Os 9 melhores aplicativos de integração de funcionários de 2022

A integração é o início da carreira vitalícia de um novo funcionário em sua empresa. É um momento decisivo no ciclo de contratação. Funcionários devidamente integrados aumentam a retenção e eliminam as contratações ruins antes de deixar uma marca.

A integração de funcionários deve proporcionar uma experiência memorável cobrindo os A-Zs e antecipando perguntas antes mesmo de serem feitas. As ferramentas de integração podem facilitar a integração para você e seus novos contratados.

As ferramentas de integração de funcionários são vitais para ajudar seus recrutas a começar com o pé direito. Os novos funcionários precisam ser bem-vindos à equipe, conhecer seu papel e entender o que se espera deles para ter sucesso na empresa.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – Melhor aplicativo de integração de funcionários tudo-em-um
2. Absorb LMS – Melhor para facilidade de uso
3. EduMe – Melhor para funcionários multilíngues

O que você precisa do seu software de integração de funcionários

• Cursos : Crie cursos para seus novos funcionários concluírem, cursos diferentes para diferentes departamentos e garanta que eles retenham as informações com questionários no final de cada seção.
• Base de conhecimento : onde os documentos são armazenados digitalmente para que os funcionários possam consultar facilmente qualquer informação necessária.
• Diretório de funcionários : os novos contratados precisam entrar em contato com muitas pessoas, desde seus gerentes até a equipe de RH.
• Comunicação e bate-papo : Ao fazer a integração, é especialmente importante que os novos contratados possam entrar em contato com fontes relevantes quando tiverem dúvidas.
• Contratos e assinaturas eletrônicas : os novos funcionários, sem dúvida, terão muita papelada para preencher e assinar.
• Feedback do funcionário : é vital saber como o processo de integração fará melhorias para futuros recrutas.

As 9 melhores ferramentas de integração de funcionários de 2022

Melhor aplicativo de integração de funcionários tudo-em-um

As ferramentas de integração da Connecteams incluem cursos personalizados, uma base de conhecimento, diretório de funcionários, recursos de comunicação e muito mais. O recurso de curso permite que o usuário crie cursos de integração para funcionários específicos para garantir que eles estejam vendo o material certo, na ordem certa, no momento certo.

Até mesmo crie questionários no final de cada seção para garantir que os novos contratados retenham informações importantes. Quando a integração estiver concluída, a base de conhecimento estará disponível para que os funcionários procurem facilmente informações importantes, caso precisem.

O diretório de funcionários e os recursos de comunicação são robustos tanto na maneira de procurar informações de contato quanto nas maneiras disponíveis para conversar entre si. O Connecteam é facilmente acessível a partir de seu desktop ou dispositivo móvel, tornando-o conveniente para você e seus funcionários usarem.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor pela facilidade de uso

Absorb LMS é um sistema de gerenciamento de aprendizado baseado em nuvem fácil de usar para criar cursos para novos funcionários demonstrando as habilidades necessárias para prosperar em sua empresa. Ele tem muitos dos recursos necessários para integrar novos funcionários e é intuitivo de usar. A ferramenta de integração de funcionários Absorb LMS também atende aos padrões de acessibilidade WCAG 2.0.

Seja integrando ou treinando funcionários ou criando cursos para uso externo, o Absorb LMS tem uma solução para você com a capacidade de vender cursos personalizados.

O assistente de IA é uma adição impressionante ao software, você pode pesquisar usando linguagem comum e a tecnologia de IA encontrará resultados rapidamente. A tecnologia de IA também pode sugerir cursos que serão interessantes para cada funcionário individualmente.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor para usuários multilíngues

O EduMe é um aplicativo de integração de funcionários baseado em dispositivos móveis que ajuda os novos recrutas a embarcar em menos tempo. Você pode criar e distribuir materiais de treinamento em poucas horas. O EduMe pode ajudá-lo a expandir seus negócios reduzindo o tempo gasto ensinando e demonstrando aulas de integração e, em vez disso, automatizando os cursos para que todos estejam na mesma página.

Mantenha os funcionários por mais tempo, garantindo que cada funcionário saiba o que se espera deles e exatamente como atingir seus objetivos. Tudo isso começa com as ferramentas certas de integração de funcionários. Os cursos podem ser enviados no idioma nativo dos funcionários para garantir que todos estejam compreendendo o máximo possível. Até mesmo configure pequenos questionários no final de cada lição para testar a retenção de informações.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor para startups

O Bamboo HR é altamente personalizável para cada funcionário. Os cursos podem ser criados com base nos cargos, departamentos, localizações de seus funcionários ou qualquer outro grupo adequado à sua empresa.

Eles oferecem modelos de integração para tornar o processo administrativo tão fácil quanto a experiência do usuário. Configure e-mails de boas-vindas e listas de verificação de TI antes mesmo de os novos contratados chegarem para agilizar o processo antes que ele comece.

Mantenha os novos funcionários envolvidos enviando-lhes tarefas de integração antes de começarem, desde apresentações até o agendamento do primeiro dia, dando a eles uma amostra do que esperar. O RH pode acompanhar o progresso dos funcionários ao longo dos cursos e até ver onde os funcionários ficam presos.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor para integração em massa

A ClearCompany possui recursos para criar cursos de integração em massa simultaneamente. Você pode usar o aplicativo de integração de funcionários para pré-agendar cursos com datas de check-in para garantir que ninguém caia no esquecimento. Desde o processo de inscrição até os primeiros dias de trabalho, a ClearCompany tem recursos para ajudar os funcionários a se sentirem conectados com seus colegas.

O aplicativo de integração de funcionários compatível com dispositivos móveis permite que você misture e combine recursos para pagar apenas pelo que você precisa. Rastreamento de aplicativos, integração ou gerenciamento de desempenho, use os recursos de que você precisa e dimensione facilmente à medida que sua empresa cresce. Integre-se com terceiros para realizar tarefas de back-office, como folha de pagamento.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor para gerenciamento de software

O Rippling é uma plataforma de integração de funcionários com ferramentas que vão desde gerenciamento de aprendizado até inscrição de benefícios. Você pode jogar fora a papelada tradicional usando o Rippling e obter todos os documentos eletrônicos assinados e armazenados eletronicamente.

A gama completa de recursos do Rippling inclui configuração, segurança e monitoramento do dispositivo. Eles podem até criar e proteger com senha o software dos recrutas antes de começar seu primeiro dia. Tudo o que você precisa fazer é inserir informações básicas sobre cada funcionário de integração e o Rippling fará o resto.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor Gestão de Aprendizagem

O Looop faz da experiência do usuário sua prioridade e até ganhou prêmios em reconhecimento aos seus esforços. A Looop foi elogiada por seus esforços de atendimento ao cliente e capacidade de resposta, aumentando a experiência do usuário.

O gerenciamento de aprendizado é bastante intuitivo, para que toda a empresa possa usar o aplicativo e seguir seu próprio ritmo de aprendizado. A criação de cursos é vital para o aprendizado on-line e a integração de funcionários, bem como a automação de treinamento para garantir que os funcionários permaneçam atualizados com novas informações e cursos de atualização.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor para empresas de médio porte

O Sapling tem muitos dos recursos necessários para conectar todos os membros da sua organização. Para poder entrar em contato com a pessoa que você precisa, você pode usar os perfis de funcionários para encontrar os dados que você precisa e dar uma olhada nos organogramas para encontrar alguém por sua posição em uma empresa em rápido crescimento.

Em relação às ferramentas de integração de funcionários, o Sapling oferece ao usuário a capacidade de criar fluxos de trabalho atribuídos automaticamente aos funcionários com base em seu departamento, local ou tipo de emprego. O Sapling também se integra a muitas soluções de software de terceiros para digitalizar totalmente seus sistemas.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor para contratação

Zenefits é bom para contratação porque eles podem enviar um pacote de remuneração e benefícios para potenciais contratados, solicitar uma verificação de antecedentes e enviar automaticamente cartas de oferta. Uma vez que uma oferta é aceita, os contratos, incluindo assinaturas eletrônicas, são enviados para o novo contratado. Depois que o novo contratado assinar toda a papelada, ele poderá começar a integração, dando tempo suficiente para concluir o processo antes mesmo do primeiro dia de trabalho.

Zenefits tem muitas integrações de software de terceiros disponíveis para simplificar a folha de pagamento, agendamento e benefícios dos funcionários. Os funcionários podem acessar seus perfis e cursos de integração de um desktop ou dispositivo móvel, tornando-se uma experiência de usuário confortável.

Características principais

Prós e contras

Preço

Compare os melhores aplicativos de integração de funcionários para 2022

Comentários (Capterra)

Preços (para 50 usuários)

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

Sim

Sim

4.4/5

Deve entrar em contato para preços

Não

Não

4,7/5

Deve entrar em contato para preços

Não

Não

4.6/5

Deve entrar em contato para preços

Sim

Não

4.4/5

Deve entrar em contato para preços

Não

Não

4,9/5

A partir de US$ 400/mês para 50 usuários

Não

Não

4,9/5

Deve entrar em contato para preços

Sim

Não

4,7/5

US$ 352/mês para 50 usuários

Não

Não

4.2/5

A partir de US$ 400/mês para 50 usuários

Não

Não

Comentários (Capterra)

4,8/5

Preços (para 50 usuários)

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Comentários (Capterra)

4.4/5

Preços (para 50 usuários)

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Comentários (Capterra)

4,7/5

Preços (para 50 usuários)

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Comentários (Capterra)

4.6/5

Preços (para 50 usuários)

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Comentários (Capterra)

4.4/5

Preços (para 50 usuários)

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Comentários (Capterra)

4,9/5

Preços (para 50 usuários)

A partir de US$ 400/mês para 50 usuários

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Comentários (Capterra)

4,9/5

Preços (para 50 usuários)

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Comentários (Capterra)

4,7/5

Preços (para 50 usuários)

US$ 352/mês para 50 usuários

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Comentários (Capterra)

4.2/5

Preços (para 50 usuários)

A partir de US$ 400/mês para 50 usuários

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

O que é um aplicativo de integração?

Um aplicativo de integração foi projetado para facilitar a integração de novos contratados. Mais fácil para o treinamento dos funcionários, mais fácil para o RH e mais fácil para o novo contratado.

O novo contratado pode trabalhar e aprender em seu próprio ritmo, enviar qualquer documentação diretamente ao RH e fazer perguntas aos colegas de trabalho, em vez de um colega de trabalho passar horas ensinando sobre a função.

Os aplicativos de integração garantem que todas as informações relevantes sejam transmitidas ao novo funcionário, levando a maior produtividade e retenção mais longa. Um aplicativo de integração de funcionários é fundamental para o sucesso de uma empresa no mundo digital.

Como funciona um aplicativo de integração?

Um aplicativo de integração funciona criando cursos de integração para novos contratados com base no cargo, local ou qualquer outro fator inserido. Ele envia cursos para serem concluídos, onde você pode questioná-los ao longo do curso para garantir que eles retenham o conhecimento.

O aplicativo de integração também lida com a documentação de integração, como contratos e assinaturas eletrônicas, benefícios para funcionários e muito mais.

Os aplicativos de integração são um ótimo recurso para as empresas garantirem que nenhuma informação seja perdida e nenhum funcionário se perca ao longo do caminho, pois todos podem aprender em seu próprio ritmo e você pode até acompanhar seu progresso.

Nos dias de hoje, todas as empresas deveriam usar um aplicativo de integração de funcionários.

Benefícios de um aplicativo de integração

Os benefícios de um aplicativo de integração são infinitos. Um estudo mostra que funcionários devidamente integrados melhoram a retenção da empresa em 82% e a produtividade em mais de 70%. Isso já é motivo suficiente para começar a usar um aplicativo de integração!

Se você precisar de outro motivo para começar a usar um aplicativo de integração para sua empresa, pense em seus funcionários. Tirar um tempo da agenda de alguém para ensinar a outra pessoa como as coisas são feitas é uma perda de tempo para eles e um desperdício de dinheiro da empresa. Ser capaz de digitalizar e otimizar seu processo de integração economiza tempo e dinheiro.

É claro que os novos contratados devem poder fazer perguntas e criar vínculos com seus colegas de trabalho, e é por isso que os aplicativos de integração, como o Connecteam, têm excelentes recursos de comunicação e diretórios de funcionários.

No século 21, é fundamental migrar para o mundo digital.

Quanto custa um aplicativo de integração?

Embora haja uma variedade de custos para diferentes aplicativos de integração, as principais coisas a serem consideradas são o tamanho da sua empresa e o que você está obtendo pelo preço.

Existem algumas opções que são acessíveis quando você tem menos de 10 funcionários, mas quando você começa a crescer, elas se tornam obscenamente caras. Ao mesmo tempo, você deseja considerar o custo; você também quer ter certeza de que está obtendo o que precisa do aplicativo de integração. Não adianta muito pagar por um aplicativo quando ele não atende às necessidades da sua empresa.

Nossa principal escolha é a Connecteam pelos motivos listados acima. Tem um preço muito razoável (na verdade, custa apenas US $ 39/mês para até 50 funcionários!) e inclui todos os recursos que você pode precisar em um aplicativo de integração. Outros aplicativos, como o Sapling, custam no mínimo US$ 282/mês para apenas um funcionário!

Obtenha todos os benefícios que você precisa a um preço que você pode pagar.

Perguntas frequentes

O que são ferramentas de integração?

As ferramentas de integração são ferramentas usadas para melhorar o processo de integração. As ferramentas orientam os novos funcionários pela estrutura da empresa, seu trabalho específico e qualquer outra informação que você queira que eles saibam antes de mergulharem totalmente em sua nova função.

O que é o software de integração de funcionários?

O software de integração de funcionários é usado para que os novos contratados se acostumem com sua empresa. Isso inclui prepará-los antes do início do primeiro dia, bem como as informações de que precisam para ter sucesso em sua função.

Quais são as 4 fases do onboarding?

• Fase 1: Pré-onboarding – antes do primeiro dia
• Fase 2: boas-vindas aos novos contratados – apresentações para toda a empresa
• Fase 3: Treinamento específico da função – ensine-os o que é esperado e como ter sucesso em seu trabalho
• Fase 4: Facilitando a transição para a nova função – dê-lhes tempo para fazer perguntas e cometer erros até que se sintam confortáveis ​​na função.

Quais são os 4 Cs da integração?

Para que a integração de funcionários seja bem-sucedida, você deve cobrir os quatro C's.

1. Conformidade
2. Esclarecimento
3. Cultura
4. Conexão

A linha inferior

Para aumentar a produtividade e a retenção de funcionários, a integração adequada é necessária. Quase 33% dos funcionários começam a procurar um novo emprego apenas 6 meses após o início de um trabalho, e isso se deve à má integração. Por outro lado, mais de 69% dos funcionários permanecem por três anos ou mais devido à integração adequada. Os dados estão lá; é hora de atualizar seus processos de integração.

Os melhores aplicativos de integração são apresentados para você; analise-os, decida o ajuste certo para você e sua empresa, mas o mais importante, comece a usar um hoje!