Quando e como dimensionar uma equipe de criação de conteúdo

Seja você um influenciador, um profissional de marketing de mídia social ou outro tipo de criador de conteúdo, você precisa saber como dimensionar sua operação quando isso se tornar demais para você.

Então, com isso em mente, o que você deve considerar ao dimensionar sua criação de conteúdo? Quem você precisa contratar? Como é o fluxo de trabalho? Quando você sabe que é hora de crescer em primeiro lugar? As perguntas podem parecer esmagadoras, mas uma vez que você tenha um plano sólido, levar seu jogo para o próximo nível é fácil.

Quando você precisa dimensionar sua criação de conteúdo?

A resposta simples é: quando você não pode mais gerenciar seu conteúdo sozinho!

Você pode estar em um ponto em que está postando vários conteúdos em várias plataformas e, à medida que se torna mais criativo ou tem novas ideias para incorporar, precisará de mais ajuda para executá-las. No entanto, você também precisa estar em uma posição em que faça sentido financeiro contratar ajuda adicional. Por exemplo, garantir que seu conteúdo seja classificado para SEO, além de gerar receita por meio de cliques e anúncios, é fundamental para que você tenha a assistência certa.

Então, os dois indicadores para você escalar seu conteúdo são...

• Sua produção de conteúdo está crescendo além de sua própria capacidade
• Você está gerando um fluxo sólido de receita com seu conteúdo para pagar mais membros da equipe

Se você estiver em um lugar onde esses dois fatores estão presentes, dimensionar sua equipe de conteúdo pode ser uma boa ideia.

Quais são os benefícios de dimensionar a criação de conteúdo?

Os mesmos motivos pelos quais você dimensiona seu conteúdo são os mesmos benefícios resultantes: um alcance mais amplo para novos públicos e mais receita de fluxos e visibilidade adicionais.

Junto com esses dois benefícios, você terá o apoio de uma equipe de outros criativos que podem ajudar a expandir sua estratégia de conteúdo. Uma pessoa trabalhando sozinha não pode fazer muito, mas com uma equipe de pessoas - aquelas com uma forte ética de trabalho e ideias novas e criativas - você pode ser mais eficiente e remover as limitações de quanta receita pode ganhar.

Você também pode se surpreender com as outras oportunidades que encontrarão à medida que você assume riscos e continua a desenvolver sua estratégia de conteúdo. Permanecer complacente em seu trabalho só leva a uma coisa: estagnação. A fim de promover o seu sucesso, requer risco. O que você vai dar de si mesmo para receber o que deseja? Se a sua criação de conteúdo está crescendo e o próximo melhor passo é contratar uma equipe, dê o próximo passo e não tenha medo do crescimento que você deseja.

Como você desenvolve uma equipe de criação de conteúdo?

Então, agora que você está pronto para dar o próximo passo, pode estar se perguntando como começar a aumentar sua equipe de criação de conteúdo?

Em primeiro lugar, é melhor observar quais áreas de sua estratégia atual precisam de suporte. Por exemplo, você está lutando para escrever uma cópia consistente para postagens de blog e legendas sociais? Você sente falta de imagens originais e de alta qualidade para suas postagens e outras campanhas? Você está descobrindo que precisa de ativos adicionais para sua marca – um site, loja de comércio eletrônico, perfil da Amazon, boletins informativos?

Depois de descobrir de que assistência você precisa ou qual área da sua estratégia de conteúdo está faltando, você pode identificar profissionais que podem cumprir essas funções. A melhor parte é que você não precisa desembolsar muito dinheiro para criadores talentosos. O Fiverr oferece uma ampla variedade de freelancers que possuem habilidades excepcionais em todas as áreas de criação de conteúdo que você possa imaginar. Seja um redator que você precisa ou um gerente de mídia social para planejar e publicar suas ideias, você pode selecionar trabalhadores para um grupo de candidatos examinados, verificar suas credenciais e contratá-los no local, se forem adequados.

Construa sua equipe com funcionários confiáveis ​​e, em seguida, crie um novo plano que todos possam seguir no futuro.

Reestruture sua estratégia de criação de conteúdo

Agora, com a equipe certa, é hora de desenvolver uma estratégia de criação de conteúdo que todos possam seguir.

Isso significa que você delega quais ativos você precisa para os membros da equipe que você trouxe a bordo. Você trabalha com sua nova equipe para desenvolver ideias e definir prazos a serem seguidos. Você tem uma comunicação clara sobre o que precisa e quais detalhes você tem para seus projetos, para que todos possam executar as coisas de acordo. Com uma nova equipe, é claro, levará algum tempo para se ajustar a um processo simplificado, mas quanto mais você discutir tudo e verificar um com o outro, melhor será seu progresso.

DICA PRO

Lembre-se, você não pode voltar à sua maneira usual de fazer as coisas. Dimensionar sua operação de conteúdo tem tudo a ver com mudança. Trata-se de avançar e fazer mais trabalho em um volume maior com um processo eficiente. Com isso em mente, certifique-se de ter a flexibilidade de experimentar coisas novas. Tenha a mente aberta com sua equipe e procure oportunidades para melhorar.

Crie um calendário de conteúdo compartilhado

Com sua nova estratégia em vigor e novas ideias sendo concretizadas, seu próximo passo é criar um calendário de conteúdo compartilhado que todos possam seguir.

Manter sua equipe no caminho certo com as entregas é um fator importante para garantir seu sucesso. Não tente manter tudo através de e-mails e mensagens aleatórias. Sua melhor opção é se inscrever em algum tipo de serviço de calendário ao qual todos tenham acesso, além de conceder a todos visibilidade de quais projetos estão vencendo. Abaixo está uma lista de várias plataformas de calendário de conteúdo que as equipes podem usar para manter a eficiência:

• Asana
• Segunda-feira
• Trello
• Google Agenda (gratuito)
• Hubspot

Existem muitas ótimas opções para você escolher, mas, em qualquer caso, certifique-se de que sua equipe esteja de acordo com o processo. Não importa quão tedioso o calendário possa parecer ou quão desafiador possa ser integrar todos no início, certifique-se de tratar seu calendário de conteúdo como a base principal de sua produtividade.

Programe o conteúdo para meses à frente

E ao dar mais atenção ao seu calendário de conteúdo, você e sua equipe podem usá-lo para agendar conteúdo para meses à frente.

Ao fazer conteúdo sozinho, você pode ter entrado na rotina de postar ou compartilhar algo que criou no mesmo dia – uma mentalidade de trabalho imediato. Mas agora que você tem uma equipe inteira à sua disposição, você pode fazer a transição desse fluxo de trabalho rápido para um que quase se torna passivo. Você quer pensar em sua estratégia de conteúdo como uma máquina automatizada que funciona sozinha. Isso significa que você tem ideias e recursos de conteúdo mapeados com semanas, até meses de antecedência (seu calendário/programador de conteúdo permite que você faça isso). Você já tem imagens anexadas que acompanham cada cópia. Quando uma postagem é publicada, você já tem as hashtags correspondentes escritas para a legenda e, à medida que a data de uma postagem se aproxima, seu calendário ou agendador até envia a postagem para você, para que ela funcione enquanto você está dormindo ou fazendo novas conexões .

A ideia é trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Portanto, ao transformar seu show individual em uma potência de conteúdo automatizada, você pode dimensionar facilmente sua criação de conteúdo e abrir caminho para mais oportunidades no futuro.

DICA PRO

Muitos agendadores de conteúdo podem ser usados ​​no desktop e no celular, portanto, se você precisar fazer atualizações ou alterações em suas próximas postagens, poderá fazer login facilmente em seu smartphone, atualizar o que precisa e comunicar isso à sua equipe! Faça o download do seu agendador em todos os seus dispositivos para estar sempre atualizado onde quer que vá.

Não tenha medo do crescimento, aceite-o

Levar as coisas para o próximo nível pode ser assustador, mas o crescimento não acontecerá a menos que você esteja disposto a abraçar as mudanças à sua frente.

Use esse tempo para aprimorar em que direção você realmente deseja que seu conteúdo vá. Se você está pensando em incorporar novos elementos à sua marca, experimente-os e veja como eles se saem. Se você precisar de ajuda para projetar algo ou melhorar algum aspecto do seu fluxo de trabalho, peça-o - não sinta que precisa fazer tudo sozinho ou que não consegue encontrar as pessoas certas para ajudá-lo. Criadores talentosos e freelancers estão por aí querendo ver você ter sucesso, e tudo que você precisa fazer é procurá-los no lugar certo.

Fiverr é o melhor mercado para freelancers criativos. Comece a construir sua equipe e aprenda outras habilidades valiosas que você pode usar para aumentar seu sucesso.

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