Le 9 migliori app per l'onboarding dei dipendenti del 2022

L'onboarding è l'inizio della carriera a vita di un nuovo dipendente presso la tua azienda. È un momento decisivo nel ciclo di assunzione. I dipendenti correttamente inseriti aumentano la fidelizzazione ed eliminano le cattive assunzioni prima di lasciare il segno.

L'onboarding dei dipendenti dovrebbe offrire un'esperienza memorabile coprendo le zone dalla A alla Z e anticipando le domande prima ancora che vengano poste. Gli strumenti di onboarding possono facilitare l'onboarding sia per te che per i tuoi nuovi assunti.

Gli strumenti di onboarding dei dipendenti sono fondamentali per aiutare le tue reclute a iniziare con il piede giusto. I nuovi dipendenti devono essere accolti nel team, conoscere il loro ruolo e capire cosa ci si aspetta da loro per avere successo nell'azienda.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore app all-in-one per l'onboarding dei dipendenti
2. Assorbe LMS – Ideale per facilità d'uso
3. EduMe – Ideale per dipendenti multilingue

Di cosa hai bisogno dal tuo software di onboarding dei dipendenti

• Corsi : crea corsi da completare per i tuoi nuovi dipendenti, corsi diversi per reparti diversi e assicurati che conservino le informazioni con i quiz alla fine di ogni sezione.
• Knowledge Base : dove i documenti vengono archiviati digitalmente in modo che i dipendenti possano cercare facilmente tutte le informazioni necessarie.
• Elenco dei dipendenti : i nuovi assunti devono contattare molte persone, dai loro manager al team delle risorse umane.
• Comunicazione e chat : durante l'onboarding è particolarmente importante che i nuovi assunti siano in grado di contattare le fonti pertinenti in caso di domande.
• Contratti e firme elettroniche : i nuovi dipendenti avranno senza dubbio molte scartoffie da compilare e firmare.
• Feedback dei dipendenti : è fondamentale sapere in che modo il processo di inserimento apporterà miglioramenti per le future reclute.

I 9 migliori strumenti per l'onboarding dei dipendenti del 2022

La migliore app all-in-one per l'onboarding dei dipendenti

Gli strumenti di onboarding di Connecteams includono corsi personalizzati, una knowledge base, una directory dei dipendenti, funzionalità di comunicazione e altro ancora. La funzione del corso consente all'utente di creare corsi di inserimento per dipendenti specifici per assicurarsi che stiano vedendo il materiale giusto, nell'ordine giusto, al momento giusto.

Crea anche quiz alla fine di ogni sezione per assicurarti che i nuovi assunti conservino informazioni importanti. Una volta completata l'onboarding, la knowledge base è disponibile per consentire ai dipendenti di cercare facilmente informazioni importanti in caso di necessità.

La directory dei dipendenti e le funzionalità di comunicazione sono solide sia nel modo in cui cercare le informazioni di contatto che nei modi disponibili per chattare tra loro. Connecteam è facilmente accessibile dal tuo desktop o dispositivo mobile, rendendolo comodo da usare sia per te che per i tuoi dipendenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Il migliore per facilità d'uso

Absorb LMS è un sistema di gestione dell'apprendimento basato su cloud di facile utilizzo per creare corsi per i nuovi dipendenti che dimostrano le competenze necessarie per prosperare nella tua azienda. Ha molte delle funzionalità necessarie per integrare senza problemi i nuovi dipendenti ed è intuitivo da usare. Lo strumento di onboarding dei dipendenti Absorb LMS soddisfa anche gli standard di accessibilità WCAG 2.0.

Che si tratti di onboarding o di formazione dei dipendenti o di creazione di corsi per uso esterno, Absorb LMS ha una soluzione per te con la possibilità di vendere corsi personalizzati.

L'assistente AI è un'aggiunta impressionante al software, puoi cercare usando un linguaggio comune e la tecnologia AI troverà rapidamente i risultati. La tecnologia AI può anche suggerire corsi che saranno interessanti per ciascun dipendente individualmente.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per utenti multilingue

EduMe è un'app per l'onboarding dei dipendenti basata su dispositivi mobili che aiuta le nuove leve a bordo in meno tempo. Sei in grado di creare e distribuire materiali di formazione in poche ore. EduMe può aiutarti a ridimensionare la tua attività riducendo il tempo dedicato all'insegnamento e alla dimostrazione delle lezioni di inserimento e automatizzando invece i corsi per mettere tutti d'accordo.

Mantieni i dipendenti più a lungo assicurandoti che ogni dipendente sappia cosa ci si aspetta da loro e come raggiungere esattamente i propri obiettivi. Tutto inizia con gli strumenti giusti per l'onboarding dei dipendenti. I corsi possono essere inviati nella lingua madre dei dipendenti per assicurarsi che tutti comprendano il più possibile. Anche impostare brevi quiz alla fine di ogni lezione per testare la conservazione delle informazioni.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per le start-up

Bamboo HR è altamente personalizzabile per ogni dipendente. I corsi possono essere creati in base ai lavori, ai reparti, alle posizioni dei dipendenti o a qualsiasi altro gruppo adatto alla tua azienda.

Offrono modelli di onboarding per rendere il processo amministrativo semplice quanto l'esperienza dell'utente. Imposta e-mail di benvenuto ed elenchi di controllo IT prima ancora che arrivino i nuovi assunti per semplificare il processo prima che inizi.

Coinvolgi i nuovi dipendenti inviando loro le attività di inserimento prima che inizino, dalle presentazioni alla pianificazione del primo giorno, dai loro un assaggio di cosa aspettarsi. Le risorse umane possono monitorare i progressi dei dipendenti durante i corsi e persino vedere dove si bloccano i dipendenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per l'onboarding in blocco

ClearCompany ha funzionalità per creare contemporaneamente corsi di inserimento in blocco. Puoi utilizzare l'app per l'onboarding dei dipendenti per programmare in anticipo i corsi con date di check-in per assicurarti che nessuno cada nei guai. Dal processo di candidatura fino ai primi giorni di lavoro, ClearCompany dispone di funzionalità per aiutare i dipendenti a sentirsi in contatto con i propri colleghi.

L'app per l'onboarding dei dipendenti ottimizzata per dispositivi mobili ti consente di combinare e abbinare le funzionalità per pagare solo ciò di cui hai bisogno. Il monitoraggio delle applicazioni, l'onboarding o la gestione delle prestazioni, utilizza le funzionalità di cui hai bisogno e scala facilmente man mano che la tua azienda cresce. Integra con terze parti per svolgere attività di back-office come il libro paga.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per la gestione del software

Rippling è una piattaforma di onboarding dei dipendenti con strumenti che vanno dalla gestione dell'apprendimento all'iscrizione ai benefit. Puoi buttare via i tradizionali scartoffie utilizzando Rippling e ottenere tutti i documenti elettronici firmati e archiviati elettronicamente.

La gamma completa delle funzionalità di Rippling include la configurazione, la sicurezza e il monitoraggio del dispositivo. Possono persino creare e proteggere con password il software delle reclute prima di iniziare il loro primo giorno. Tutto quello che devi fare è inserire le informazioni di base su ciascun dipendente in fase di inserimento e Rippling farà il resto.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Migliore gestione dell'apprendimento

Loop fa dell'esperienza dell'utente la sua priorità e ha persino vinto premi in riconoscimento dei suoi sforzi. Looop è stato elogiato per i suoi sforzi e la reattività del servizio clienti, che si aggiungono all'esperienza dell'utente.

La gestione dell'apprendimento è abbastanza intuitiva, quindi l'intera azienda può utilizzare l'app e andare avanti al proprio ritmo di apprendimento. La creazione di corsi è fondamentale per l'apprendimento online e l'onboarding dei dipendenti, nonché per l'automazione della formazione per assicurarsi che i dipendenti rimangano aggiornati con nuove informazioni e corsi di aggiornamento.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per le medie imprese

Sapling ha molte delle funzionalità necessarie per connettere tutti i membri della tua organizzazione. Per poter contattare la persona di cui hai bisogno, puoi utilizzare i profili dei dipendenti per trovare i dati di cui hai bisogno e dare un'occhiata agli organigrammi per trovare qualcuno in base alla sua posizione in un'azienda in rapida crescita.

Per quanto riguarda gli strumenti di onboarding dei dipendenti, Sapling offre all'utente la possibilità di creare flussi di lavoro assegnati automaticamente ai dipendenti in base al reparto, all'ubicazione o al tipo di impiego. Sapling si integra anche con molte soluzioni software di terze parti per digitalizzare completamente i tuoi sistemi.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Il migliore per l'assunzione

Zenefits è utile per le assunzioni perché è in grado di inviare un pacchetto di compensi e vantaggi a potenziali assunti, richiedere un controllo dei precedenti e inviare automaticamente lettere di offerta. Una volta accettata un'offerta, i contratti, comprese le firme elettroniche, vengono inviati al nuovo assunto. Una volta che il nuovo assunto ha firmato tutti i documenti, può iniziare l'onboarding, concedendo tutto il tempo per completare il processo anche prima del primo giorno di lavoro.

Zenefits ha molte integrazioni software di terze parti disponibili per semplificare le retribuzioni, la pianificazione e i vantaggi per i dipendenti. I dipendenti possono accedere ai propri profili e ai corsi di inserimento da un desktop o un dispositivo mobile, rendendo l'esperienza utente confortevole.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Confronta le migliori app per l'onboarding dei dipendenti del 2022

Recensioni (Capterra)

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

sì

sì

4.4/5

Deve contattare per il prezzo

No

No

4.7/5

Deve contattare per il prezzo

No

No

4.6/5

Deve contattare per il prezzo

sì

No

4.4/5

Deve contattare per il prezzo

No

No

4.9/5

A partire da $ 400/mese per 50 utenti

No

No

4.9/5

Deve contattare per il prezzo

sì

No

4.7/5

$ 352/mese per 50 utenti

No

No

4.2/5

A partire da $ 400/mese per 50 utenti

No

No

Recensioni (Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (Capterra)

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (Capterra)

4.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

A partire da $ 400/mese per 50 utenti

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (Capterra)

4.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (Capterra)

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 352/mese per 50 utenti

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (Capterra)

4.2/5

Prezzi (per 50 utenti)

A partire da $ 400/mese per 50 utenti

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Che cos'è un'app di onboarding?

Un'app per l'onboarding è progettata per semplificare l'onboarding dei nuovi assunti. Più facile per la formazione dei dipendenti, più facile per le risorse umane e più facile per i nuovi assunti.

Il nuovo assunto può lavorare e imparare al proprio ritmo, inviare qualsiasi documentazione direttamente alle risorse umane e porre domande ai colleghi piuttosto che a un collega che impiega ore a insegnare il ruolo.

L'inserimento delle app assicura che tutte le informazioni rilevanti vengano trasmesse al nuovo dipendente, portando a una maggiore produttività e a una fidelizzazione più lunga. Un'app per l'onboarding dei dipendenti è fondamentale per il successo di un'azienda nel mondo digitale.

Come funziona un'app di onboarding?

Un'app di onboarding funziona creando corsi di onboarding per i nuovi assunti in base al titolo di lavoro, alla posizione o a qualsiasi altro fattore inserito. Invia loro i corsi da completare dove puoi interrogarli durante il corso per assicurarti che mantengano le conoscenze.

L'app di onboarding si occupa anche di pratiche burocratiche di onboarding come contratti e firme elettroniche, benefici per i dipendenti e altro ancora.

Le app di inserimento sono un'ottima risorsa per le aziende per garantire che nessuna informazione cada nel vuoto e che nessun dipendente si perda lungo il percorso poiché tutti possono imparare al proprio ritmo e puoi persino tenere traccia dei loro progressi.

Al giorno d'oggi, tutte le aziende dovrebbero utilizzare un'app di inserimento dei dipendenti.

Vantaggi di un'app di onboarding

I vantaggi di un'app di onboarding sono infiniti. Uno studio mostra che i dipendenti correttamente inseriti migliorano la fidelizzazione dell'azienda dell'82% e la produttività di oltre il 70%. Questo è già un motivo sufficiente per iniziare a utilizzare un'app di onboarding!

Se hai bisogno di un altro motivo per iniziare a utilizzare un'app di onboarding per la tua azienda, pensa ai tuoi dipendenti. Prendere tempo fuori dal programma di qualcuno per insegnare a qualcun altro come si fanno le cose è una perdita di tempo per loro e uno spreco di denaro aziendale. Essere in grado di digitalizzare e ottimizzare il processo di onboarding consente di risparmiare tempo e denaro.

Naturalmente, i nuovi assunti dovrebbero essere in grado di porre domande e creare legami con i propri colleghi, ed è per questo che le app integrate, come Connecteam, hanno eccellenti funzionalità di comunicazione e directory dei dipendenti.

Nel 21° secolo, è fondamentale passare al mondo digitale.

Quanto costa un'app di onboarding?

Sebbene vi sia una gamma di costi per diverse app di onboarding, le cose principali da considerare sono le dimensioni della tua azienda e ciò che ottieni per il prezzo.

Ci sono alcune opzioni là fuori che sono convenienti quando hai meno di 10 dipendenti, ma una volta che inizi a crescere, diventano oscenamente costose. Allo stesso tempo, vuoi considerare il costo; vuoi anche assicurarti di ottenere ciò di cui hai bisogno dall'app di onboarding. Non fa molto bene pagare per un'app quando non soddisfa le esigenze della tua azienda.

La nostra prima scelta è Connecteam per i motivi sopra elencati. Ha un prezzo molto ragionevole (in effetti, costa solo $ 39 al mese per un massimo di 50 dipendenti!) E include tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno in un'app di onboarding. Altre app come Sapling costano un minimo di $ 282 al mese per un solo dipendente!

Ottieni tutti i vantaggi di cui hai bisogno a un prezzo che ti puoi permettere.

Domande frequenti

Cosa sono gli strumenti di onboarding?

Gli strumenti di onboarding sono strumenti utilizzati per migliorare il processo di onboarding. Gli strumenti guidano i nuovi dipendenti attraverso la struttura aziendale, il loro lavoro specifico e qualsiasi altra informazione che desideri far loro sapere prima che si tuffino completamente nel loro nuovo ruolo.

Che cos'è il software di onboarding dei dipendenti?

Il software di onboarding dei dipendenti viene utilizzato per far abituare i nuovi assunti alla tua azienda. Ciò include prepararli prima dell'inizio del loro primo giorno e le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo nel loro ruolo.

Quali sono le 4 fasi dell'onboarding?

• Fase 1: Pre-onboarding – prima del loro primo giorno
• Fase 2: accoglienza dei nuovi assunti – presentazioni all'intera azienda
• Fase 3: formazione specifica per il ruolo: insegna loro cosa ci si aspetta e come avere successo nel proprio lavoro
• Fase 4: Facilitare il passaggio al loro nuovo ruolo: dai loro il tempo di porre domande e commettere errori finché non si sentono a proprio agio nel ruolo.

Quali sono le 4 C dell'onboarding?

Affinché l'onboarding dei dipendenti abbia successo, devi coprire le quattro C.

1. Conformità
2. Una precisazione
3. Cultura
4. Connessione

La linea di fondo

Per aumentare la produttività e la fidelizzazione dei dipendenti, è necessario un adeguato onboarding. Quasi il 33% dei dipendenti inizia a cercare un nuovo lavoro a soli 6 mesi dall'inizio di un lavoro, e ciò è dovuto alla scarsa onboarding. D'altra parte, oltre il 69% dei dipendenti rimane per tre o più anni a causa di un corretto inserimento. I dati ci sono; è ora di aggiornare i tuoi processi di onboarding.

Le migliori app di onboarding sono progettate per te; esaminali, decidi la soluzione giusta per te e la tua azienda, ma soprattutto, inizia a usarne uno oggi stesso!