Como ser mais produtivo: 12 principais fatores de produtividade extrema

Há muitos conselhos sobre como ser mais produtivo. Hacks sem fim, dicas, citações motivacionais, treinamentos, aplicativos e ferramentas, todos prometendo aumentar sua produtividade.

É o suficiente para fazer sua cabeça girar. Isso definitivamente fez nossas cabeças girarem ao longo dos anos, enquanto tentávamos ajudar nossos clientes a aumentar a execução e a responsabilidade após os programas de treinamento. Então, fizemos a pergunta: "O que realmente ajuda as pessoas a serem mais produtivas?"

Para descobrir o que realmente faz a diferença na produtividade, estudamos e analisamos os hábitos de trabalho de 2.377 empresários, realizando um teste estatístico chamado análise de driver chave.

Uma análise de driver-chave procura descobrir e demonstrar se um fator (o driver-chave) causa um resultado específico. Para este estudo, analisamos hábitos e comportamentos de trabalho para determinar se eles afetam ou não o resultado da produtividade (assim como o desempenho, a felicidade e a satisfação no trabalho).

Quando você executa uma análise como essa, às vezes você encontra algo, às vezes não.

Certamente encontramos algo desta vez. Na verdade, descobrimos que 12 dos comportamentos que estudamos eram os principais impulsionadores da Produtividade Extrema.

Estas são as ações exibidas pelas pessoas mais produtivas.

A produtividade aumenta quando...

Sua produtividade aumenta quando você adota esses 12 comportamentos:

12 principais impulsionadores comportamentais da produtividade Por % Muito parecido comigo

1. Mantenha-se responsável. A importância da responsabilidade não pode ser subestimada. A responsabilidade não é apenas o principal fator número 1 da Produtividade Extrema, mas também o comportamento número 1 mostrado por O Extremamente Produtivo e o comportamento com a maior diferença de ponto percentual entre O Extremamente Produtivo e O Resto.

   Faça o que você diz que vai fazer. Melhor ainda, consiga um parceiro de responsabilidade com quem você faça check-in semanalmente para discutir prioridades e progresso. O simples ato de verificar regularmente consigo mesmo – e com um parceiro de responsabilidade que deseja que você tenha sucesso – aumentará a probabilidade de você alcançar o que se propôs.

2. Seja pro ativo. Aqueles que dirigem suas próprias agendas realizam mais.

   De fato, 67% dos Extremamente Produtivos (The XP) concordam que são "muito proativos". Eles começam e levam seus projetos adiante. O resto? Apenas 25%.

   A maioria das pessoas não é proativa. Quando você ativa sua proatividade e conduz sua própria agenda, sua produtividade aumenta.

3. Adote hábitos produtivos. De certa forma, este é o culminar dos outros comportamentos de produtividade. Pessoas produtivas não nascem assim. Os Extremamente Produtivos empregam hábitos que possibilitam seu sucesso. Eles sabem como mudar hábitos para maximizar a produtividade.

   Então, escolha os hábitos certos e depois adote-os.

4. Sustente sua energia. Todo mundo precisa de tempo de inatividade. Pessoas produtivas percebem isso e alimentam sua mente, corpo e espírito para sustentar sua energia a longo prazo. O trabalho é uma maratona, não um sprint. Priorize fazer coisas que ajudem a reabastecer seu tanque para que você possa continuar.

   

5. Multitarefa da maneira certa. Os Extremamente Produtivos são mais propensos a multitarefas. Dito isso, é importante esclarecer que eles não são trocadores de mídia rápidos, verificando seus e-mails em um minuto, lendo o Yahoo no próximo e respondendo a uma mensagem do Slack - tudo em 2 minutos.

   O equilíbrio Extremamente Produtivo faz malabarismos com várias prioridades, mas também não se deixa distrair quando está focando em uma delas. (Veja nº 7 abaixo). A chave aqui é aprender a entrar na zona rapidamente quando você mudar para outra tarefa. Dessa forma, você pode fazer várias coisas e reduzir o tempo para ser produtivo em cada uma delas.

6. Maximize seu TEMPO em atividades de investimento. É fácil ser vítima de fazer o que quer que surja, em vez de trabalhar em suas principais prioridades. Os Extremamente Produtivos evitam isso. Eles priorizam suas atividades de maior impacto e se concentram nelas intensamente.

7. Entre na zona enquanto trabalha. "A zona" é um estado de foco e atenção intensos que permite níveis mais altos de desempenho. É um conceito familiar frequentemente usado quando se fala de atletas ou músicos. Você também pode aplicá-lo ao trabalho.

   Quando você trabalha na zona, fica totalmente absorto no que está fazendo. Quase metade do The Extremely Productive relata que eles regularmente entram na zona enquanto trabalham.

8. Comece com sua atividade de maior impacto (GIA). Como você começa a cada manhã afeta o resto do seu dia. Pessoas extremamente produtivas começam o dia trabalhando em suas atividades mais importantes. Eles gastam seu TEMPO, atenção e energia onde é importante, e o fazem quando sua energia está no auge.

9. Recupere-se rapidamente quando descarrilado. Um colega de trabalho o interrompe enquanto você está na zona. Seu chefe solicita um relatório. Seu telefone vibra com uma nova mensagem de texto. A forma como você responde às distrações afeta muito sua produtividade. Todos nós ficamos distraídos e descarrilados. A diferença, no entanto, é que o XP se recupera muito mais rapidamente do que todos os outros. Eles são capazes de se recuperar rapidamente e voltar à tarefa.

10. Atividades de investimento de calendário. Numerosos estudos mostram isso, e nossa pesquisa o valida: quando você coloca algo em seu calendário, é mais provável que você o faça. Os XP são 2,7 vezes mais propensos do que o Resto a bloquear o tempo em seu calendário para trabalhar em atividades de investimento.

11. Tenha objetivos escritos. Apenas 12% do The Rest têm metas escritas (e The Rest representa 86% dos entrevistados!) É surpreendente que tão poucas pessoas escrevam suas metas. Se você não sabe o que quer ou para onde está indo, é fácil girar suas rodas.

    O primeiro passo para melhorar sua produtividade é definir seus objetivos. Esta planilha de definição de metas ajudará a orientá-lo nesse processo.

12. Não reaja às agendas dos outros. Indivíduos extremamente produtivos são mestres de seus próprios horários. Se você for bom, todos vão querer um pedaço de você para si. Seja como o Extremamente Produtivo – aprenda a dizer não.

Se você quiser aprender a fazer mais no tempo que tem, pegue uma página do The Extremely Productive. Largue o hack mais recente e concentre-se nesses 12 principais fatores. Você começará a ver uma diferença notável em sua produtividade e resultados de vendas.