أفضل 9 تطبيقات لتأهيل الموظفين لعام 2022

الإعداد هو بداية حياة الموظف الجديد في شركتك. إنها لحظة حاسمة في دورة التوظيف. يعمل الموظفون المعينون بشكل صحيح على زيادة الاحتفاظ بهم والتخلص من التعيينات السيئة قبل ترك علامة.

يجب أن يمنح الموظف على متن الطائرة تجربة لا تُنسى تغطي الألف إلى الياء وتوقع الأسئلة قبل أن يتم طرحها حتى. يمكن لأدوات الإعداد أن تسهل عملية الإعداد لك ولموظفيك الجدد.

تعد أدوات إعداد الموظفين أمرًا حيويًا لمساعدة المجندين على البدء بالطريقة الصحيحة. يحتاج الموظفون الجدد إلى الترحيب بالفريق ، ومعرفة دورهم ، وفهم ما هو متوقع منهم للنجاح في الشركة.

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam - أفضل تطبيق متكامل للموظفين
2. Absorb LMS - الأفضل لسهولة الاستخدام
3. EduMe - الأفضل للموظفين متعددي اللغات

ما تحتاجه من برنامج تأهيل الموظفين لديك

• الدورات : أنشئ دورات لموظفيك الجدد لإكمال دورات مختلفة لأقسام مختلفة ، وتأكد من أنهم يحتفظون بالمعلومات مع الاختبارات الموجزة في نهاية كل قسم.
• قاعدة المعرفة : حيث يتم تخزين المستندات رقميًا بحيث يمكن للموظفين البحث بسهولة عن أي معلومات مطلوبة.
• دليل الموظفين : يحتاج الموظفون الجدد إلى الاتصال بالعديد من الأشخاص ، من مديريهم إلى فريق الموارد البشرية.
• التواصل والدردشة : عند الإعداد ، من الأهمية بمكان أن يتمكن الموظفون الجدد من الوصول إلى المصادر ذات الصلة عندما يكون لديهم أسئلة.
• العقود والتوقيعات الإلكترونية : سيكون لدى الموظفين الجدد بلا شك الكثير من الأعمال الورقية لملئها والتوقيع عليها.
• ملاحظات الموظف : من الأهمية بمكان معرفة كيف ستؤدي عملية الإعداد إلى إدخال تحسينات على المجندين في المستقبل.

أفضل 9 أدوات لإعداد الموظفين لعام 2022

أفضل تطبيق شامل لإعداد الموظفين

تشتمل أدوات Connecteams onboarding على دورات مخصصة وقاعدة معارف ودليل للموظفين وميزات اتصال والمزيد. تتيح ميزة الدورة التدريبية للمستخدم إنشاء دورات تدريبية لموظفين معينين للتأكد من أنهم يرون المواد الصحيحة ، بالترتيب الصحيح ، في الوقت المناسب.

حتى إنشاء اختبارات في نهاية كل قسم للتأكد من أن الموظفين الجدد يحتفظون بمعلومات مهمة. بمجرد اكتمال الإعداد ، تتوفر قاعدة المعرفة للموظفين للبحث بسهولة عن المعلومات المهمة إذا احتاجوا إليها.

يعد دليل الموظف وميزات الاتصال قوية في طريقة البحث عن معلومات الاتصال وكذلك في الطرق المتاحة للدردشة مع بعضنا البعض. يمكن الوصول إلى Connecteam بسهولة من سطح المكتب أو الجهاز المحمول ، مما يجعله مناسبًا لك ولموظفيك للاستخدام.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

الأفضل لسهولة الاستخدام

Absorb LMS عبارة عن نظام إدارة تعليم قائم على السحابة سهل الاستخدام لإنشاء دورات تدريبية للموظفين الجدد لإظهار المهارات اللازمة للنجاح في شركتك. يحتوي على العديد من الميزات اللازمة لإعداد الموظفين الجدد بسلاسة وهو سهل الاستخدام. تفي أداة إعداد الموظف Absorb LMS أيضًا بمعايير إمكانية الوصول WCAG 2.0.

سواء كنت على متن الطائرة أو تدريب الموظفين أو إنشاء دورات للاستخدام الخارجي ، فإن Absorb LMS لديه حل لك مع القدرة على بيع الدورات التدريبية المخصصة.

يعد مساعد AI إضافة رائعة للبرنامج ، يمكنك البحث باستخدام لغة مشتركة وستجد تقنية AI النتائج بسرعة. يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي أيضًا أن تقترح دورات ستكون ممتعة لكل موظف على حدة.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

الأفضل للمستخدمين متعددي اللغات

EduMe هو تطبيق لإعداد الموظفين يعتمد على الأجهزة المحمولة ويساعد المجندين الجدد على متن الطائرة في وقت أقل. أنت قادر على إنشاء وتوزيع المواد التدريبية في غضون ساعات. يمكن أن يساعدك EduMe في توسيع نطاق عملك عن طريق تقليل الوقت الذي تقضيه في التدريس وعرض الدروس الإعدادية وبدلاً من ذلك أتمتة الدورات التدريبية لإشراك الجميع في نفس الصفحة.

حافظ على الموظفين لفترة أطول من خلال التأكد من أن كل موظف يعرف ما هو متوقع منهم وكيفية تحقيق أهدافهم بالضبط. كل هذا يبدأ بأدوات إعداد الموظف المناسبة. يمكن إرسال الدورات باللغة الأم للموظفين للتأكد من استيعاب الجميع قدر الإمكان. قم بإعداد اختبارات قصيرة في نهاية كل درس لاختبار الاحتفاظ بالمعلومات.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

الأفضل للشركات الناشئة

يمكن تخصيص Bamboo HR بشكل كبير لكل موظف. يمكن إنشاء الدورات بناءً على وظائف موظفيك أو أقسامهم أو مواقعهم أو أي مجموعة أخرى تناسب شركتك.

أنها توفر قوالب الإعداد لجعل العملية الإدارية سهلة مثل تجربة المستخدم. قم بإعداد رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية وقوائم مراجعة تكنولوجيا المعلومات قبل وصول الموظفين الجدد لتبسيط العملية قبل أن تبدأ.

حافظ على مشاركة الموظفين الجدد عن طريق إرسال مهام الإعداد لهم قبل أن يبدأوا ، من المقدمات إلى جدولة اليوم الأول ، وامنحهم فكرة عما يمكن توقعه. يمكن للموارد البشرية تتبع تقدم الموظف خلال الدورات وحتى معرفة أين يتعطل الموظفون.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

الأفضل للإعداد الجماعي

تمتلك ClearCompany ميزات لإنشاء دورات تدريبية مجمعة في وقت واحد. يمكنك استخدام تطبيق إعداد الموظفين لجدولة الدورات التدريبية مسبقًا بمواعيد تسجيل الوصول للتأكد من عدم سقوط أي شخص من خلال الثغرات. من عملية التقديم وحتى الأيام القليلة الأولى في الوظيفة ، تمتلك ClearCompany ميزات لمساعدة الموظفين على الشعور بالاتصال بأقرانهم.

يتيح لك تطبيق إعداد الموظفين المتوافق مع الجوّال مزج الميزات ومطابقتها للدفع مقابل ما تحتاجه فقط. تتبع التطبيقات أو الإعداد أو إدارة الأداء ، استخدم الميزات التي تحتاجها وقياسها بسهولة مع نمو شركتك. تكامل مع جهات خارجية للقيام بمهام المكتب الخلفي مثل كشوف المرتبات.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

الأفضل لإدارة البرامج

Rippling هي عبارة عن نظام أساسي لإعداد الموظفين مع أدوات تتراوح من إدارة التعلم إلى تسجيل الفوائد. يمكنك التخلص من الأوراق التقليدية باستخدام Rippling وتوقيع جميع المستندات الإلكترونية وتخزينها إلكترونيًا.

تتضمن المجموعة الكاملة من ميزات Rippling إعداد الجهاز والأمان والمراقبة. يمكنهم حتى إنشاء برامج المجندين وحمايتها بكلمة مرور قبل بدء يومهم الأول. كل ما عليك فعله هو إدخال المعلومات الأساسية حول كل موظف على متن الطائرة ، وستقوم Rippling بالباقي.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

أفضل إدارة التعلم

تجعل Looop تجربة المستخدم من أولوياتها وقد فازت بجوائز تقديراً لجهودها. تم الإشادة بـ Looop لجهودها في خدمة العملاء واستجابتها ، مما يضيف إلى تجربة المستخدم.

تعتبر إدارة التعلم بديهية إلى حد ما ، لذلك يمكن للشركة بأكملها استخدام التطبيق والمضي قدمًا بوتيرة التعلم الخاصة بها. يعد إنشاء الدورة التدريبية أمرًا حيويًا للتعلم عبر الإنترنت وإعداد الموظفين بالإضافة إلى أتمتة التدريب للتأكد من أن الموظفين على اطلاع دائم بالمعلومات الجديدة والدورات التنشيطية.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

الأفضل للشركات متوسطة الحجم

لدى Sapling العديد من الميزات اللازمة لربط جميع أعضاء مؤسستك. لتتمكن من الاتصال بالشخص الذي تحتاجه ، يمكنك استخدام ملفات تعريف الموظفين للعثور على البيانات التي تحتاجها وإلقاء نظرة على المخططات التنظيمية للعثور على شخص من خلال موقعه في شركة سريعة النمو.

فيما يتعلق بأدوات إعداد الموظفين ، يمنح Sapling المستخدم القدرة على إنشاء مهام سير عمل يتم تعيينها تلقائيًا للموظفين بناءً على القسم أو الموقع أو نوع الوظيفة. يتكامل Sapling أيضًا مع العديد من حلول برامج الجهات الخارجية لرقمنة أنظمتك بالكامل.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

الأفضل للتوظيف

تعتبر Zenefits مفيدة للتوظيف لأنها قادرة على إرسال حزمة تعويضات ومزايا إلى الموظفين المحتملين ، وطلب التحقق من الخلفية ، وإرسال رسائل العرض تلقائيًا. بمجرد قبول العرض ، يتم إرسال العقود ، بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية ، إلى الموظف الجديد. بمجرد توقيع الموظف الجديد على جميع الأوراق ، يمكنه البدء في الإعداد ، مما يمنحه متسعًا من الوقت لإكمال العملية حتى قبل يومه الأول في الوظيفة.

لدى Zenefits العديد من عمليات تكامل برامج الجهات الخارجية المتاحة لتبسيط كشوف المرتبات والجدولة ومزايا الموظفين. يمكن للموظفين الوصول إلى ملفاتهم الشخصية بالإضافة إلى دورات الإعداد من سطح مكتب أو جهاز محمول ، مما يجعلها تجربة مستخدم مريحة.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

السعر

قارن بين أفضل تطبيقات تأهيل الموظفين لعام 2022

التعليقات (كابتيرا)

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

تجربة مجانية

خطة مجانية

4.8 / 5

بدءًا من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

نعم

نعم

4.4 / 5

يجب الاتصال للتسعير

لا

لا

4.7 / 5

يجب الاتصال للتسعير

لا

لا

4.6 / 5

يجب الاتصال للتسعير

نعم

لا

4.4 / 5

يجب الاتصال للتسعير

لا

لا

4.9 / 5

بدءًا من 400 دولار شهريًا لـ 50 مستخدمًا

لا

لا

4.9 / 5

يجب الاتصال للتسعير

نعم

لا

4.7 / 5

352 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

لا

لا

4.2 / 5

بدءًا من 400 دولار شهريًا لـ 50 مستخدمًا

لا

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

بدءًا من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

التعليقات (كابتيرا)

4.4 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يجب الاتصال للتسعير

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.7 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يجب الاتصال للتسعير

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.6 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يجب الاتصال للتسعير

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.4 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يجب الاتصال للتسعير

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.9 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

بدءًا من 400 دولار شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.9 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يجب الاتصال للتسعير

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.7 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

352 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

التعليقات (كابتيرا)

4.2 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

بدءًا من 400 دولار شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ما هو تطبيق الإعداد؟

تم تصميم تطبيق الإعداد لتسهيل عملية تعيين الموظفين الجدد. أسهل لتدريب الموظفين ، وأسهل للموارد البشرية ، وأسهل للموظف الجديد.

يمكن للموظف الجديد العمل والتعلم بالسرعة التي تناسبه ، وتقديم أي وثائق مباشرة إلى الموارد البشرية ، وطرح الأسئلة على زملاء العمل بدلاً من زميل العمل الذي يأخذ ساعات في التدريس حول الدور.

تتأكد تطبيقات Onboarding من نقل جميع المعلومات ذات الصلة إلى الموظف الجديد ، مما يؤدي إلى إنتاجية أعلى واستبقاء أطول. يعد تطبيق الموظف على متن الطائرة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الشركة في العالم الرقمي.

كيف يعمل تطبيق الإعداد؟

يعمل تطبيق الإعداد عن طريق إنشاء دورات تدريبية للموظفين الجدد بناءً على المسمى الوظيفي أو الموقع أو أي عامل آخر تدخله. يرسل لهم دورات لإكمالها حيث يمكنك اختبارهم طوال الدورة التدريبية للتأكد من أنهم يحتفظون بالمعرفة.

يتعامل تطبيق onboarding أيضًا مع الأعمال الورقية على متن الطائرة مثل العقود والتوقيعات الإلكترونية ومزايا الموظفين والمزيد.

تعد تطبيقات الإعداد مصدرًا رائعًا للشركات لضمان عدم وقوع أي معلومات من خلال الثغرات وعدم ضياع أي موظف على طول الطريق حيث يمكن للجميع التعلم وفقًا لسرعتهم الخاصة ، ويمكنك حتى تتبع تقدمهم.

في عصرنا الحالي ، يجب أن تستخدم جميع الشركات تطبيقًا لإعداد الموظفين.

فوائد تطبيق الإعداد

فوائد تطبيق الإعداد لا حصر لها. أظهرت دراسة أن الموظفين المعينين بشكل صحيح يحسنون الاحتفاظ بالشركة بنسبة 82٪ والإنتاجية بأكثر من 70٪. هذا سبب كافٍ بالفعل لبدء استخدام تطبيق الإعداد!

إذا كنت بحاجة إلى سبب آخر لبدء استخدام تطبيق الإعداد لشركتك ، ففكر في موظفيك. إن استغراق بعض الوقت من جدول شخص ما لتعليم شخص آخر كيفية إنجاز الأمور هو مضيعة للوقت بالنسبة لهم ومضيعة لأموال الشركة. أن تكون قادرًا على رقمنة عملية الإعداد الخاصة بك وتبسيطها يوفر الوقت والمال.

بالطبع ، يجب أن يكون الموظفون الجدد قادرين على طرح الأسئلة وإنشاء روابط مع زملائهم في العمل ، ولهذا السبب تتمتع التطبيقات المدمجة ، مثل Connecteam ، بميزات اتصال ممتازة وأدلة للموظفين.

في القرن الحادي والعشرين ، من الضروري الانتقال إلى العالم الرقمي.

ما هي تكلفة التطبيق على متن الطائرة؟

على الرغم من وجود مجموعة من التكاليف لتطبيقات الإعداد المختلفة ، فإن الأشياء الرئيسية التي يجب مراعاتها هي حجم شركتك وما تحصل عليه مقابل السعر.

هناك بعض الخيارات المتاحة بأسعار معقولة عندما يكون لديك أقل من 10 موظفين ، ولكن بمجرد أن تبدأ في النمو ، فإنها تصبح باهظة الثمن. في نفس الوقت ، تريد النظر في التكلفة ؛ تريد أيضًا التأكد من حصولك على ما تحتاجه من التطبيق الداخلي. ليس من الجيد الدفع مقابل أحد التطبيقات عندما لا يلبي احتياجات شركتك.

اختيارنا الأفضل هو Connecteam للأسباب المذكورة أعلاه. سعره معقول للغاية (في الواقع ، يبلغ 39 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لما يصل إلى 50 موظفًا!) ، ويتضمن جميع الميزات التي قد تحتاجها في تطبيق داخلي. تطبيقات أخرى مثل Sapling تكلف ما لا يقل عن 282 دولارًا شهريًا لموظف واحد فقط!

احصل على جميع المزايا التي تحتاجها بسعر يمكنك تحمله.

أسئلة وأجوبة

ما هي أدوات الإعداد؟

أدوات الإعداد هي أدوات مستخدمة لتحسين عملية الإعداد. توجه الأدوات الموظفين الجدد من خلال هيكل الشركة ، ووظيفتهم المحددة ، وأية معلومات أخرى تريد إخبارهم بها قبل الغوص بشكل كامل في دورهم الجديد.

ما هو برنامج تأهيل الموظفين؟

يتم استخدام برنامج تأهيل الموظفين للحصول على موظفين جدد يتأقلمون مع شركتك. وهذا يشمل إعدادهم قبل بدء يومهم الأول بالإضافة إلى المعلومات التي يحتاجون إليها للنجاح في دورهم.

ما هي المراحل الأربع للإعداد؟

• المرحلة 1: الإعداد المسبق - قبل اليوم الأول
• المرحلة الثانية: الترحيب بالتعيينات الجديدة - تعريف بالشركة بأكملها
• المرحلة 3: تدريب خاص بالأدوار - علمهم ما هو متوقع وكيفية النجاح في عملهم
• المرحلة 4: تسهيل الانتقال إلى دورهم الجديد - امنحهم الوقت لطرح الأسئلة وارتكاب الأخطاء حتى يصبحوا مرتاحين للوظيفة.

ما هي الجوانب الأربعة للإعداد؟

لكي تنجح عملية إعداد الموظف ، يجب عليك تغطية الجوانب الأربعة.

1. الالتزام
2. توضيح
3. ثقافة
4. اتصال

الخط السفلي

لزيادة الإنتاجية والاحتفاظ بالموظفين ، من الضروري الإعداد المناسب. ما يقرب من 33 ٪ من الموظفين يبدأون في البحث عن وظيفة جديدة بعد 6 أشهر فقط من بدء العمل ، ويرجع ذلك إلى سوء الالتحاق بالعمل. على الجانب الآخر ، يبقى أكثر من 69٪ من الموظفين لمدة ثلاث سنوات أو أكثر بسبب الإعداد المناسب. البيانات موجودة. حان الوقت لتحديث عمليات الإعداد الخاصة بك.

تم وضع أفضل تطبيقات الإعداد من أجلك ؛ انظر إليها ، وحدد ما هو مناسب لك ولشركتك ، ولكن الأهم من ذلك ، ابدأ في استخدامها اليوم!