7 melhores ferramentas de software de rastreamento de tempo de construção para 2022

Como você sabe, rastrear as horas de seus trabalhadores da construção pode ser uma grande dor de cabeça. Fazer malabarismos manualmente com dezenas, se não centenas, de trabalhadores em vários canteiros de obras diferentes abre a porta para o roubo de tempo e a troca de golpes, potencialmente custando à sua empresa centenas de milhares de dólares todos os anos.

Você precisa de uma solução de software que o mantenha atualizado sobre quem marcou o ponto, quando e onde, ao mesmo tempo que torna as planilhas de horas 100% precisas para folha de pagamento e libera você para gastar seu tempo em tarefas mais importantes.

Demos uma olhada em dezenas de aplicativos de relógio de ponto de construção no mercado hoje e reunimos uma lista dos melhores aplicativos para o seu negócio.

1. Connecteam – O melhor aplicativo de relógio de ponto de construção tudo-em-um
2. Quickbooks Time – Melhor para garantir a precisão da folha de pagamento
3. Hubstaff – Melhor para rastreamento por GPS

Nossas principais escolhas

O que procurar em sistemas de relógio de ponto para construção

Existem alguns aplicativos de planilha de horas de construção no mercado, mas nem todos valem o seu tempo e dinheiro.

Para um aplicativo de rastreamento de tempo de funcionários de construção verdadeiramente eficaz, você precisa estar atento aos seguintes recursos:

• Acompanhamento do tempo dos funcionários, de preferência com recursos de geofencing e rastreamento por GPS
• Um recurso de agendamento de trabalho e funcionários, em diferentes locais, pessoas e tipos de turnos
• Várias ferramentas de comunicação no aplicativo: seja capaz de se comunicar com todos, de várias maneiras
• Uma base de conhecimento central, para que os funcionários possam acessar documentos, informações e protocolos com o clique de um botão.

As 7 melhores soluções de software de relógio de ponto de construção em 2022

Connecteam é o nosso melhor aplicativo de rastreamento de tempo de empreiteiros: isso porque é o aplicativo tudo-em-um líder do setor de construção que permite gerenciar seus funcionários e sua organização de maneira eficiente e sem esforço a partir de seu telefone celular, com tudo em um só lugar!

Relógio de ponto do funcionário: rastreado por GPS e com cerca geográfica

• O recurso de relógio de ponto do funcionário permite que seus funcionários simplesmente marquem a hora de entrada e saída com um clique, diretamente do celular, não importa onde estejam!
• Você pode delimitar geograficamente cada local para marcar o ponto de um determinado local (e definir um determinado horário para seus funcionários fazerem isso antes ou depois de um turno).

Personalize tudo para rastrear tudo o que você precisa

• Seus funcionários podem solicitar folga, conversar com você e receber lembretes automáticos para marcar o ponto e muito mais!
• Você pode acompanhar muito mais do que apenas o tempo: acompanhe seus clientes, trabalhos e até mesmo seus equipamentos – enquanto melhora o gerenciamento de projetos ao longo do caminho. O software de tempo e presença de construção da Connecteam é tão personalizável que você pode acompanhar o volume, tirar imagens, adicionar arquivos, adicionar assinaturas para serem enviadas aos seus clientes ou funcionários - você escolhe, este software pode fazer isso por você!

Conformidade sem esforço

• Quando seus funcionários entram e saem, seus quadros de horários podem fazer o trabalho pesado com base em regras predefinidas que você define! Isso significa que você pode facilmente calcular automaticamente horas extras (e até configurar sinalização automática, para evitar que isso aconteça), pausas e quaisquer possíveis conflitos.
• Deixe seus funcionários se auto-atenderem, solicitando suas folgas (para dias de doença ou férias) diretamente do relógio de ponto! Você pode facilmente auditar essas solicitações com histórico e notas para manter tudo documentado em um só lugar.
• Se seus funcionários não tiverem smartphones, a Connecteam tem um aplicativo Kiosk, permitindo que vários funcionários marquem o ponto de entrada e saída de um aplicativo de cartão de ponto de construção digital!
• As planilhas de horas precisas são feitas quando tudo funciona em harmonia e tudo é transparente para você e seus funcionários. Por sua vez, a folha de pagamento é igualmente precisa e pode ser processada por meio de uma integração com o Quickbooks Online.

E muito mais…

Além de ser o melhor aplicativo de rastreamento de tempo de empreiteiros, o aplicativo all-in-one da Connecteam está equipado com tudo o que sua empresa de construção precisa para executar as operações diárias sem problemas:

• A comunicação direcionada permite que você alcance todos os membros da tripulação; horários flexíveis para fácil planejamento e distribuição.
• Programe seus funcionários, trabalhos, locais, equipamentos e muito mais, com todas as informações necessárias de que você precisa: listas de verificação de segurança, tarefas específicas para equipes específicas, em dias, equipes, turnos ou trabalhos.
• Gerenciamento de tarefas robusto
• Treinamento e integração de funcionários
• Crie formulários digitais para tudo – relatórios de risco de segurança, materiais de viagem e compra – documente e envie o formulário de reembolso de despesas.

Características principais

Preços

Prós e contras

O QuickBooks Time é uma conhecida solução de rastreamento de tempo de construção, rastreamento de projetos e estimativas de mão de obra. Seus principais recursos incluem folha de pagamento precisa, planilhas de horas detalhadas, visibilidade da força de trabalho e conformidade com os padrões DOL e DCAA. É um software de planilha de horas de construção sólido... mas se você tiver mais do que alguns funcionários, pode ficar muito caro, muito rapidamente.

Características principais

Preços

Prós e contras

Ao baixar o Hubstaff em qualquer dispositivo móvel, sua equipe de construção pode facilmente entrar e sair de qualquer local de trabalho. Ao baixar o software de planilha de horas de construção Hubstaff em qualquer dispositivo de tempo móvel, sua equipe de construção pode facilmente entrar e sair de qualquer local de trabalho. Depois de baixado, o Hubstaff é executado em segundo plano para que você e seus funcionários possam se concentrar em fazer o trabalho. É um ótimo sistema de relógio de ponto para construção, mas pode ficar muito caro muito rapidamente com mais de um punhado de funcionários.

Características principais

Preços

Prós e contras

Raken é um aplicativo de cartão de ponto de construção que facilita o rastreamento digital de horas e agiliza a folha de pagamento. Os Raken Time Cards permitem que você carregue suas equipes em massa e aloque horas para todas as equipes de uma só vez. Além disso, é simples e rápido adicionar membros ao seu aplicativo de planilha de horas de construção ou editar horas para um membro individual da equipe.

Características principais

Preços

Prós e contras

O busybusy é um aplicativo de planilha de horas de construção baseado em nuvem que está disponível em qualquer dispositivo móvel, tablet ou navegador. E se você não precisar que os funcionários marquem o ponto de entrada e saída individualmente, os supervisores de equipes menores podem até mesmo marcar a entrada ou saída de toda a equipe de uma só vez a partir deste aplicativo de rastreamento de tempo de construção (embora você deva saber que essa função não é disponível no plano gratuito).

Características principais

Preços

Prós e contras

Como software baseado em nuvem, o ExakTime é um aplicativo de rastreamento de tempo de construção que garante que seus dados protegidos por senha estejam disponíveis em qualquer dispositivo e os funcionários possam entrar em qualquer lugar com um clique de um botão.

Características principais

Preços

Prós e contras

ClockShark é uma solução profissional de custo de trabalho, bem como um aplicativo de rastreamento de tempo de construção para sua força de trabalho. Dessa forma, os funcionários escolhem em qual trabalho e tarefa estão trabalhando com cada relógio para que você, como um bom gerente, saiba o que está fazendo. Leia facilmente esses trabalhos e tarefas em um aplicativo de planilha de horas de construção suave e faça edições conforme necessário.

Características principais

Preços

Prós e contras

Comparação dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo de construção

Avaliações

Preços (para 50 usuários)

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

teste de 14 dias

Sim, até 50 usuários

Comece grátis

4,7/5

O plano Elite custa $ 540 por mês

Sim

Sim

4.6/5

O iniciador de mesa custa US $ 350 por mês

Sim

Sim

4,7/5

Entre em contato com o representante de vendas para obter preços.

Entre em contato com o representante de vendas para obter preços.

Sim

Não

4.4/5

O plano Pro custa $ 499,50 por mês

Não

Sim

4.1/5

Custa $ 450 por mês

Sim

Não

4,7/5

O plano básico custa $ 170 por mês

Sim

Não

Avaliações

4,8/5

Preços (para 50 usuários)

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

Teste grátis

teste de 14 dias

Plano gratuito

Sim, até 50 usuários

Comece grátis

Avaliações

4,7/5

Preços (para 50 usuários)

O plano Elite custa $ 540 por mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Avaliações

4.6/5

Preços (para 50 usuários)

O iniciador de mesa custa US $ 350 por mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Avaliações

4,7/5

Entre em contato com o representante de vendas para obter preços.

Preços (para 50 usuários)

Entre em contato com o representante de vendas para obter preços.

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

4.4/5

Preços (para 50 usuários)

O plano Pro custa $ 499,50 por mês

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Sim

Avaliações

4.1/5

Preços (para 50 usuários)

Custa $ 450 por mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,7/5

Preços (para 50 usuários)

O plano básico custa $ 170 por mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

O que é software de relógio de ponto de construção?

Em geral, um aplicativo de cartão de ponto de construção é um software projetado para que os trabalhadores da construção civil entrem e saiam do local de trabalho por meio de seus smartphones. Em vez de entrar e sair usando uma estação manual, os usuários recebem um software específico de tempo de construção e presença que inclui seu próprio cartão de ponto pessoal. Ele também permite que os gerentes acompanhem o tempo de seus funcionários e, em alguns casos, até mesmo verifiquem se seus funcionários estão realmente no local de trabalho ao entrar e sair.

Como funciona o software de relógio de ponto de construção?

Há um punhado de funcionalidades comuns que você pode esperar ver na maioria dos aplicativos. Para começar, os trabalhadores da construção civil têm um cartão de ponto digital dentro do aplicativo, no qual podem entrar e sair no início e no final de seus turnos. As horas de trabalho são adicionadas automaticamente às planilhas digitais de cada funcionário, criando relatórios no processo que os gerentes podem inspecionar quando a folha de pagamento chegar.

Outros recursos comuns que podem ser encontrados em muitas soluções de software de planilha de horas de construção incluem a capacidade de calcular horas extras, rastrear PTO e um sistema de ponto e presença. Em seguida, outras soluções de software de quadro de horários de construção incluem recursos avançados, como geofencing, rastreamento por GPS e até reconhecimento facial.

Por que você precisa de um aplicativo de rastreamento de tempo de construção

Por que usar um aplicativo de quadro de horários de construção? Em primeiro lugar, é o século 21! E segundo, rastrear manualmente as horas de trabalho de seus funcionários via Excel, papel e caneta, Google Agenda ou qualquer outra coisa, só pode acabar com o roubo de tempo e os temidos erros de folha de pagamento.

Mas isso não é tudo. Aqui estão algumas das razões mais importantes pelas quais você precisa de um aplicativo de rastreamento de tempo de contratado o mais rápido possível.

• Veja facilmente qual funcionário trabalhou em qual local e para qual projeto
• Capture todos os custos com precisão, para não subfaturar os clientes
• Mantenha o controle ao atribuir uma certa quantidade de horas faturáveis ​​a cada trabalho
• Agregar valor para o cliente para que ele possa ver um detalhamento preciso e detalhado de custos e horas
• Melhore as cotações para ter uma visão geral de quanto tempo um trabalho realmente levará
• Entenda quanto tempo sua equipe leva para concluir os projetos
• Como você não pode estar em todos os lugares ao mesmo tempo, poderá saber que todos estão no palácio certo, na hora certa, sem a sua participação.
• Acompanhe o tempo para tudo o que você precisa, incluindo volume, equipamento usado e muito mais
• Obtenha assinaturas, faça upload de imagens, tenha as planilhas de horas mais precisas (e use-as para folha de pagamento e faturamento super precisos).
• Parecendo profissional e no topo das coisas - mostre aos clientes como todo o processo é liso e bem gerenciado

Administrar uma empresa de construção é um trabalho árduo, e isso é um eufemismo. No entanto, esse trabalho pode ser mais fácil quando você usa o software de quadro de horários de construção. Abaixo, listamos os melhores sistemas de relógio de ponto para construção que você precisa analisar.

Quanto custam os aplicativos de cartão de ponto de construção?

O preço definitivamente varia de um aplicativo de cartão de ponto de construção para outro. Por exemplo, Quickbooks Time e Busy Busy são os sistemas de relógio de ponto mais caros para construção nesta lista, com planos de US$ 10 por usuário (mais US$ 40 de taxa básica) por mês e US$ 9,99 por usuário/mês, respectivamente. Enquanto os sistemas de relógio de ponto para construção como ClockShark ($ 3/usuário/mês + $ 15/mês de taxa básica) e Hubstaff ($ 7/usuário/mês) têm planos mais baratos.

No entanto, nenhuma dessas soluções de software de tempo de construção e atendimento se compara ao Connecteam em termos do retorno que você pode obter. Com sua avaliação gratuita, seus primeiros 50 usuários podem entrar e sair em tempo real, usar uma estação de quiosque e editar planilhas de horas. Muitos recursos mais avançados relacionados ao relógio de ponto estão disponíveis se você decidir atualizar para o plano Básico, que custa US$ 39 por mês para até 50 usuários. Ou você pode simplesmente manter o plano gratuito para sempre.

Muitos desses sistemas de relógio de ponto para construção incluem testes gratuitos ou planos gratuitos. Portanto, vale a pena experimentá-los todos para testar seus recursos básicos para que você possa tomar uma decisão informada sobre qual aplicativo melhor atende às necessidades da sua empresa.

Perguntas frequentes

Por que devo investir em um aplicativo de rastreamento de tempo de construção?

Existem inúmeros benefícios de implementar um aplicativo de quadro de horários de construção. Entre os mais importantes para o seu negócio de construção estão; economizando em erros dispendiosos devido a erros manuais em planilhas de horas, garantindo que você esteja em total conformidade com as leis regulatórias para horas extras e manutenção de registros, e menos contas de roubo de horas.

Além disso, um aplicativo de rastreamento de horas de contratados oferece visibilidade total com dados robustos sobre horas e produtividade dos funcionários.

Terei que pagar por usuário?

Nem todos os aplicativos de quadro de horários de construção são iguais, portanto, quando se trata de preços, isso também varia muito. Alguns aplicativos de rastreamento de tempo de contratados cobram por usuário. Outros cobrarão por projeto ou local ou pelos recursos que você precisa. Certifique-se de ler tudo na página de preços e faça o máximo de perguntas possível ao representante de vendas para que você esteja totalmente informado sobre os preços antes de escolher qual aplicativo de quadro de horários de construção escolher.

O resultado final dos aplicativos de rastreamento de tempo de construção

Os aplicativos de quadro de horários de construção ajudarão bastante a eliminar o roubo de tempo, a marcação de pontos e os quadros de horários imprecisos da sua empresa.

Em última análise, porém, acreditamos que seus trabalhadores da construção civil são melhores com sistemas de relógio de ponto que podem realmente lidar com todos os aspectos de seu dia-a-dia - desde rastreamento de tempo e programação de turnos até treinamento de funcionários e comunicação interna.

O software de tempo e frequência de construção da Connecteam preenche todos esses requisitos, ao mesmo tempo em que fornece muitos outros recursos inestimáveis ​​para levar sua empresa de construção ao próximo nível.