Les 9 meilleures applications d'intégration des employés de 2022

L'intégration est le début de la carrière d'un nouvel employé dans votre entreprise. C'est un moment décisif dans le cycle d'embauche. Des employés correctement intégrés augmentent la rétention et éliminent les mauvaises embauches avant de laisser une marque.

L'intégration des employés devrait offrir une expérience mémorable couvrant les A à Z et anticipant les questions avant même qu'elles ne soient posées. Les outils d'intégration peuvent faciliter l'intégration pour vous et vos nouvelles recrues.

Les outils d'intégration des employés sont essentiels pour aider vos recrues à démarrer du bon pied. Les nouveaux employés doivent être accueillis dans l'équipe, connaître leur rôle et comprendre ce qu'on attend d'eux pour réussir dans l'entreprise.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam - Meilleure application d'intégration des employés tout-en-un
2. Absorb LMS - Le meilleur pour la facilité d'utilisation
3. EduMe – Idéal pour les employés multilingues

Ce dont vous avez besoin de votre logiciel d'intégration des employés

• Cours : Créez des cours que vos nouveaux employés doivent suivre, différents cours pour différents départements, et assurez-vous qu'ils retiennent l'information avec des quiz à la fin de chaque section.
• Base de connaissances : où les documents sont stockés numériquement afin que les employés puissent facilement rechercher les informations nécessaires.
• Annuaire des employés : Les nouvelles recrues doivent contacter de nombreuses personnes, de leurs managers à l'équipe RH.
• Communication et chat : lors de l'intégration, il est particulièrement important que les nouvelles recrues puissent contacter les sources pertinentes lorsqu'elles ont des questions.
• Contrats et signatures électroniques : Les nouveaux employés auront sans aucun doute beaucoup de paperasse à remplir et à signer.
• Feedback des employés : Il est essentiel de savoir comment le processus d'intégration va apporter des améliorations aux futures recrues.

Les 9 meilleurs outils d'intégration des employés de 2022

Meilleure application d'intégration des employés tout-en-un

Les outils d'intégration de Connecteams incluent des cours personnalisés, une base de connaissances, un répertoire des employés, des fonctionnalités de communication et bien plus encore. La fonction de cours permet à l'utilisateur de créer des cours d'intégration pour des employés spécifiques afin de s'assurer qu'ils voient le bon matériel, dans le bon ordre, au bon moment.

Créez même des questionnaires à la fin de chaque section pour vous assurer que les nouvelles recrues retiennent les informations importantes. Une fois l'intégration terminée, la base de connaissances est disponible pour que les employés puissent facilement rechercher des informations importantes s'ils en ont besoin.

Le répertoire des employés et les fonctionnalités de communication sont robustes, tant dans la manière de rechercher les informations de contact que dans les moyens disponibles pour discuter entre eux. Connecteam est facilement accessible depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile, ce qui le rend pratique pour vous et vos employés.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Idéal pour la facilité d'utilisation

Absorb LMS est un système de gestion de l'apprentissage basé sur le cloud facile à utiliser pour créer des cours pour les nouveaux employés démontrant les compétences nécessaires pour prospérer dans votre entreprise. Il possède de nombreuses fonctionnalités nécessaires pour intégrer de manière transparente les nouveaux employés et son utilisation est intuitive. L'outil d'intégration des employés d'Absorb LMS répond également aux normes d'accessibilité WCAG 2.0.

Qu'il s'agisse d'intégrer ou de former des employés ou de créer des cours à usage externe, Absorb LMS a une solution pour vous avec la possibilité de vendre des cours personnalisés.

L'assistant AI est un ajout impressionnant au logiciel, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant un langage commun et la technologie AI trouvera rapidement des résultats. La technologie de l'IA peut également proposer des cours qui seront intéressants pour chaque employé individuellement.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Idéal pour les utilisateurs multilingues

EduMe est une application mobile d'intégration des employés qui aide les nouvelles recrues à s'intégrer en moins de temps. Vous êtes capable de créer et de distribuer du matériel de formation en quelques heures. EduMe peut vous aider à faire évoluer votre entreprise en réduisant le temps passé à enseigner et à démontrer les leçons d'intégration et à automatiser les cours pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Gardez vos employés plus longtemps en veillant à ce que chaque employé sache ce qu'on attend d'eux et exactement comment atteindre ses objectifs. Tout commence par les bons outils d'intégration des employés. Les cours peuvent être envoyés dans la langue maternelle des employés pour s'assurer que tout le monde comprend le mieux possible. Mettez même en place de courts quiz à la fin de chaque leçon pour tester leur rétention d'informations.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Idéal pour les start-up

Bamboo HR est hautement personnalisable pour chaque employé. Les cours peuvent être créés en fonction des emplois, des départements, des emplacements de vos employés ou de tout autre groupe qui convient à votre entreprise.

Ils proposent des modèles d'intégration pour rendre le processus administratif aussi simple que l'expérience utilisateur. Configurez des e-mails de bienvenue et des listes de contrôle informatiques avant même que les nouvelles recrues n'arrivent pour rationaliser le processus avant qu'il ne commence.

Gardez les nouveaux employés engagés en leur envoyant des tâches d'intégration avant qu'ils ne commencent, des présentations à la planification du premier jour, donnez-leur un avant-goût de ce à quoi s'attendre. Les RH peuvent suivre les progrès des employés tout au long des cours et même voir où les employés sont bloqués.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Idéal pour l'intégration en masse

ClearCompany dispose de fonctionnalités permettant de créer simultanément des cours d'intégration en masse. Vous pouvez utiliser l'application d'intégration des employés pour pré-programmer des cours avec des dates d'enregistrement afin de vous assurer que personne ne passe entre les mailles du filet. Du processus de candidature aux premiers jours de travail, ClearCompany propose des fonctionnalités pour aider les employés à se sentir connectés à leurs pairs.

L'application mobile d'intégration des employés vous permet de combiner les fonctionnalités pour ne payer que ce dont vous avez besoin. Suivi des applications, intégration ou gestion des performances, utilisez les fonctionnalités dont vous avez besoin et évoluez facilement au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Intégrez-vous à des tiers pour effectuer des tâches de back-office telles que la paie.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Idéal pour la gestion des logiciels

Rippling est une plateforme d'intégration des employés avec des outils allant de la gestion de l'apprentissage à l'inscription aux avantages sociaux. Vous pouvez vous débarrasser de la paperasse traditionnelle en utilisant Rippling et obtenir tous les documents électroniques signés et stockés électroniquement.

La gamme complète des fonctionnalités de Rippling comprend la configuration, la sécurité et la surveillance des appareils. Ils peuvent même créer et protéger par mot de passe le logiciel des recrues avant de commencer leur premier jour. Tout ce que vous avez à faire est de saisir des informations de base sur chaque employé intégré, et Rippling fera le reste.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Meilleure gestion de l'apprentissage

Looop fait de l'expérience utilisateur sa priorité et a même remporté des prix en reconnaissance de ses efforts. Looop a été félicité pour ses efforts de service client et sa réactivité, ajoutant à l'expérience utilisateur.

La gestion de l'apprentissage est assez intuitive, de sorte que toute l'entreprise peut utiliser l'application et progresser à son propre rythme d'apprentissage. La création de cours est essentielle pour l'apprentissage en ligne et l'intégration des employés, ainsi que l'automatisation de la formation pour s'assurer que les employés restent à jour avec les nouvelles informations et les cours de recyclage.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Idéal pour les entreprises de taille moyenne

Sapling possède de nombreuses fonctionnalités nécessaires pour connecter tous les membres de votre organisation. Pour pouvoir contacter la personne dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser les profils des employés pour trouver les données dont vous avez besoin et consulter les organigrammes pour trouver quelqu'un par son poste dans une entreprise en pleine croissance.

En ce qui concerne les outils d'intégration des employés, Sapling donne à l'utilisateur la possibilité de créer des flux de travail automatiquement attribués aux employés en fonction de leur service, de leur emplacement ou de leur type d'emploi. Sapling s'intègre également à de nombreuses solutions logicielles tierces pour numériser entièrement vos systèmes.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Meilleur pour l'embauche

Zenefits est bon pour l'embauche car il est capable d'envoyer une rémunération et des avantages sociaux aux candidats potentiels, de demander une vérification des antécédents et d'envoyer automatiquement des lettres d'offre. Une fois qu'une offre est acceptée, les contrats, y compris les signatures électroniques, sont envoyés au nouvel employé. Une fois que le nouvel employé a signé tous les documents, il peut commencer l'intégration, ce qui lui laisse suffisamment de temps pour terminer le processus avant même son premier jour de travail.

Zenefits propose de nombreuses intégrations logicielles tierces pour rationaliser la paie, la planification et les avantages sociaux des employés. Les employés peuvent accéder à leurs profils ainsi qu'aux cours d'intégration à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile, ce qui en fait une expérience utilisateur confortable.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Comparez les meilleures applications d'intégration des employés pour 2022

Avis (Capterra)

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

4.4/5

Doit contacter pour les prix

Non

Non

4.7/5

Doit contacter pour les prix

Non

Non

4.6/5

Doit contacter pour les prix

Oui

Non

4.4/5

Doit contacter pour les prix

Non

Non

4.9/5

À partir de 400 $/mois pour 50 utilisateurs

Non

Non

4.9/5

Doit contacter pour les prix

Oui

Non

4.7/5

352 $/mois pour 50 utilisateurs

Non

Non

4.2/5

À partir de 400 $/mois pour 50 utilisateurs

Non

Non

Avis (Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour les prix

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (Capterra)

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour les prix

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour les prix

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour les prix

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 400 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour les prix

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (Capterra)

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

352 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (Capterra)

4.2/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 400 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'une application d'intégration ?

Une application d'intégration est conçue pour faciliter l'intégration des nouvelles recrues. Plus facile pour la formation des employés, plus facile pour les RH et plus facile pour la nouvelle recrue.

Le nouvel employé peut travailler et apprendre à son propre rythme, soumettre toute documentation directement aux RH et poser des questions à ses collègues plutôt qu'à un collègue prenant des heures pour enseigner le rôle.

Les applications d'intégration garantissent que toutes les informations pertinentes sont transmises au nouvel employé, ce qui entraîne une productivité accrue et une rétention plus longue. Une application d'intégration des employés est essentielle au succès d'une entreprise dans le monde numérique.

Comment fonctionne une application d'intégration ?

Une application d'intégration fonctionne en créant des cours d'intégration pour les nouvelles recrues en fonction de leur intitulé de poste, de leur emplacement ou de tout autre facteur que vous saisissez. Il leur envoie des cours à compléter où vous pouvez les interroger tout au long du cours pour vous assurer qu'ils conservent les connaissances.

L'application d'intégration traite également les documents d'intégration tels que les contrats et les signatures électroniques, les avantages sociaux, etc.

Les applications d'intégration sont une excellente ressource pour les entreprises afin de s'assurer qu'aucune information ne passe entre les mailles du filet et qu'aucun employé ne se perde en cours de route, car chacun peut apprendre à son propre rythme et vous pouvez même suivre ses progrès.

De nos jours, toutes les entreprises devraient utiliser une application d'intégration des employés.

Avantages d'une application d'intégration

Les avantages d'une application d'intégration sont infinis. Une étude montre que des employés correctement intégrés améliorent la rétention de l'entreprise de 82 % et la productivité de plus de 70 %. C'est déjà une raison suffisante pour commencer à utiliser une application d'intégration !

Si vous avez besoin d'une autre raison pour commencer à utiliser une application d'intégration pour votre entreprise, pensez à vos employés. Prendre du temps dans l'emploi du temps de quelqu'un pour enseigner à quelqu'un d'autre comment les choses sont faites est une perte de temps pour eux et un gaspillage d'argent pour l'entreprise. Pouvoir numériser et rationaliser votre processus d'intégration permet d'économiser du temps et de l'argent.

Bien sûr, les nouvelles recrues doivent pouvoir poser des questions et créer des liens avec leurs collègues, et c'est pourquoi les applications d'intégration, comme Connecteam, disposent d'excellentes fonctionnalités de communication et d'annuaires d'employés.

Au 21e siècle, il est essentiel de passer à l'intégration dans le monde numérique.

Combien coûte une application d'intégration ?

Bien qu'il existe une gamme de coûts pour différentes applications d'intégration, les principaux éléments à prendre en compte sont la taille de votre entreprise et ce que vous obtenez pour le prix.

Certaines options sont abordables lorsque vous avez moins de 10 employés, mais une fois que vous commencez à grandir, elles deviennent incroyablement chères. En même temps, vous voulez considérer le coût ; vous voulez également vous assurer que vous obtenez ce dont vous avez besoin de l'application d'intégration. Il ne sert à rien de payer pour une application lorsqu'elle ne répond pas aux besoins de votre entreprise.

Notre premier choix est Connecteam pour les raisons énumérées ci-dessus. Son prix est très raisonnable (en fait, c'est seulement 39 $/mois pour un maximum de 50 employés !), et il inclut toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin dans une application d'intégration. D'autres applications comme Sapling coûtent au minimum 282 $/mois pour un seul employé !

Obtenez tous les avantages dont vous avez besoin à un prix abordable.

FAQ

Quels sont les outils d'intégration ?

Les outils d'intégration sont des outils utilisés pour améliorer le processus d'intégration. Les outils guident les nouveaux employés à travers la structure de l'entreprise, leur travail spécifique et toute autre information que vous souhaitez leur faire savoir avant qu'ils ne plongent pleinement dans leur nouveau rôle.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des employés ?

Le logiciel d'intégration des employés est utilisé pour acclimater les nouvelles recrues à votre entreprise. Cela inclut de les préparer avant le début de leur première journée ainsi que les informations dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle.

Quelles sont les 4 phases de l'intégration ?

• Phase 1 : Pré-onboarding – avant leur premier jour
• Phase 2 : Accueil des nouvelles recrues - présentations à l'ensemble de l'entreprise
• Phase 3 : Formation spécifique au rôle - enseignez-leur ce qui est attendu et comment réussir dans leur travail
• Phase 4 : Faciliter la transition vers leur nouveau rôle – donnez-leur le temps de poser des questions et de faire des erreurs jusqu'à ce qu'ils soient à l'aise dans le rôle.

Quels sont les 4 C de l'intégration ?

Pour que l'intégration des employés soit réussie, vous devez couvrir les quatre C.

1. Conformité
2. Clarification
3. Culture
4. Lien

L'essentiel

Pour augmenter la productivité et la rétention des employés, une bonne intégration est nécessaire. Près de 33 % des employés commencent à chercher un nouvel emploi à peine 6 mois après le début d'un emploi, et cela est dû à une mauvaise intégration. D'un autre côté, plus de 69 % des employés restent trois ans ou plus en raison d'une bonne intégration. Les données sont là; il est temps de rafraîchir vos processus d'intégration.

Les meilleures applications d'intégration sont conçues pour vous ; examinez-les, décidez de la bonne solution pour vous et votre entreprise, mais surtout, commencez à en utiliser une dès aujourd'hui !