà tempo di formazione per i dipendenti, opportunità perse e tempo di lavoro durante l'installazione e la formazione e potenziali costi di manutenzione e riparazioni future.

In molti scenari, ci vorrà del tempo prima che tu torni a funzionare a pieno regime e quindi ci vorrà anche del tempo prima che il tuo nuovo acquisto inizi ad aumentare la linea di fondo.

3. Come pagherò questa spesa?

Ovviamente ogni nuovo acquisto deve essere pagato. Pagherai in contanti? Forse hai intenzione di ottenere un prestito.

In ogni caso, assicurati che la tua azienda sia in grado di gestire il deflusso di contanti o i pagamenti del prestito in corso. È qui che avere una buona previsione finanziaria in atto sarà di grande aiuto.

4. Quali altri fattori dovrei considerare?

Come per tutti gli acquisti, dovrai considerare da chi stai acquistando e che tipo di rapporto hai con loro. Ti consigliamo di avere una buona comprensione del tipo di assistenza clienti che puoi aspettarti di ricevere dal tuo fornitore e di tutte le garanzie disponibili.

Dal punto di vista della tempistica, potresti voler considerare la tempistica del tuo acquisto per determinare se eventuali sconti o sconti sono disponibili o potrebbero essere disponibili in futuro.

5. Qual è il ritorno necessario su questo investimento?

Con qualsiasi acquisto di grandi dimensioni per la tua attività, ti consigliamo di considerare quale tipo di aumento di attività dovrai avere per giustificare la spesa. Ancora una volta, avere un piano finanziario ti aiuterà a capirlo. Molto probabilmente avrai bisogno di maggiori entrate e alla fine di maggiori profitti. Una previsione finanziaria ti aiuterà a capirlo oltre ai tempi di questi cambiamenti nelle finanze della tua azienda.

Come prepararsi per un acquisto di grandi imprese

Investire nella tua attività espandendo, aggiungendo nuove apparecchiature o aggiornando il software è un momento entusiasmante. Può anche essere stressante mentre cerchi di capire come funzionerà tutto. Avere un piano solido ti aiuterà a semplificare il processo e a garantire che la tua attività non abbia altro che un impatto positivo da un nuovo acquisto significativo. Ecco cosa dovrebbe includere il tuo piano:

1. Definisci i tuoi obiettivi

Annotare i tuoi obiettivi per un nuovo, grande acquisto per la tua attività non significa solo chiarire cosa vuoi ottenere personalmente. Si tratta di assicurarsi che tutto il tuo team capisca e sia sulla tua stessa pagina. Con un nuovo acquisto importante, avere il tuo team a bordo aiuterà tutto a procedere senza intoppi mentre apporti modifiche. Con tutti che si uniscono nella stessa direzione, è più probabile che tu abbia successo.

I tuoi obiettivi dovrebbero coprire i tuoi obiettivi finanziari, i cambiamenti nella produttività che ti aspetti e qualsiasi altro risultato aziendale che prevedi di raggiungere. Ciò potrebbe includere un migliore servizio clienti o un processo più snello. Metti in atto sistemi per misurare come stanno andando le cose prima dell'acquisto in modo da poter vedere l'impatto man mano che la tua attività cambia.

2. Stabilire una sequenza temporale di transizione

Una volta stabiliti i tuoi obiettivi, devi creare una sequenza temporale per l'implementazione. Ti consigliamo di stabilire una tabella di marcia per il processo di valutazione e acquisto, una sequenza temporale di approvvigionamento e una sequenza temporale di implementazione.

L'implementazione può essere la parte più importante del piano se si sostituisce un'apparecchiatura esistente o si modificano i processi aziendali. Ti consigliamo di tenere conto del tempo per formare il tuo personale e anche di elaborare un piano per gestire potenziali interruzioni per i tuoi clienti a seguito dell'implementazione di nuovi sistemi e processi.

Se una nuova apparecchiatura o un nuovo software comportano tempi di inattività per la tua attività, ti consigliamo di pensare a un piano di comunicazione per i tuoi clienti e gestire le loro aspettative in modo da soddisfare le loro aspettative senza scacciarle a un concorrente.

3. Stabilisci un budget

Oltre al prezzo adesivo dell'articolo che stai acquistando per la tua attività, assicurati di creare un budget che copra tutte le altre spese di cui abbiamo parlato in questo articolo. Il tuo budget dovrebbe includere eventuali costi aggiuntivi, come consegna e installazione, formazione, manutenzione e qualsiasi altro servizio aggiuntivo che potrebbe essere necessario. Pensare a tutte queste cose in anticipo ti aiuterà a creare un solido piano finanziario che ti dia un quadro chiaro della tua attività e di come un acquisto importante avrà un impatto su di essa.

4. Creare una previsione del flusso di cassa

Qualsiasi acquisto significativo per la tua attività influirà sul tuo flusso di cassa, anche se fai affidamento su un prestito o una linea di credito per effettuare l'acquisto. Di tutti i budget e le previsioni che puoi fare per la tua attività quando stai considerando un acquisto importante, la previsione del flusso di cassa sarà la più importante. Ti dirà quando è il momento migliore per effettuare l'acquisto e in che modo l'acquisto influirà sul tuo denaro in futuro. I contanti sono la linfa vitale di tutte le aziende, quindi sapere in che modo un acquisto significativo influirà sulla tua situazione di cassa è fondamentale per la crescita del business.

Puoi imparare tutto sulla previsione del flusso di cassa nella nostra guida al flusso di cassa.

Prenditi il ​​tuo tempo quando fai acquisti di grandi dimensioni

Quando stai pensando a un acquisto importante per la tua attività, eliminare il rischio dall'equazione è la cosa più importante che puoi fare. Una corretta pianificazione è uno dei modi più efficaci per ridurre tale rischio e allo stesso tempo ridurre l'ansia che potresti avere riguardo all'investimento nella tua attività. Prenditi il ​​tempo per fare le cose per bene e scoprirai che un acquisto importante avrà un grande impatto positivo sulla tua attività.