Como trabalhar em casa

14. Alternar

Se você precisa acompanhar as horas de um projeto específico ou apenas deseja uma maneira fácil de melhorar a produtividade, o Toggl pode ajudar. A ferramenta de rastreamento de tempo funciona em vários dispositivos e fornece relatórios que detalham como você gasta seu tempo.

15. Caixa de depósito

Sua equipe provavelmente precisará compartilhar documentos ou arquivos em algum momento. O Dropbox fornece armazenamento em nuvem que toda a sua equipe pode usar para colaborar em documentos, compartilhar fotos e organizar arquivos que todos precisam acessar para vários projetos.

16. Calmamente Escritor

Se você tende a se distrair com coisas ao lado da tela do computador, Calmly pode ajudar. Essa ferramenta fornece uma plataforma de escrita livre de distrações que você pode usar para manter o foco enquanto trabalha em propostas de clientes, postagens de blog, cópia para um próximo projeto ou até mesmo e-mails.

17. Dirigente

O Hubstaff é uma ferramenta de rastreamento de tempo criada para equipes. O objetivo é ajudar as empresas a rastrear como seus funcionários passam o tempo enquanto trabalham remotamente. Ele oferece recursos como capturas de tela, planilhas de horas, relatórios e funcionalidade de cobrança.

18. Splashtop

Splashtop permite que os usuários controlem e se conectem a outros dispositivos de um local remoto. Essa função é perfeita para equipes que precisam treinar ou colaborar remotamente ou que precisam oferecer suporte de TI sem estar no mesmo local.

19. 7-CEP

A segurança cibernética pode ser um desafio ainda maior ao trabalhar em casa, pois é mais difícil para as empresas manter padrões uniformes. O 7-Zip é uma compactação e criptografia de arquivos de código aberto para arquivos enviados remotamente.

20. Trello

Se você precisa de uma plataforma completa para gerenciar projetos, o Trello é uma opção. Está disponível para aplicativos da Web e para dispositivos móveis. E oferece canais de comunicação, gerenciamento de tarefas e opções de colaboração para servir como seu painel principal para gerenciar projetos de equipe.

21. Zapier

O Zapier é uma plataforma que se integra a várias outras ferramentas que você pode usar online ou em seu desktop. Basicamente, ele ajuda a sistematizar e automatizar as tarefas em que você trabalha todos os dias para melhorar a produtividade e eliminar as tarefas que não exigem muita inteligência.

22. Todoist

Manter uma lista de tarefas diária, semanal e geral é essencial para se manter organizado – ainda mais ao trabalhar em casa. Todoist fornece um formulário de aplicativo da tradicional lista de tarefas para que você possa acessar e atualizar constantemente suas tarefas enquanto verifica os itens do dia.

23. Rabisco

Pode haver momentos em que sua equipe remota precise agendar uma ligação ou reunião rapidamente. O Doodle oferece uma maneira rápida e fácil de agendar essas reuniões. Basicamente, você publica uma enquete e ela lhe dá uma resposta imediatamente para que todos possam participar de uma ligação.

24. Junte-se.me

O Join.me é outra solução de videoconferência e colaboração. No entanto, ele se concentra em reuniões gratuitas e compartilhamento de tela fácil. Ao contrário de muitas outras plataformas de vídeo, as pessoas com quem você está conversando não precisam ter uma conta própria. Por isso, pode ser uma boa opção para quem precisa fazer apresentações para clientes ou treinar novos membros da equipe.

25. Google Drive

O pacote de colaboração e produtividade por excelência, o Google Drive permite que você crie, colabore e compartilhe facilmente documentos, fotos e outros arquivos com basicamente qualquer pessoa.

Para saber mais sobre este tema, consulte:

• Como aumentar a produtividade em um espaço de trabalho remoto altamente colaborativo
• 10 medidas de segurança para trabalhadores remotos
• Os 15 melhores aplicativos de gerenciamento de equipe para usuários de pequenas empresas

Gerenciando uma equipe remota

Se você é proprietário de uma pequena empresa, trabalhar em casa pode não ser apenas sobre seus próprios hábitos pessoais. Você também pode ter uma equipe para se preocupar. Então, como você pode manter todos felizes e produtivos quando não estão todos no mesmo escritório? Essas dicas podem ajudar.

26. Check-in Diário

Os funcionários nem sempre podem fazer perguntas ou trazer preocupações se você não estiver trabalhando no mesmo escritório. Portanto, cabe a você garantir que eles tenham tudo o que precisam para realizar seu trabalho com eficiência. Apenas um e-mail rápido ou uma mensagem no Slack pode ser suficiente.

27. Comunique Objetivos

Às vezes, não basta dizer às pessoas para fazerem alguma coisa – talvez seja necessário explicar também por que isso é tão importante. Comunicar seus objetivos gerais de forma eficaz pode ajudá-los a permanecer na mesma página e manter os membros da equipe motivados.

28. Defina prazos

A ideia de outra pessoa de “o mais rápido possível” ou “sempre que você tiver um segundo” pode ser diferente da sua, especialmente se você não estiver se comunicando cara a cara. Se você precisar que algo seja feito até um determinado dia, diga isso claramente. Na verdade, você deve criar prazos mesmo para itens que não são urgentes para manter todos em um ritmo constante.

29. Torne-se disponível

Mesmo que você entre em contato com os membros da equipe regularmente, eles ainda precisam entrar em contato com você para fazer perguntas ou expressar preocupações. Certifique-se de comunicar claramente como os funcionários devem fazer isso. Eles devem enviar um e-mail para você? Marque uma consulta? Entrar em contato com seu supervisor imediato? Você definiu o horário de atendimento? Seja muito específico.

30. Fornecer Canais de Comunicação da Equipe

Os membros da equipe também podem precisar se comunicar uns com os outros para colaborar efetivamente nos projetos. Facilite para eles configurando canais em sua ferramenta de comunicação preferida.

31. Dê a eles alguma liberdade

Além de fazer check-in e responder a perguntas, você não precisa ficar no topo de sua equipe 24 horas por dia, 7 dias por semana. Dê a eles espaço para realmente se concentrar em seu trabalho e eles podem ser mais produtivos por conta própria. Se eles tiverem problemas, pode valer a pena outra conversa.

32. Temperar sua carga de trabalho

Uma maneira segura de esgotar os trabalhadores remotos é dar a eles muitas tarefas em um curto período de tempo. Se você tiver trabalho extra ou precisar de algo em um prazo apertado, verifique se eles podem lidar com isso. E tente distribuir o trabalho entre os membros da equipe.

33. Aja como se estivesse no escritório

Mesmo que você não esteja trabalhando no mesmo escritório, você pode recriar algumas das coisas boas desse ambiente online. Por exemplo, configure um canal de “resfriador de água” no Slack ou organize uma festa de pizza na sexta-feira no Skype.

34. Divirta-se

Geralmente, manter as coisas leves pode ajudar os funcionários a se sentirem mais satisfeitos com o trabalho e conectados à sua empresa. Construir esse moral e a química da equipe pode ser difícil quando se trabalha remotamente. Mas você pode ser criativo e organizar atividades divertidas ou iniciar tradições únicas.

35. Use Chamadas para Problemas Complicados

Os aplicativos de e-mail e gerenciamento de projetos são perfeitos para compartilhar tarefas básicas e fazer check-in. Mas se você precisar explicar algo complicado ou ter uma conversa difícil, faça uma chamada de vídeo ou de voz. Isso permite que você compartilhe problemas complexos com mais eficiência de maneira diferenciada.

36. Crie uma cadeia de comando

Se houver mais do que algumas pessoas em sua organização, talvez você não queira que todos entrem em contato com você individualmente com suas preocupações ou perguntas. Se for esse o caso, todos devem saber a quem recorrer com problemas.

37. Esclareça suas expectativas

As regras tradicionais de escritório não se aplicam necessariamente em um ambiente de trabalho em casa. Portanto, se você deseja que os funcionários cumpram quaisquer regras, como manter o horário de expediente tradicional ou se vestir de maneira informal para videoconferências, certifique-se de que eles saibam disso. Crie uma lista de políticas simples para que todos permaneçam na mesma página.

Para saber mais sobre este tema, consulte:

• Pensando em usar uma força de trabalho remota? 4 dicas para gerenciar trabalhadores remotos de forma eficaz
• Como construir relacionamentos pessoais fortes para uma equipe remota
• Como gerenciar equipes remotas com eficiência

Mantendo-se saudável física e mentalmente enquanto trabalha em casa

Pode ser fácil trabalhar constantemente quando seu escritório está em frente à sua sala de estar. Mas os efeitos do esgotamento são reais. E eles podem ter um grande impacto negativo na sua saúde física e mental. Para se manter saudável, feliz e produtivo, mantenha essas dicas em mente.

38. Faça pausas regularmente

Debruçar-se sobre uma tela de computador o dia todo é uma maneira infalível de se esgotar rapidamente e ter vários problemas de saúde. Idealmente, você deve fazer uma pequena pausa pelo menos a cada hora. Mesmo que você apenas caminhe pelo escritório ou se estique, descanse as costas e os olhos várias vezes ao longo do dia. Defina um cronômetro se você tende a esquecer.

39. Mova-se Todos os Dias

Se você faz uma pausa no meio do dia de trabalho ou se adapta de manhã ou à noite, deve fazer algum tipo de atividade física todos os dias. Dê um passeio, levante alguns pesos, faça ioga, participe de uma aula ou faça qualquer tipo ou rotina que você realmente queira. Esta é uma boa dica para todos, mas pode ser especialmente difícil para os trabalhadores remotos se encaixarem nos treinos.

40. Beba muita água

Manter-se hidratado é imprescindível. Se você tiver problemas para se lembrar de beber água ao longo do dia, mantenha um registro em sua mesa, defina lembretes em seu telefone ou compre uma garrafa de água grande e transparente para que você possa ver seu progresso ao longo do dia.

41. Mantenha lanches saudáveis ​​em sua mesa

Com que frequência, quando você está trabalhando, você de repente percebe que está com fome? Os trabalhadores remotos geralmente querem pegar algo rápido para que possam voltar ao trabalho. Mas isso muitas vezes deixa você com algo insalubre. Combata isso estocando coisas como nozes, sementes, iogurte, smoothies pré-fabricados e frutas. Se você tiver espaço, mantenha-os em uma gaveta ou minigeladeira no escritório para que você possa pegá-los antes de se aventurar na cozinha para encontrar todas as outras opções.

42. Desligue todas as noites

Um dos principais desafios de trabalhar remotamente é realmente desligar seu cérebro e aproveitar o tempo em família ou pessoal todas as noites. Mas você pode se esgotar rapidamente se trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana. Proteja sua saúde física e mental estabelecendo limites. Por exemplo, você pode ter uma regra de “sem telefones” na mesa de jantar ou definir um prazo às 19h para terminar o trabalho todas as noites.

43. Experimente uma mesa de pé

É difícil para as costas e o pescoço se você ficar sentado no mesmo lugar o dia todo, especialmente se estiver trabalhando em casa e trabalhar em horários prolongados. Uma mesa de pé ou ajustável pode melhorar sua postura e ajudá-lo a se mover um pouco mais. Você pode até configurar uma estação de trabalho em uma esteira ou fazer reuniões enquanto caminha ou anda de bicicleta ergométrica.

44. Sair

A luz do sol é boa para sua saúde mental e física. Seja para passear ou apenas levar seu laptop para a varanda por alguns minutos por dia, é importante mudar seu ambiente e tomar ar fresco de vez em quando.

45. Prepare as refeições com antecedência

Projetos de última hora aparecem o tempo todo enquanto você trabalha em casa. Portanto, mesmo que você planeje fazer um almoço saudável, isso pode se transformar em fast food muito rapidamente. Evite isso preparando as refeições com antecedência aos domingos ou algumas vezes por semana. Use alimentos integrais como vegetais, grãos e proteínas sempre que possível.

46. ​​Experimente a Meditação

A meditação é o simples ato de sentar com seus pensamentos e se concentrar em sua respiração. Isso ajuda a mantê-lo aterrado e melhorar seu bem-estar mental ao longo do tempo. Você pode fazer isso diretamente em sua mesa e há muitos aplicativos como Headspace ou Calm que podem ajudá-lo a começar.

47. Encontre um sistema de suporte

Como em qualquer outro tipo de trabalho, trabalhar em casa traz desafios. Às vezes, pode ajudar desabafar ou discutir esses problemas com alguém que possa se relacionar. Encontre amigos que se solidarizem com você ou conecte-se com outras pessoas on-line para obter o suporte de que você precisa.

48. Experimente um Monitor de Fitness

Se você tiver problemas para praticar atividade física suficiente ao longo do dia, use um rastreador de condicionamento físico que o atualize sobre seus passos ou frequência cardíaca. Isso pode ajudá-lo a definir e acompanhar metas e mantê-lo responsável.

49. Programe refeições e exercícios

Além disso, pode ser necessário criar pausas para refeições e exercícios ao criar sua programação diária. Isso evita que você participe de reuniões ou coloque muitos projetos em pauta por um dia.

50. Durma bastante

O sono é essencial para o seu bem-estar físico e mental. Embora possa ser tentador trabalhar até tarde da noite, isso o deixará grogue e improdutivo no dia seguinte. Estabeleça limites e priorize pelo menos seis ou sete horas de sono por noite.

Para saber mais sobre este tema, consulte:

• 6 razões para se desconectar para maior saúde e produtividade
• 69% dos funcionários dizem que trabalhar em casa melhora sua saúde mental
• Programas de bem-estar: melhore a saúde da força de trabalho, reduza os custos de saúde

Último ponto sobre trabalhar em casa

Em resumo, trabalhar em casa vem com um conjunto único de desafios. Mas também é uma oportunidade para as empresas construirem uma equipe feliz e produtiva e integrarem os melhores talentos de todo o mundo.

Esteja você trabalhando em casa temporariamente ou planejando fazer essa mudança a longo prazo, criar um ambiente de escritório de apoio, encontrar ferramentas úteis, gerenciar sua equipe com eficiência e manter hábitos saudáveis ​​podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu trabalho remoto .

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