Pare de procrastinar: 3 maneiras de começar sua atividade de maior impacto

Todo mundo é um procrastinador periódico. Vinte por cento das pessoas são procrastinadores crônicos. ¹

Por quê?

Todos nós temos algo que queremos fazer ou sabemos que precisamos fazer, mas parece difícil, então evitamos.

Muitas vezes, essa tarefa aparentemente difícil é a mesma atividade que lhe daria a maior sensação de realização, produtividade e retorno de seus esforços. É a sua Atividade de Maior Impacto .

Claro, completar outra ou duas tarefas menores pode lhe dar uma recompensa de curto prazo. Concentrar-se em seu GIA, no entanto, o ajudará a alcançar o maior sucesso a longo prazo.

Começar em tarefas difíceis é difícil, mas uma vez que você começa, é muito mais fácil continuar.

Para estimular sua proatividade, identificamos três catalisadores que podem ajudá-lo a começar seu GIA, mesmo quando for difícil:

3 maneiras de começar seu GIA

1. Comece seu dia com seu GIA e agende-o

   É ótimo falar sobre as atividades que terão o maior impacto no seu sucesso, mas como você pode garantir que realmente trabalhará nelas?

   Coloque-os em seu calendário.

   Quando você coloca algo em seu calendário, é mais provável que você o faça.

   Nem tudo vai no seu calendário, apenas suas Atividades de Investimento e seu GIA. Programe-os e coloque seu GIA em primeiro lugar. Planeje trabalhar nisso logo pela manhã. Na verdade, fazer isso é um dos 5 passos para uma rotina matinal bem-sucedida.

   À medida que seu dia avança, sua energia diminui. A focagem torna-se mais problemática. É mais fácil adiar o trabalho em suas tarefas mais difíceis - mas muitas vezes mais impactantes - até "mais tarde". Quando o seu GIA é difícil, atender primeiro permite que você gaste energia nele quando a energia é mais forte.
   
   

2. Use uma conversa interna positiva

   "Se você pensa que pode ou não pode, você está certo."
   - Henry Ford

   As pessoas geralmente associam as atividades que criarão o maior impacto como as mais difíceis de realizar.

   O medo do fracasso e a dúvida causam estragos em seu cérebro. O medo sabota instantaneamente sua motivação, foco e produtividade.

   Quando seus objetivos não parecem atingíveis, trabalhar em direção a eles pode parecer inútil. Se você acha que não pode fazer algo, não vai querer nem se dar ao trabalho de começar.

   Nós nos referimos a esses pensamentos negativos como crenças autolimitantes: qualquer coisa que você diga a si mesmo que o limite.

   Por exemplo, você pode dizer a si mesmo:

   • Não consigo acordar cedo para me exercitar
   • Sou péssimo em liderar reuniões de vendas
   • Não sou bom em estratégia geral e não serei
   • Não consigo me concentrar com todas as distrações
   • Se eu tentar, não vai funcionar
   • Eu nunca vou cavar fora da pilha, então não posso ser proativo

   Para neutralizar a conversa interna negativa e seu prejuízo à sua produtividade, fale positivamente consigo mesmo. Se você acha que pode fazer algo, é mais provável que o faça.
   
   

   Conversa interna negativa	Auto-fala positiva
   Não consigo acordar cedo para me exercitar	Posso definir meu alarme hoje à noite uma hora mais cedo para me exercitar
   Sou péssimo em liderar reuniões de vendas	Eu preciso aprender como é uma ótima reunião de vendas, então eu posso aprender a liderar uma
   Não sou bom em estratégia geral e não serei	Ainda não sou bom nisso, mas vou aprender a chegar lá
   Não consigo me concentrar com todas as distrações	Se outras pessoas podem se desligar das distrações, eu também posso; Devo pesquisar como
   Se eu tentar, não vai funcionar	Eu tentei e não funcionou, mas posso aprender a fazê-lo funcionar
   Eu nunca vou cavar fora da pilha, então não posso ser proativo	Não consegui cavar, mas posso fazê-lo se conseguir ajuda para administrar meu tempo e aprender a dizer não

   
   

   Sua resistência mental melhora drasticamente quando você usa uma conversa interna positiva. Ao mudar a forma como você fala consigo mesmo, torna-se possível eliminar essas crenças autolimitantes. Isso permite que você tenha uma mentalidade de sucesso e seja mais proativo em todos os aspectos, mesmo quando se trata de iniciar tarefas difíceis.
   
   

   

3. Diga "3...2...1...Vá!"

   As pessoas dizem a si mesmas que deveriam fazer certas coisas o tempo todo, então não o fazem. Eles até os colocam em seus calendários e... ainda não os fazem. Isso porque a parte pensante do cérebro rapidamente se torna anulada pela parte sensível do cérebro.

   Um estudo neurológico sobre o impacto da tomada de decisão racional e emocional no comportamento das pessoas descobriu que a parte "reação instintiva" do seu cérebro deve ser ativada da maneira certa se você quiser fazer algo que de outra forma pareceria emocionalmente difícil. ²

   A lógica não é suficiente. Você deve ter as emoções certas para começar.

   Para começar seu GIA, ou qualquer coisa que você queira começar, mas se encontre procrastinando, pratique a Conversa de Ativação Rápida.

   Você tem apenas alguns segundos para evitar que a parte emocional do cérebro desligue você (e, portanto, sua tentativa de ser proativo). Rapid Activation Talk é a solução.

   Como você usa a conversa de ativação rápida?

   Simples. Tudo que você precisa fazer é dizer, "3...2...1...Vá!" e começar imediatamente.

   Você tem pouco tempo para começar uma tarefa antes que seu cérebro lhe diga "isso é muito difícil".

   Quando você acha que deve tomar uma ação, imediatamente conte 3 e vá!

Não é fácil começar em tarefas difíceis, mas há coisas que você pode fazer para combater sua procrastinação e concluir consistentemente suas atividades de maior impacto. Programe suas atividades de investimento, comece seu dia com seu GIA, use uma conversa interna positiva e diga "3…2…1…Vá!" para começar imediatamente em qualquer coisa.

1 Heather Murphy, "O que finalmente conseguimos aprender na Conferência de Pesquisa de Procrastinação", The New York Times, 21 de julho de 2017, https://www.nytimes. com/2017/07/21/science/procrastination-research-conference.html.

2 Bechara, Antoine, Hanna Damásio, and Antonio R. Damásio. 2000. "Emoção, Tomada de Decisão e o Córtex Orbitofrontal | Córtex Cerebral | Oxford Academic." Córtex cerebral 10, não. 3 (março): 295-307. https://academic.oup.com/cercor/article/10/3/295/449599.