Die 9 besten Mitarbeiter-Onboarding-Apps des Jahres 2022

Das Onboarding ist der Beginn der lebenslangen Karriere eines neuen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen. Es ist ein entscheidender Moment im Einstellungszyklus. Richtig eingearbeitete Mitarbeiter erhöhen die Mitarbeiterbindung und sortieren Fehleinstellungen aus, bevor sie Spuren hinterlassen.

Das Onboarding von Mitarbeitern sollte ein unvergessliches Erlebnis bieten, indem es die A-Zs abdeckt und Fragen vorwegnimmt, bevor sie überhaupt gestellt werden. Onboarding-Tools können das Onboarding sowohl für Sie als auch für Ihre neuen Mitarbeiter erleichtern.

Onboarding-Tools für Mitarbeiter sind unerlässlich, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, auf dem richtigen Fuß zu starten. Neue Mitarbeiter müssen im Team willkommen geheißen werden, ihre Rolle kennen und verstehen, was von ihnen erwartet wird, um im Unternehmen erfolgreich zu sein.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-In-One-App für Mitarbeiter-Onboarding
2. Absorb LMS – Am besten für Benutzerfreundlichkeit
3. EduMe – Das Beste für mehrsprachige Mitarbeiter

Was Sie von Ihrer Mitarbeiter-Onboarding-Software erwarten

• Kurse : Erstellen Sie Kurse, die Ihre neuen Mitarbeiter absolvieren können, verschiedene Kurse für verschiedene Abteilungen, und stellen Sie sicher, dass sie die Informationen mit Quizzes am Ende jedes Abschnitts behalten.
• Wissensdatenbank : Hier werden Dokumente digital gespeichert, damit Mitarbeiter alle benötigten Informationen leicht nachschlagen können.
• Mitarbeiterverzeichnis : Neu eingestellte Mitarbeiter müssen mit vielen Personen in Kontakt treten, von ihren Vorgesetzten bis hin zum HR-Team.
• Kommunikation und Chat : Beim Onboarding ist es besonders wichtig, dass die neuen Mitarbeiter sich bei Fragen an relevante Quellen wenden können.
• Verträge und elektronische Signaturen : Neue Mitarbeiter müssen zweifellos eine Menge Papierkram ausfüllen und unterschreiben.
• Mitarbeiter-Feedback : Es ist wichtig zu wissen, wie der Onboarding-Prozess Verbesserungen für zukünftige Rekruten bewirken wird.

Die 9 besten Onboarding-Tools für Mitarbeiter des Jahres 2022

Beste All-in-One-Onboarding-App für Mitarbeiter

Die Onboarding-Tools von Connecteams umfassen benutzerdefinierte Kurse, eine Wissensdatenbank, ein Mitarbeiterverzeichnis, Kommunikationsfunktionen und mehr. Die Kursfunktion ermöglicht es dem Benutzer, Onboarding-Kurse für bestimmte Mitarbeiter zu erstellen, um sicherzustellen, dass sie das richtige Material in der richtigen Reihenfolge zur richtigen Zeit sehen.

Erstellen Sie sogar Quizfragen am Ende jedes Abschnitts, um sicherzustellen, dass die neuen Mitarbeiter wichtige Informationen behalten. Sobald das Onboarding abgeschlossen ist, steht die Wissensdatenbank den Mitarbeitern zur Verfügung, um wichtige Informationen bei Bedarf einfach nachzuschlagen.

Das Mitarbeiterverzeichnis und die Kommunikationsfunktionen sind robust, sowohl in der Art und Weise, Kontaktinformationen nachzuschlagen, als auch in den Möglichkeiten, miteinander zu chatten. Connecteam ist einfach von Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus zugänglich, was die Nutzung sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter bequem macht.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Am besten für Benutzerfreundlichkeit

Absorb LMS ist ein benutzerfreundliches Cloud-basiertes Lernmanagementsystem zum Erstellen von Kursen für neue Mitarbeiter, die die Fähigkeiten demonstrieren, die erforderlich sind, um in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein. Es verfügt über viele der Funktionen, die für ein nahtloses Onboarding neuer Mitarbeiter erforderlich sind, und ist intuitiv zu bedienen. Das Mitarbeiter-Onboarding-Tool von Absorb LMS erfüllt auch die Barrierefreiheitsstandards WCAG 2.0.

Ob Onboarding oder Schulung von Mitarbeitern oder Erstellung von Kursen für den externen Gebrauch, Absorb LMS hat eine Lösung für Sie mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Kurse zu verkaufen.

Der KI-Assistent ist eine beeindruckende Ergänzung der Software, Sie können in allgemeiner Sprache suchen und die KI-Techniker finden schnell Ergebnisse. Die KI-Technologie kann auch Kurse vorschlagen, die für jeden Mitarbeiter individuell interessant sind.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Am besten für mehrsprachige Benutzer

EduMe ist eine mobilbasierte Onboarding-App für Mitarbeiter, die neue Mitarbeiter in kürzerer Zeit an Bord bringt. Sie sind in der Lage, Schulungsmaterialien innerhalb weniger Stunden zu erstellen und zu verteilen. EduMe kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu skalieren, indem es den Zeitaufwand für das Unterrichten und Demonstrieren von Onboarding-Lektionen reduziert und stattdessen Kurse automatisiert, um alle auf den gleichen Stand zu bringen.

Halten Sie Mitarbeiter länger, indem Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter weiß, was von ihm erwartet wird und wie er seine Ziele erreichen kann. Dies beginnt alles mit den richtigen Onboarding-Tools für Mitarbeiter. Die Kurse können in der Muttersprache der Mitarbeiter versendet werden, um sicherzustellen, dass alle so viel wie möglich verstehen. Richten Sie am Ende jeder Lektion sogar kurze Quizfragen ein, um ihre Informationsspeicherung zu testen.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Am besten für Start-ups

Bamboo HR ist für jeden Mitarbeiter hochgradig anpassbar. Kurse können basierend auf den Jobs, Abteilungen, Standorten oder anderen Gruppen Ihrer Mitarbeiter erstellt werden, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Sie bieten Onboarding-Vorlagen, um den administrativen Prozess so einfach wie die Benutzererfahrung zu machen. Richten Sie Willkommens-E-Mails und IT-Checklisten ein, bevor die neuen Mitarbeiter überhaupt eintreffen, um den Prozess zu optimieren, bevor er beginnt.

Binden Sie neue Mitarbeiter ein, indem Sie ihnen Onboarding-Aufgaben zusenden, bevor sie beginnen, von der Einführung bis zur Planung des ersten Tages, und geben Sie ihnen einen Vorgeschmack darauf, was sie erwartet. Die Personalabteilung kann den Fortschritt der Mitarbeiter während der Kurse verfolgen und sogar sehen, wo die Mitarbeiter stecken bleiben.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Am besten für Massen-Onboarding

ClearCompany verfügt über Funktionen zum gleichzeitigen Erstellen von Bulk-Onboarding-Kursen. Sie können die Onboarding-App für Mitarbeiter verwenden, um Kurse mit Check-in-Terminen im Voraus zu planen, um sicherzustellen, dass niemand durchs Raster fällt. Vom Bewerbungsprozess bis zu den ersten Tagen im Job bietet ClearCompany Funktionen, die den Mitarbeitern helfen, sich mit ihren Kollegen verbunden zu fühlen.

Mit der mobilfreundlichen Onboarding-App für Mitarbeiter können Sie Funktionen kombinieren und anpassen, um nur für das zu bezahlen, was Sie benötigen. Anwendungsverfolgung, Onboarding oder Leistungsmanagement, nutzen Sie die Funktionen, die Sie benötigen, und skalieren Sie sie einfach, wenn Ihr Unternehmen wächst. Integrieren Sie sich mit Drittanbietern, um Backoffice-Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung zu erledigen.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Am besten für die Softwareverwaltung

Rippling ist eine Onboarding-Plattform für Mitarbeiter mit Tools, die vom Lernmanagement bis zur Registrierung von Leistungen reichen. Sie können den traditionellen Papierkram mit Rippling wegwerfen und alle E-Dokumente signieren und elektronisch speichern lassen.

Die gesamte Palette der Funktionen von Rippling umfasst die Einrichtung, Sicherheit und Überwachung von Geräten. Sie können sogar die Software für Rekruten erstellen und mit einem Kennwort schützen, bevor sie ihren ersten Tag beginnen. Alles, was Sie tun müssen, ist, grundlegende Informationen zu jedem Onboarding-Mitarbeiter einzugeben, und Rippling erledigt den Rest.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Bestes Lernmanagement

Looop macht das Benutzererlebnis zu seiner Priorität und hat für seine Bemühungen sogar Auszeichnungen erhalten. Looop wurde für seine Bemühungen im Kundenservice und seine Reaktionsfähigkeit gelobt, die das Benutzererlebnis verbessern.

Das Lernmanagement ist ziemlich intuitiv, sodass das gesamte Unternehmen die App nutzen und in seinem eigenen Lerntempo vorankommen kann. Die Kurserstellung ist für das Online-Lernen und Onboarding von Mitarbeitern sowie die Schulungsautomatisierung von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit neuen Informationen und Auffrischungskursen auf dem Laufenden bleiben.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Am besten für mittelständische Unternehmen

Sapling verfügt über viele der Funktionen, die erforderlich sind, um alle Mitglieder Ihrer Organisation miteinander zu verbinden. Um die gewünschte Person kontaktieren zu können, können Sie die Mitarbeiterprofile verwenden, um die gewünschten Daten zu finden, und einen Blick auf die Organigramme werfen, um jemanden anhand seiner Position in einem schnell wachsenden Unternehmen zu finden.

In Bezug auf Mitarbeiter-Onboarding-Tools bietet Sapling dem Benutzer die Möglichkeit, Workflows zu erstellen, die Mitarbeitern automatisch auf der Grundlage ihrer Abteilung, ihres Standorts oder ihrer Beschäftigungsart zugewiesen werden. Sapling lässt sich auch in viele Softwarelösungen von Drittanbietern integrieren, um Ihre Systeme vollständig zu digitalisieren.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Am besten für die Einstellung

Zenefits eignet sich gut für die Einstellung, da es in der Lage ist, potenziellen Mitarbeitern ein Vergütungs- und Leistungspaket zuzusenden, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung anzufordern und automatisch Angebotsschreiben zu versenden. Sobald ein Angebot akzeptiert wird, werden Verträge, einschließlich elektronischer Unterschriften, an den neuen Mitarbeiter gesendet. Sobald der neue Mitarbeiter alle Unterlagen unterschrieben hat, kann er mit dem Onboarding beginnen, sodass er genügend Zeit hat, den Prozess noch vor seinem ersten Arbeitstag abzuschließen.

Zenefits verfügt über viele Softwareintegrationen von Drittanbietern, um die Gehaltsabrechnung, Terminplanung und Mitarbeiterleistungen zu optimieren. Mitarbeiter können von einem Desktop oder einem mobilen Gerät aus auf ihre Profile sowie Onboarding-Kurse zugreifen, was eine komfortable Benutzererfahrung ermöglicht.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preis

Vergleichen Sie die besten Mitarbeiter-Onboarding-Apps für 2022

Bewertungen (Capterra)

Preise (für 50 Benutzer)

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

4,8/5

Ab 39 $/Monat für 50 Benutzer

Ja

Ja

4.4/5

Muss für die Preisgestaltung kontaktieren

Nein

Nein

4,7/5

Muss für die Preisgestaltung kontaktieren

Nein

Nein

4.6/5

Muss für die Preisgestaltung kontaktieren

Ja

Nein

4.4/5

Muss für die Preisgestaltung kontaktieren

Nein

Nein

4.9/5

Ab 400 $/Monat für 50 Benutzer

Nein

Nein

4.9/5

Muss für die Preisgestaltung kontaktieren

Ja

Nein

4,7/5

$352/Monat für 50 Benutzer

Nein

Nein

4.2/5

Ab 400 $/Monat für 50 Benutzer

Nein

Nein

Bewertungen (Capterra)

4,8/5

Preise (für 50 Benutzer)

Ab 39 $/Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra)

4.4/5

Preise (für 50 Benutzer)

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Kostenlose Testphase

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Kostenloser Plan

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Bewertungen (Capterra)

4,7/5

Preise (für 50 Benutzer)

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Kostenlose Testphase

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Kostenloser Plan

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Bewertungen (Capterra)

4.6/5

Preise (für 50 Benutzer)

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Bewertungen (Capterra)

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Bewertungen (Capterra)

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Preise (für 50 Benutzer)

Ab 400 $/Monat für 50 Benutzer

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Bewertungen (Capterra)

4.9/5

Preise (für 50 Benutzer)

Muss für die Preisgestaltung kontaktieren

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen (Capterra)

4,7/5

Preise (für 50 Benutzer)

$352/Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen (Capterra)

4.2/5

Preise (für 50 Benutzer)

Ab 400 $/Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Was ist eine Onboarding-App?

Eine Onboarding-App soll das Onboarding neuer Mitarbeiter erleichtern. Einfacher für die Schulung der Mitarbeiter, einfacher für die Personalabteilung und einfacher für die Neueinstellung.

Der neue Mitarbeiter kann in seinem eigenen Tempo arbeiten und lernen, alle Unterlagen direkt an die Personalabteilung senden und Kollegen Fragen stellen, anstatt dass ein Mitarbeiter stundenlang über die Rolle unterrichtet.

Onboarding-Apps stellen sicher, dass alle relevanten Informationen an den neuen Mitarbeiter übermittelt werden, was zu höherer Produktivität und längerer Mitarbeiterbindung führt. Eine Mitarbeiter-Onboarding-App ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens in der digitalen Welt.

Wie funktioniert eine Onboarding-App?

Eine Onboarding-App funktioniert, indem sie Onboarding-Kurse für neue Mitarbeiter basierend auf ihrer Berufsbezeichnung, ihrem Standort oder anderen von Ihnen eingegebenen Faktoren erstellt. Es sendet ihnen Kurse zum Absolvieren, in denen Sie sie während des gesamten Kurses abfragen können, um sicherzustellen, dass sie das Wissen behalten.

Die Onboarding-App befasst sich auch mit Onboarding-Dokumenten wie Verträgen und elektronischen Signaturen, Sozialleistungen und mehr.

Onboarding-Apps sind eine großartige Ressource für Unternehmen, um sicherzustellen, dass keine Informationen durchs Raster fallen und keine Mitarbeiter unterwegs verloren gehen, da jeder in seinem eigenen Tempo lernen kann und Sie sogar seinen Fortschritt verfolgen können.

Heutzutage sollten alle Unternehmen eine Mitarbeiter-Onboarding-App verwenden.

Vorteile einer Onboarding-App

Die Vorteile einer Onboarding-App sind endlos. Eine Studie zeigt, dass richtig eingestellte Mitarbeiter die Unternehmensbindung um 82 % und die Produktivität um über 70 % verbessern. Grund genug, eine Onboarding-App zu nutzen!

Wenn Sie einen weiteren Grund brauchen, eine Onboarding-App für Ihr Unternehmen zu verwenden, denken Sie an Ihre Mitarbeiter. Sich die Zeit von jemandem zu nehmen, um jemand anderem beizubringen, wie die Dinge gemacht werden, ist für sie Zeitverschwendung und eine Verschwendung von Firmengeld. Die Möglichkeit, Ihren Onboarding-Prozess zu digitalisieren und zu rationalisieren, spart Zeit und Geld.

Natürlich sollten neue Mitarbeiter in der Lage sein, Fragen zu stellen und Verbindungen zu ihren Kollegen aufzubauen, und deshalb verfügen Onboarding-Apps wie Connecteam über hervorragende Kommunikationsfunktionen und Mitarbeiterverzeichnisse.

Im 21. Jahrhundert ist es entscheidend, das Onboarding in die digitale Welt zu verlagern.

Was kostet eine Onboarding-App?

Während es eine Reihe von Kosten für verschiedene Onboarding-Apps gibt, sollten Sie vor allem die Größe Ihres Unternehmens und das, was Sie für den Preis erhalten, berücksichtigen.

Es gibt einige Optionen, die erschwinglich sind, wenn Sie weniger als 10 Mitarbeiter haben, aber sobald Sie anfangen zu wachsen, werden sie obszön teuer. Gleichzeitig möchten Sie die Kosten berücksichtigen; Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie von der Onboarding-App das bekommen, was Sie brauchen. Es nützt nicht viel, für eine App zu bezahlen, wenn sie die Anforderungen Ihres Unternehmens nicht erfüllt.

Unsere erste Wahl ist Connecteam aus den oben aufgeführten Gründen. Es ist sehr preisgünstig (tatsächlich kostet es nur 39 $/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter!) und enthält alle Funktionen, die Sie in einer Onboarding-App benötigen könnten. Andere Apps wie Sapling kosten mindestens 282 $/Monat für nur einen Mitarbeiter!

Holen Sie sich alle Vorteile, die Sie benötigen, zu einem Preis, den Sie sich leisten können.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Onboarding-Tools?

Onboarding-Tools sind Tools zur Verbesserung des Onboarding-Prozesses. Die Tools führen neue Mitarbeiter durch die Unternehmensstruktur, ihren spezifischen Job und alle anderen Informationen, die Sie ihnen mitteilen möchten, bevor sie vollständig in ihre neue Rolle eintauchen.

Was ist Mitarbeiter-Onboarding-Software?

Mitarbeiter-Onboarding-Software wird verwendet, um neue Mitarbeiter an Ihr Unternehmen zu gewöhnen. Dazu gehört die Vorbereitung auf den ersten Tag sowie die Informationen, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

Was sind die 4 Phasen des Onboardings?

• Phase 1: Pre-Onboarding – vor dem ersten Tag
• Phase 2: Begrüßung neuer Mitarbeiter – Einführung in das gesamte Unternehmen
• Phase 3: Rollenspezifisches Training – Bringen Sie ihnen bei, was erwartet wird und wie sie in ihrer Arbeit erfolgreich sein können
• Phase 4: Erleichterung des Übergangs in ihre neue Rolle – geben Sie ihnen Zeit, Fragen zu stellen und Fehler zu machen, bis sie sich in der Rolle wohlfühlen.

Was sind die 4 Cs des Onboardings?

Für ein erfolgreiches Mitarbeiter-Onboarding müssen Sie die vier Cs abdecken.

1. Konformität
2. Klärung
3. Kultur
4. Verbindung

Das Endergebnis

Um die Produktivität und Mitarbeiterbindung zu steigern, ist ein ordnungsgemäßes Onboarding erforderlich. Fast 33 % der Mitarbeiter beginnen bereits nach 6 Monaten nach Stellenantritt mit der Suche nach einem neuen Job, und das liegt an einem schlechten Onboarding. Auf der anderen Seite bleiben über 69 % der Mitarbeiter aufgrund einer ordnungsgemäßen Einarbeitung drei oder mehr Jahre im Unternehmen. Die Daten sind da; Es ist an der Zeit, Ihre Onboarding-Prozesse zu erneuern.

Die besten Onboarding-Apps sind für Sie zusammengestellt; Schauen Sie sich diese an, entscheiden Sie sich für die richtige Lösung für Sie und Ihr Unternehmen, aber am wichtigsten ist, beginnen Sie noch heute mit der Verwendung!