9 Aplikasi Orientasi Karyawan Terbaik Tahun 2022

Onboarding adalah awal dari karir seumur hidup karyawan baru di perusahaan Anda. Ini adalah momen membuat-atau-break dalam siklus perekrutan. Karyawan yang ditempatkan dengan benar meningkatkan retensi dan menyingkirkan karyawan yang buruk sebelum meninggalkan jejak.

Orientasi karyawan harus memberikan pengalaman yang tak terlupakan mencakup A-Z dan mengantisipasi pertanyaan bahkan sebelum pertanyaan itu diajukan. Alat orientasi dapat memudahkan orientasi bagi Anda dan karyawan baru Anda.

Alat orientasi karyawan sangat penting untuk membantu rekrutan Anda memulai dengan langkah yang benar. Karyawan baru perlu disambut ke dalam tim, mengetahui peran mereka, dan memahami apa yang diharapkan dari mereka untuk berhasil di perusahaan.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Aplikasi Orientasi Karyawan All-In-One Terbaik
2. Menyerap LMS – Terbaik untuk Kemudahan Penggunaan
3. EduMe – Terbaik untuk Karyawan Multibahasa

Apa yang Anda Butuhkan dari Perangkat Lunak Orientasi Karyawan Anda

• Kursus : Buat kursus untuk diselesaikan karyawan baru Anda, kursus yang berbeda untuk departemen yang berbeda, dan pastikan mereka menyimpan informasi dengan kuis di akhir setiap bagian.
• Basis Pengetahuan : Tempat dokumen disimpan secara digital sehingga karyawan dapat dengan mudah mencari informasi yang dibutuhkan.
• Direktori karyawan : Karyawan baru perlu menghubungi banyak orang, mulai dari manajer mereka hingga tim SDM.
• Komunikasi dan Obrolan : Saat orientasi, sangat penting bahwa karyawan baru dapat menjangkau sumber yang relevan ketika mereka memiliki pertanyaan.
• Kontrak dan tanda tangan elektronik : Karyawan baru pasti memiliki banyak dokumen untuk diisi dan ditandatangani.
• Umpan Balik Karyawan : Sangat penting untuk mengetahui bagaimana proses orientasi akan membuat peningkatan untuk rekrutmen di masa depan.

9 Alat Orientasi Karyawan Terbaik Tahun 2022

Aplikasi Orientasi Karyawan All-in-One Terbaik

Alat orientasi Connecteams mencakup kursus khusus, basis pengetahuan, direktori karyawan, fitur komunikasi, dan banyak lagi. Fitur kursus memungkinkan pengguna membuat kursus orientasi bagi karyawan tertentu untuk memastikan mereka melihat materi yang tepat, dalam urutan yang benar, pada waktu yang tepat.

Bahkan buat kuis di akhir setiap bagian untuk memastikan karyawan baru menyimpan informasi penting. Setelah orientasi selesai, basis pengetahuan tersedia bagi karyawan untuk dengan mudah mencari informasi penting jika mereka membutuhkannya.

Direktori karyawan dan fitur komunikasi kuat baik dalam cara mencari informasi kontak maupun dalam cara yang tersedia untuk mengobrol satu sama lain. Connecteam mudah diakses dari desktop atau perangkat seluler Anda sehingga nyaman bagi Anda dan karyawan Anda untuk menggunakannya.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Terbaik untuk Kemudahan Penggunaan

Absorb LMS adalah sistem manajemen pembelajaran berbasis cloud yang mudah digunakan untuk membangun kursus bagi karyawan baru yang menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan untuk berkembang di perusahaan Anda. Ini memiliki banyak fitur yang diperlukan untuk memperkenalkan karyawan baru dengan mulus dan intuitif untuk digunakan. Alat orientasi karyawan Absorb LMS juga memenuhi standar aksesibilitas WCAG 2.0.

Baik orientasi atau pelatihan karyawan atau pembuatan kursus untuk penggunaan eksternal, Absorb LMS memiliki solusi untuk Anda dengan kemampuan untuk menjual kursus khusus.

Asisten AI adalah tambahan yang mengesankan untuk perangkat lunak, Anda dapat mencari menggunakan bahasa umum dan teknologi AI akan menemukan hasil dengan cepat. Teknologi AI juga dapat menyarankan kursus yang akan menarik bagi setiap karyawan secara individu.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Terbaik untuk Pengguna Multibahasa

EduMe adalah aplikasi orientasi karyawan berbasis seluler yang membantu rekrutan baru dalam waktu yang lebih singkat. Anda dapat membuat dan mendistribusikan materi pelatihan dalam beberapa jam. EduMe dapat membantu Anda menskalakan bisnis Anda dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengajar dan mendemonstrasikan pelajaran orientasi dan sebagai gantinya mengotomatiskan kursus agar semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Pertahankan karyawan lebih lama dengan memastikan setiap karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana tepatnya mencapai tujuan mereka. Ini semua dimulai dengan alat orientasi karyawan yang tepat. Kursus dapat dikirim dalam bahasa asli karyawan untuk memastikan semua orang memahami sebanyak mungkin. Bahkan buatlah kuis singkat di akhir setiap pelajaran untuk menguji retensi informasi mereka.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Terbaik untuk Start-up

Bamboo HR sangat dapat disesuaikan untuk setiap karyawan. Kursus dapat dibuat berdasarkan pekerjaan karyawan Anda, departemen, lokasi, atau grup lain yang sesuai dengan perusahaan Anda.

Mereka menawarkan template orientasi untuk membuat proses administrasi semudah pengalaman pengguna. Siapkan email selamat datang dan daftar periksa TI bahkan sebelum karyawan baru tiba untuk merampingkan proses sebelum dimulai.

Buat karyawan baru tetap terlibat dengan mengirimkan mereka tugas orientasi sebelum mereka mulai, mulai dari perkenalan hingga penjadwalan hari pertama, beri mereka gambaran tentang apa yang diharapkan. HR dapat melacak kemajuan karyawan selama kursus dan bahkan melihat di mana karyawan terjebak.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Terbaik untuk Orientasi Massal

ClearCompany memiliki fitur untuk membuat kursus orientasi massal secara bersamaan. Anda dapat menggunakan aplikasi orientasi karyawan untuk menjadwalkan kursus terlebih dahulu dengan tanggal check-in untuk memastikan tidak ada yang gagal. Dari proses aplikasi hingga beberapa hari pertama bekerja, ClearCompany memiliki fitur untuk membantu karyawan merasa terhubung dengan rekan kerja mereka.

Aplikasi orientasi karyawan yang ramah seluler memungkinkan Anda mencampur dan mencocokkan fitur untuk membayar hanya untuk apa yang Anda butuhkan. Pelacakan aplikasi, orientasi, atau manajemen kinerja, gunakan fitur yang Anda butuhkan dan skalakan dengan mudah seiring pertumbuhan perusahaan Anda. Integrasikan dengan pihak ketiga untuk melakukan tugas back-office seperti penggajian.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Terbaik untuk Manajemen Perangkat Lunak

Rippling adalah platform orientasi karyawan dengan alat mulai dari manajemen pembelajaran hingga pendaftaran manfaat. Anda dapat membuang dokumen tradisional menggunakan Rippling dan mendapatkan semua e-dokumen ditandatangani dan disimpan secara elektronik.

Rangkaian lengkap fitur Rippling mencakup pengaturan perangkat, keamanan, dan pemantauan. Mereka bahkan dapat membuat dan melindungi perangkat lunak rekrutan dengan kata sandi sebelum memulai hari pertama mereka. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan informasi dasar tentang setiap karyawan orientasi, dan Rippling akan melakukan sisanya.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Manajemen Pembelajaran Terbaik

Looop menjadikan pengalaman pengguna sebagai prioritas mereka dan bahkan telah memenangkan penghargaan sebagai pengakuan atas usahanya. Looop telah dipuji atas upaya layanan pelanggan dan daya tanggapnya, menambah pengalaman pengguna.

Manajemen pembelajaran cukup intuitif, sehingga seluruh perusahaan dapat menggunakan aplikasi dan bergerak dengan kecepatan belajar mereka sendiri. Pembuatan kursus sangat penting untuk pembelajaran online dan orientasi karyawan serta otomatisasi pelatihan untuk memastikan karyawan tetap mengetahui informasi baru dan kursus penyegaran.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Terbaik untuk Perusahaan Menengah

Sapling memiliki banyak fitur yang diperlukan untuk menghubungkan semua anggota organisasi Anda. Untuk dapat menghubungi orang yang Anda butuhkan, Anda dapat menggunakan profil karyawan untuk menemukan data yang Anda butuhkan dan melihat bagan organisasi untuk menemukan seseorang berdasarkan posisinya di perusahaan yang berkembang pesat.

Mengenai alat orientasi karyawan, Sapling memberi pengguna kemampuan untuk membuat alur kerja yang secara otomatis ditetapkan ke karyawan berdasarkan departemen, lokasi, atau jenis pekerjaan mereka. Sapling juga terintegrasi dengan banyak solusi perangkat lunak pihak ketiga untuk mendigitalkan sistem Anda sepenuhnya.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Terbaik untuk Dipekerjakan

Zenefits bagus untuk perekrutan karena mereka dapat mengirim paket kompensasi dan tunjangan kepada calon karyawan, meminta pemeriksaan latar belakang, dan secara otomatis mengirim surat penawaran. Setelah tawaran diterima, kontrak, termasuk tanda tangan elektronik, dikirim ke karyawan baru. Setelah karyawan baru menandatangani semua dokumen, mereka dapat memulai orientasi, memberikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan proses bahkan sebelum hari pertama mereka bekerja.

Zenefits memiliki banyak integrasi perangkat lunak pihak ketiga yang tersedia untuk merampingkan penggajian, penjadwalan, dan tunjangan karyawan. Karyawan dapat mengakses profil mereka serta kursus orientasi dari desktop atau perangkat seluler, menjadikannya pengalaman pengguna yang nyaman.

Fitur Utama

Pro dan kontra

Harga

Bandingkan Aplikasi Orientasi Karyawan Terbaik untuk 2022

Ulasan (Capterra)

Harga (untuk 50 pengguna)

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Ya

Ya

4.4/5

Harus menghubungi untuk harga

Tidak

Tidak

4.7/5

Harus menghubungi untuk harga

Tidak

Tidak

4.6/5

Harus menghubungi untuk harga

Ya

Tidak

4.4/5

Harus menghubungi untuk harga

Tidak

Tidak

4.9/5

Mulai dari $400/bln untuk 50 pengguna

Tidak

Tidak

4.9/5

Harus menghubungi untuk harga

Ya

Tidak

4.7/5

$352/bln untuk 50 pengguna

Tidak

Tidak

4.2/5

Mulai dari $400/bln untuk 50 pengguna

Tidak

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan (Capterra)

4.4/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.4/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.9/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $400/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.9/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$352/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan (Capterra)

4.2/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $400/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Apa itu aplikasi orientasi?

Aplikasi orientasi dirancang untuk memudahkan orientasi karyawan baru. Lebih mudah untuk pelatihan karyawan, lebih mudah untuk SDM, dan lebih mudah untuk karyawan baru.

Karyawan baru dapat bekerja dan belajar dengan kecepatan mereka sendiri, menyerahkan dokumentasi apa pun langsung ke HR, dan mengajukan pertanyaan kepada rekan kerja daripada rekan kerja yang meluangkan waktu untuk mengajar tentang peran tersebut.

Aplikasi orientasi memastikan semua informasi yang relevan disampaikan kepada karyawan baru, yang mengarah ke produktivitas yang lebih tinggi dan retensi yang lebih lama. Aplikasi orientasi karyawan sangat penting untuk keberhasilan perusahaan di dunia digital.

Bagaimana cara kerja aplikasi orientasi?

Aplikasi orientasi bekerja dengan membuat kursus orientasi untuk karyawan baru berdasarkan jabatan, lokasi, atau faktor lain yang Anda masukkan. Ini mengirim mereka kursus untuk menyelesaikan di mana Anda dapat kuis mereka sepanjang kursus untuk memastikan mereka mempertahankan pengetahuan.

Aplikasi orientasi juga menangani dokumen orientasi seperti kontrak dan tanda tangan elektronik, tunjangan karyawan, dan banyak lagi.

Aplikasi orientasi adalah sumber yang bagus bagi perusahaan untuk memastikan tidak ada informasi yang terlewatkan dan tidak ada karyawan yang tersesat di sepanjang jalan karena setiap orang dapat belajar dengan kecepatan mereka sendiri, dan Anda bahkan dapat melacak kemajuan mereka.

Di zaman sekarang ini, semua perusahaan harus menggunakan aplikasi orientasi karyawan.

Manfaat aplikasi orientasi

Manfaat dari aplikasi orientasi tidak terbatas. Sebuah studi menunjukkan bahwa karyawan yang ditempatkan dengan benar meningkatkan retensi perusahaan sebesar 82% dan produktivitas hingga lebih dari 70%. Itu sudah cukup menjadi alasan untuk mulai menggunakan aplikasi orientasi!

Jika Anda memerlukan alasan lain untuk mulai menggunakan aplikasi orientasi untuk perusahaan Anda, pikirkan tentang karyawan Anda. Meluangkan waktu dari jadwal seseorang untuk mengajari orang lain bagaimana menyelesaikan sesuatu adalah pemborosan waktu bagi mereka dan pemborosan uang perusahaan. Mampu mendigitalkan dan merampingkan proses orientasi Anda menghemat waktu dan uang.

Tentu saja, karyawan baru harus dapat mengajukan pertanyaan dan menjalin ikatan dengan rekan kerja mereka, dan itulah sebabnya aplikasi orientasi, seperti Connecteam, memiliki fitur komunikasi dan direktori karyawan yang sangat baik.

Di abad ke-21, sangat penting untuk beralih ke dunia digital.

Berapa biaya aplikasi orientasi?

Meskipun ada kisaran biaya untuk aplikasi orientasi yang berbeda, hal utama yang perlu dipertimbangkan adalah ukuran perusahaan Anda dan apa yang Anda dapatkan untuk harganya.

Ada beberapa pilihan di luar sana yang terjangkau ketika Anda memiliki kurang dari 10 karyawan, tetapi begitu Anda mulai tumbuh, mereka menjadi sangat mahal. Pada saat yang sama, Anda ingin mempertimbangkan biayanya; Anda juga ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan dari aplikasi orientasi. Tidak ada gunanya membayar aplikasi jika tidak memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Pilihan utama kami adalah Connecteam karena alasan yang tercantum di atas. Harganya sangat terjangkau (sebenarnya, hanya $39/bulan untuk maksimal 50 karyawan!), Dan ini mencakup semua fitur yang mungkin Anda perlukan dalam aplikasi orientasi. Aplikasi lain seperti Sapling berharga minimal $282/bulan hanya untuk satu karyawan!

Dapatkan semua manfaat yang Anda butuhkan dengan harga yang Anda mampu.

FAQ

Apa itu alat orientasi?

Alat orientasi adalah alat yang digunakan untuk meningkatkan proses orientasi. Alat tersebut memandu karyawan baru melalui struktur perusahaan, pekerjaan spesifik mereka, dan informasi lain yang ingin Anda beri tahukan kepada mereka sebelum mereka sepenuhnya terjun ke peran baru mereka.

Apa itu perangkat lunak orientasi karyawan?

Perangkat lunak orientasi karyawan digunakan untuk membuat karyawan baru menyesuaikan diri dengan perusahaan Anda. Ini termasuk mempersiapkan mereka sebelum hari pertama mereka dimulai serta informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.

Apa saja 4 fase orientasi?

• Fase 1: Pra-onboarding – sebelum hari pertama mereka
• Fase 2: Menyambut karyawan baru – perkenalan ke seluruh perusahaan
• Fase 3: Pelatihan khusus peran – ajari mereka apa yang diharapkan dan bagaimana berhasil dalam pekerjaan mereka
• Fase 4: Mempermudah transisi ke peran baru mereka – beri mereka waktu untuk mengajukan pertanyaan dan membuat kesalahan sampai mereka merasa nyaman dengan peran tersebut.

Apa saja 4 C dari orientasi?

Agar orientasi karyawan berhasil, Anda harus mencakup empat C.

1. Kepatuhan
2. Klarifikasi
3. Budaya
4. Koneksi

Garis bawah

Untuk meningkatkan produktivitas dan retensi karyawan, orientasi yang tepat diperlukan. Hampir 33% karyawan mulai mencari pekerjaan baru hanya 6 bulan setelah memulai pekerjaan, dan itu karena orientasi yang buruk. Di sisi lain, lebih dari 69% karyawan bertahan selama tiga tahun atau lebih karena orientasi yang tepat. Datanya ada; saatnya untuk menyegarkan proses orientasi Anda.

Aplikasi orientasi terbaik disiapkan untuk Anda; lihat ke dalamnya, putuskan yang cocok untuk Anda dan perusahaan Anda, tetapi yang paling penting, mulailah menggunakannya hari ini!