Las 9 mejores aplicaciones de incorporación de empleados de 2022

La incorporación es el comienzo de la carrera de por vida de un nuevo empleado en su empresa. Es un momento decisivo en el ciclo de contratación. Los empleados debidamente incorporados aumentan la retención y eliminan las malas contrataciones antes de dejar una marca.

La incorporación de empleados debe brindar una experiencia memorable que cubra los puntos de la A a la Z y anticipe las preguntas incluso antes de que se formulen. Las herramientas de incorporación pueden facilitar la incorporación tanto para usted como para sus nuevos empleados.

Las herramientas de incorporación de empleados son vitales para ayudar a sus reclutas a comenzar con el pie derecho. Los nuevos empleados deben ser bienvenidos al equipo, conocer su función y comprender qué se espera de ellos para tener éxito en la empresa.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : la mejor aplicación de incorporación de empleados todo en uno
2. Absorb LMS : lo mejor por su facilidad de uso
3. EduMe : lo mejor para empleados multilingües

Lo que necesita de su software de incorporación de empleados

• Cursos : Cree cursos para que completen sus nuevos empleados, diferentes cursos para diferentes departamentos, y asegúrese de que retengan la información con cuestionarios al final de cada sección.
• Base de conocimiento : donde los documentos se almacenan digitalmente para que los empleados puedan buscar fácilmente cualquier información necesaria.
• Directorio de empleados : las nuevas contrataciones necesitan contactar a muchas personas, desde sus gerentes hasta el equipo de recursos humanos.
• Comunicación y chat : al incorporarse, es especialmente importante que los nuevos empleados puedan comunicarse con fuentes relevantes cuando tengan preguntas.
• Contratos y firmas electrónicas : los nuevos empleados sin duda tendrán mucho papeleo que completar y firmar.
• Comentarios de los empleados : es vital saber cómo el proceso de incorporación mejorará para los futuros reclutas.

Las 9 mejores herramientas de incorporación de empleados de 2022

La mejor aplicación de incorporación de empleados todo en uno

Las herramientas de incorporación de Connecteams incluyen cursos personalizados, una base de conocimientos, un directorio de empleados, funciones de comunicación y más. La función del curso permite al usuario crear cursos de incorporación para empleados específicos para asegurarse de que estén viendo el material correcto, en el orden correcto, en el momento correcto.

Incluso cree cuestionarios al final de cada sección para asegurarse de que los nuevos empleados retengan información importante. Una vez que se completa la incorporación, la base de conocimientos está disponible para que los empleados busquen fácilmente información importante en caso de que la necesiten.

El directorio de empleados y las funciones de comunicación son sólidos tanto en la forma de buscar información de contacto como en las formas disponibles para chatear entre sí. Se puede acceder fácilmente a Connecteam desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil, lo que lo hace conveniente tanto para usted como para sus empleados.

Características clave

Pros y contras

Precio

Lo mejor para la facilidad de uso

Absorb LMS es un sistema de gestión de aprendizaje basado en la nube fácil de usar para crear cursos para nuevos empleados que demuestren las habilidades necesarias para prosperar en su empresa. Tiene muchas de las funciones necesarias para incorporar sin problemas a los nuevos empleados y su uso es intuitivo. La herramienta de incorporación de empleados de Absorb LMS también cumple con los estándares de accesibilidad WCAG 2.0.

Ya sea incorporando o capacitando empleados o creando cursos para uso externo, Absorb LMS tiene una solución para usted con la capacidad de vender cursos personalizados.

El asistente de IA es una adición impresionante al software, puede buscar usando un lenguaje común y la tecnología de IA encontrará resultados rápidamente. La tecnología de IA también puede sugerir cursos que serán interesantes para cada empleado individualmente.

Características clave

Pros y contras

Precio

Lo mejor para usuarios multilingües

EduMe es una aplicación de incorporación de empleados basada en dispositivos móviles que ayuda a los nuevos empleados a incorporarse en menos tiempo. Puede crear y distribuir materiales de capacitación en cuestión de horas. EduMe puede ayudarlo a escalar su negocio al reducir el tiempo dedicado a enseñar y demostrar lecciones de incorporación y, en cambio, automatizar cursos para que todos estén en la misma página.

Mantenga a los empleados por más tiempo asegurándose de que cada empleado sepa qué se espera de ellos y exactamente cómo lograr sus objetivos. Todo comienza con las herramientas de incorporación de empleados adecuadas. Los cursos se pueden enviar en el idioma nativo de los empleados para asegurarse de que todos comprendan tanto como sea posible. Incluso configure cuestionarios cortos al final de cada lección para evaluar su retención de información.

Características clave

Pros y contras

Precio

Lo mejor para las empresas emergentes

Bamboo HR es altamente personalizable para cada empleado. Los cursos se pueden crear en función de los trabajos, departamentos, ubicaciones o cualquier otro grupo que se adapte a su empresa de sus empleados.

Ofrecen plantillas de incorporación para que el proceso administrativo sea tan fácil como la experiencia del usuario. Configure correos electrónicos de bienvenida y listas de verificación de TI incluso antes de que lleguen los nuevos empleados para agilizar el proceso antes de que comience.

Mantenga a los nuevos empleados comprometidos enviándoles tareas de incorporación antes de que comiencen, desde presentaciones hasta la programación del primer día, bríndeles una idea de lo que pueden esperar. Recursos humanos puede realizar un seguimiento del progreso de los empleados a lo largo de los cursos e incluso ver dónde se estancan los empleados.

Características clave

Pros y contras

Precio

Lo mejor para la incorporación masiva

ClearCompany tiene características para crear cursos de incorporación masivos simultáneamente. Puede usar la aplicación de incorporación de empleados para programar previamente cursos con fechas de registro para asegurarse de que nadie se quede atrás. Desde el proceso de solicitud hasta los primeros días en el trabajo, ClearCompany tiene funciones para ayudar a los empleados a sentirse conectados con sus compañeros.

La aplicación de incorporación de empleados optimizada para dispositivos móviles le permite mezclar y combinar funciones para pagar solo por lo que necesita. Seguimiento de aplicaciones, incorporación o gestión del rendimiento, use las funciones que necesita y escale fácilmente a medida que crece su empresa. Integre con terceros para realizar tareas de back-office como la nómina.

Características clave

Pros y contras

Precio

Lo mejor para la gestión de software

Rippling es una plataforma de incorporación de empleados con herramientas que van desde la gestión del aprendizaje hasta la inscripción de beneficios. Puede deshacerse del papeleo tradicional con Rippling y obtener todos los documentos electrónicos firmados y almacenados electrónicamente.

La gama completa de características de Rippling incluye configuración, seguridad y monitoreo del dispositivo. Incluso pueden crear y proteger con contraseña el software de los reclutas antes de comenzar su primer día. Todo lo que tiene que hacer es ingresar información básica sobre cada empleado incorporado y Rippling hará el resto.

Características clave

Pros y contras

Precio

Mejor Gestión del Aprendizaje

Looop hace de la experiencia del usuario su prioridad e incluso ha ganado premios en reconocimiento a sus esfuerzos. Looop ha sido elogiado por sus esfuerzos de servicio al cliente y su capacidad de respuesta, lo que se suma a la experiencia del usuario.

La gestión del aprendizaje es bastante intuitiva, por lo que toda la empresa puede utilizar la aplicación y avanzar a su propio ritmo de aprendizaje. La creación de cursos es vital para el aprendizaje en línea y la incorporación de empleados, así como para la automatización de la capacitación para garantizar que los empleados se mantengan actualizados con nueva información y cursos de actualización.

Características clave

Pros y contras

Precio

Lo mejor para empresas medianas

Sapling tiene muchas de las funciones necesarias para conectar a todos los miembros de su organización. Para poder contactar con la persona que necesitas, puedes utilizar los perfiles de empleados para encontrar los datos que necesitas y echar un vistazo a los organigramas para encontrar a alguien por su puesto en una empresa en rápido crecimiento.

Con respecto a las herramientas de incorporación de empleados, Sapling brinda al usuario la capacidad de crear flujos de trabajo asignados automáticamente a los empleados según su departamento, ubicación o tipo de empleo. Sapling también se integra con muchas soluciones de software de terceros para digitalizar completamente sus sistemas.

Características clave

Pros y contras

Precio

Lo mejor para contratar

Zenefits es bueno para la contratación porque pueden enviar un paquete de compensación y beneficios a posibles empleados, solicitar una verificación de antecedentes y enviar automáticamente cartas de oferta. Una vez que se acepta una oferta, los contratos, incluidas las firmas electrónicas, se envían al nuevo empleado. Una vez que el nuevo empleado haya firmado toda la documentación, puede comenzar a incorporarse, lo que le da suficiente tiempo para completar el proceso incluso antes de su primer día en el trabajo.

Zenefits tiene muchas integraciones de software de terceros disponibles para optimizar la nómina, la programación y los beneficios de los empleados. Los empleados pueden acceder a sus perfiles, así como a los cursos de incorporación desde una computadora de escritorio o un dispositivo móvil, lo que lo convierte en una experiencia de usuario cómoda.

Características clave

Pros y contras

Precio

Compare las mejores aplicaciones de incorporación de empleados para 2022

Reseñas (Capterra)

Precios (para 50 usuarios)

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

A partir de $39/mes para 50 usuarios

Sí

Sí

4.4/5

Debe ponerse en contacto para precios

No

No

4.7/5

Debe ponerse en contacto para precios

No

No

4.6/5

Debe ponerse en contacto para precios

Sí

No

4.4/5

Debe ponerse en contacto para precios

No

No

4.9/5

A partir de $400/mes para 50 usuarios

No

No

4.9/5

Debe ponerse en contacto para precios

Sí

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4.7/5

$352/mes para 50 usuarios

No

No

4.2/5

A partir de $400/mes para 50 usuarios

No

No

Reseñas (Capterra)

4.8/5

Precios (para 50 usuarios)

A partir de $39/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

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Reseñas (Capterra)

4.4/5

Precios (para 50 usuarios)

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Prueba gratis

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No

Reseñas (Capterra)

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

Debe ponerse en contacto para precios

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Reseñas (Capterra)

4.6/5

Precios (para 50 usuarios)

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Prueba gratis

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Reseñas (Capterra)

4.4/5

Precios (para 50 usuarios)

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Reseñas (Capterra)

4.9/5

Precios (para 50 usuarios)

A partir de $400/mes para 50 usuarios

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Reseñas (Capterra)

4.9/5

Precios (para 50 usuarios)

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Prueba gratis

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Reseñas (Capterra)

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

$352/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

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Reseñas (Capterra)

4.2/5

Precios (para 50 usuarios)

A partir de $400/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

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Plan Gratis

No

¿Qué es una aplicación de incorporación?

Una aplicación de incorporación está diseñada para facilitar la incorporación de nuevos empleados. Más fácil para la formación de los empleados, más fácil para RRHH y más fácil para los nuevos empleados.

El nuevo empleado puede trabajar y aprender a su propio ritmo, enviar cualquier documentación directamente a Recursos Humanos y hacer preguntas a los compañeros de trabajo en lugar de que un compañero de trabajo se tome horas enseñando sobre el puesto.

Las aplicaciones de incorporación aseguran que toda la información relevante se transmita al nuevo empleado, lo que conduce a una mayor productividad y una retención más prolongada. Una aplicación de incorporación de empleados es fundamental para el éxito de una empresa en el mundo digital.

¿Cómo funciona una aplicación de incorporación?

Una aplicación de incorporación funciona mediante la creación de cursos de incorporación para nuevos empleados en función de su cargo, ubicación o cualquier otro factor que ingrese. Les envía cursos para que completen donde puede hacerles preguntas durante el curso para asegurarse de que retienen el conocimiento.

La aplicación de incorporación también se ocupa del papeleo de incorporación, como contratos y firmas electrónicas, beneficios para empleados y más.

Las aplicaciones de incorporación son un excelente recurso para que las empresas se aseguren de que no se pierda información y que ningún empleado se pierda en el camino, ya que todos pueden aprender a su propio ritmo e incluso puedes seguir su progreso.

En la actualidad, todas las empresas deberían utilizar una aplicación de incorporación de empleados.

Beneficios de una aplicación de incorporación

Los beneficios de una aplicación de incorporación son infinitos. Un estudio muestra que los empleados debidamente incorporados mejoran la retención de la empresa en un 82 % y la productividad en más del 70 %. ¡Esa ya es una razón suficiente para comenzar a usar una aplicación de incorporación!

Si necesita otra razón para comenzar a usar una aplicación de incorporación para su empresa, piense en sus empleados. Sacar tiempo del horario de alguien para enseñarle a alguien cómo se hacen las cosas es una pérdida de tiempo para ellos y una pérdida de dinero de la empresa. Ser capaz de digitalizar y optimizar su proceso de incorporación ahorra tiempo y dinero.

Por supuesto, los nuevos empleados deben poder hacer preguntas y crear vínculos con sus compañeros de trabajo, y es por eso que las aplicaciones de incorporación, como Connecteam, tienen excelentes funciones de comunicación y directorios de empleados.

En el siglo XXI, es fundamental pasar a la incorporación al mundo digital.

¿Cuánto cuesta una aplicación de incorporación?

Si bien existe una variedad de costos para las diferentes aplicaciones de incorporación, los aspectos principales a considerar son el tamaño de su empresa y lo que obtiene por el precio.

Hay algunas opciones que son asequibles cuando tienes menos de 10 empleados, pero una vez que empiezas a crecer, se vuelven obscenamente caras. Al mismo tiempo, desea considerar el costo; también quiere asegurarse de obtener lo que necesita de la aplicación de incorporación. No sirve de mucho pagar por una aplicación cuando no satisface las necesidades de su empresa.

Nuestra mejor elección es Connecteam por las razones enumeradas anteriormente. Tiene un precio muy razonable (de hecho, ¡solo cuesta $ 39 por mes para hasta 50 empleados!) e incluye todas las funciones que podría necesitar en una aplicación de incorporación. ¡Otras aplicaciones como Sapling cuestan un mínimo de $282/mes para un solo empleado!

Obtenga todos los beneficios que necesita a un precio que puede pagar.

preguntas frecuentes

¿Qué son las herramientas de incorporación?

Las herramientas de incorporación son herramientas que se utilizan para mejorar el proceso de incorporación. Las herramientas guían a los nuevos empleados a través de la estructura de la empresa, su trabajo específico y cualquier otra información que desee informarles antes de sumergirse por completo en su nuevo rol.

¿Qué es el software de incorporación de empleados?

El software de incorporación de empleados se utiliza para que los nuevos empleados se familiaricen con su empresa. Esto incluye prepararlos antes de que comience su primer día, así como la información que necesitan para tener éxito en su función.

¿Cuáles son las 4 fases del onboarding?

• Fase 1: Preincorporación: antes de su primer día
• Fase 2: Bienvenida a los nuevos empleados: presentaciones a toda la empresa
• Fase 3: Capacitación específica del rol: enséñeles lo que se espera y cómo tener éxito en su trabajo
• Fase 4: facilitar la transición a su nuevo rol: deles tiempo para hacer preguntas y cometer errores hasta que se sientan cómodos en el rol.

¿Cuáles son las 4 C del onboarding?

Para que la incorporación de empleados sea exitosa, debe cubrir las cuatro C.

1. Cumplimiento
2. Aclaración
3. Cultura
4. Conexión

La línea de fondo

Para aumentar la productividad y la retención de empleados, es necesaria una incorporación adecuada. Casi el 33 % de los empleados empiezan a buscar un nuevo trabajo solo 6 meses después de empezar a trabajar, y eso se debe a una incorporación deficiente. Por otro lado, más del 69 % de los empleados permanecen durante tres años o más debido a una incorporación adecuada. Los datos están ahí; es hora de actualizar sus procesos de incorporación.

Las mejores aplicaciones de incorporación están diseñadas para usted; mírelos, decida cuál es el más adecuado para usted y su empresa, pero lo más importante, ¡comience a usar uno hoy!